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文檔簡介
1、系統(tǒng)集成商開發(fā)技巧、客戶調(diào)查:、系統(tǒng)集成商的開發(fā)1、系統(tǒng)集成商的定義:是指具備系統(tǒng)資質(zhì),能對行業(yè)用戶實(shí)施系統(tǒng)集成的企業(yè)。系統(tǒng)集成分為設(shè)備系統(tǒng)集成商(硬件系統(tǒng)集成商、弱電系統(tǒng)集成商)、應(yīng)用系統(tǒng)集成商。2、系統(tǒng)集成商的調(diào)查分析:系統(tǒng)集成商一般都有比較專業(yè)而穩(wěn)定的渠道,比如:有的主做銀行項(xiàng)目,有的主做公安有點(diǎn)主做教育,有的主做電力方面的項(xiàng)目,并且規(guī)模不同的系統(tǒng)集成商他的需求點(diǎn)也是不一樣的,在系統(tǒng)集成商開發(fā)剛啟動的時候要通過各種渠道如:行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)站、媒體、行業(yè)刊物等收集目標(biāo)系統(tǒng)集成商的名單,一段時間后就能通過系統(tǒng)集成商的介紹和相互了解而進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部調(diào)查了;調(diào)查的目的是為了:1、了解行業(yè)內(nèi)的情況,更快
2、將自己變成專業(yè)的業(yè)務(wù)員,2、更準(zhǔn)確地尋找目標(biāo)客戶;每個地方的系統(tǒng)集成商都會很多,其中適合和我們合作的只有一部分,所以要在調(diào)查的結(jié)果中進(jìn)行取舍;確定目標(biāo)客戶的條件可以根據(jù)每個地方的特點(diǎn)而各異,可參考的標(biāo)準(zhǔn)有:(1)、公司業(yè)務(wù)規(guī)模:主營業(yè)務(wù),年銷量是多少、客戶現(xiàn)狀、客戶名稱、業(yè)務(wù)、規(guī)模、性質(zhì)地址、郵編、網(wǎng)址。(2)現(xiàn)有相關(guān)產(chǎn)品的使用情況:用途、品牌、數(shù)量、使用年限(3)組織結(jié)構(gòu)與采購相關(guān)的部門名稱和人員構(gòu)成(決策樹)(4)部門之間的匯報和配合。各個部門在采購中的作用(5)個人信息姓名、住址、聯(lián)系方式、經(jīng)歷、愛好、年齡、家庭情況、子女喜歡的運(yùn)動等(6)客戶的工作范圍、性格特點(diǎn)、客戶內(nèi)部的人員關(guān)系、競
3、爭信息競爭對手在客戶內(nèi)的合作歷史(7)競爭對手銷售人員的姓名和銷售特點(diǎn),產(chǎn)品優(yōu)勢和劣勢二、競爭品牌的調(diào)查:著重了解:1、系統(tǒng)集成商現(xiàn)在采用的是什么品牌?2、該品牌的質(zhì)量價格、結(jié)算周期、系統(tǒng)集成商對該品牌的欠款情況?3、系統(tǒng)集成商采用的是該品牌什么檔次的品種?4、該品牌采用了什么樣的公關(guān)方法?5、該品牌的產(chǎn)品市場知名度?6、雙方合作的穩(wěn)定性?等等。尤其注意的是要敏感地發(fā)現(xiàn)近期系統(tǒng)集成商業(yè)務(wù)開發(fā)迅速的品牌并能分析他們的銷售策略,為我們的銷售方法提供參考;可以和系統(tǒng)集成商的人員或該品牌負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成商開發(fā)的業(yè)務(wù)員溝通,多吸取優(yōu)秀的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)三、開發(fā)準(zhǔn)備1、產(chǎn)品資料;、開發(fā)系統(tǒng)集成商應(yīng)該具有一套全面完整的
4、資料,包括:公司介紹、品牌榮譽(yù)、當(dāng)?shù)孬@獎證書、檢驗(yàn)報告、工程案例。、業(yè)務(wù)員在派發(fā)資料時一定要將資料放在系統(tǒng)集成商主管人員的文件柜內(nèi),不能讓對方隨手丟在桌面上或與一些無關(guān)緊要的產(chǎn)品資料混為一體,因?yàn)橄到y(tǒng)集成商的產(chǎn)品資料太多了,不在柜、屜里的資料很容易丟失;、同時業(yè)務(wù)員不要把所有的資料一次性地全部送到,開始可以將部分資料和文件夾送去,然后在客戶回訪中不斷帶去新的資料補(bǔ)充在文件夾內(nèi),讓客戶感覺我們在不斷發(fā)展和完善我們的產(chǎn)品體系和宣傳資料,因而我們進(jìn)步很快的公司;而且每次帶去“新”資料都要裝入我們原先送去的文件夾,這樣可以讓對方取出我們的產(chǎn)品資料文件夾以吸引他們的注意力提醒他們?nèi)タ矗⒈WC我們資料的完
5、整保存。2、報價單、供貨合同:、一份完善而規(guī)范的合同能在業(yè)務(wù)拜訪的初期給客戶留下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己糜∠?,合同能反映合作者的合作態(tài)度和業(yè)務(wù)管理水平,系統(tǒng)集成商自己也有相類似的供貨合同但一般都比較簡單,對于業(yè)務(wù)往來中的細(xì)節(jié)問題不會規(guī)定得很詳細(xì),所以優(yōu)秀的合同也是有力的銷售工具;、細(xì)致的報價單也能夠吸引客戶,收集到的同類產(chǎn)品的報價單中大多數(shù)包括:編號、規(guī)格、工程價、零售價,系統(tǒng)集成商的預(yù)算和計算是如何計算的,所以在報價單中要注明,最好能完成成本和利潤的換算,這樣客戶就會一目了然,造價師也就會很輕松、很愿意用我們的提供的產(chǎn)品做工程造價的預(yù)算;、產(chǎn)品的差價是系統(tǒng)集成商必不可少的利潤來源,任何產(chǎn)品和系統(tǒng)集成商的合
6、作首先都是利潤的合作,所以報價單中一定要為系統(tǒng)集成商設(shè)計較大的利潤空間并且要盡可能很直觀地體現(xiàn)出來。3、合作基礎(chǔ):系統(tǒng)集成商的業(yè)務(wù)開發(fā)都是從品牌替換開始的,要想讓系統(tǒng)集成商從以前使用習(xí)慣了的品牌轉(zhuǎn)換到我們的品牌就必須要給他充分的理由,根據(jù)前期的客戶調(diào)查結(jié)果結(jié)合我們品牌的定位要總結(jié)出一套令對方可信的利益分析方案和質(zhì)量、合作的模式。四、客戶拜訪:業(yè)務(wù)員在初次拜訪系統(tǒng)集成商之前要做好準(zhǔn)備的工作:產(chǎn)品知識、產(chǎn)品優(yōu)勢等等,足夠量的產(chǎn)品資料、,推銷工具如名片、計算器、卷尺等等;(一)、初始階段拜訪的工作目標(biāo):1、認(rèn)識系統(tǒng)集成商的設(shè)計部、采購部、項(xiàng)目經(jīng)理以及老板,并分別和他們有比較簡單的接觸讓對方的人員包括
7、老板對我們的品牌有初步的了解;如有必要的話認(rèn)識負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售員2、了解各人員在采購上的決策權(quán)、人員之間的關(guān)系、3、向采購部門遞交產(chǎn)品資料、報價單、合同,向設(shè)計部門遞交報價單和方案;4、客戶的調(diào)查工作并詳細(xì)填寫客戶調(diào)查表,(二)、客戶跟蹤階段的工作目標(biāo):1、針對系統(tǒng)集成商中有采購決策權(quán)的部門經(jīng)理進(jìn)行單獨(dú)的上門拜訪的公關(guān)工作;2、將我們產(chǎn)品報價單中預(yù)留的業(yè)務(wù)操作費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一般在報價單中都會有5%左右的價格彈性)根據(jù)該系統(tǒng)集成商的特點(diǎn)在采購員、設(shè)計師、等人員進(jìn)行分配,并給予各人員以物質(zhì)利益的承諾;3、了解該公司近期項(xiàng)目并以此作為重要的合作突破口促成首次的合作;我們要做到參與到每一個項(xiàng)目中去(三)、公
8、關(guān)費(fèi)用分配的注意事項(xiàng):1、公關(guān)除了平時的禮品公關(guān)之外,對于采購的關(guān)鍵人員還可以與之簽定“銷售獎勵協(xié)議”,依據(jù)該公司用料的款提取一定的比例作為獎勵;2、”銷售獎勵協(xié)議”只能和該公司的12個最關(guān)鍵的人員簽定,而且是隱蔽和長期的,對于某人在某次購貨中起到配合作用的只能給予一次性的物質(zhì)回報;3、系統(tǒng)集成商內(nèi)設(shè)計師、采購員、業(yè)務(wù)員都是公關(guān)的對象:、尋找內(nèi)線這樣他會主動為我們提供情報;、系統(tǒng)集成商大多數(shù)要以采購部經(jīng)理為主要公關(guān)對象;、同時對于設(shè)計師也要采用禮品的公關(guān)形式,因?yàn)樵O(shè)計師可以在為用戶進(jìn)行設(shè)計的時候就可以將我們的產(chǎn)品的名稱方案中或者直接采用我們產(chǎn)品的價格進(jìn)行材料預(yù)算;、系統(tǒng)集成商的業(yè)務(wù)員在開發(fā)項(xiàng)目
9、的時候往往能夠和用戶建立相互的信任,所以有一定的推薦能力,可以采用當(dāng)次推薦給予獎勵的方法;4、很多的公關(guān)都是在一些非正式的場合或時間完成的,(四)、拜訪洽談中的注意事項(xiàng):1、拜訪中要和系統(tǒng)集成商的每一個人員保持友好的關(guān)系,但要注意不能和某個部門或某個人表現(xiàn)出親密的關(guān)系,因?yàn)檫@樣會引起其他人員的不滿或會認(rèn)為他不是我們的重點(diǎn)、可能難以拿到好處的想法,那么他就會為我們的工作開展設(shè)置障礙;2、和系統(tǒng)集成商的老板有初步的了解就可以了,盡量在拜訪中與相關(guān)的部門經(jīng)理洽談,不能每次都單獨(dú)和老板在辦公室內(nèi)長談,因?yàn)檫@樣會讓部門的經(jīng)理認(rèn)為我們和老板太熟悉,我們可能不會給予他們獎勵,也就會在洽談中給我們出難題比如挑
10、剔我們的價格、質(zhì)量、知名度或增加我們之間的合作門檻;3、每次拜訪都要有明確的目的,談完問題后就可以離開,不能長時間逗留或與某某人聊天,否則會讓對方誤認(rèn)為我們很糾纏、我們的時間很空余或我們的潛在客戶不多。五、個人管理1、首先要通過理論學(xué)習(xí)、工作積累、多方請教等方式提高自己的單兵作戰(zhàn)能力,不僅使自己成為一個專業(yè)的業(yè)務(wù)員而且還要盡可能融入安防行業(yè),了解系統(tǒng)集成商的行業(yè)狀況和系統(tǒng)集成商的業(yè)務(wù)操作,專業(yè)的眼光使自己能擁有深邃的見解,在和系統(tǒng)集成商的談判中能敏捷而深入;2、多接觸系統(tǒng)集成方面的知識能便于我們從整體上去談業(yè)務(wù);3、合理安排自己的時間、做到工作中洽談時間比例的極大化,避免因拜訪路線不合理造成“
11、客觀冗時”;4、通過洽談記錄、拜訪計劃等形式鞏固工作效果,做到有計劃、有目的、有深入、有效果的拜訪;避免拜訪的內(nèi)容僅僅是重復(fù)性地陪客戶聊聊天、發(fā)發(fā)煙;5、充分運(yùn)用職位的反差:、系統(tǒng)集成商的洽談要注意“職位對稱”,業(yè)務(wù)員所走的是“由下而上”的工作路線,一般都只能和系統(tǒng)集成商的部門經(jīng)理建立較好的關(guān)系但和總經(jīng)理就很難見面和詳細(xì)洽談;、系統(tǒng)集成商在決定采用或試用一個產(chǎn)品時都是有總經(jīng)理同意的,所以前期業(yè)務(wù)員在和系統(tǒng)集成商洽談到一定程度以后,部門經(jīng)理要出面和系統(tǒng)集成商的總經(jīng)理洽談,平等的身份很容易溝通,、部門經(jīng)理一般不會和系統(tǒng)集成商的總經(jīng)理談具體的問題只要談?wù)劗a(chǎn)品的大體優(yōu)勢、價格溝通、也可以邀請系統(tǒng)集成商
12、的總經(jīng)理對我公司進(jìn)行相關(guān)考察。、業(yè)務(wù)員再和各部門的經(jīng)理溝通就很容易將具體的工作向前推進(jìn)一大步。六、合作推進(jìn)階段:通過以上的拜訪和跟蹤工作,系統(tǒng)集成商的開發(fā)很快進(jìn)入合作階段,如何加快合作的步伐呢?1、產(chǎn)品試用,試用不是免費(fèi)的,對于一般的系統(tǒng)集成商第一次使用產(chǎn)品最好不要免費(fèi),免費(fèi)的產(chǎn)品對方不承擔(dān)成本也就不重視施工了,很多免費(fèi)的產(chǎn)品系統(tǒng)集成商很長時間都不用;2、質(zhì)量保證協(xié)議,系統(tǒng)集成商對產(chǎn)品質(zhì)量存在疑慮的可以和對方簽定質(zhì)量保證協(xié)議,明確產(chǎn)品的性能指標(biāo)和施工的效果;3、技術(shù)交流,促進(jìn)合作階段對系統(tǒng)集成組織技術(shù)交流會,由業(yè)務(wù)員和技術(shù)人員對產(chǎn)品、工藝、使用、施工方法、客服體系等對進(jìn)行技術(shù)溝通。七、服務(wù)、質(zhì)
13、量承擔(dān):要與系統(tǒng)集成商建立較穩(wěn)定的合作關(guān)系,合作中的服務(wù)和質(zhì)量承擔(dān)的內(nèi)容必須明確;、服務(wù):1、系統(tǒng)集成商的定貨即時性強(qiáng),所以對送貨的時間要求很高,所以在供貨周期方面要充分溝通,一旦達(dá)成協(xié)議一定要給予保證;2、系統(tǒng)集成商在產(chǎn)品上不如我們專業(yè),在施工、問題處理等方面對我們有一定的依賴性,服務(wù)部的技術(shù)人員要和系統(tǒng)集成商項(xiàng)目現(xiàn)場人員緊緊配合;、剛合作的系統(tǒng)集成商的施工要能及時有技術(shù)人員跟蹤施工;、在進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目中要進(jìn)行全程跟蹤;、當(dāng)系統(tǒng)集成商在施工中遇到了技術(shù)障礙,我們應(yīng)該能馬上有技術(shù)人員進(jìn)入現(xiàn)場予以解決,避免對方延誤施工造成損失;、還要對系統(tǒng)集成商自身的業(yè)務(wù)推廣工作給予服務(wù)和配合,系統(tǒng)集成商在推廣業(yè)
14、務(wù)的同時也就是推薦了我們的產(chǎn)品:為系統(tǒng)集成商提供全套的產(chǎn)品資料,或在系統(tǒng)集成商的業(yè)務(wù)室、設(shè)計室、展廳、陳列我們的產(chǎn)品及資料;、質(zhì)量承擔(dān):系統(tǒng)集成商不會為產(chǎn)品的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,這是作為產(chǎn)品供應(yīng)商的我們必須面對的,因此我們要在合同中明確我們和系統(tǒng)集成商如何分擔(dān)質(zhì)量的責(zé)任:1、向系統(tǒng)集成商提供我們所供貨品的性能質(zhì)量,讓對方能提前了解;2、要求系統(tǒng)集成商嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工,在主要的問題上一定要接受我們的要求;3、明確質(zhì)量問題的原因判定以及責(zé)任歸屬、在解決問題的時候雙方有配合的義務(wù)。4、質(zhì)量承擔(dān)的條款應(yīng)該在合同中明確。八、客戶的維護(hù)1、已經(jīng)正常合作的系統(tǒng)集成商不僅需要后勤、技術(shù)等服務(wù)方面的維護(hù),尤其需要業(yè)務(wù)上、公關(guān)上的不斷疏通來維護(hù);2、當(dāng)系統(tǒng)集成商有部門人員變動、有競爭品牌進(jìn)入、有重要的工程或集中業(yè)務(wù)等種種情況下更要加強(qiáng)維護(hù)的工作;3、維護(hù)不僅是鞏固既有的業(yè)務(wù)關(guān)系,同時也是銷售拓展的最好方法,剛合作的系統(tǒng)集成商不會全部使用我們的產(chǎn)品,即使達(dá)成正常的合作,系統(tǒng)集成商還會
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