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文檔簡介
1、用友T6人事軟件操作手冊操作員:001登陸密碼為:123456賬套:002shjw1.1功能簡介21.2快速入門:31.3操作要求:61.1 功能簡介T6 人事軟件我公司使用三個模塊:組織管理、人員管理和薪資管理。組織管理機構設置 可設置、增減、修改公司,各事業(yè)部、二級部門名稱、上級機構以及對該機構進行描述。崗位體系 可增加、刪除、修改職位名稱,以及對該職位設定崗點和崗位工資。崗位編制 可對各事業(yè)部、二級部門進行增減、修改崗位及其編制的操作??蓪υ搷徫贿M行職責與任務、關系與權限、任職資格與工作環(huán)境描述。崗位分析 可對部門編制、部門崗位編制進行分析,確定超編和缺編人數(shù)。組織機構圖 以樹狀圖的形式
2、形象生動展現(xiàn)公司的組織機構。1.1.2 人員管理信息錄入 錄入職工信息,包括:通過選擇, 查看職工列表和職工當前的根本資料, 同時可進行信息修改、 增減等操作。 新增、修改職工信息獎懲 不能直接表到達職工工資中。根據(jù)審批的?職工獎懲表?記錄。查詢 - 用于簡單的查詢。人員異動 職工調動、薪酬調整、離職等信息。職工花名冊 - 可自定義條件,查詢符合該條件的人員名單。例如查詢實習生名單、招 聘地點、學歷情況等等,工程投標、申報、各項統(tǒng)計提供人員信息。綜合查詢 -可查詢當月職工生日情況、司齡情況以及某個月職工的離職情況等。異動綜合查詢 - 可查詢某個月的職工的異動類型。1.1.3 薪資管理根據(jù)公司職
3、工薪資構成, 確定工資工程、 結構和計算公式??奢敵龉べY表、 工資條等。 工資工程 根據(jù)公司擬定的工資工程, 設立工號、 職工、部門、 根本工資、 崗位津貼、競業(yè)限制補償、工程津貼、月度考核、年度考核、總計、獎金補款、午餐補助、公積金、社 保、考核扣款、考勤扣款、其他扣款、應稅小計、個人所得稅、稅后扣款、實發(fā)金額,共計 22 項。工資工程可設定月結后清零和月結后不清零。 競業(yè)限制補償,合并了原有競業(yè)補償和競業(yè)限制補償兩項,即金額為原兩項合計; 工程津貼,依據(jù) 2022 年度表達 43 人津貼金額不動; 前 10 個工資工程設為固定工程,即“總計之前的工程除薪酬調整外不能變動; 獎金補款包括職工
4、獎金、補款等增加金額; 其他扣款,涉及如下:A 、 職工離職而當月社保和公積金不能減少,人事部預留部門款項已備辦理;B、 個別工程要求,導致職工補助標準不同;C、 其他工程扣款 稅后扣款指相關人員通訊費用、交通費用等已經支付的款項。工資類別 通過設立工資類別,使工資工程的22 項生效。工資類別是進入薪資檔案管理以及薪資計算的第一步。公式定義-設定公式和計算方法。目前公式定義中有三項:總計、應稅小計和實發(fā)金額。可新增和刪除公式。個人所得稅稅率-通過個稅種類的設置,使個稅公式生效并反映在工資表中。保險稅種稅率-使用雙高提供的數(shù)據(jù)直接錄入,尚未通過系統(tǒng)計算。薪資檔案-在薪資檔案中,可增加和修改各項薪
5、資數(shù)據(jù)以及銀行卡卡號。在人員管理模塊中新增加的人員,可以通過薪資檔案模塊中的“新增檔案進行導入,使新增人員表達在薪資表中,也實現(xiàn)了兩個模塊的對接。工資計算-首先選擇薪資期數(shù), 進入該月份的薪資數(shù)據(jù)中,可進行各項薪資數(shù)據(jù)的錄入工作但已結賬的薪資數(shù)據(jù)不能做改動,其中由于總計項、應稅小計項、實發(fā)金額項已經設定公式,所以只要輸入根底數(shù)據(jù),可自動生成。銀行代發(fā)-將財務部提供的職工工資卡號錄入系統(tǒng),表達職工的實發(fā)金額、身份證號以及銀行卡號,為出納發(fā)放工資提供依據(jù)。月末處理-對于已經完成且確定不改動的薪資表進行月末處理。已經月末處理的薪資表,將無法改動其中的薪資數(shù)據(jù)。反結賬-只能對最后一期的月末處理的薪資表
6、進行反結賬。1.2快速入門:系統(tǒng)主界面:可在該模塊完成職工資料、記錄的常用操作T ? Tr T M i 1 J.->>V EL llTXJ百m目mm 1=s旨佶甘 RLrT同密戸罠訂加運鬲 :3人,tr.弋十為洛鹹加麗 知/f軸嶺餌毎ftt%Arse曲片背理1'E.Ai禹級應用汁E衽嗎輕K型培背理0眾號 *打氣工叫炸含査詢固元亜誼司敞芒誼FV郃廠1 "丄號性剔部門umwJJM日覗X陽明 t0mt略鳳男】脈益1盯LN御1旳I£awwBEOlDVHTmiLWKnl?T0-(5- L59S0af-2-3J13«LI4冥皇I?爭爭業(yè)禰$L2ML 對他
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8、種數(shù)據(jù)可以轉換為EXCEL等數(shù)據(jù)格式等。F7<Tb 4|Tp_l詮廉冊escs,真鼠IB刑工宵勢if工資工程項目名稱最高全瞬您繭呂觸1頂目說明頂冃3SV.AL1C0D0出敵型001/0022根本工奏1C000屮數(shù)型01/0023競業(yè)限制襯倩JOM小救型01,0024工程律貼10CDOO<1、數(shù)翌OL/D025月度粵麼5000小數(shù)型LMJL,CIQ2a年虔考樓10000小數(shù)型001,0027總計L0C0HJ小數(shù)型00L0Q23坯補款1COOO小數(shù)型001,0029公祝金K00小數(shù)型的皿10社保?000水數(shù)型001,00211葦孩扣款?000小數(shù)型00現(xiàn)£12變朋扣軟EOOO
9、水數(shù)型001,00213鋼扣款畀00小數(shù)型OOLOOS14茸他扣軟EODO小數(shù)型001,00215應銳小計5COOO小數(shù)型001/0021&牛人所潯隹1COOO小數(shù)型001, 0C217稅后扣款EOOO否數(shù)型OL/D0218QCOOO屮數(shù)型001,0021320M小數(shù)樂01,002壬式定長申韋窈妄普室tft疔代議工寶分出統(tǒng)計管理:對職工的資料進行綜合信息統(tǒng)計、職工積分統(tǒng)計、人事記錄統(tǒng)計、人事信息統(tǒng) 計系統(tǒng)設置:可以在效勞器上對數(shù)據(jù)庫備份 /恢復/初始化,管理操作員,根底資料設置,系 統(tǒng)設置,查看用戶操作日志等1.3 操作要求:1、不能隨意新建帳套和名稱,登陸時需核對用戶名;2、每日下午5點進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份
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