病案首頁系統(tǒng)-用戶手冊

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流病案首頁系統(tǒng)-用戶手冊.精品文檔.中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥數(shù)據(jù)中心國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)操作指南（數(shù)據(jù)上報(bào)員適用）附件2國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)產(chǎn)品文檔文檔名稱：數(shù)據(jù)上報(bào)員操作指南文檔版本：V1.0程序版本： 完成時(shí)間：2015年8月說明：本文檔使用與系統(tǒng)前期測試及預(yù)采集（預(yù)計(jì)8月17日進(jìn)行預(yù)采集）正式采集的操作指南會有根據(jù)測試通過系統(tǒng)作微調(diào)。本文檔是國家中醫(yī)重點(diǎn)專科中醫(yī)住院病案首頁操作指南，包含了數(shù)據(jù)上報(bào)員利用本系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作的操作說明，旨在指導(dǎo)您正確快速地掌握本系統(tǒng)上報(bào)戶的數(shù)據(jù)上報(bào)功能。本手冊可以作為國

2、家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)的培訓(xùn)教材，也可以作為國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)的日常操作指南。本文檔適用的國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)測試版本為V1.0。中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥數(shù)據(jù)中心地 址：北京市東直門內(nèi)南小街16號郵 編：100700 聯(lián)系電話錄國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁1采集系統(tǒng)操作指南1（數(shù)據(jù)上報(bào)員適用）11. 系統(tǒng)登陸11.1 用戶名規(guī)則21.2 進(jìn)入系統(tǒng)22. 數(shù)據(jù)報(bào)批32.1 病案DBF文件上傳32.2 病案直接填報(bào)上傳72.3 已上傳病案數(shù)據(jù)核查72.4 已上傳DBF文件管理83. 系統(tǒng)安全93.1 初次登錄系統(tǒng)

3、時(shí)必須修改醫(yī)院信息93.2 初次登錄系統(tǒng)時(shí)必須修改密碼94. 其他功能104.1 在線交流104.2 通知10病案首頁上報(bào)導(dǎo)入流程在國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)中，操作用戶根據(jù)角色的不同，可分為：(1) 中醫(yī)藥數(shù)據(jù)中心用戶：中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥數(shù)據(jù)中心人員；(2) 醫(yī)院用戶：各省市上報(bào)醫(yī)院病案首頁數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員且僅有一個(gè)。各類角色的權(quán)限：(1) 醫(yī)院用戶（數(shù)據(jù)上報(bào)員）：主要進(jìn)行病案首頁數(shù)據(jù)上報(bào)。(2) 數(shù)據(jù)中心用戶：主要進(jìn)行系統(tǒng)管理。包括查看下級機(jī)構(gòu)、查看系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)分析權(quán)限、管理下級機(jī)構(gòu)與用戶等。在國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)中，必須為數(shù)據(jù)中心指定醫(yī)療單位方可以上報(bào)

4、病案首頁數(shù)據(jù)。病案數(shù)據(jù)整體上報(bào)流程圖如下：合格入庫病案DBF文件上報(bào)系統(tǒng)審核系統(tǒng)登錄病案手工填寫上報(bào)不合格修改病案數(shù)據(jù)不合格原因1. 系統(tǒng)登陸在IE中輸入國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)服務(wù)器地址后，系統(tǒng)將進(jìn)入到國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁采集系統(tǒng)的登陸界面：圖1.11.1 用戶名規(guī)則在圖1.1的輸入框中輸入用戶名以及密碼，用戶名由中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編制分配，初始密碼為666666，初次登陸后請修改密碼，以保障登陸安全。1.2 進(jìn)入系統(tǒng)用戶名和密碼填寫完后，點(diǎn)擊按鈕系統(tǒng)將檢驗(yàn)填寫是否正確，如果不正確系統(tǒng)將會提示：圖1.2重新填寫，用戶名密碼填寫正確后便可進(jìn)入到系統(tǒng)。圖

5、1.3為進(jìn)入到國家中醫(yī)重點(diǎn)?？浦嗅t(yī)住院病案首頁監(jiān)測系統(tǒng)后的主界面：圖1.32. 數(shù)據(jù)報(bào)批在數(shù)據(jù)報(bào)批流程中，數(shù)據(jù)上報(bào)人員在線上報(bào)數(shù)據(jù)后，經(jīng)審核無誤后就可將數(shù)據(jù)上報(bào)到服務(wù)器。系統(tǒng)會自行校驗(yàn)并可以打開瀏覽文件。如果數(shù)據(jù)在自動校驗(yàn)環(huán)節(jié)中沒有通過的，上報(bào)戶必須重新上傳。只有經(jīng)過所有數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)校驗(yàn)才可以保存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)才算合格。2.1 病案DBF文件上傳該功能為提供醫(yī)院支持DBF文件上傳單位，進(jìn)入到系統(tǒng)后，便可進(jìn)行病案DBF文件數(shù)據(jù)批量上報(bào)，在圖1.3中點(diǎn)擊主界面左側(cè)功能菜單中的“病案DBF文件上傳”打開頁面如下圖2.1。 圖2.1 點(diǎn)擊“ ”可以打開DBF數(shù)據(jù)包所在的文件夾：如下圖2.2所示圖

6、2.2選擇需上傳的病案DBF文件進(jìn)行病案數(shù)據(jù)批量上傳。如DBF病案數(shù)據(jù)批量上傳成功會提示如圖2.3；如失敗會提示相應(yīng)失敗信息。圖2.3EXCEL生成DBF文件說明：DBF文件不能大于500M，如果大于500M需生成多個(gè)DBF文件上傳，同時(shí)單個(gè)DBF文件包含的數(shù)據(jù)不能多于10000條，建議單個(gè)DBF文件的數(shù)據(jù)不要超過一個(gè)季度；有部分省份或地區(qū)由于上報(bào)病案數(shù)據(jù)未使用DBF文件，可通過如下方法生成DBF文件1、 進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊“EXCEL轉(zhuǎn)DBF工具”下載并安裝；2、 進(jìn)入EXCEL“工具箱”菜單“處理工具”點(diǎn)擊“更多”如圖3、 點(diǎn)擊“另存為DBF文件”再點(diǎn)擊“智能調(diào)整字段長度(I)”（一定要點(diǎn)擊“智

7、能調(diào)整字段長度(I)”對數(shù)據(jù)長度進(jìn)行自動調(diào)整，否則可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整問題）如圖4、 點(diǎn)擊“智能調(diào)整字段長度(I)”后再點(diǎn)擊“是(Y)”，此處一定要點(diǎn)擊“是(Y)”，如圖5、 最后點(diǎn)擊“另存為DBF(S)”保存文件及可生成DBF文件如圖整體操作可參考 2.2 病案直接填報(bào)上傳該功能為提供醫(yī)院手工填報(bào)病案數(shù)據(jù)上傳單位，在圖1.3中點(diǎn)擊主界面左側(cè)功能菜單中的“病案直接填報(bào)上傳”打開頁面如下圖2.4，該頁面完成病案數(shù)據(jù)全手工錄入上傳。 2.3 已上傳病案數(shù)據(jù)核查為了控制數(shù)據(jù)的規(guī)范性，保證數(shù)據(jù)的有效性，無論是“2.1病案DBF文件上傳”還是“2.2病案直接填報(bào)上傳”系統(tǒng)都需要自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)，在完

8、成“2.1病案DBF文件”或“2.2病案直接填報(bào)上傳”上傳后，用戶需點(diǎn)擊左側(cè)“”完成數(shù)據(jù)完整可用性自查，如圖2.5，紅色條目表示該患者病案信息系統(tǒng)邏輯校驗(yàn)未通過，黑色為系統(tǒng)邏輯校驗(yàn)通過，無論通過還是未通過填報(bào)人員均可點(diǎn)擊相應(yīng)“查看詳細(xì)”再次對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。用戶可輸入上傳時(shí)間段和數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。圖2.5點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”后打開可修改數(shù)據(jù)頁面如下圖該頁面可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改保存。2.4 已上傳DBF文件管理中心會對所以上傳病案DBF文件進(jìn)行存檔，用戶可進(jìn)入“”查閱病案DBF文件上傳情況和下載曾上傳成功的病案DBF文件如圖2.6。可通過輸入上傳時(shí)間段查詢。圖2.63. 系統(tǒng)安全3.1 初次登錄系統(tǒng)時(shí)必須修改醫(yī)院信息用戶初次登錄系統(tǒng)時(shí)需要先進(jìn)行“”后填寫相關(guān)信息如（1. 醫(yī)院名稱2. 聯(lián)系人3. 聯(lián)系電話4. 郵箱 5. 備注 帶紅色“*”號的為必填內(nèi)容）見下圖所示圖3.1圖3.1設(shè)置完畢并點(diǎn)擊“確定”按鈕以保存修改信息。3.2 初次登錄系統(tǒng)時(shí)必須修改密碼為了數(shù)據(jù)的安全性，上報(bào)戶可以對自己的密碼進(jìn)行修改，修改方式為：點(diǎn)擊主界面左側(cè)功能菜單中的用戶管理“”功能：圖3.24. 其他功能4.1 在線交流在線交流功能可方便用戶在線進(jìn)行