業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約成本費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi)：指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用;2、招待費(fèi)：指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶 ( 包括工作餐 ) 的酒水、煙及食品等費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則：業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”， “可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)， 嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)

2、禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，特殊情況需說(shuō)明原因，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向副總經(jīng)理提出申請(qǐng)，包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等 ; 副總經(jīng)理同意后方可安排，緊急情況下可口頭請(qǐng)示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待， 但事后要補(bǔ)寫(xiě)申請(qǐng)審批單，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)的半數(shù)。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。、業(yè)務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限：業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 1 一律由副總經(jīng)理簽字審批，特殊情況應(yīng)由總經(jīng)理簽字審批。、招待費(fèi)的審批限

3、額： 公司副總經(jīng)理審批單次預(yù)算 1000 元( 含酒水 ) 以內(nèi)限額的招待費(fèi)， 公司總經(jīng)理審批單次 1000 元以上限額的招待費(fèi)。招待費(fèi)又分為工作餐和客餐兩種： 工作餐即指相關(guān)部門(mén)工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)臨時(shí)就餐。 客餐即指除工作餐外專門(mén)為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。1、工作餐的審批程序：加班部門(mén)或?qū)诮哟块T(mén)人員填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 1，詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)，向部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)， 經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后， 由加班部門(mén)人員安排用餐或?qū)诮哟块T(mén)相關(guān)人員陪同客人用餐。2、客餐招待的審批程序：由對(duì)口接待部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 1，詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)公司副總

4、經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后，送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳，并由綜合部通知庫(kù)管準(zhǔn)備酒水。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)：用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等及贈(zèng)送客人、客戶的禮品原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，由庫(kù)管人員保管、發(fā)放。、單次接待購(gòu)買(mǎi)水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)50 元。、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為: 副總經(jīng)理 6 盒/ 月、其他各部門(mén) 4盒/月。、贈(zèng)送客人及客戶的禮品由公司總經(jīng)理審批安排采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。、如遇特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的，需填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 2，并注明事由、購(gòu)買(mǎi)的具體項(xiàng)目、贈(zèng)送的具體對(duì)象，由總經(jīng)理審批后才可購(gòu)買(mǎi)。2、招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)、工作餐的標(biāo)準(zhǔn)：部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理招

5、待的工作人員, 每人 20 元;、客餐的標(biāo)準(zhǔn)：a、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人 60 元( 含酒水等 ) ，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100 元/ 瓶以下；b、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)副職以上干部、關(guān)聯(lián)單位經(jīng)理級(jí)別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為80 元( 含酒水等 ) ，酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在150 元/ 瓶以下 ;c、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)一把手每席不超過(guò)1200 元( 含酒水 ) ，酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在300 元/ 瓶以下。d、招待用白酒每席一般不超過(guò)2 瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò) 3 瓶。如無(wú)特殊原因，客餐用煙定為 20 元/ 盒的玉溪，且每席用煙不得超過(guò) 2 盒?？筒徒哟竟九阃藛T需 2 人以

6、上且不得超過(guò)對(duì)方人員半數(shù)。、公司總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。、客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)，不允許虛報(bào)及多報(bào)。、公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng)，如必須安排，需請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，交由部門(mén)經(jīng)理簽字，副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部門(mén)審核后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定：1、定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別，印章不清的不予報(bào)銷，未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整， 不可隨意撕毀，不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。單次報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票， 發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。2、如遇特

7、殊情況，用餐單位不能提供發(fā)票的，可以用別的用餐單位的發(fā)票代替， 票據(jù)報(bào)銷必須先通知財(cái)務(wù)部門(mén)，經(jīng)確認(rèn)后寫(xiě)明情況由公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。3、招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用，原則上由接待人承擔(dān)，特殊情況須由接待人說(shuō)明原因， 其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。4、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)公司用餐標(biāo)準(zhǔn)， 在財(cái)務(wù)部門(mén)借支餐飲費(fèi)，在招待結(jié)束后 7 天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷 ( 節(jié)假日順延 ) 。6、如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人，重新走報(bào)銷流程。六、罰則未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)超過(guò)用餐標(biāo)準(zhǔn)的，除自己承擔(dān)超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外，另罰款 50 元。凡公司人員弄虛作假， 借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)， 且到公司報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí) , 除退回報(bào)銷金額外， 對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款 100 元。公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用，情節(jié)惡劣的可給予辭退。本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日開(kāi)始實(shí)施。附：業(yè)務(wù)