大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)策劃書經(jīng)典案例書畫協(xié)會(huì)1

1、第五屆”志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)節(jié)金翼書畫協(xié)會(huì)策劃書（2010年3月）目 錄第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)節(jié)策劃書總策劃第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展開(kāi)幕式策劃書子策劃第五屆“志存高遠(yuǎn)”高校書畫交流會(huì)子策劃金翼書畫協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)口號(hào)：凝神靜氣練書法，淡泊明志學(xué)做人傳承書藝文化，弘揚(yáng)中華國(guó)粹金翼書畫協(xié)會(huì)伴你走過(guò)墨彩飄香的大學(xué)生活！第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展策劃書一、活動(dòng)背景中國(guó)書法歷史悠久，以不同的風(fēng)貌反映出時(shí)代的精神。“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展是由中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院金翼書畫協(xié)會(huì)為江城學(xué)院的同學(xué)們打造的一場(chǎng)以“了解中國(guó)書藝文化，提高學(xué)生文化涵養(yǎng)，豐富校園文化氣氛”的品牌活動(dòng)?；顒?dòng)以書畫展、書法交流會(huì)等形式讓廣大師

2、生充分了解中國(guó)千年的國(guó)粹文化。 以“志存高遠(yuǎn)”為主題的書畫展覽已經(jīng)舉辦了四屆了，在校內(nèi)外也有良好的基礎(chǔ)，同時(shí)通過(guò)此活動(dòng)，協(xié)會(huì)與武漢三十多所高校的書法協(xié)會(huì)取得交流，給協(xié)會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了諸多經(jīng)驗(yàn)，也給我們協(xié)會(huì)一個(gè)走出江城學(xué)院展現(xiàn)自我的平臺(tái)，為此，我協(xié)會(huì)將把第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展辦成一場(chǎng)“有質(zhì)量、有品位、有影響、有意義”的大型活動(dòng)，以此提升校園文化品位，并讓更多的同學(xué)參與其中。二、活動(dòng)主題：“志存高遠(yuǎn)”三、活動(dòng)目的：1.豐富校園文化生活，提高學(xué)生的鑒賞水平。帶給江城學(xué)院師生們一場(chǎng)中國(guó)風(fēng)的文化沖擊。 2.傳承書藝文化，弘揚(yáng)中華國(guó)粹。3.活動(dòng)期間舉辦書法交流會(huì)，加強(qiáng)與武漢高校書法協(xié)會(huì)之間的交流，學(xué)習(xí)

3、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。四、活動(dòng)時(shí)間：作品展覽時(shí)間：2010年4月16日2010年4月22日（暫定）開(kāi)幕式時(shí)間：4月16日13點(diǎn)14點(diǎn)30高校交流會(huì)時(shí)間：4月17日14點(diǎn)16點(diǎn)五、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館二樓展廳.六、開(kāi)幕式邀請(qǐng)嘉賓：（待定）書協(xié)指導(dǎo)老師王宗庭教授 學(xué)工處處長(zhǎng) 校團(tuán)委郭昕老師 藝傳輔導(dǎo)員書協(xié)指導(dǎo)老師劉懿老師 江夏區(qū)文聯(lián)書法家代表 社聯(lián)主席 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 其他嘉賓 七、活動(dòng)安排1、成立第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展組委會(huì)，組委會(huì)設(shè)總負(fù)責(zé)人三人、現(xiàn)場(chǎng)指揮小組、后勤小組、禮儀接待小組（申請(qǐng)學(xué)校禮儀隊(duì)）、嘉賓引導(dǎo)小組、應(yīng)急小組，各組設(shè)組長(zhǎng).2、由宣傳部通過(guò)制作宣傳板、海報(bào)、橫幅、校園媒體等方式進(jìn)行全方位進(jìn)行宣

4、傳。3、由外聯(lián)部和教學(xué)部積極聯(lián)系武漢各大高校征集展覽作品并安排送取工作。5、由財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)各項(xiàng)支出及經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)做好記錄。6、由會(huì)長(zhǎng)及外聯(lián)部等同學(xué)做好嘉賓邀請(qǐng)7.由秘書部做好活動(dòng)期間值班安排表、工作人員考勤表、撰寫開(kāi)幕式、交流會(huì)致辭八、活動(dòng)時(shí)間安排及流程4月1日前 完成策劃書4月1日至5日 完成財(cái)務(wù)預(yù)算并報(bào)賬批錢4月3日至7日完成作品裝裱，嘉賓的邀請(qǐng)，以及設(shè)備、展廳及開(kāi)幕式場(chǎng)地的申請(qǐng)任務(wù)4月10前 完成一切所需物品的采購(gòu)工作4月10日 完成宣傳板的制作，橫幅、海報(bào)等開(kāi)始張貼4月14日前完成作品收集任務(wù)，作品到達(dá)學(xué)校4月15日全天所有作品入住展廳4月16日中午12：30-舉辦第五屆

5、“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展開(kāi)幕式4月17日下午14：00-武漢高?！爸敬娓哌h(yuǎn)”書法交流大會(huì)4月20日晚18點(diǎn)30A#教學(xué)樓前ppt書法宣傳（若天氣原因，另行安排）4月21日中午-展出結(jié)束，所有作品分學(xué)校歸還4月25日前-完成所有作品的歸還工作九、工作人員任務(wù)安排部門 任 務(wù)負(fù)責(zé)人 電 話備注會(huì)長(zhǎng)1.負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)，活動(dòng)期間擔(dān)任總指揮2.由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)具體聯(lián)系并邀請(qǐng)?jiān)悍?，及其他嘉賓（4月7日前完成）3.申請(qǐng)場(chǎng)地，禮儀隊(duì)及設(shè)備等物資（4月7日前）祁得劍王樹展周 俊秘書部1.書寫開(kāi)幕致辭2.書寫發(fā)往各高校的邀請(qǐng)函（4月3日前）3.制作活動(dòng)期間所需各種表格，包括值班表、考勤表和登記表組織部1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的

6、準(zhǔn)備工作2.策劃書的書寫（4月1日前）3.活動(dòng)期間的會(huì)場(chǎng)布置及各部門的協(xié)調(diào)工作財(cái)務(wù)部1.在四月五日之前做好財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)社聯(lián)2.采購(gòu)活動(dòng)所需的所有物品（4月10日前）外聯(lián)部教學(xué)部1.拉贊助2.以外聯(lián)部為總指揮，指揮各部門協(xié)助發(fā)送請(qǐng)?zhí)⒙?lián)系征集外校作品（4月7日前）3.教學(xué)部協(xié)助宣傳部1、 負(fù)責(zé)制作宣傳板2、 負(fù)責(zé)海報(bào)的制作和粘貼3、 書寫并粘貼各樓棟的通知十、所需物品清單及財(cái)務(wù)預(yù)算名 稱數(shù)量單價(jià)共計(jì)備注宣紙30張2.5元75元請(qǐng)?zhí)?0個(gè)2元60元毛筆2支15元30元海報(bào)10張40元白紙10張1元10元硯臺(tái)1個(gè)3535元一得閣墨汁3瓶7元21元礦泉水1件1元20元繩子2卷3元6元鐵絲3米10元圖

7、釘3盒2元6元膠帶2卷2.5元5元橫幅2條50元100元紅紙4張1元4元作品裝裱費(fèi)13副35元460元車費(fèi)20多所學(xué)校100元合計(jì)982元十一、備注1、 場(chǎng)地根據(jù)天氣情況而定，作品展覽初步定在圖書館二樓展廳，若出現(xiàn)下雨天氣，則臨時(shí)轉(zhuǎn)場(chǎng)2、 開(kāi)幕式及高校交流會(huì)另見(jiàn)策劃書3、 所有工作人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，按期完成任務(wù)開(kāi)幕式（子策劃）時(shí)間：2010年4月16日13點(diǎn)地點(diǎn)：主題：一、 邀請(qǐng)嘉賓：（待定）書協(xié)指導(dǎo)老師王宗庭教授 學(xué)工處處長(zhǎng) 校團(tuán)委郭昕老師 藝傳輔導(dǎo)員書協(xié)指導(dǎo)老師劉懿老師 江夏區(qū)文聯(lián)書法家代表 社聯(lián)主席 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 二、 活動(dòng)流程：1. 觀眾提前20分鐘入場(chǎng)歡迎嘉賓到場(chǎng)。2. 主持人上臺(tái)開(kāi)

8、場(chǎng)白3. 書協(xié)指導(dǎo)老師講話4. 嘉賓代表講話5. 宣布“志存高遠(yuǎn)”書畫展正式開(kāi)幕6. 宣布書畫展活動(dòng)安排7. 引導(dǎo)嘉賓合影留念8. 引導(dǎo)嘉賓欣賞書法作品并題字留念9. 結(jié)束歡送嘉賓退出現(xiàn)場(chǎng)。六、活動(dòng)安排1.“志存高遠(yuǎn)”組委會(huì)提前安排場(chǎng)地布置（嘉賓座次及姓名牌制作、花籃、純進(jìn)水、桌椅、筆墨紙硯）2.各部門工作人員、各活動(dòng)小組按計(jì)劃有序行動(dòng)3.現(xiàn)場(chǎng)指揮小組、禮儀接待小組、嘉賓引導(dǎo)小組、后勤小組、應(yīng)急小組各自提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)工作，各組長(zhǎng)互相協(xié)調(diào).八、經(jīng)費(fèi)（包含在總策劃中）九、其他十、附錄第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展任務(wù)分配清單 任務(wù)組別 任 務(wù)負(fù)責(zé)人 電話 備注總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)事宜。主持人1.負(fù)

9、責(zé)會(huì)議主持 2.調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛現(xiàn)場(chǎng)指揮組1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，監(jiān)督流程進(jìn)行情況并及時(shí)做出協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事故。2.負(fù)責(zé)咨詢工作 3.負(fù)責(zé)當(dāng)天值班禮儀接待小組負(fù)責(zé)迎賓，門引，引導(dǎo)嘉賓入座 嘉賓引導(dǎo)小組1.由組長(zhǎng)安排在校西門口以及圖書館門口設(shè)立接待點(diǎn).2.負(fù)責(zé)接送嘉賓.后勤小組1.負(fù)責(zé)桌椅板凳的搬取、擺放任務(wù)。2.負(fù)責(zé)保持現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的安全及合理擺放。3.負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律應(yīng)急小組1.服從指揮小組的臨時(shí)調(diào)陪，協(xié)助其他部門工作。2.接受臨時(shí)任務(wù)。3.處理突發(fā)事故。書畫交流會(huì)（子策劃）時(shí)間：2010年4月17日下午14：00一、活動(dòng)目的：1增強(qiáng)學(xué)校之間的文化交流 2豐富校園文化，讓更多的人了解中國(guó)傳統(tǒng)書法的魅力 3

10、促進(jìn)武漢各高校書法愛(ài)好者之間的交流合作，相互學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和心得4提供學(xué)生施展才能的平臺(tái)，展現(xiàn)自我三、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館二樓展廳四、活動(dòng)對(duì)象：全體師生和各大高校代表五、交流會(huì)時(shí)間：2010年04月17日14點(diǎn)16點(diǎn)六、活動(dòng)流程：1.主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹各位到場(chǎng)嘉賓 2.我協(xié)會(huì)代表講話并介紹協(xié)會(huì) 3.外校協(xié)會(huì)代表講話 4.欣賞我協(xié)會(huì)表演小節(jié)目 5.各協(xié)會(huì)代表自由交流 6.會(huì)議結(jié)束，各校嘉賓代表在現(xiàn)場(chǎng)揮毫題字留念 7.各校代表合影留念 七、活動(dòng)安排：1.組委會(huì)相關(guān)人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，布置好會(huì)場(chǎng)裝飾，設(shè)施設(shè)備 2.接待點(diǎn)記錄好來(lái)校嘉賓登記 3. 現(xiàn)場(chǎng)指揮小組、禮儀接待小組、嘉賓引導(dǎo)小組、后勤小組、應(yīng)急小組各自提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)工作，各組長(zhǎng)互相協(xié)調(diào).4.宣傳部門提前做好宣傳工作5.交流會(huì)結(jié)束后各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作6.做好會(huì)場(chǎng)收尾工作十、附錄第五屆“志存高遠(yuǎn)”書畫藝術(shù)展任務(wù)分配清單 任務(wù)組別 任 務(wù)負(fù)責(zé)人 電話 備注總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)事宜。主持人1.負(fù)責(zé)會(huì)議主持 2.調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛現(xiàn)場(chǎng)指揮組1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，監(jiān)督流程進(jìn)行情況并及時(shí)做出協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事故。2.負(fù)責(zé)咨詢工作 3.負(fù)責(zé)當(dāng)天值班4.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)收尾工