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文檔簡介
1、南京醫(yī)科大學(xué)科研經(jīng)費管理實施細(xì)則第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)學(xué)校科研經(jīng)費管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高科研經(jīng)費使用效益,促進(jìn)學(xué)??蒲惺聵I(yè)發(fā)展,根據(jù)教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費管理的若干意見(教財200511號)、南京醫(yī)科大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法(南醫(yī)大科200627號)、南京醫(yī)科大學(xué)科技發(fā)展基金管理辦法(南醫(yī)大科200614號)和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本實施細(xì)則。第二條 縱向科研經(jīng)費是指以學(xué)校名義向國家、省、市科研主管部門申請的項目經(jīng)費;縱向合作經(jīng)費是指學(xué)校作為合作單位申請到的各類縱向經(jīng)費;橫向科研經(jīng)費是指學(xué)校受企事業(yè)單位委托項目經(jīng)費以及其他形式提供科研咨詢、科研服務(wù)等取得的經(jīng)
2、費,?;鸾?jīng)費包括:?;鹈嫔享椖拷?jīng)費、?;鹬攸c項目經(jīng)費及SCI論文獎勵基金項目經(jīng)費(SCI論文發(fā)表獲得學(xué)校獎勵科研項目經(jīng)費)。第三條 各類科研經(jīng)費,不論其資金來源渠道,均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財務(wù)主管部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確保科研經(jīng)費??顚S谩5诙?科研經(jīng)費的立項與入賬第四條 辦理科研經(jīng)費立項的程序:經(jīng)費到賬 開具發(fā)票 項目編號 入賬 網(wǎng)上查詢(一)學(xué)??萍贾鞴懿块T和項目負(fù)責(zé)人可到學(xué)校財務(wù)處查詢科研經(jīng)費實際到賬情況。(二)縱向科研經(jīng)費到達(dá)學(xué)校財務(wù)賬后,由科技處統(tǒng)一辦理立項和入賬手續(xù),并通知各項目負(fù)責(zé)人??v向合作科研經(jīng)費、橫向科研經(jīng)費到達(dá)學(xué)校財務(wù)賬后,由財務(wù)處通知科技處,科技處根
3、據(jù)科研合同統(tǒng)一辦理立項和入賬手續(xù),并通知財務(wù)處開具發(fā)票、通知各項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取發(fā)票。第三章 科研經(jīng)費的開支范圍第五條 科研經(jīng)費的使用實行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行,企事業(yè)單位委托的科技項目,經(jīng)費的使用嚴(yán)格按合同執(zhí)行??蒲薪?jīng)費的使用必須符合國家、地方及學(xué)校有關(guān)法規(guī)制度的要求,嚴(yán)格遵守各類開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第六條 科研經(jīng)費的開支范圍科技經(jīng)費主要用于支付研究經(jīng)費(包括科研業(yè)務(wù)費、實驗材料費、儀器設(shè)備費、實驗室改裝費、協(xié)作費等)、國際合作與交流費、勞務(wù)費(指研究生助研津貼)、水電費和管理費(項目經(jīng)費下達(dá)部門、單位規(guī)定不能開支的除外)。各項研究經(jīng)費支出須嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算(合同)執(zhí)行。具
4、體如下: (一)研究經(jīng)費是指直接用于科學(xué)研究的經(jīng)費。包括:1科研業(yè)務(wù)費:研究經(jīng)費中的科研業(yè)務(wù)費具體包括:測試、計算、分析費,動力、能源費、差旅費,學(xué)術(shù)會議費,圖書資料、論文版面費和復(fù)印、印刷費,文獻(xiàn)檢索、通訊費(家庭電話費、手機(jī)費不得報銷),郵政、學(xué)術(shù)刊物訂閱費,專利申請及維持、專有技術(shù)使用費,技術(shù)合同公證、鑒定、評審費等。2實驗材料費:原材料、試劑、藥品等消耗品購置費,實驗動物、植物的購置、種植、養(yǎng)殖費,標(biāo)本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。 3儀器設(shè)備費:專用儀器設(shè)備購置、運輸、安裝費和修理費,自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置費和加工費。 4實驗室改裝費:為改善資助項目研究的實驗條件,對實驗
5、室進(jìn)行改裝所開支的費用。不得用于實驗室擴(kuò)建、房屋維修等費用的開支。 (二)協(xié)作費:外單位協(xié)作承擔(dān)項目部分研究試驗工作的費用。(三)國際合作與交流經(jīng)費是指用于與資助項目研究工作有直接關(guān)系的國際合作與交流費用,包括項目組人員出訪及外國專家來訪的部分費用。經(jīng)費開支比例及開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格按照各專項資金的管理辦法及合同執(zhí)行。對管理辦法及合同沒有規(guī)定比例的項目國際合作與交流經(jīng)費不得超過資助研究經(jīng)費的10%。(四)勞務(wù)費是指用于直接參加項目研究的研究生、博士后等人員的津貼。經(jīng)費開支的比例及開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格按照各專項資金的管理辦法執(zhí)行(縱向及縱向合作經(jīng)費按國家規(guī)定執(zhí)行,橫向經(jīng)費按合同預(yù)算執(zhí)行)。對管理辦法無明
6、確規(guī)定的,執(zhí)行以下列標(biāo)準(zhǔn):1在研科技經(jīng)費中的縱向及縱向合作經(jīng)費可提取的勞務(wù)費比例不得超過15%,橫向經(jīng)費不得超過30%;2在研人文社科類科研縱向經(jīng)費可提取的勞務(wù)費比例不得超過10%,橫向經(jīng)費不得超過30%。(五)項目管理費是指學(xué)校為組織和支持項目研究而支出的費用,有管理規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,對經(jīng)費下達(dá)部門管理辦法沒有規(guī)定的按資助經(jīng)費的5%提取。第七條 各類科研經(jīng)費均不得開支的項目包括:與課題研究活動無關(guān)的宴請、非科研用房物業(yè)管理費、娛樂場所消費、旅游費用、福利費用、罰款、捐款、贊助及其他與科研項目無關(guān)的費用。第四章 科研經(jīng)費的轉(zhuǎn)撥方法第八條 科研項目在與他人或者其他單位進(jìn)行科研合作,需要轉(zhuǎn)出科研協(xié)
7、作費時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W??萍继幪峁┛蒲许椖颗?、項目合同、合作協(xié)議等相關(guān)材料,并由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人在合同或協(xié)議上簽署意見。如屬特殊情況不能提供合同,則須提交報告由學(xué)??蒲兄鞴懿块T審批。科技處業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持審批后的合同或協(xié)議以及審批意見證明到學(xué)校財務(wù)處辦理經(jīng)費轉(zhuǎn)撥手續(xù)。校內(nèi)各項目之間轉(zhuǎn)帳必須要有與項目有關(guān)的實質(zhì)性的業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得隨意相互轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費。第五章 科研經(jīng)費的結(jié)題與結(jié)賬第九條 科研項目結(jié)題時,項目負(fù)責(zé)人可到財務(wù)處主頁查詢項目收支完成情況,根據(jù)查詢結(jié)果如實填寫結(jié)題報告中財務(wù)收支決算的有關(guān)內(nèi)容,由學(xué)校財務(wù)處審核蓋章確認(rèn)。第十條 科研項目結(jié)題后項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按國家科研經(jīng)費管理辦法的相關(guān)規(guī)定在六個
8、月內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。對已結(jié)題而無正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項目,學(xué)校科技處通知財務(wù)處予以結(jié)賬,結(jié)余經(jīng)費收回學(xué)校轉(zhuǎn)作科研基金使用。第十一條 結(jié)余經(jīng)費的管理(一)科研項目下達(dá)部門、單位有明確規(guī)定者,按規(guī)定執(zhí)行。其中,對于國家科技計劃課題項目,根據(jù)科技部關(guān)于嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律 規(guī)范國家科技計劃課題經(jīng)費使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知(國科發(fā)財字2005462號)的有關(guān)規(guī)定,對專項經(jīng)費5以內(nèi)且總額不超過20萬元的課題結(jié)余經(jīng)費,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后可以留給依托單位用于補(bǔ)助科研發(fā)展支出;對課題經(jīng)費結(jié)余超過5或結(jié)余在20萬元以上的課題,必須將全部結(jié)余資金按原渠道上繳。(二)科研項目下達(dá)部門、單位沒有明確規(guī)定者,學(xué)校采取定期集
9、中辦理結(jié)賬的辦法,學(xué)??萍继幟磕甓危?月和10月下達(dá)已結(jié)題項目的有關(guān)信息通知,學(xué)校財務(wù)處接到通知后辦理結(jié)賬手續(xù)。(三)符合國家有關(guān)規(guī)定的結(jié)余經(jīng)費可用于繼續(xù)開展科學(xué)研究,學(xué)校為有結(jié)余經(jīng)費的項目負(fù)責(zé)人辦理新的縱(含縱向合作)、橫向?;鹄m(xù)研項目號。辦理結(jié)賬時,結(jié)余經(jīng)費全部轉(zhuǎn)入其縱(含縱向合作)、橫向?;鹄m(xù)研經(jīng)費新項目號內(nèi),有效使用期二年,二年后如仍剩余經(jīng)費則轉(zhuǎn)入學(xué)校財務(wù),納入預(yù)算統(tǒng)籌使用,注銷原有經(jīng)費項目。?;鸾Y(jié)題后結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)入學(xué)校科技發(fā)展基金。(四)縱向?;鹄m(xù)研經(jīng)費和SCI論文獎勵基金項目經(jīng)費的管理按??萍及l(fā)展基金管理辦法執(zhí)行;橫向續(xù)研經(jīng)費的使用參照南京醫(yī)科大學(xué)橫向科研項目和科技成果轉(zhuǎn)化收益分配辦法執(zhí)行。第六章 科研經(jīng)費使用的財務(wù)監(jiān)督第十二條 科研經(jīng)費的管理實行課題負(fù)責(zé)人制。課題負(fù)責(zé)人須對科研經(jīng)費使用的合理性、合法性、真實性負(fù)責(zé)。第十三條 財務(wù)“一支筆”對科研經(jīng)費的合理、合法使用負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任,科技處對科研經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并配合上級及學(xué)校財務(wù)、審計、監(jiān)察等有關(guān)主管部門進(jìn)行專項檢查工作。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受上級及學(xué)校有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。第十四條 學(xué)??萍?、財務(wù)、審計及監(jiān)察等主管部門和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé)、密切
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