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文檔簡介

1、合同簽訂法律風(fēng)險防范及注意事項合同簽訂法律風(fēng)險防范及注意事項 合同談判過程中應(yīng)注意的問題合同履行過程中應(yīng)注意的問題合同的變更、解除及終止在本次講座中 ,我們著重討論如下幾個問題:合同談判過程中應(yīng)注意的問題合同談判過程中應(yīng)注意的問題什么是合同談判?什么是合同談判? 合同談判是準(zhǔn)備訂立合同的雙方或多方當(dāng)事人相互了解、相互溝通,確定合同權(quán)利與義務(wù)而進(jìn)行的商議活動。談判一般包括法律意義上的要約邀請(有的沒有)要約反要約再要約再反要約承諾的過程。 要約,又稱發(fā)價或報價,是希望和他人訂立合同的意思表示,是一種提議。有的當(dāng)事人讓他人先向自己發(fā)出提議,合同法上稱為要約邀請。反邀約又叫新要約,也就是受要約人對要

2、約的實質(zhì)性內(nèi)容作了修改,并將其意思表示回復(fù)給要約人,是一項新的提議。承諾,是受要約人同意要約的意思表示。直到一方承諾并生效,合同才可以正式簽訂。談判之前需要做哪些準(zhǔn)備?談判之前需要做哪些準(zhǔn)備?1、充分分析論證,確定我方的談判目標(biāo)、任務(wù)和要求。2、了解對方,審查對方的法人資格和資信情況以及對方的履約能力。3、盡最大努力了解對方談判人員,以及對方談判人員的身份、地位、職務(wù)、辦事風(fēng)格、分析雙方的優(yōu)勢和劣勢。4、收集、整理、分析和熟悉與談判有關(guān)的全部資料,要努力做到能夠運用自如。5、設(shè)計和確定談判的最優(yōu)方案、次優(yōu)方案和備選方案,做到臨場不亂。6、進(jìn)行內(nèi)部分工,確定談判角色,以便在談判桌上角色分明,相互

3、配合、各有重點,進(jìn)退自如。7、設(shè)計出談判的程序。對最先開始談什么,接著談什么,最后談什么,具體事項要有一個安排。同時,要預(yù)計哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)分歧,出現(xiàn)了這些分歧應(yīng)采取什么對策。合同談判應(yīng)遵循的原則?合同談判應(yīng)遵循的原則?1 1、平等互利、平等互利原則原則 談判雙方的法律地位不分單位大小,實力強(qiáng)弱,都互惠互利。如果一方只享有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù),而另一方只盡義務(wù)而不享有權(quán)利,這樣很難達(dá)成一致。只有平等互利才能達(dá)到“雙贏”的結(jié)果。2 2、友好、友好協(xié)商的協(xié)商的原則原則 合同談判過程中,不可避免的要產(chǎn)生分歧和爭議。在發(fā)生分歧和爭議時,急躁、強(qiáng)迫、要挾、欺騙等手段都不是解決問題的好辦法。談判正是在沖突中實

4、現(xiàn)雙方的合同目的。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決爭議。3 3、依法、依法協(xié)商的原則協(xié)商的原則 雙方只有把自己的想法和愿望放置于法律的框架內(nèi),才能防范自己在市場經(jīng)營過程中由各方面因素帶來的法律風(fēng)險,其權(quán)益才能受到國家法律的保護(hù)。合同談判時的發(fā)問技巧?合同談判時的發(fā)問技巧? 發(fā)問的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望對方提供自己不知道的資料,或要求對方澄清我方尚未弄明確的問題,或是借此表達(dá)發(fā)問人的感受,或是提醒對方注意到某些重要的問題,為對方的思考提供新的思路。例如:例如:您的意思是否是說?您的意思是否是說?該類問話表示表示希望對方澄清某個問題。您有什么想法?您有什么打算您有什么想法?您有什么打算

5、?該類問話表示探索的語氣。本本協(xié)議,是今天生效還是明天生效?協(xié)議,是今天生效還是明天生效?這是將自己的意見拋給對方,使對方在一個很小的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇。這些貨物,是本月中旬到還是下個月中旬這些貨物,是本月中旬到還是下個月中旬到到?這種提問方式屬于強(qiáng)迫式選擇,給人態(tài)度很堅決的印象。但應(yīng)注意語氣要緩和,措辭要得體。如果只想了解一般的情況,則可以提出一連串問題請對方回答即可。如:能否請你們在質(zhì)量、價款、運輸、質(zhì)保期等各個方能否請你們在質(zhì)量、價款、運輸、質(zhì)保期等各個方面談?wù)勔庖娔??面談?wù)勔庖娔兀窟€有一種有強(qiáng)烈暗示作用的問話,如:如果你方違約,我方就如果你方違約,我方就有權(quán)要求賠償經(jīng)濟(jì)損失,是不是?有權(quán)要

6、求賠償經(jīng)濟(jì)損失,是不是?談判中答復(fù)的技巧?談判中答復(fù)的技巧?1 1、在、在答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考 這樣才能使答復(fù)準(zhǔn)確無誤,有利于及時準(zhǔn)確確定合同的具體條款、具體內(nèi)容。如果對方提出的問題是自己始料不及的,則不能隨便答復(fù)。為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內(nèi)部商量的機(jī)會,可以用“記不清”“資料不全”或“這個問題我們尚未進(jìn)行認(rèn)真的思考”等為由,拖延答復(fù)。2 2、要、要在弄清楚問題的真正含義在弄清楚問題的真正含義之后再進(jìn)行之后再進(jìn)行答復(fù)答復(fù) 對方提出問題,或是為了了解問題的真正實質(zhì),或是為了獲取確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了得到我方肯定或否定的回答。對于這

7、些問題,答復(fù)時要采取極為慎重的態(tài)度,說錯了容易使我方談判陷入被動局面。談判中答復(fù)的技巧?談判中答復(fù)的技巧?3 3、談判、談判中要有底線,但不是一開始就底線說出來中要有底線,但不是一開始就底線說出來 談判是在雙方之間進(jìn)行的,雙方的目標(biāo)很少能夠在最開始達(dá)到百分之百一致。要使雙方的目標(biāo)趨同一致,從而達(dá)到最終簽訂合同的目的。要通過一個反復(fù)的要約、反要約、要約,最后達(dá)到承諾的過程。因此,談判時,不僅要顧及自己的目標(biāo),同時也要預(yù)估對方的目標(biāo)。要在較高的條件的基礎(chǔ)上,一點點讓步,最后才能接近自己的目標(biāo)。如果一開始就交出底線,就沒有討價還價的余地了。4 4、在、在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價談判

8、終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價 不管談判結(jié)論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極的成果。所以,切勿以否定的話來結(jié)束談判。對談判結(jié)果不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定。合同履行過程中應(yīng)注意的問題合同履行過程中應(yīng)注意的問題接收支票時應(yīng)注意的事項接收支票時應(yīng)注意的事項 在使用支票付款的情況下,接收支票應(yīng)注意重點審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失: 1 1、收款人、收款人名稱是否正確;名稱是否正確; 2 2、書寫、書寫是否清楚,字跡是否潦草;是否清楚,字跡是否潦草; 3 3、大、大小寫的金額是否一致;小寫的金額是否一致; 4 4、大寫、大寫數(shù)字是否正確。比如

9、:參和叁數(shù)字是否正確。比如:參和叁 ,在實踐中存在書寫錯誤而導(dǎo)致,在實踐中存在書寫錯誤而導(dǎo)致退票的問題,應(yīng)當(dāng)予以注意。退票的問題,應(yīng)當(dāng)予以注意。 5 5、印章、印章是否清晰(公司公章和法定代表人名章)是否清晰(公司公章和法定代表人名章) 6 6、有、有無偽造變造的痕跡。無偽造變造的痕跡。出具收據(jù)和接收收據(jù)的注意事項出具收據(jù)和接收收據(jù)的注意事項案例案例:A公司給B公司開具了發(fā)票,B公司出具了以下收據(jù):收收 據(jù)據(jù) 今收到北京A公司發(fā)票(發(fā)票號123456)壹份,金額10萬元。 B公司 XXX 2016年10月15日出具收據(jù)和接收收據(jù)的注意事項出具收據(jù)和接收收據(jù)的注意事項 該收據(jù)遺漏了發(fā)票相對應(yīng)的合

10、同,發(fā)票所對應(yīng)的款項是否已經(jīng)收到?jīng)]有寫明,容易產(chǎn)生分歧,且公司未加蓋公章。 在合同履行過程中如果對方要求我方先出具發(fā)票,后付款,應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條,并在收條中注明“以上款項未付”。這樣書寫,該張收條就同時具有了欠款確認(rèn)書的作用。 按照上述方法書寫收條,可以避免對是否付款產(chǎn)生糾紛。合同履行過程中證據(jù)的搜集合同履行過程中證據(jù)的搜集 證據(jù)是訴訟案件最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的材料。合同在履行過程中,有可能會產(chǎn)生糾紛。一旦產(chǎn)生糾紛之后,再準(zhǔn)備搜集證據(jù),容易陷入被動。 在在履行合同過程中,應(yīng)當(dāng)注意保留的對方證據(jù)包括:履行合同過程中,應(yīng)當(dāng)注意保留的對方證據(jù)包括: 1 1、合同、合同原件及所有附屬文件;原件及所有附屬文

11、件; 2 2、對方、對方向我方發(fā)送的所有書面函件;向我方發(fā)送的所有書面函件; 3 3、傳真、傳真、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證;、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證; 4 4、收發(fā)、收發(fā)貨單據(jù);貨單據(jù); 5 5、對方、對方違約、遲延履行合同的相關(guān)證據(jù);違約、遲延履行合同的相關(guān)證據(jù); 6 6、保留、保留對方公司和個人的身份信息及聯(lián)系方式。對方公司和個人的身份信息及聯(lián)系方式。 上述在合同履行過程中的材料隨著合同的履行,會逐步形成。上述材料應(yīng)當(dāng)由專人建立合同檔案,由專人保管。同時,在合同履行過程中,我方應(yīng)盡量少地以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)函。在發(fā)生糾紛后,要避免對方電話錄音。合同履行過程中郵寄函件的注意事項合同履行過

12、程中郵寄函件的注意事項 在雙方合同履行過程中,如果涉及到需要向?qū)Ψ桨l(fā)送催告函、違約告知函,解除合同通知書等函件,如使用EMS郵寄,EMS快遞單上內(nèi)件名稱處應(yīng)當(dāng)寫清楚文件的名稱。 如:關(guān)于關(guān)于XXXX協(xié)議協(xié)議XXXX款項的催告函款項的催告函 關(guān)于關(guān)于解除解除XXXX合同的通知書合同的通知書 文件名稱上不應(yīng)當(dāng)僅寫“催告函”或“通知書”,同時EMS快遞單應(yīng)當(dāng)加加蓋郵局公章蓋郵局公章。 EMS郵寄至對方后,應(yīng)當(dāng)及時向郵局索要對方簽章的快遞單回執(zhí),也可以通過EMS官網(wǎng)打印快遞送達(dá)及簽收狀態(tài)。 如果EMS被對方拒收或其他原因不能簽收,應(yīng)當(dāng)要求郵局快遞人員在退回批注單上注明退回原因,以便證明我方向?qū)Ψ桨l(fā)出過

13、相關(guān)函件。合同履行過程中的訴訟時效合同履行過程中的訴訟時效 民法通則第135條規(guī)定,向人民法院提出請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效為兩年兩年,法律另有規(guī)定的除外。 因此,對于涉及到債權(quán)或貨款的合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行時效管理,至少在時效期滿前幾個月采取相應(yīng)措施防止債權(quán)過期,以免超過訴訟時效,喪失訴權(quán)。 防止時效過期的方式主要有: 1 1、提起、提起訴訟或仲裁;訴訟或仲裁; 2 2、向、向?qū)Ψ桨l(fā)送催收函;對方發(fā)送催收函; 3 3、要求、要求對方在催收函上簽章;對方在催收函上簽章; 4 4、如、如對方惡意不簽收或聯(lián)系不到對方可以聯(lián)系公證處進(jìn)行公證送達(dá)或?qū)Ψ綈阂獠缓炇栈蚵?lián)系不到對方可以聯(lián)系公證處進(jìn)行公證送達(dá)或在當(dāng)?shù)?/p>

14、報紙上公告送達(dá)。在當(dāng)?shù)貓蠹埳瞎嫠瓦_(dá)。合合同同的變更、解除及終止的變更、解除及終止合同的變更合同的變更 合同變更應(yīng)當(dāng)由合同簽訂雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議書面補(bǔ)充協(xié)議。 變更合同需要注意以下問題: 1 1、變更、變更合同必須當(dāng)事人協(xié)商一致,任何當(dāng)事人不能單方變更合同,否合同必須當(dāng)事人協(xié)商一致,任何當(dāng)事人不能單方變更合同,否則構(gòu)成違約。則構(gòu)成違約。 2 2、合同、合同條款的任何變更都構(gòu)成合同內(nèi)容的變更。條款的任何變更都構(gòu)成合同內(nèi)容的變更。 3 3、合同、合同變更的內(nèi)容必須明確,否則視為沒有變更,仍按照原合同履行。變更的內(nèi)容必須明確,否則視為沒有變更,仍按照原合同履行。合同的解除合同的解除 1

15、 1、 法定的解除情形法定的解除情形 合同法第94條規(guī)定了法定解除的條件- 有有下列情形之一的,可以解除合同:下列情形之一的,可以解除合同: (一)因(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的; (二)在(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的;明不履行主要債務(wù)的; (三)當(dāng)事人(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的;的; (四)當(dāng)事人(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同一方遲

16、延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;目的; (五)法律(五)法律規(guī)定的其他情形。規(guī)定的其他情形。合同的解除合同的解除 2 2、約定、約定的解除的解除情形情形 合同法第93條規(guī)定,當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除合同。當(dāng)事人可以當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除合同。當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時,解除權(quán)人可以解除合同。約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時,解除權(quán)人可以解除合同。例如: 買賣買賣合同中為買方設(shè)定解除條款:合同中為買方設(shè)定解除條款: 供貨方不按時供貨且超過合同規(guī)定日期10天或供貨存在嚴(yán)重問題,不能達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,買方可以解除合同。 買賣買賣合同中為賣

17、方設(shè)定的解除條款:合同中為賣方設(shè)定的解除條款: 買方簽訂合同后不按時付款且超過合同規(guī)定日期10天的,賣方可以解除合同。 租賃合同租賃合同中,為出租人設(shè)定解除條件:中,為出租人設(shè)定解除條件: 承租人不按約定使用租賃物或遲延交納租金超過合同約定日期10天的,出租人可以解除合同。 為為承租人設(shè)定解除條件:承租人設(shè)定解除條件: 租賃物不符合合同約定,承租人可以解除租賃合同。合同的解除合同的解除 3 3、 明確約定行使解除權(quán)的明確約定行使解除權(quán)的方式方式 可以在合同中約定,對方在收到解除通知后,合同立即解除。 行使解除權(quán)的一方可以采用特快專遞、掛號信、派專人送達(dá)、傳真、電子郵件等方式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除通知,

18、實踐中,如果采用上述方式無法送達(dá),可以采用登報方式公告。登報應(yīng)選擇在當(dāng)事人所在地省級以上報紙上刊登。 接到解除通知的一方如果對解除合同有異議,可以向?qū)Ψ教岢觯绻贤s定了提出異議的時間,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出,如果合同沒有約定提出異議時間,應(yīng)在接到通知后3個月內(nèi)提出。超過三個月提出的,人民法院不予支持。(最高人民法院關(guān)于適用中華人民共和國合同法若干問題的解釋(二)第24條)合同的終止合同的終止 合同法第91條規(guī)定,合同終止的法定事由: 1 1、合同、合同約定義務(wù)全部履行完畢后,合同自然終止;約定義務(wù)全部履行完畢后,合同自然終止; 2 2、合同、合同已被當(dāng)事人解除或通過訴訟或仲裁已被當(dāng)事人解除或通過訴訟或仲裁解除。解除。合同解除后各方權(quán)利義務(wù)已經(jīng)不存在,合同處于終止?fàn)顟B(tài)。 3 3、債務(wù)、債務(wù)相互抵消。

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