人事部工作流程

1、人力資源部工作流程一、人員需求報表領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略，各部門領導應核實確定本部門的職位編制和定崗人數(shù)；每月30日前向人資部提交增補申請（過期不在受理），申請方式完整填寫人員需求表發(fā)至人力資源部。（附件表格一人員需求表）各部門提出崗位需人事部門發(fā)布招聘信息I求和職位要求，電子版人員需求表旨審核/現(xiàn)場招聘人事面試)分管負責*人/總經(jīng)用人部門人員試用理準錄用主管面試注：提交時間再次說明：每月30日報次月需求計劃。二、員工入職對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相最新范本，供參考！關事宜。（附件表格二新員工報道單

2、）1、流程通知入職（人資）填寫檔案k提交資料報道通知單資料歸檔簽訂勞動#合同人事說明入職須新員工入職需按規(guī)定在人力資源部提交相關資料辦理入職手續(xù)，人力資源部專員應告知新員工入職須知，移交用人部門。部門總負責人確認后，員工持入職報到單到部門報到，接收部門主管收到通知單后帶領新員工到前臺錄入指紋，告知具體工作內(nèi)容并安排工作。1. 員工白入職之日起至七日觀察期結束，部門主管填寫觀察期評語，已通過觀察期的員工持入職報到單到人力資源部簽訂勞動合同，未通過員工部門主管需將報到單交回人力資源部并說明具體情況。注：七日考核期最后一天，接收部門主管必須向人力資源部反饋是否錄用員工。三、轉(zhuǎn)正辦理轉(zhuǎn)正時間為前一個月

3、的25日-30日，正常轉(zhuǎn)正人力資源部有提前通知的責任，轉(zhuǎn)正表逾期不予辦理白動轉(zhuǎn)入下月轉(zhuǎn)正，后果個人承擔。（附件表格三轉(zhuǎn)正申請表）正常轉(zhuǎn)正：時間是入職起三個月，15日前入職的當月算考核月,15日后入職的次月為考核月，轉(zhuǎn)正都按每月一日計算正常轉(zhuǎn)正總經(jīng)理審批人事部綜合考評(1) 提前轉(zhuǎn)正：要求：入職試用期內(nèi)，無遲到、早退、曠工現(xiàn)象，本職工作業(yè)績突出，能夠順利且超額完成，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本部門主管提出申請，人資部核實，部門主管上報總經(jīng)理批示方可生效。(附件表格四提前轉(zhuǎn)正申請表)提前轉(zhuǎn)正試用期不滿3個月部主管提前一周提出申請注：所有表格(除請假條、未打卡說明、加班條外)統(tǒng)一由部門行政人員到人

4、力資源部領取，非出自人力資源部的統(tǒng)一表格不予受理。(附件表格五轉(zhuǎn)雙方部門主管達成一致四、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪、晉于(1)轉(zhuǎn)崗人力資源部負責各部門員工工作轉(zhuǎn)崗的統(tǒng)籌管理工作崗申請表)人事核實情最新范本，供參1.跨部門轉(zhuǎn)崗：員工申請人事存檔<總經(jīng)理審q批2. 部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：由部門負責人審批后上報總經(jīng)理批準由人資部備案。（2）晉升制度所有職位和薪資變動需提前到人力資源部報備，按流程辦理否則公司不予認可。（附件表格六職位變動表）1. 須在部門編制出現(xiàn)空缺的情況下進行，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得隨意升職、升級（凡涉及工資標準的人事任免，均須公司總經(jīng)理審批同意），不得隨意增設崗位。所有升職、升級的員工管理水平及能力

5、達到公司任職資格后上報公司領導審核批準由人事部備案，否則公司不予認可，所產(chǎn)生的一系列問題由部門主管承擔，注：員工晉升后試用期1-3個月，如能勝任本職工作薪資從次月起薪資進行相應調(diào)整。五、降職、降級、免職、撤職制度：1. 違反國家相關法律法規(guī)者；因工作失職、瀆職、工作嚴重失誤，引起客戶投訴或管理水平、職業(yè)技能未達到所任職位要求的，不能勝任其工作者;2. 工作不力，多次未能完成上級領導交辦的工作者；3. 違反公司規(guī)章制度，工作態(tài)度不端正，且頂撞上司屢教不改者；4. 各部門間工作扯皮推諉，故意給其它部門間設置工作障礙，阻撓公司部門間相互協(xié)調(diào)工作的。5. 薪資調(diào)整：降職、降級、免職、撤職-調(diào)薪通知單-

6、員工確認-總經(jīng)理審批公司內(nèi)部公示人資部存檔6. 降職、降級、免職、撤職員工的薪資從公示日期次月起執(zhí)行。六、離職離職形式有：正常解聘、辭職、辭退、勸退、白動離職等。(附件表格八離職申請表)(1) 7日內(nèi)試用員工離職無薪資，試用期內(nèi)員工須提前7天向公司提出口頭申請，正式員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出書面申請，管理層辭職必須提前2個月以書面形式向公司提出申請。1. 辭退或勸退對管理者要求提交辭退建議2. 對于需要辭退的員工，部門主管應告知人力資源部，按照“辭退申請表”的相關要求提交辭退建議和相關材料。(附件表格九辭退申請表)調(diào)查核實接到部門提交的辭退建議后，人資部應在5個工作日內(nèi)進行調(diào)查

7、，核實員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實不易認定的事件，可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間。人資部核實情況經(jīng)調(diào)查核實確定符合辭退標準的，用人部門應在接到人資部反饋處理意見的3個工作日，根據(jù)辭退原因、結合員工實際業(yè)績表現(xiàn)進行辭退預談，聽取員工意見，并將預談結果反饋給人資部。3. 正式辭退面談人資部應在部門預談后的5個工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負責人、員工的直接上級與員工進行辭退面談，備注：人資部發(fā)出“辭退通知書”后，應同時通知薪酬福利、固定資產(chǎn)管理等各相關部門，以便提前做好準備工作。面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。（附件表格十辭退申請表）4. 必須由其部門主管向人資

8、部索取員工辭退通知書，并按規(guī)定填妥，持證明書報總經(jīng)理審批，人資部備案。5. 被辭退員工對辭退處理不服的，可在收到員工辭退通知書之日起7日之內(nèi)，向人資部提出申訴。6. 人資部在辭退員工后，應及時對員工的人事檔案進行整理。被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導、影響本公司正常運營的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。7. 被辭退員工無異議后按正常流程辦理離職手續(xù)。8. 辭退員工必須提前通知當事人，其預告期依據(jù)下列規(guī)定；試用期內(nèi)員工，三日前告知；轉(zhuǎn)正員工，三十日前告知辦理離職手續(xù)工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開具離職證明、工資次月發(fā)放至工資卡內(nèi)，沒有辦理離職

9、手續(xù)工資不予結算。(入職人力資源部要向員工說明，離職時用人部門也必須向員工說明，部門負責人有告知義務，如未告知，部門主管承擔后果)注：1、管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退或勸退員工的,經(jīng)人資部查證后，提出對管理者的考核意見；符合公司規(guī)定的辭退條件、而部門主管不及時提出辭退或勸退意見、造成不良后果或不良影響的，部門主管要承擔相應責任。六考勤制度（一）考勤將作為員工計發(fā)工資、獎懲、晉升、個人年度考核及評選的重要依據(jù)。1. 出勤：員工按照正常工作時間到崗工作為出勤。因工作需要在外辦理公務或人資部批準的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學習視同出勤。2. 遲到：未經(jīng)批準超過規(guī)定上班時間而未到崗位的。3. 早退：未經(jīng)批準未到規(guī)定

10、上班時間而提前離崗的。4. 曠工：未經(jīng)批準不到崗的。5. 請假：員工因個人原因不能正常出勤，包括：病假、事假等。（病假必須由醫(yī)院醫(yī)師出具證明）6. 休假：員工達到規(guī)定條件可以申請享受以下假期，包括帶薪休假（以下簡稱年休假）、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、探親假、公假、工傷假等。（二）打卡規(guī)定1. 在公司用餐員工每天上班前和下班后須打卡2次；2. 中午回家員工每天上午上、下班和下午上、下班須打卡4次；工作時間外出應經(jīng)部門主管同意，填寫外出登記表以便核對考勤；3. 員工不得代他人打卡，凡代他人打卡者，扣除雙方各50元，并作出警告1次，并記錄備案；各部門應嚴格執(zhí)行考勤簽到打卡制度，并指定一名責任心強、辦

11、事公正的員工兼職考勤管理員，主要職責如下：當月出現(xiàn)遲到3次及以上或早退及曠工現(xiàn)象及各種請假，扣除當月全勤獎；1. 無論任何原因未及時打卡，都要及時填寫未打卡說明，未打卡說明可以到各園前臺領取，部門主管簽字后，放前臺統(tǒng)一收取，月底由各部門行政助理統(tǒng)一回收交于人事部審核，審核后交于行政部。2. 當月無任何理由未打卡，下月初由行政人資統(tǒng)一核對考勤，如無未打卡說明需補簽的一律由總經(jīng)理簽字認可方可生效。3. 遲到或早退30分鐘以內(nèi)按每分/1元，30分至60分鐘以內(nèi)，按曠工處理扣除半天工資；60分鐘以上按曠工處理。三以下情況之一，均視為曠工：1. 無故缺勤1小時及以上按曠工半日計算。2. 請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅白不到崗者（包括續(xù)假未獲批準）3. 員工未經(jīng)批準擅白離開工作崗位的，按曠工處理，如擅白離崗三天及以上者，按照勞動合同管理規(guī)定解除勞動合同。4. 在參加公司內(nèi)外各種會議和培訓時，經(jīng)主辦部門確認，未按照規(guī)定時間到場的，以遲到處理；經(jīng)主辦部門確認，未經(jīng)批準無故缺席的，以曠工處理。5. 經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準而不上班的；6. 行政人資人員協(xié)助員工偽造出勤記錄者，一經(jīng)查實，雙方均以曠工處理；四、關于工資核算流程1）每月1號由行政人員打印考勤表，1號-3號個人到前臺確認核對；4號-6號由行政人員做考勤核對，7號準時下發(fā)給各部門做工資的主管;7號-10號由各部門主管做工資并保證與部門