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1、購(gòu)物中心商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容及管理手冊(cè)1、商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)內(nèi)容一、商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)內(nèi)容1、維護(hù)良好的整體形象和秩序2、確保消費(fèi)者滿(mǎn)意3、使物業(yè)保值增值4、為業(yè)主創(chuàng)造最大贏利機(jī)會(huì)二、經(jīng)營(yíng)管理方面1、商業(yè)項(xiàng)目形象管理對(duì)商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的形象(CIS)策劃和管理,以確保商業(yè)項(xiàng)目良好的形象和信譽(yù)。1)理念設(shè)計(jì)(MI):發(fā)展目標(biāo),經(jīng)營(yíng)定位、商街理念、廣告宣傳語(yǔ)等;2)行為設(shè)計(jì)(BI):經(jīng)營(yíng)守則、店員儀容儀表、著裝規(guī)范、禮貌用語(yǔ)、行為規(guī)范等;3)視覺(jué)設(shè)計(jì)(VI):標(biāo)準(zhǔn)色、店標(biāo)、店旗、胸牌、包裝袋、印刷品、辦公用品等。2、商業(yè)賣(mài)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)商業(yè)賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一、有序、科學(xué)的管理、確保良好、美觀的銷(xiāo)售環(huán)境和秩序。1)
2、店鋪裝潢:遵循商業(yè)項(xiàng)目自身的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得隨意裝修,應(yīng)維持本商業(yè)項(xiàng)目的整體形象。2)貨架使用:統(tǒng)一使用較為高檔和美觀的開(kāi)架式貨架,并按規(guī)定擺放。3)商品陳列:按規(guī)定對(duì)商品進(jìn)行陳列擺放,不得占用過(guò)道和亂堆亂放。4)店內(nèi)廣告:店內(nèi)品牌和商品文選宣傳、POP等,按規(guī)定設(shè)計(jì)展示、不得亂貼亂掛;5)現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo):促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)遵守商業(yè)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得破壞商業(yè)賣(mài)場(chǎng)正常的經(jīng)營(yíng)秩序。3、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣1)營(yíng)銷(xiāo)策劃:制定商業(yè)項(xiàng)目整體營(yíng)銷(xiāo)和競(jìng)爭(zhēng)策略,制定全年和階段性的市場(chǎng)推廣計(jì)劃。2)宣傳促銷(xiāo):對(duì)商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一、有效的宣傳推廣,舉辦整體和主題促銷(xiāo)活動(dòng)。3)品牌演繹:傳播品牌故事、品牌時(shí)尚、舉辦品牌推廣、時(shí)
3、裝表演、沙龍等活動(dòng)。4)發(fā)行本項(xiàng)目商業(yè)會(huì)刊:傳播企業(yè)文化,傳遞流行時(shí)尚和動(dòng)人事跡等,并免費(fèi)贈(zèng)送給投資業(yè)主及經(jīng)營(yíng)者和顧客。5)實(shí)施會(huì)員制:對(duì)顧客實(shí)施鉆石、金、銀卡會(huì)員制,以鎖定顧客,提高銷(xiāo)售額。6)資料庫(kù)行銷(xiāo):建立顧客資料庫(kù),開(kāi)展資料庫(kù)直效營(yíng)銷(xiāo)。4、商業(yè)價(jià)格管理1)實(shí)施統(tǒng)一明碼叫價(jià)。2)禁止價(jià)格欺詐行為。3)不得隨意降價(jià)促銷(xiāo)。5、商品質(zhì)量管理1)進(jìn)店經(jīng)營(yíng)的商品必須是品牌商品,按區(qū)域功能定位對(duì)接。2)進(jìn)店商品以中高檔為主以確保商品質(zhì)量。3)嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品,假一罰十。4)實(shí)行商品質(zhì)量“三包”5)對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行抽檢。6、顧客服務(wù)規(guī)范1)售前服務(wù):提倡主動(dòng)、微笑和站立服務(wù),但不得爭(zhēng)客、搶客。2)售中服
4、務(wù):耐心熱情介紹,禮貌迎送顧客,但不得強(qiáng)行買(mǎi)賣(mài),嚴(yán)禁與顧客爭(zhēng)吵。3)投訴處理:設(shè)立投訴熱線(xiàn),統(tǒng)一處理顧客投訴,確保顧客滿(mǎn)意。4)售后服務(wù):質(zhì)量三包,送貨安裝跟蹤服務(wù)等。7、經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)管理1)教育輔導(dǎo):專(zhuān)家講習(xí),經(jīng)營(yíng)者交流會(huì),店員培訓(xùn),外出觀摩,銷(xiāo)售服務(wù)與建議等。2)銷(xiāo)售協(xié)助:提供營(yíng)銷(xiāo)策略、宣傳展示、商品陳列、店頭促銷(xiāo)等協(xié)助服務(wù)。3)營(yíng)業(yè)競(jìng)賽,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝的經(jīng)營(yíng)者。4)經(jīng)營(yíng)分析:根據(jù)銷(xiāo)售報(bào)表作匯總,在較和趨勢(shì)分析,制定業(yè)績(jī)提高政策。5)信息服務(wù):為經(jīng)營(yíng)者提供國(guó)家政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)狀況等信息服務(wù)。6)租戶(hù)調(diào)整:通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析,替換不合理或無(wú)法繼續(xù)營(yíng)運(yùn)的租賃經(jīng)營(yíng)戶(hù)。8、品牌招商服務(wù)1)為投資者或租賃經(jīng)營(yíng)戶(hù)
5、提供的品牌廠(chǎng)商引進(jìn)、選擇和對(duì)接服務(wù)。2)代表商場(chǎng)與品牌廠(chǎng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取最優(yōu)的營(yíng)銷(xiāo)方式和經(jīng)銷(xiāo)條件。3)代表本商業(yè)項(xiàng)目和組織經(jīng)營(yíng)者參加各類(lèi)大型展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)。4)組織經(jīng)營(yíng)者到處地參觀、考察、學(xué)習(xí)和旅游。9、政府關(guān)系協(xié)調(diào)建立與政府各部門(mén)的良好關(guān)系,爭(zhēng)取各部門(mén)的配合支持與租費(fèi)優(yōu)惠,實(shí)行統(tǒng)一交稅,使經(jīng)營(yíng)者集中精力搞經(jīng)營(yíng),降低經(jīng)營(yíng)成本,減少后顧之憂(yōu)。三、經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面1.生活服務(wù):提供就餐、休閑、娛樂(lè)、客房、租房等方面的服務(wù)。2 .辦公服務(wù):提供傳真、文印、電子郵件、會(huì)議、信件收發(fā)、書(shū)報(bào)訂閱等服務(wù)。3 .專(zhuān)案服務(wù):為品牌提供策劃設(shè)計(jì)、陳列展示、廣告宣傳、市場(chǎng)推廣等度身訂做服務(wù)。4 .辦證服務(wù):為經(jīng)營(yíng)者提供
6、必要的工商、稅收、許可證辦理服務(wù)及爭(zhēng)取稅費(fèi)優(yōu)惠。5 .貸款服務(wù):協(xié)助經(jīng)營(yíng)者辦理必要的流動(dòng)資金銀行貸款服務(wù)。6 .人事服務(wù):為經(jīng)營(yíng)者提供人員招聘、培訓(xùn)、管理、檔案等服務(wù)。7 .其它服務(wù):提供經(jīng)營(yíng)者所需要的其它服務(wù),為經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造最大的方便條件和贏利機(jī)會(huì)。通過(guò)科學(xué)、有效的管理和有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)服務(wù)、形成“統(tǒng)一形象、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一促銷(xiāo)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)”七個(gè)統(tǒng)一使本商業(yè)項(xiàng)目樹(shù)立良好的品牌形象和信譽(yù),提高經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理水平,形成1+1>2的整體合力,創(chuàng)造本商業(yè)項(xiàng)目最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和顧客滿(mǎn)意度,提升每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。四、商業(yè)管理機(jī)構(gòu)旗下組織及職能1.行政部:負(fù)責(zé)行政管理、人事
7、管理、政策關(guān)系協(xié)調(diào),后勤服務(wù)等。2 .招商部:負(fù)責(zé)品牌招商與廠(chǎng)商談判、組織參加展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等。3 .市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部:負(fù)責(zé)廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃、展示設(shè)計(jì)、宣傳促銷(xiāo)、刊物編輯、會(huì)員制、銷(xiāo)售協(xié)助、經(jīng)營(yíng)分析、信息服務(wù)、品牌專(zhuān)案服務(wù)等。4 .現(xiàn)場(chǎng)管理部:負(fù)責(zé)建立商業(yè)賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度,對(duì)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行督查、獎(jiǎng)懲以及教育輔導(dǎo)、租戶(hù)調(diào)整等。5 .客服部:負(fù)責(zé)客戶(hù)咨詢(xún)、開(kāi)票、客戶(hù)投訴、售后服務(wù)6 .財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)統(tǒng)一收費(fèi)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理等。7 .物業(yè)中心:1)安全保衛(wèi):維護(hù)顧客的安全,維護(hù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)商場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備安全,防盜、防火、防害,確保商業(yè)賣(mài)場(chǎng)的安全有序運(yùn)行。2)環(huán)境衛(wèi)生:由專(zhuān)人
8、對(duì)商業(yè)賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生和綠化管理,確保干凈整潔、舒適明亮的購(gòu)物環(huán)境。3)物業(yè)維護(hù):由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理,養(yǎng)護(hù)和維修,保證其良好正常和低成本運(yùn)行。五、商業(yè)管理收費(fèi)1.租金或營(yíng)業(yè)提成:根據(jù)每戶(hù)不同的租賃方式按合同規(guī)定收取,此項(xiàng)費(fèi)用涵蓋了運(yùn)營(yíng)管理公司的服務(wù)及管理費(fèi)用2 .物業(yè)費(fèi):按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取,包括保安、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)維護(hù)等費(fèi)用,按建筑面積分?jǐn)偟綉?hù),每月月底實(shí)收。3 .公共能耗費(fèi):按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,依建筑面積分?jǐn)偟綉?hù),每月交納一次商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)第一章:運(yùn)營(yíng)工作范疇及工作職責(zé)1、運(yùn)營(yíng)概念運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)而言之是整個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理,運(yùn)營(yíng)的基本特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細(xì)致性指營(yíng)運(yùn)的很多
9、工作是非常煩瑣細(xì)致的小事,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。標(biāo)準(zhǔn)性是指營(yíng)運(yùn)的流程與規(guī)范是要嚴(yán)格執(zhí)行的,不論誰(shuí)來(lái)做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)。效率性是指營(yíng)運(yùn)工作完成要高效率,一方面營(yíng)運(yùn)工作不是分割的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都會(huì)影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面營(yíng)運(yùn)具有很強(qiáng)的時(shí)間性,錯(cuò)過(guò)最佳時(shí)間,則無(wú)以補(bǔ)救。協(xié)作性是指團(tuán)隊(duì)的作業(yè),營(yíng)運(yùn)的工作是要各個(gè)部門(mén)、全體員工共同參與才能做好,只有所有員工都能有意識(shí)自覺(jué)工作,營(yíng)運(yùn)的良好水準(zhǔn)才能長(zhǎng)久維持。創(chuàng)新性是指營(yíng)運(yùn)的最終目標(biāo)是營(yíng)造一個(gè)不斷變化、吸引人的購(gòu)物氣氛,創(chuàng)造良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理是衡量營(yíng)運(yùn)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要指
10、標(biāo)。2、運(yùn)營(yíng)部工作范疇商品進(jìn)入店鋪后,對(duì)整個(gè)商場(chǎng)或店鋪銷(xiāo)售的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行管理。3、運(yùn)營(yíng)部工作職能1 .制度管理:制定商場(chǎng)日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運(yùn)營(yíng)管理制度。2 .財(cái)務(wù)預(yù)算:參與商城的整體的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3 .決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)及建議,解決運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。4 .協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶(hù)關(guān)系。5 .商戶(hù)管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),督促商戶(hù)服從各項(xiàng)管理制度。6 .監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營(yíng)情況,定期分類(lèi)各類(lèi)報(bào)告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情
11、況,促銷(xiāo)活動(dòng)之成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。7 .顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細(xì)心聆聽(tīng)、查明因由,及時(shí)解決問(wèn)題及投訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。8 .促銷(xiāo)工作:配合制定全年促銷(xiāo)計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng),配合商城促銷(xiāo)布置,參與討論促銷(xiāo)活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。9 .培訓(xùn)工作:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶(hù)溝通技巧等,對(duì)店鋪銷(xiāo)售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。10 .培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠(chéng)合作的工作氛圍。第二章:運(yùn)營(yíng)部各崗位工作范疇及崗位職責(zé)1、商管部經(jīng)理崗位職責(zé)直屬部門(mén):商管部;直屬上級(jí):分管副
12、總;【職責(zé)】一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和分管副總的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制訂本部門(mén)的周、月、年計(jì)劃和階段性措施,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)帶領(lǐng)本部門(mén)員工按質(zhì)按量地完成任務(wù)。三、協(xié)同財(cái)務(wù)部制定皮革廣場(chǎng)的年度收支預(yù)算,控制市場(chǎng)的管理成本,完成市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。四、激勵(lì)、督導(dǎo)商管人員為市場(chǎng)消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造良好的購(gòu)物和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,完成公司下達(dá)的管理目標(biāo)。對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估預(yù)測(cè),并采取有效防范措施;五、協(xié)調(diào)政府相關(guān)職能部門(mén),打擊不法經(jīng)營(yíng)行為,保障消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)戶(hù)的合法權(quán)益,保證市場(chǎng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn);六、與皮革廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)建立良好關(guān)系,掌握經(jīng)營(yíng)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),及時(shí)制定合理的租金、店
13、面(攤位)布局的調(diào)整方案;負(fù)責(zé)皮革廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)布局規(guī)劃的落實(shí)檢查和商品種類(lèi)劃行歸市調(diào)整,根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展變化,不斷規(guī)范調(diào)整市場(chǎng)格局,使之更趨合理性。七、督導(dǎo)企劃部的廣告宣傳推廣和活動(dòng)組辦,為市場(chǎng)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)戶(hù)提供信息服務(wù),引進(jìn)先進(jìn)的市場(chǎng)管理理念與手段,促進(jìn)皮革廣場(chǎng)的繁榮和發(fā)展;八、根據(jù)皮革廣場(chǎng)店鋪的租賃情況,及時(shí)組織招商工作,降低商鋪的閑置率;九、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)、物業(yè)部門(mén)完成業(yè)主的各項(xiàng)費(fèi)用收取,做好各項(xiàng)收費(fèi)科目的財(cái)務(wù)處理,保證資金及時(shí)上交財(cái)務(wù),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度。十、落實(shí)并檢查皮革廣場(chǎng)的日常經(jīng)營(yíng)管理和客戶(hù)服務(wù)工作,調(diào)解處理業(yè)主、顧客的的糾紛和矛盾,建立和諧繁榮的經(jīng)營(yíng)秩序,杜絕以外事故的發(fā)生。H一、負(fù)責(zé)對(duì)本
14、部門(mén)員工的思想教育工作,提高本部門(mén)員工獨(dú)立工作和解決問(wèn)題的技巧,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),教育員工文明服務(wù),禮貌待客,規(guī)范行為,樹(shù)立良好企業(yè)的形象,努力提高管理藝術(shù)水平。十二、負(fù)責(zé)本部門(mén)培養(yǎng)造就一批責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、懂管理、愛(ài)崗敬業(yè)的商管員,建立一支優(yōu)秀的市場(chǎng)管理隊(duì)伍,對(duì)本部門(mén)員工的考核,同時(shí)要求應(yīng)以身作則,帶領(lǐng)員工努力工作,做到棄惡揚(yáng)善、是非分明、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),教育本部門(mén)員工不參與市場(chǎng)業(yè)主的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不以權(quán)謀私。十三、建立本部門(mén)的工作向總經(jīng)理匯報(bào)制度,關(guān)系到全局性的工作,必須加強(qiáng)請(qǐng)示,不得自作主張,草率行事,給公司造成損失,要由個(gè)人承擔(dān)。十四、建立健全業(yè)主檔案,履行租賃合同權(quán)利和義務(wù),為全面
15、實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理打好基礎(chǔ)。十五、搜集整理市場(chǎng)信息、調(diào)研周邊市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)了解、掌握和分析市場(chǎng)內(nèi)部的工作動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)狀況和動(dòng)向,提出合理化建議,為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的數(shù)據(jù)。十六、定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),總結(jié)過(guò)去,立足現(xiàn)在,指導(dǎo)未來(lái),使本部門(mén)員工對(duì)發(fā)展目標(biāo)看得見(jiàn),摸得著、長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,有檢查,有落實(shí)。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況要結(jié)合工作實(shí)際,開(kāi)動(dòng)腦筋想辦法,為公司提出合理建議和經(jīng)營(yíng)措施。十七、強(qiáng)化部門(mén)員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的快速應(yīng)變和處置能力的鍛煉和提高,協(xié)助安保部、物業(yè)部全力做好皮革廣場(chǎng)的消防、防盜、治安等工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和顧客的安全教育,杜絕安全事故發(fā)生。十八、發(fā)展并建立業(yè)主委員會(huì)和行業(yè)管理
16、組織,并定期組織業(yè)主代表和行業(yè)代表會(huì)議,聽(tīng)取業(yè)主建議和意見(jiàn),傳達(dá)管理制度和經(jīng)營(yíng)措施。十九、有章、有效、有序的監(jiān)管皮革廣場(chǎng)的貨品物流業(yè)務(wù),開(kāi)拓更多行之有效的進(jìn)銷(xiāo)貨渠道,為業(yè)主提供方便和實(shí)惠。二十、堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、青州市有關(guān)物業(yè)管理的政策規(guī)定、以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。二十一、通曉物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,組織部門(mén)人員進(jìn)行政策、時(shí)事、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好安全文明和諧皮革廣場(chǎng)物業(yè)建設(shè)。二十二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專(zhuān)業(yè)分工的原則,組織部門(mén)人員對(duì)皮革廣場(chǎng)物業(yè)的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、公共設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行、供水供電、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作實(shí)施全面管理,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
17、二十三、制定切實(shí)可行的區(qū)內(nèi)的物業(yè)分布、合理使用管理費(fèi)用的管理措施。二十四、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)皮革廣場(chǎng)消防啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備方面的設(shè)備安全運(yùn)行。二十五、每天例行檢查設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,檢查下屬人員崗位紀(jì)律和工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。二十六、經(jīng)常檢查和監(jiān)督系統(tǒng)值班人員崗位制度規(guī)定的執(zhí)行情況,督促下屬做好設(shè)備維修,故障處理,零部件更換記錄每月整理歸檔。二十七、協(xié)同制定皮革廣場(chǎng)設(shè)備系統(tǒng)安裝、檢修的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參加系統(tǒng)的驗(yàn)收和移交工作,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題提示技術(shù)上的意見(jiàn)。編制、審訂各類(lèi)設(shè)備檢修計(jì)劃和操作規(guī)程,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并
18、組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行,在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)及時(shí)組織搶修。2、客服員崗位職責(zé)直屬部門(mén):商管部;直屬上級(jí):商管部經(jīng)理;適用范圍:客服員、內(nèi)勤;【職責(zé)】建立健全皮革廣場(chǎng)內(nèi)所有業(yè)戶(hù)的檔案資料并管理,并及時(shí)更新檔案資料;保管租賃合同和客戶(hù)資料。負(fù)責(zé)商管熱線(xiàn)電話(huà)的值守,來(lái)電咨詢(xún)的記錄和解答,來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù)、顧客的接待和咨詢(xún)事項(xiàng)的解答、回復(fù)。負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù)、顧客的糾紛、投訴的記錄和調(diào)解,管理業(yè)主和顧客信箱,對(duì)處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)主。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門(mén)解決業(yè)主經(jīng)營(yíng)中遇到的困難和要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向商管經(jīng)理匯報(bào)。根據(jù)租賃合同的約定,辦理業(yè)戶(hù)租賃合同的變更和存檔手續(xù),組織、督導(dǎo)收取租金、費(fèi)用等。督促業(yè)戶(hù)按時(shí)繳納租金和協(xié)助物業(yè)部門(mén)收
19、取費(fèi)用,協(xié)助業(yè)戶(hù)辦理工商、稅務(wù)等手續(xù)。負(fù)責(zé)皮革進(jìn)銷(xiāo)貨量的統(tǒng)計(jì)和業(yè)戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、信用狀況的匯總工作;負(fù)責(zé)閑鋪的招商和租賃合同簽訂及租賃手續(xù)辦理工作;協(xié)助商管經(jīng)理完成其他工作。建立健全皮革廣場(chǎng)內(nèi)所有業(yè)戶(hù)的檔案資料并管理,并及時(shí)更新檔案資料;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報(bào)修情況、和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)方面業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。3、商管員崗位職責(zé):直屬部門(mén):商管部;直屬上級(jí):商管部經(jīng)理;適用范圍:樓層商管員;
20、【職責(zé)】商管員是在商管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向商管部經(jīng)理負(fù)責(zé)。商管員應(yīng)品德高尚、素質(zhì)好、覺(jué)悟高、會(huì)管理、韌性好、大公無(wú)私、甘于吃苦,應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司的良好服務(wù)形象,做好服務(wù)和管理一起抓。負(fù)責(zé)皮革廣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)日巡檢管理,劃定管理責(zé)任區(qū),分工明確、責(zé)任到人,為經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造良好的購(gòu)物和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保證市場(chǎng)的繁榮、有序;配合物業(yè)部協(xié)助業(yè)戶(hù)辦理商鋪交接手續(xù)和進(jìn)場(chǎng)裝修、上貨手續(xù),組織、督導(dǎo)商鋪的收租、收費(fèi)工作持證上崗,愛(ài)崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、獨(dú)立處理事務(wù),完成任務(wù),微笑服務(wù),注意儀容儀表,言談舉止大方熱情、耐心、周到、為業(yè)主服務(wù)、為消費(fèi)者服務(wù)。規(guī)范市場(chǎng)行為,保護(hù)合法經(jīng)營(yíng),制止非
21、法活動(dòng),反對(duì)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng);要求業(yè)戶(hù)亮證經(jīng)營(yíng),明碼標(biāo)價(jià),童叟無(wú)欺,杜絕假冒偽劣商品出售和欺騙消費(fèi)者現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行<市場(chǎng)管理?xiàng)l例>,維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序、治安秩序。教育業(yè)戶(hù)愛(ài)護(hù)承租的物業(yè),不得隨意改變使用性質(zhì),不得隨便變動(dòng)建筑結(jié)構(gòu)。協(xié)調(diào)好公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的關(guān)系,解決糾紛,受理并妥善處理消費(fèi)者的投訴,處理交易糾紛,維護(hù)經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者的合法權(quán)益,鈍化各類(lèi)矛盾。建立并維護(hù)公司與業(yè)主間的良好關(guān)系,深入業(yè)主、顧客中間,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),解決經(jīng)營(yíng)困難,研究經(jīng)營(yíng)措施,引導(dǎo)業(yè)主合理化、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)。建立分管區(qū)域業(yè)主和商品檔案,熟記各業(yè)主的姓名、鋪位號(hào)、店名、電話(huà)號(hào)碼和經(jīng)營(yíng)類(lèi)別。了解經(jīng)營(yíng)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況和
22、誠(chéng)信情況,建立經(jīng)營(yíng)戶(hù)信用檔案;配合安保部、物業(yè)部的安全、物業(yè)服務(wù)管理工作,預(yù)防意外事件的發(fā)生,高度加強(qiáng)突發(fā)事件的快速反應(yīng)和處置能力。定期對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行法律、法規(guī)、政策和市場(chǎng)相關(guān)管理制度的宣傳教育,并對(duì)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效督導(dǎo);對(duì)皮革廣場(chǎng)總體布局調(diào)整、維修改造及時(shí)提出建議,報(bào)商管經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4、物業(yè)管理員崗位職責(zé)直屬部門(mén):物業(yè)部;直屬上級(jí):物業(yè)部經(jīng)理;適用范圍:物業(yè)維修員;【職責(zé)】具備工民建的有關(guān)知識(shí),懂工程預(yù)算、懂得房屋的結(jié)構(gòu)以及使用要求。掌握皮革廣場(chǎng)內(nèi)商鋪的分布情況、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、地上及地下管道的走向、分布情況。經(jīng)常巡視皮革商鋪及其配套設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并組織維修保養(yǎng)。確保地下
23、排污管、雨水管的暢通,確保公共配套設(shè)施及設(shè)備的正常運(yùn)用。接受業(yè)戶(hù)報(bào)修或咨詢(xún)時(shí),態(tài)度要熱情和藹,要及時(shí)解決業(yè)戶(hù)的疑難問(wèn)題。協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。5、設(shè)備維修崗崗位職責(zé)直屬部門(mén):物業(yè)部;直屬上級(jí):物業(yè)部經(jīng)理;適用范圍:水電維修工;空調(diào)、客貨梯等設(shè)施維修工;【職責(zé)】嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從物業(yè)經(jīng)理安排,完成機(jī)電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及檢修維護(hù)任務(wù)。熟練掌握皮革廣場(chǎng)水電、客貨梯、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修,組織制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及備件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,切實(shí)保障機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)行與市場(chǎng)設(shè)施的完好??刂崎L(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,杜絕跑水、滲漏水、漏偷電、超負(fù)荷現(xiàn)象發(fā)生。維修人員之
24、間相互協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房或指定地點(diǎn),聽(tīng)從物業(yè)經(jīng)理的指揮。嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,嚴(yán)肅、認(rèn)真、詳細(xì)地填寫(xiě)工作記錄,保管好維修材料、工具、器材發(fā)行交接手續(xù),做好日夜班的交接班工作;交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;工作要積極主動(dòng),做好定期巡視檢查各配電室、消防、水泵、空調(diào)、消防等公共設(shè)施的運(yùn)行使用情況,負(fù)責(zé)檢查各種設(shè)備的安全使用,發(fā)現(xiàn)故障或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),要及時(shí)進(jìn)行處理。如需更換,及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理提交報(bào)告杜絕事故于未然,協(xié)助財(cái)務(wù)部核算設(shè)備運(yùn)行的盈虧情況;樹(shù)立為業(yè)戶(hù)
25、服務(wù)的思想,為業(yè)戶(hù)提供零修服務(wù),如業(yè)戶(hù)需要維修時(shí),工作時(shí)間內(nèi)要做到隨叫隨到。為業(yè)戶(hù)排憂(yōu)解難。著裝整潔,態(tài)度和藹有禮貌,不得接受業(yè)主的宴請(qǐng),不得私自收取小費(fèi)或好處,更不得借故刁難業(yè)主,自覺(jué)維護(hù)公司的良好形象。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,持證上崗,堅(jiān)守守工作崗位,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),加強(qiáng)自我保護(hù),安全第一。及時(shí)完成各種檢維修任務(wù),維修項(xiàng)目不過(guò)夜,小修小補(bǔ)及時(shí)完成;節(jié)約使用維修材料,保養(yǎng)維修工具與器材,降低維修成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)行為負(fù)責(zé)皮革廣場(chǎng)內(nèi)公共照明、空調(diào)、消防等定進(jìn)開(kāi)啟和關(guān)閉,并應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候做相應(yīng)的調(diào)整。第三章:日常工作流程及管理制度1、總值班管理制度1)總值班人員運(yùn)營(yíng)主管(含)以上職
26、務(wù)人員2)總值班崗位職責(zé)當(dāng)日整個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)的正常運(yùn)作工作;掌握商場(chǎng)動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。熟悉商場(chǎng)運(yùn)作和工作程序,掌握各部門(mén)人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。嚴(yán)格開(kāi)收市制度,檢查開(kāi)收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場(chǎng)工作,收市時(shí)和保安部組成清場(chǎng)小組,自上而下逐層清場(chǎng),確保商場(chǎng)安全。認(rèn)真檢查各類(lèi)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修處理,確保營(yíng)運(yùn)正常秩序。檢查各部門(mén)防火,防盜,防搶?zhuān)辣?,防破壞,防?yán)重災(zāi)害措施落實(shí)情況,保證商場(chǎng)安全經(jīng)營(yíng)。認(rèn)真做好當(dāng)值記錄,當(dāng)值未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。如遇重大事情,
27、除及時(shí)到場(chǎng)組織處理外,要立即向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)。周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時(shí)巡場(chǎng);非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(chǎng)(巡場(chǎng)內(nèi)容附后)。解決好當(dāng)日的突發(fā)事件,并將事件的過(guò)程和處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3)總值班工作流程立總值班記錄本??傊蛋啾仨氄J(rèn)真履行崗位職責(zé),做好當(dāng)日值班記錄。當(dāng)日未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚??傊蛋嘤涗洷镜慕唤?,于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。商場(chǎng)收市清場(chǎng)結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場(chǎng)登記本上簽字。周日總值班實(shí)行打卡考勤,不得無(wú)故遲到,早退,脫崗??傊蛋嗖坏米孕姓{(diào)班,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附。總值班巡場(chǎng)內(nèi)容:特殊設(shè)備的巡視1 .(直梯,扶梯)運(yùn)行是否正常;2
28、 .通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行是否正常;3 .監(jiān)控廣播系統(tǒng)是否正常;4 .特殊設(shè)備檢查;5 .隱患,用電安全。6 .播音效果(促銷(xiāo)內(nèi)容,背景音樂(lè),播音次數(shù),音量等)。環(huán)境衛(wèi)生1 .衛(wèi)生間衛(wèi)生(是否有異味);2 .商場(chǎng)整體環(huán)境衛(wèi)生(包括天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等);3 .辦公室,停車(chē)場(chǎng)衛(wèi)生促銷(xiāo)區(qū)巡視1.促銷(xiāo)區(qū)的整體形象是否符合有關(guān)要求;2,促銷(xiāo)區(qū)是否影響顧客的正常流動(dòng);店鋪巡視1 .消防,安全,衛(wèi)生,出品,服務(wù)等檢查2 .經(jīng)營(yíng)狀況了解,向商戶(hù)提出建設(shè)性建議及改進(jìn)意見(jiàn)3,與商戶(hù)或員工溝通,做好商戶(hù)意見(jiàn)建議記錄。4.管理員的工作狀況的監(jiān)督。2、開(kāi)閉店流程管理規(guī)定1)開(kāi)店流程:營(yíng)業(yè)時(shí)間:9:30-18:30
29、(周六、周日及節(jié)假日閉店時(shí)間順延半小時(shí))員工上班時(shí)間:9:20-18:402)閉店流程:17:50廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));17:55廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));17:55廣播室播放送賓曲、送賓詞。18:00(節(jié)假日22:30)收市,各商鋪員工開(kāi)始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤(pán)點(diǎn)。18:02(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工今天的努力。18:02-18:30(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進(jìn)行收市、清場(chǎng)工作18:30(節(jié)假日23:00)員工下班。3、運(yùn)營(yíng)部日常工作管理規(guī)定每日工作
30、流程:序號(hào)/時(shí)間/項(xiàng)目1、9:20到辦公室報(bào)到2、9:30-10:00看工作記錄,了解當(dāng)值發(fā)生的所有事項(xiàng),包括以下內(nèi)容:1 .了解昨日發(fā)生的情況及事件解決處理的情況。2 .促銷(xiāo)活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)度。3 .顧客、商戶(hù)投訴事件處理。4 .需反饋給商戶(hù)信息及處理結(jié)果。5 .商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況了解。6 .物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)處理情況。3、10:-10:30準(zhǔn)備開(kāi)店前的樓面檢查4、10:30-11:00樓面巡場(chǎng)1 .檢查各商戶(hù)的開(kāi)店情況,記錄未按時(shí)開(kāi)店的商戶(hù)名稱(chēng)。2 .檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運(yùn)行情況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道是否正常,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決。3 .檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)
31、部門(mén)解決。4 .了解樓層及商戶(hù)鋪內(nèi)部的人流狀況。5 .了解商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,聽(tīng)取商戶(hù)反饋情況及意見(jiàn)。6 .對(duì)突發(fā)事件的處理。5、11:00-12:002.1.聯(lián)絡(luò)未按時(shí)開(kāi)店的公司負(fù)責(zé)人,撰寫(xiě)延遲營(yíng)業(yè)警告函與未及時(shí)繳納租金等費(fèi)用的商戶(hù)進(jìn)行溝通,催繳拖欠的費(fèi)用。3.待處理事宜的跟進(jìn)。4.與約見(jiàn)的商戶(hù)面談。5.商戶(hù)來(lái)函回復(fù)工作。6.處理商戶(hù)的申請(qǐng)。6、12:00-13:00用餐,安排輪崗巡場(chǎng),作好工作交待。7、13:00-14:001 .處理日常事務(wù),掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。2 .處理上午未完成的事宜。8、14:00-15:00樓面巡場(chǎng),同第4項(xiàng)。9、15:30-16:00參加樓層主管碰頭會(huì)10、16:00-
32、17:00處理日常事務(wù),拿握仝賣(mài)場(chǎng)動(dòng)態(tài)11、17:00-18:00檢查商鋪是否提前閉店,做好記錄工作12、18:00-18:30清場(chǎng)、檢查設(shè)備照明、空調(diào)是否已關(guān)閉,檢查消防通道是否暢通、卷閘門(mén)是否關(guān)閉,檢查是否存在安全隱患;作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接;準(zhǔn)備下班13、18:00-18:30參加樓層主管碰頭會(huì)1 .作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接。2 .準(zhǔn)備下班4、周例會(huì)管理制度1 .運(yùn)營(yíng)部每周召開(kāi)一次營(yíng)運(yùn)例會(huì);2 .會(huì)議由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理主持;3 .參加人員包括各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和運(yùn)營(yíng)部各樓層主管以上級(jí)別人員;4 .會(huì)議主要內(nèi)容:匯報(bào)上周營(yíng)運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃;研究解決營(yíng)運(yùn)工作中出現(xiàn)的
33、問(wèn)題;傳達(dá)公司本部的工作要求及新的政策規(guī)定;對(duì)一周營(yíng)運(yùn)工作情況進(jìn)行總結(jié),部署近期工作;其他事項(xiàng)。5 .參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到、早退,有特殊情況不能到會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;6 .會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營(yíng)部成員負(fù)責(zé)記錄,并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部;7 .運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦。5、商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營(yíng)部,運(yùn)營(yíng)部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)工作。商戶(hù)必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目組織商品入場(chǎng)。商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)業(yè)前需簽訂商戶(hù)管理公約及消防責(zé)任書(shū)。撤場(chǎng)管理規(guī)定招商部負(fù)責(zé)與商戶(hù)撤場(chǎng)前后的整體協(xié)調(diào)工作。運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場(chǎng)過(guò)程的統(tǒng)籌
34、安排與監(jiān)督。工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶(hù)撤場(chǎng)過(guò)程中需配合協(xié)助的工作。營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶(hù)撤場(chǎng)后的遺留物品或扣留物品。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶(hù)的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。撤場(chǎng)工作流程(一)無(wú)欠款情況撤場(chǎng)1 .商戶(hù)提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶(hù)撤場(chǎng)。2 .由營(yíng)運(yùn)部向商戶(hù)發(fā)出解除租賃合同的通知,確認(rèn)撤場(chǎng)具體時(shí)間。3 .在商戶(hù)收到解除租賃合同的通知后,由營(yíng)運(yùn)部與商戶(hù)協(xié)調(diào),與之解除租賃合同解除協(xié)議書(shū)。4 .營(yíng)運(yùn)部必須在商戶(hù)撤場(chǎng)一周前將撤場(chǎng)審批表上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成。5 .撤場(chǎng)審批表經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部各留存一份備案。
35、6 .撤場(chǎng)審批表審批后,由運(yùn)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶(hù)物品放行,并對(duì)撤場(chǎng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。7 .如商戶(hù)未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營(yíng)部通知商戶(hù)我司將強(qiáng)制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶(hù)承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。8 .商戶(hù)按規(guī)定交鋪后,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶(hù)辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。(在商戶(hù)無(wú)欠租且合同期滿(mǎn)情況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必須提前一個(gè)月書(shū)面知會(huì)對(duì)方)(二)有欠款情況撤場(chǎng)1 .商戶(hù)提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶(hù)撤場(chǎng)。2 .商戶(hù)撤場(chǎng)如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)催款通知單至營(yíng)運(yùn)部,
36、由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場(chǎng)商戶(hù)的所有物品。3 .如運(yùn)營(yíng)部在商戶(hù)辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:(1)運(yùn)營(yíng)部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。(2)物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫(kù)管理記錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。(3)商戶(hù)物品入庫(kù)后,由營(yíng)運(yùn)部再次與商戶(hù)協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;A.如果與商戶(hù)達(dá)成一致,并且商戶(hù)在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營(yíng)部書(shū)面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;B.如果與商戶(hù)無(wú)法達(dá)
37、成一致,商戶(hù)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)解除租賃合同的同志給商戶(hù)并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營(yíng)部填寫(xiě)商戶(hù)遺留物資處理審批表進(jìn)行上報(bào)審批,營(yíng)運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見(jiàn)予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣(mài)沖抵后仍有欠款,則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。6、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定為營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:1 .營(yíng)運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如扶梯、電梯、電話(huà)、洗手間、休息處等)2 .營(yíng)運(yùn)部必須保證保證顧客購(gòu)物環(huán)境安全,無(wú)危險(xiǎn)隱患存在
38、。(如過(guò)道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施,防火通道是否通暢等)3 .營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門(mén),作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞)4 .營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),保證商場(chǎng)干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)污漬、無(wú)雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過(guò)道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶)5 .營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),保證商場(chǎng)明亮清新。(要求燈光明亮適度,無(wú)壞燈,燈光不刺眼,商場(chǎng)空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無(wú)異味)6 .營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),保證項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,要求綠化帶無(wú)垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無(wú)灰塵,無(wú)黃葉)7 .營(yíng)運(yùn)部必須保證商場(chǎng)內(nèi)空氣環(huán)境,對(duì)商戶(hù)及顧客場(chǎng)內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。8 .營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)保證場(chǎng)內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔。7、突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法一
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