2022社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書 一、活動(dòng)主題：新老成員室外溝通會(huì) 二、活動(dòng)背景 新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是許多師弟師妹們對(duì)我們協(xié)會(huì)不大了解，助理們對(duì)自己的工作也不是很清晰。為了促進(jìn)新老協(xié)會(huì)成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會(huì)的分散力，增加兩個(gè)分會(huì)之間的溝通與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計(jì)信學(xué)院分會(huì)打算于11月4日聯(lián)合進(jìn)行新老成員溝通會(huì)。 三、活動(dòng)目的 1、讓新成員熟識(shí)內(nèi)部各位成員，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)大家的了解，從而為今后工作的順當(dāng)開展奠定基礎(chǔ)。 2、讓助理和會(huì)員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。 3、為了增加協(xié)會(huì)的集體感，促進(jìn)我協(xié)會(huì)以后更好

2、的進(jìn)展。 4、為了增加兩個(gè)分會(huì)之間的友情和聯(lián)系。 四、參加人員 五、活動(dòng)時(shí)間 XX年11月4日9:00-14:00 六、活動(dòng)地點(diǎn) 桂林市象山公園 七、參加人員 化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的新老成員 八、策劃主辦單位 化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 九、活動(dòng)預(yù)備 1、會(huì)干助理集中爭(zhēng)論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜，明確活動(dòng)的主要流程及各主要留意事項(xiàng)。 2、確定活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)及費(fèi)用詳細(xì)要求。 3、確定小嬉戲 1) “我對(duì)青協(xié)知多少” a) 介紹：這個(gè)小嬉戲主要是以問答的形式，考核大家對(duì)于青協(xié)這個(gè)組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會(huì)有嘉獎(jiǎng)。 b) 題目： i. 中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)是哪一年成立的?(1994年1

3、2月5日) ii. 中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)有哪些?說出兩點(diǎn)即可(關(guān)愛農(nóng)夫工子女、西部方案、海外服務(wù)方案、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會(huì)志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運(yùn)會(huì)) iii. 2) 瞎子穿拖鞋 a) 概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的嬉戲 b) 方法 i. 各隊(duì)輪番派出1人 ii. 把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方 iii. 回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后動(dòng)身 iv. 能夠精確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝 4、聯(lián)系新老成員，確定參與活動(dòng)的成員名單、時(shí)間支配和對(duì)活動(dòng)食物的要求等事項(xiàng)。 5、借相機(jī)及活動(dòng)全程拍照 6、邀請(qǐng)前任老會(huì)干、老成員等 7、活動(dòng)宣揚(yáng)的展板 十、活動(dòng)流程 1、早上9點(diǎn)在西門

4、門口集中清點(diǎn)人數(shù)，并分組，講明留意事項(xiàng)(人身和財(cái)產(chǎn)平安)，然后步行到站點(diǎn)上車到達(dá)目的地。(“我說我的高校”團(tuán)組織生活策劃書) 2、到達(dá)目的地后將人員再次清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)留意人身平安。 3、首先進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話，介紹會(huì)干。 4、進(jìn)行有關(guān)“我對(duì)青協(xié)知多少”的趣味活動(dòng)。 5、進(jìn)行 6、之后宣布回程時(shí)間17:00集中回程，假如有先回去的需要先打招呼。 7、集中搭車返校。 十一、活動(dòng)總結(jié) 收集有關(guān)活動(dòng)照片，寫活動(dòng)總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會(huì)郵箱 十二、留意事項(xiàng)： 1.要事先確定好進(jìn)行活動(dòng)的場(chǎng)地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費(fèi)用要求。 2.在活動(dòng)前兩天肯定要確定好參與活動(dòng)的人員總數(shù)。 3.在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過程中要特殊留意平安問題。 4.活動(dòng)所要的飲食要在活動(dòng)開頭前全部清點(diǎn)完畢，并做好明細(xì)賬。 5.邀請(qǐng)前任會(huì)長(zhǎng)參加活動(dòng)并邀請(qǐng)其在活動(dòng)中發(fā)表講話，要先與其溝通好。 十三、預(yù)期效果 通過這次的溝通活動(dòng)，加深了新成員對(duì)協(xié)會(huì)的熟悉，促進(jìn)了協(xié)會(huì)各成員的相互熟悉和相互了解，活躍了社團(tuán)的氛圍，為今后建設(shè)更好的本協(xié)會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。 十四、物資預(yù)備 化工學(xué)院預(yù)備 項(xiàng)目數(shù)量所需金額(元) 香蕉5斤7.5 花生2斤12 橘子10斤15 面包2袋11 飲料兩瓶13 一次性紙杯一袋5 薯片2袋5.8 青棗2斤10 水性筆6支9