精品檔案館檔案整理規(guī)范及要求

1、鄭州市工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及要求第一局部：總體要求第二局部：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表第三局部：工程檔案分類(lèi)第四局部：工程檔案整理第一局部：總體要求一、國(guó)家、省、市關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)工程檔案治理的規(guī)定1、鄭州市人民政府令第184號(hào)：鄭州市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收規(guī)定第五、六、七、十四、十五條2、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度：?重大建設(shè)工程檔案驗(yàn)收方法?3、登記制度：?國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程檔案治理登記方法?4、通知制度：?關(guān)于建立鄭州市重點(diǎn)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收通知制度的通知?二、參建各方檔案工作責(zé)任1、工程代建使用單位應(yīng)將監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等各參建單位的工程文件材料的收集、整理和歸檔納入合同治理,對(duì)工程檔案的范圍、套數(shù)、質(zhì)

2、量、費(fèi)用、移交時(shí)間等提出要求,明確各單位應(yīng)承當(dāng)?shù)恼?、歸檔責(zé)任.2、工程代建使用單位要對(duì)工程檔案工作采取有效舉措,制定可行的規(guī)章制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)及檔案工作人員,制定可行的規(guī)章制度,對(duì)工程檔案實(shí)行統(tǒng)一治理,對(duì)參建各單位檔案工作實(shí)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查,保證工程檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行.3、工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,審核簽認(rèn)竣工文件；并將自身履行監(jiān)理責(zé)任工作中形成的文件材料經(jīng)收集、整理向代建使用單位移交.4、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按要求將工程建設(shè)中自身形成的檔案材料經(jīng)整理后及時(shí)向代建單位移交.5、施工單位形成的檔案材料種類(lèi)多,數(shù)

3、量大,應(yīng)配備專(zhuān)人,對(duì)施工各階段檔案材料進(jìn)行收集,整理,按合同要求將工程檔案數(shù)量齊備、整理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向代建使用單位移交.6、參建各單位在檔案向代建使用單位移交前,要配備檔案庫(kù)房、裝具以及采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度等限制舉措,保證檔案實(shí)體和檔案信息的平安.三、歸檔的要求歸檔：指文件的形成單位完成工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定向有關(guān)單位移交.如：代建單位向市檔案館移交整個(gè)工程檔案,參建各方向代建單位移交監(jiān)理、勘察、設(shè)施、施工檔案.1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng).齊全：齊全是對(duì)整體而言.對(duì)工程檔案整體而言,齊全是把整個(gè)工程工程檔案全部收集起來(lái)；對(duì)工程參建各方來(lái)說(shuō),齊全即

4、是把各單位在工程建設(shè)中形成的全部文件材料收集起來(lái),即把各單位歸檔范圍內(nèi)的文件材料全部收集起來(lái).完整：完整是對(duì)個(gè)體而言,把一份文件的正件與附件,印件與底稿等,不缺件,不少頁(yè)地收集起來(lái).準(zhǔn)確：指文件材料是實(shí)際情況的真實(shí)反映,圖物相符,文電一致.系統(tǒng)：是指建設(shè)工程從前期立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等、施工、竣工驗(yàn)收等各時(shí)期、各階段的文件材料按一定程序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體.2、歸檔的文件應(yīng)為原件.確無(wú)原件的要?dú)w具有憑證作用的文件材料.3、圖紙折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面.4、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章,圖章使用紅印泥,蓋在圖標(biāo)欄上的空白處.5、歸檔載體和書(shū)寫(xiě)材料要符合耐久性要求.不能用熱敏紙

5、等作歸檔文件的載體,電子文件要以光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)為載體；書(shū)寫(xiě)材料不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等,即不使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,否那么必須復(fù)印.6、檔案柜架、卷盒、卷皮、目錄等裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求,采用市檔案行政治理部門(mén)監(jiān)制的產(chǎn)品.四、歸檔時(shí)間1、工程準(zhǔn)備階段文件：即開(kāi)工前的立項(xiàng)審批、用地征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工審批、預(yù)算等工作完成后,一次性歸檔此項(xiàng)由代建單位負(fù)責(zé)收集整理.2、竣工文件：工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由代建單位收集整理.3、設(shè)計(jì)文件：工作結(jié)束后,由設(shè)計(jì)單位即時(shí)向代建單位移交歸檔.4、施工、監(jiān)理文件：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由施工、監(jiān)理單位一次性向代建單位移交歸檔.5、設(shè)備

6、文件：應(yīng)在設(shè)備安裝、調(diào)試成功,交付使用時(shí)歸檔.設(shè)備開(kāi)條箱文件即時(shí)歸檔.設(shè)備文件由代建單位負(fù)責(zé)收集、整理.五、歸檔份數(shù)1、基建檔案一般不少于3套,一套原件由建設(shè)單位保管,一套原件移交當(dāng)?shù)爻墙n案館,一套原件由施工單位或監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位保管.2、其他檔案一般歸檔1套,較重要的和利用頻繁的文件材料可根據(jù)實(shí)際情況增加歸檔份數(shù).六、收集方法一列入、一同步、一參加、一把關(guān)1、一列入：明確基建、設(shè)備、科研等業(yè)務(wù)治理部門(mén)的崗位責(zé)任,即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的責(zé)任范圍,并責(zé)任到人.2、一同步：科技檔案的收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備治理活動(dòng)同步進(jìn)行.1事前介入.在與有關(guān)單位

7、簽訂協(xié)議合同時(shí)如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位,應(yīng)對(duì)科技檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時(shí)間等提出明確要求,作為科技檔案接收時(shí)的依據(jù).2事中監(jiān)督.本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位科技檔案的形成、積累、整理、移交工作,做到邊施工邊收集邊整理.3、一參加：檔案人員參加基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備開(kāi)箱,覆行簽字手續(xù),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的文件材料和設(shè)備開(kāi)箱后的隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集.4、一把關(guān)：把好外出人員帶回材料的收集關(guān)圍繞基建工程、設(shè)備選購(gòu)等活動(dòng)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回的各種文件要及時(shí)向本單位檔案室移交.并由檔案部門(mén)簽字后,才能報(bào)銷(xiāo)差旅等有關(guān)費(fèi)用此項(xiàng)規(guī)定可納入本單位的規(guī)章

8、制度,以把好文件材料的收集關(guān).七、歸檔手續(xù)檔案交接時(shí),應(yīng)編制移交目錄,一式兩份,交接雙方清點(diǎn)、簽字、蓋章前方可交接.第二局部建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表工程準(zhǔn)備階段二、監(jiān)理文件三、施工文件1、建筑安裝工程(1)土建局部(2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?3)室外工程2、市政根底設(shè)施工程四、竣工圖五、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1工程建議書(shū)永久V2工程建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久V3可行性研究報(bào)告及附件永久V4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久V

9、5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久V6專(zhuān)家建議文件永久V7調(diào)查資料及工程評(píng)估研究材料長(zhǎng)期V二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久V2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久V3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設(shè)用地文件永久V6國(guó)有土地使用證永久V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久V2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久V3建設(shè)用地釘樁通知單書(shū)永久V4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久V5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知

10、書(shū)永久長(zhǎng)期V6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V9有關(guān)行政主管部門(mén)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久V10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期V四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期V五開(kāi)工審批文件1建設(shè)工程列入年度方案的申報(bào)文件永久V2建設(shè)工程列入年度方案的批文或年度方案工程表永久V3規(guī)劃審批

11、申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久V7投資許可證、審計(jì)證實(shí)、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證實(shí)長(zhǎng)期;V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期V六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程工程治理機(jī)構(gòu)工程經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期V2工程工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3工程工程施工治理機(jī)構(gòu)施工工程經(jīng)理部及負(fù)責(zé)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館人名單監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期V監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么長(zhǎng)期短期V監(jiān)理部總

12、限制方案等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4進(jìn)度限制工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期V工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5質(zhì)量限制不合格工程通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期V質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)限制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期V7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)限制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)治理工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期V費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)

13、告及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期V合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V10監(jiān)理工作總結(jié)專(zhuān)題總結(jié)長(zhǎng)期短期月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期V施工文件一建筑安裝工程一土建建筑與結(jié)構(gòu)工程序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期V施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備限制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V施工平安舉措短期短期施工環(huán)保舉措短期短期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期V驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期V樁基施工記

14、錄永久長(zhǎng)期V試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證實(shí)文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證實(shí)文件長(zhǎng)期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V預(yù)制構(gòu)件鋼、混凝土出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤素土、灰土干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V土壤素土、灰土擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

15、長(zhǎng)期V砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V混凝土配合比通知單長(zhǎng)期混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期V鋼筋接頭焊接試驗(yàn)報(bào)告V防水工程試水檢查記錄(11)樓地在、屋面坡度檢查記錄(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期V7隱蔽工程檢查記錄根底和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V高程限制長(zhǎng)期長(zhǎng)期V8施工記錄工程定痊測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期V預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短

16、期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期V結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期V工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期;長(zhǎng)期V新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V0施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永久V10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期根底、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期V設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期V工程洽商永久長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單

17、位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)長(zhǎng)期V設(shè)備裝箱單、商檢證實(shí)和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期V4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期V給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行

18、記錄長(zhǎng)期V電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿(mǎn)載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V三室外工程1室外安裝給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等施工文件長(zhǎng)期V2室外建筑環(huán)境建筑小品、水景、道路園林綠化等施工文件長(zhǎng)期V二市政根底設(shè)施工程一施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4施工預(yù)算的編制和審查短期短期二施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期

19、限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5施工平安舉措短期短期6施工環(huán)保舉措短期短期三設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期長(zhǎng)期V2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V四原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋材、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期V2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋材、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢試驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

20、長(zhǎng)期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期V5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)7匚總表長(zhǎng)期V6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書(shū)和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期V7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期V8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明長(zhǎng)期V9設(shè)備開(kāi)箱報(bào)告短期五施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋材焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期V2道

21、路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密謀和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期V4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期V5鋼筋材焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7

22、樁根底試檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期六施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期V地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期V2樁基施工記錄樁基位置頰示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期V打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V鉆孔挖孔樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V廠場(chǎng)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期V預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期V孔位示意圖長(zhǎng)期V5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期V6混凝土澆灌記

23、錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程工程推進(jìn)記錄長(zhǎng)期V8構(gòu)筑特沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期V9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期V七預(yù)檢記錄序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支吊架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹破沖洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等檢查記錄短期八隱蔽工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V九隱蔽工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)

24、期V十功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期V5水池滿(mǎn)水試驗(yàn)長(zhǎng)期V6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期V7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期V8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V十一質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長(zhǎng)期V2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期V十二竣工測(cè)量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖永久長(zhǎng)期V2地下管線工程竣工測(cè)量記錄永久長(zhǎng)期V竣工圖一建筑安裝工程竣工

25、圖一綜合竣工圖1綜合圖V總平面布置圖包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等永久長(zhǎng)期V豎向布置圖永久長(zhǎng)期V室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館電氣包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等綜合圖永久長(zhǎng)期V設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)永久長(zhǎng)期V2室外專(zhuān)業(yè)圖室外給水永久長(zhǎng)期V室外雨水永久長(zhǎng)期V室外污水永久長(zhǎng)期V室外熱力永久長(zhǎng)期V室外燃?xì)庥谰瞄L(zhǎng)期V室外電訊永久長(zhǎng)期V室外電力永久長(zhǎng)期V室外電視永久長(zhǎng)期V室外建筑小品永久長(zhǎng)期V室外消防永久長(zhǎng)期VO室外照明永久長(zhǎng)期VQ室外水景永久長(zhǎng)期VQ室外道路永久長(zhǎng)期VG室外綠化永久長(zhǎng)期V二專(zhuān)業(yè)竣工圖i建筑竣工圖永

26、久長(zhǎng)期V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長(zhǎng)期V3裝修裝飾工程竣工圖永久長(zhǎng)期V4電氣工種智能化工程竣工圖永久長(zhǎng)期V5給排水工程消防工程竣工圖永久長(zhǎng)期V6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長(zhǎng)期V7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長(zhǎng)期V二市政根底設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長(zhǎng)期V2橋梁工程永久長(zhǎng)期V3廣場(chǎng)工程永久長(zhǎng)期V4隧道工程永久長(zhǎng)期V5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長(zhǎng)期V6地下鐵道等軌道交通工程永久長(zhǎng)期V7地下人防工程永久長(zhǎng)期V8水利防災(zāi)工程永久長(zhǎng)期V9排水工程永久長(zhǎng)期V10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長(zhǎng)期V11高壓架空輸電線工程永久長(zhǎng)期V12污水處理、垃圾處理處置工程永久長(zhǎng)期V13場(chǎng)、廠、站工程永久長(zhǎng)期V竣

27、工驗(yàn)收文件序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久V2工程竣工總結(jié)永久V二竣工驗(yàn)收記錄一建筑安裝工程1單位子單位工種質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期V2竣工驗(yàn)收證實(shí)書(shū)永久長(zhǎng)期V3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期V4竣工驗(yàn)收備案表包括各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件永久V5工程質(zhì)量保修書(shū)永久長(zhǎng)期V二市政根底設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單永久長(zhǎng)期V2竣工驗(yàn)收證實(shí)書(shū)永久長(zhǎng)期V3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期V4竣工驗(yàn)收備案表包括各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件永久長(zhǎng)期V5工程質(zhì)量保修書(shū)永久長(zhǎng)期V三財(cái)務(wù)文件1決算文件2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長(zhǎng)期V四聲像、縮徽、電子檔案1聲像檔案工程

28、照片永久V錄音、錄像材料永久V2縮徽品永久V3電子檔案光盤(pán)永久V磁盤(pán)永久V注：“V表示應(yīng)向城建檔案館移交第三局部工程檔案分類(lèi)常用的分類(lèi)方法為：工程性質(zhì)-工程工程分類(lèi)法.如：一級(jí)：基建檔案二級(jí)：綜合類(lèi)生產(chǎn)建筑辦公生活建筑輔助生活建筑三級(jí)：綜合：基建綜合治理房地產(chǎn)權(quán)證人防工程天然氣工程生產(chǎn)建筑：一車(chē)間二車(chē)間三車(chē)間辦公生活建筑：辦公樓家屬樓食堂招待所第四局部工程檔案整理一、整理程序1、組卷-2、卷內(nèi)文件排列-3、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題-4、復(fù)查定卷-5、編頁(yè)號(hào)-6、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄-7、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表-8、填寫(xiě)案卷封面-9、案卷裝訂-10、案卷排列與檔號(hào)編制-11、填寫(xiě)卷盒、裝盒排架-12、編制檢索工具一、組

29、卷案卷：由互有聯(lián)系的假設(shè)干文件組成的檔案保管單位.案卷構(gòu)成：卷皮+卷內(nèi)目錄+文件+封底一組卷：就是根據(jù)一定的原那么和方法,把一組有聯(lián)系的文件,以卷為單位組合在一起,使它能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念,以便于保管、保密和利用.二組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件,而不是雜亂無(wú)章地隨意堆積.2、每一卷都表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念,不要一個(gè)概念案卷標(biāo)題多個(gè)卷,卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異的關(guān)系.3、卷厚適度.一般不超過(guò)40mm,文字材料為150-200頁(yè)左右,圖紙為50-100頁(yè)左右.4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件.5、價(jià)值保管期限大體相同.三組卷方法基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷1問(wèn)題

30、組卷法：文字表格類(lèi)：按問(wèn)題專(zhuān)業(yè)組卷.如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料試驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等.2專(zhuān)業(yè)組卷法竣工圖類(lèi)：按專(zhuān)業(yè)組卷.即建筑、結(jié)構(gòu)、裝修裝飾、給排水、電氣、采暖、通風(fēng)、燃?xì)獾葘?zhuān)業(yè).3階段組卷法按階段組卷：即按準(zhǔn)備開(kāi)工前階段、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)階段組卷.階段組卷法4子項(xiàng)組卷法：按單項(xiàng)工程組卷,即1個(gè)工程建筑物1卷,文字材料在前,圖紙?jiān)诤?二、卷內(nèi)文件排列：一概念：卷內(nèi)文件排列,就是根據(jù)文件的形成規(guī)律和必然聯(lián)系,系統(tǒng)的、有規(guī)那么的進(jìn)行排放,固定每份文件在卷內(nèi)的恰當(dāng)位置.二方法：1-按階段或工序排列一一在組1卷的情況下.1基建檔案：按前期文件、工程設(shè)計(jì)

31、初設(shè)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、技設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)、工程施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收的順序排列.竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖專(zhuān)業(yè)順序以及竣工圖紙圖號(hào)排列2、卷內(nèi)純屬文字材料時(shí),可參考文書(shū)檔案排列：1整體上按時(shí)間工作程序進(jìn)度.2正文在前、底稿在后.3正文在前、附件在后.4批復(fù)在前、請(qǐng)不在后.5原件在前、復(fù)印件在后.3、圖紙按圖號(hào)排列.4、卷內(nèi)即有文字材料又有圖紙時(shí),文字材料在前、圖紙?jiān)诤?5、裝訂本錢(qián)、印刷成冊(cè)的材料一般不拆散重新排列.三、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題一基建檔案標(biāo)題擬寫(xiě)方法：1、文字材料類(lèi)：前期文件“三段式：責(zé)任者關(guān)于問(wèn)題的名稱(chēng)例：市政府、電業(yè)局關(guān)于市電業(yè)局110千伏碧沙變電站征地責(zé)用IW的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)名稱(chēng)2

32、、表格、圖紙材料類(lèi)：1工程名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)子項(xiàng)或分部+表格、圖紙名稱(chēng)2工程名稱(chēng)+表格、圖紙名稱(chēng)例1:教學(xué)樓給排水、電氣、門(mén)窗、裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)定表工程多稱(chēng)子項(xiàng)分部表格多稱(chēng)例2:教學(xué)樓電氣竣工圖工程名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)圖紙名稱(chēng)例3:教學(xué)樓隱蔽工程記錄工程的表招稱(chēng)二設(shè)備檔案標(biāo)題擬寫(xiě)方法：型號(hào)+設(shè)備儀器名稱(chēng)+文件名稱(chēng)例：XX型B超儀訂貨合同、合格證、說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱單型號(hào)名稱(chēng)文件名稱(chēng)四、復(fù)查定卷復(fù)查定卷就是對(duì)所組成的案卷,進(jìn)行一次全面的審查,對(duì)不符合要求之處立即糾正,以保證案卷質(zhì)量.復(fù)查內(nèi)容：1案卷組成是否合理2卷內(nèi)文件是否齊全完整3卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)4案卷題名是否恰當(dāng).五、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)1、編號(hào)范圍：1除空白

33、頁(yè)卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底外,文字與圖紙逐一編號(hào).2印刷成冊(cè)已有頁(yè)號(hào)的文件自成一卷時(shí)也可不重新編號(hào).2、位置：正面一一右下角、反面一一左下角,同文檔相反.3、編號(hào)工具：用鉛筆編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字.六、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1、序號(hào)：即順序號(hào).序號(hào)的給定是以一份文件或一張圖紙為單位.1其中打印件與底稿,主件與附件,原件與復(fù)印件均為一份文件,給一個(gè)順序號(hào).2請(qǐng)示與批復(fù)視為2份文件,各編各的號(hào)假設(shè)批復(fù)不另行文,只在原請(qǐng)示件上批示意見(jiàn)的,仍做為一份文件,編一個(gè)號(hào),但需要在題名填寫(xiě)時(shí)表達(dá)出批示2、文件編號(hào)(1)文件：如：請(qǐng)示、批復(fù),文件編號(hào)就是文號(hào).(2)圖紙：填圖號(hào),例“建施-1“結(jié)施01“水施03.(3)許可證：填證號(hào).3、責(zé)任者：(1)以落款蓋章為準(zhǔn),填寫(xiě)文件的直接形成單位；(2)有兩個(gè)以上責(zé)任者時(shí),盡量都填上,太多時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等代替.(3)竣工圖的責(zé)任者填寫(xiě)竣工圖章上的施工單位.(4)責(zé)任者可填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)通用的簡(jiǎn)稱(chēng).4、文件材料題名.即文