護(hù)坡及溝道整治工程信息管理監(jiān)理規(guī)劃

1、護(hù)坡及溝道整治工程信息管理監(jiān)理規(guī)劃1.1信息管理原則(1) 廣泛完整地管理各種信息 各種來源的信息。工程建設(shè)監(jiān)理信息來自工程發(fā)包人、設(shè)計(jì)單位、施工承包人、材料供應(yīng)單位及監(jiān)理組織內(nèi)部各個(gè)部門以及其他有關(guān)單位和部門；來自可行性研究、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、施工及保修等各個(gè)階段中的各個(gè)環(huán)節(jié)；來自各個(gè) 專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各 個(gè)方面。所有這些信息都應(yīng)被完整地搜集和處理。 各種表現(xiàn)形式的信息。 工程監(jiān)理信息可以文字、 報(bào)表、 圖表、圖像、圖紙和聲音等多種形式表現(xiàn)，借助于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的發(fā)展，這些信息都可以很好的被管理。(2) 及時(shí)和準(zhǔn)確管理各種信息除了提供完善的信息，還必須保證信

2、息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要做到這一點(diǎn)，必須對(duì)搜集到的所有信息進(jìn)行及時(shí)檢查 和加工，排除垃圾數(shù)據(jù)，改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，然后納入信息 管理系統(tǒng)。(3) 系統(tǒng)管理各種信息工程建設(shè)監(jiān)理信息是在一定時(shí)空內(nèi)形成的，與工程建設(shè) 監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)， 而且，工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集、 加工、 傳遞及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。進(jìn) 行系統(tǒng)管理，要做到以下點(diǎn)： 明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程。工程建設(shè)監(jiān)理信息流程反映了工程項(xiàng)目建設(shè)過程中參與單位、部門之間的關(guān)系。為 了保證工程建設(shè)監(jiān)理工作的順利進(jìn)行，監(jiān)理工程師應(yīng)首先明 確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程，使監(jiān)理信息在工程建設(shè)監(jiān)理組織 機(jī)構(gòu)內(nèi)部上下級(jí)之間及監(jiān)理內(nèi)部組織與外部環(huán)境

3、之間的流 動(dòng)暢通無阻。 建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)。建立信息編碼系統(tǒng)，為各項(xiàng)信息提供概念清楚的唯一編碼，將便于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和檢索，還可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度。 工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集。在工程建設(shè)的每一個(gè)階段，都要進(jìn)行大量的工作，這些工作將會(huì)產(chǎn)生大量的信息， 而在這些信息中包含著豐富的內(nèi)容，它們將是監(jiān)理工程師實(shí) 施監(jiān)理、提供咨詢的重要依據(jù)，因此，監(jiān)理工程師應(yīng)充分了 解和掌握這些了內(nèi)容。工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集，是一項(xiàng)非 常重要的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)信息管理工作的質(zhì)量好壞，在 很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，因此，我們 將建立一套完善的信息采集制度搜集工程建設(shè)監(jiān)理的各類 原始資料。搜

4、集工程建設(shè)前期工作階段、設(shè)計(jì)階段、施工招 標(biāo)階段、施工階段、保修階段的各方面的信息。 工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲(chǔ)。監(jiān)理工程師為 了有效地控制工程建設(shè)的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，提高工程 建設(shè)的投資效益，應(yīng)在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上， 加工整理搜集來的信息資料，包括工程進(jìn)展情況、工程質(zhì)量 情況與問題、工程結(jié)算情況、施工索賠情況等。從而為監(jiān)理 工程師的正確決策提供可靠的依據(jù)。經(jīng)搜集和整理后的大量 信息資料，將存檔以備使用。為了便于管理和使用監(jiān)理信息， 我們將在監(jiān)理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存儲(chǔ)制度，將各 種資料按不同類別，進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放。還將盡可能地 采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)。 工程建設(shè)監(jiān)理信

5、息的檢索和傳遞。無論是存儲(chǔ)在檔案 庫還是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的信息資料，為了查找方便，在建庫 是將擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好分類編目工作。 信息的傳遞是工程建設(shè)各參與單位、部門之間交流、交換建 設(shè)監(jiān)理信息的過程。信息通過傳遞，才能形成信息流。信息 流渠道必須暢通無阻，只有這樣才能保證監(jiān)理工程師及時(shí)得 到完整、準(zhǔn)確的信息，從而為監(jiān)理工程師的科學(xué)決策提供可 靠依據(jù)，我們將借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)來快速傳遞信息。 工程建設(shè)監(jiān)理信息的使用。經(jīng)過加工處理的信息，將 以各種形式提供給各類監(jiān)理人員，如報(bào)表、文字、圖形、圖 像、聲音等。我們將盡可能應(yīng)用計(jì)算機(jī)， 提供電子版本信息， 提高信息的使用效率。1.2信息管理

6、的內(nèi)容工程建設(shè)前期工作階段的信息(1) 工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘查報(bào)告、區(qū)域圖、地形測量圖;(2) 地質(zhì)氣象和地震烈度等自然條件資料;（3）批準(zhǔn)的建設(shè)選址報(bào)告、城市規(guī)劃部門的批文、土 地使用要求、環(huán)保要求；（4）設(shè)備條件；（5）規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；（6）國家或地方的監(jiān)理法規(guī)或規(guī)定；（7）國家或地方有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和定額等。122工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段的信息包括初步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件和施工圖設(shè)計(jì)文件以 及施工圖預(yù)算等。工程建設(shè)施工招標(biāo)階段的信息包括招、投標(biāo)文件及其它一些文件，其中主要包含：投 標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保 函、合同條款、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、技 術(shù)規(guī)

7、范、招標(biāo)圖紙、發(fā)包單位在招標(biāo)期內(nèi)的發(fā)出的所有補(bǔ)充 通知、投標(biāo)單位在投標(biāo)期內(nèi)補(bǔ)充的所有書面報(bào)告、投標(biāo)單位 在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞交的資料與附圖、發(fā)包單位發(fā)出的中標(biāo)通知書、合同雙方在洽商合同時(shí)共同簽字的補(bǔ)充文件124工程建設(shè)施工階段的信息在工程建設(shè)的整個(gè)施工階段，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，需要及時(shí)搜集和處理。因此，工程建設(shè)的施工階段，可 以說是大量信息產(chǎn)生、傳遞和處理的階段，監(jiān)理工程師的信 息管理工作，主要集中在這一階段。124.1發(fā)包人的信息源于發(fā)包人的信息主要有發(fā)包人對(duì)工程建設(shè)各方面的 意見和看法、下達(dá)的指令以及發(fā)包人供應(yīng)的設(shè)備、材料等信 息。1.2.4.2 圖紙信息（1）招標(biāo)圖紙和投標(biāo)圖紙

8、列入合同的招標(biāo)圖紙僅作為承包人投標(biāo)報(bào)價(jià)和在履行合同過程中衡量變更的依據(jù)，不能直接用于施工。 列入合同的投標(biāo)圖紙僅作為發(fā)包人選擇中標(biāo)人和在 履行合同過程中檢驗(yàn)承包人是否按其投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行施工的 依據(jù)，亦不能直接用于施工。（2）施工圖紙 按合同規(guī)定由發(fā)包人委托監(jiān)理部提供給承包人的施 工圖紙，包括工程建筑物的結(jié)構(gòu)圖、體形圖和配筋圖以及合 同規(guī)定由發(fā)包人負(fù)責(zé)的細(xì)部設(shè)計(jì)圖、澆筑圖和加工圖等，均 應(yīng)按施工合同技術(shù)條款中規(guī)定的期限和數(shù)量提交給承包 人。 按合同規(guī)定由承包人自行負(fù)責(zé)的施工圖紙，包括部分 工程建筑物的結(jié)構(gòu)圖、體形圖和配筋圖，以及承包人按發(fā)包 人施工圖紙繪制的細(xì)部設(shè)計(jì)圖、澆筑圖和車間加工圖等，均 應(yīng)

9、按承包合同技術(shù)條款中規(guī)定的期限報(bào)送監(jiān)理處審批。 監(jiān)理部應(yīng)在承包合同 技術(shù)條款規(guī)定的期限內(nèi)批復(fù)承包人（3）施工圖紙的修改發(fā)包人委托監(jiān)理部提交給承包人的施工圖紙需要修改 和補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)由監(jiān)理部在該工程（或工程相應(yīng)部位）施工前 簽發(fā)施工圖紙的修改圖給承包人，具體期限應(yīng)視修改內(nèi)容由雙方商定，承包人應(yīng)按修改后的施工圖紙進(jìn)行施工。(4) 圖紙的保管監(jiān)理部和承包人均應(yīng)在工地各保存一套完整的圖紙。124.3 承包人的信息源于施工承包人的信息主要有開工申請(qǐng)報(bào)告、施工組織 設(shè)計(jì)各類施工計(jì)劃、 施工方案、材料報(bào)驗(yàn)單、月支付申請(qǐng)表、 分包申請(qǐng)、索賠申報(bào)表、竣工報(bào)驗(yàn)單、復(fù)工申請(qǐng)、各種工程 項(xiàng)目自檢報(bào)告、工程質(zhì)量報(bào)告、有關(guān)

10、問題的意見等以及在施 工過程中發(fā)生的涉及工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程投資、合同 等幾方面的其它信息。1.2.4.4 監(jiān)理部的指示監(jiān)理部的指示必須蓋有監(jiān)理部公章和總監(jiān)或授權(quán)的監(jiān) 理人員簽名。承包人收到監(jiān)理部指示后應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。若承包人對(duì) 監(jiān)理部的指示持有異議時(shí)，仍應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，但可向監(jiān)理部提 出書面意見。監(jiān)理部研究后可作出修改指示或繼續(xù)執(zhí)行原指 示的決定，并通知承包人。若監(jiān)理部決定繼續(xù)執(zhí)行原指示， 承包人仍應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，但承包人有權(quán)提出按合同爭議處理的 要求。在緊急情況下，監(jiān)理人員可以當(dāng)場簽發(fā)臨時(shí)書面指示， 但監(jiān)理部在發(fā)出臨時(shí)書面指示后（施工合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)） 補(bǔ)發(fā)正式書面指示，如監(jiān)理部未在施工合同規(guī)

11、定的時(shí)間內(nèi)及 時(shí)補(bǔ)發(fā)，則承包人可提出書面確認(rèn)函，聲明已視臨時(shí)書面指 示為正式指示。除合同另有規(guī)定外，承包人只從總監(jiān)或授權(quán)的監(jiān)理人員 處取得指示。124.5 聯(lián)絡(luò)信息（1）聯(lián)絡(luò)以書面形式為主合同中述及的由任何人提出或給出的與合同有關(guān)的通 知、指示、要求、請(qǐng)求、同意、意見、確認(rèn)、批準(zhǔn)、證書、 證明和決定等是雙方聯(lián)絡(luò)和履行合同的憑證，均應(yīng)以書面形 式為準(zhǔn)，并應(yīng)送達(dá)雙方約定的地點(diǎn)并辦理簽收手續(xù)。（2）來往函件的發(fā)出和答復(fù)上述第（1）條中的通知、指示、要求、請(qǐng)求、同意、確認(rèn)、批準(zhǔn)、證書、證明和決定等來往函件均應(yīng)按合同規(guī) 定的期限及時(shí)發(fā)出和答復(fù)，不得無故扣壓和拖延，亦不得無 故拒收，否則由責(zé)任方對(duì)由造成的

12、后果負(fù)責(zé)。124.6報(bào)送給發(fā)包人的信息監(jiān)理部將采取有效的手段，做好工程實(shí)施階段各種信息 的收集、整理、歸檔和反饋，并保證現(xiàn)場記錄、試驗(yàn)、檢驗(yàn) 及質(zhì)量檢查等資料的完整性和準(zhǔn)確性，以定期和不定期的文 件向發(fā)包人提供信息。（1）定期的信息文件一一監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容：項(xiàng)目概述、大事記、工程進(jìn)行與 形象面貌、資金到位和使用情況、 質(zhì)量控制、合同執(zhí)行情況、 現(xiàn)場會(huì)議和往來信函、監(jiān)理工作、承包人情況、安全和環(huán)境 保護(hù)、工程進(jìn)展圖片、其他等。（2）不定期的監(jiān)理工作報(bào)告：關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)、工 程變更的建議、投資情況分析預(yù)測及資金、資源的合理配置 和投入的建議、工程進(jìn)度預(yù)測分析報(bào)告等。（3）日常監(jiān)理文件：監(jiān)理日記及施工大事記、施工計(jì)劃批復(fù)文件、施工措施批復(fù)文件、施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件、 進(jìn)度款支付確認(rèn)文件、索賠受理、調(diào)查及處理文件、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要文件、其他監(jiān)理業(yè)務(wù)來往文件等。1.3工程信息編碼工程信