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文檔簡介
1、前言一、企業(yè)概況二、組織結(jié)構(gòu)三、部門職責(zé)四、行為規(guī)范五、政策規(guī)定1、工作制度2、薪酬制度3、福利制度4、保險制度5、激勵制度6、獎懲制度7、質(zhì)監(jiān)考評制度8、假期制度9、培訓(xùn)考核制度10、安全制度11、保密制度12、職稱評聘13、檔案管理14、內(nèi)部溝通六、其他禪城區(qū)郵政局員工手冊是根據(jù)上級的有關(guān)精神,結(jié)合本區(qū)局的實際,本著員工易于理解、便于操作、切實可行的原則編寫的,其宗旨在于為員工提供有關(guān)企業(yè)及人力資源管理等方面的政策規(guī)定,主要包括企業(yè)內(nèi)部政策、薪酬、福利、考核、培訓(xùn)、紀(jì)律、安全生產(chǎn)等重要事項,讓員工了解享受的權(quán)利、承擔(dān)的責(zé)任及遵守的規(guī)則等。本手冊原則上適用于與企業(yè)簽訂勞動合同的在崗職工(包括
2、在冊職工、聘用工)和與勞務(wù)工,僅供企業(yè)內(nèi)部使用,所涉及的內(nèi)容不得提供給企業(yè)以外的人員。我們希望區(qū)局各級員工認(rèn)真閱讀本手冊,并以之指導(dǎo)白己的行為,還要妥善保存此手冊,一旦離開企業(yè),應(yīng)主動將手冊交還區(qū)局辦公室。本手冊印發(fā)后,涉及的內(nèi)容如有變動,以最新的文件為準(zhǔn)。二00四年六月企業(yè)概況禪城區(qū)郵政局成立于2003年3月27日,是佛山市郵政局屬下的一個區(qū)局,其中包括2部1室、4個營業(yè)分局、4個專業(yè)公司(部),共有14個白辦營業(yè)網(wǎng)點及遍布城鄉(xiāng)的30多個代辦所和50多個白辦報刊亭,目前員工近350人。在“優(yōu)化、創(chuàng)新、發(fā)展、提高”方針的指導(dǎo)下,區(qū)局除主要經(jīng)營函、包、匯、發(fā)等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外,還重點發(fā)展郵政儲蓄及中間
3、業(yè)務(wù)、國內(nèi)外特快專遞、商函禮儀、個性化郵票、物流、電子郵政、代辦電信等具較強競爭力和贏利性的郵政新型業(yè)務(wù)。為了走出一條健康可持續(xù)發(fā)展的道路,區(qū)局不斷完善和強化機構(gòu)設(shè)置,逐步加強企業(yè)管理,注重員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期召開“職代會”和組織職工座談,以充分發(fā)揮職工參與、理解和支持企業(yè)重大決策的主人翁精神。盡管我局仍處于起步摸索階段,但在較短的時間內(nèi)已逐漸發(fā)展壯大,成績有目共睹,2003年我局業(yè)務(wù)收入為5904萬元,完成了年計劃任務(wù)的100.61%。經(jīng)省市和佛山市郵政系統(tǒng)考核評定,我八個營業(yè)分支局全部被評為佛山市郵政系統(tǒng)文明窗口,其中獲省、市級文明窗口標(biāo)兵各一個,市級文明窗口五個,一星級窗口八個。祖廟
4、營業(yè)廳被評為“廣東省巾幗文明崗位”。我區(qū)局將緊緊把握佛山要建成廣東省“第三大城市”的有利時機,充分利用禪城區(qū)作為佛山市一個不斷在擴大和發(fā)展的中心城區(qū)的有利條件,堅持“以調(diào)整為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為動力,以發(fā)展為主題,以效益為目的”的方針,堅定踏實地邁進每一步。與此同時,通過調(diào)整經(jīng)營架構(gòu)、逐步建立適合禪城區(qū)經(jīng)濟發(fā)展需要的營銷服務(wù)體系,以使區(qū)局能夠適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌鼋?jīng)濟發(fā)展的需要,穩(wěn)步提升禪城區(qū)郵政局在各項主營業(yè)務(wù)上的競爭能力和贏利能力。隨著內(nèi)部組織、經(jīng)營管理方式的不斷改進和完善,通過全體員工的不懈努力,相信禪城區(qū)郵政局在不久的將來,由一個“新生兒”逐步成長為一個成熟的充滿活力的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)機構(gòu)。(見附表)三、
5、部門職責(zé)(一)職能部室主要職責(zé):1、辦公室:負(fù)責(zé)行政辦公、黨群工作、精神文明建設(shè)、人力資源、企業(yè)法律事務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、離退休工作、計劃生育、車輛管理、辦公及生產(chǎn)耗材管理、通信工具管理,以及財務(wù)管理,財務(wù)收支計劃的編報、下達、控制與分析,由S資票品會計帳,固定資產(chǎn)、郵資機管理等工作。2、監(jiān)督保障部:負(fù)責(zé)通信服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理、行業(yè)管理,業(yè)務(wù)檔案管理,郵政容器、郵袋、日戳管理,郵政服務(wù)形象及星級規(guī)范服務(wù)管理,安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、資金安全管理,工程建設(shè)、后勤(維修維護)保障等工作。3、市場部:負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)開發(fā)、市場拓展、業(yè)務(wù)經(jīng)營管理、經(jīng)營分析、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、運行維護、渠道認(rèn)證、設(shè)備管理、科技管
6、理,以及客戶服務(wù)和管理等工作。(二)、分局、公司(區(qū)局二級單位)主要職責(zé):1、報刊發(fā)行分局、電子郵政分局:負(fù)責(zé)全區(qū)郵政報刊發(fā)行的市場拓展、營銷策劃、價格調(diào)控、業(yè)務(wù)的發(fā)展計劃、生產(chǎn)組織、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)指揮調(diào)度和信息資源系統(tǒng)的管理,區(qū)內(nèi)報刊亭點的經(jīng)營管理,以及電子郵政業(yè)務(wù)的開發(fā)、營銷和管理等工作。2、商函禮儀公司、集郵公司:負(fù)責(zé)全區(qū)的函件、廣告、集郵業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營管理工作,包括上述業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、市場調(diào)研、營銷策劃及營銷的實施、組織生產(chǎn)運作、業(yè)務(wù)管理等工作。3、儲匯分局:負(fù)責(zé)全區(qū)的儲匯業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營管理工作,包括儲匯及保險等中間業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、市場調(diào)研、營銷策劃及營銷的實施、組織生產(chǎn)運作、業(yè)務(wù)管理等職
7、能;負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的資金稽查監(jiān)督、專業(yè)會計核算、資金清算。4、物流營銷部:負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、物流業(yè)務(wù)營銷策劃及營銷工作。5、同濟、升平、石灣分局:負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各網(wǎng)點郵政業(yè)務(wù)的窗口服務(wù),包括白辦、代辦網(wǎng)點的經(jīng)營和管理,組織開展各專業(yè)局、專業(yè)公司委托的營銷業(yè)務(wù)。6、南莊分局:負(fù)責(zé)南莊區(qū)域內(nèi)各網(wǎng)點郵政業(yè)務(wù)的窗口服務(wù),包括白辦、代辦網(wǎng)點的經(jīng)營和管理,組織開展各專業(yè)局、專業(yè)公司委托的營銷業(yè)務(wù),組織開展區(qū)域內(nèi)的物流配送業(yè)務(wù)。四、行為規(guī)范一個企業(yè),其精神面貌必然體現(xiàn)于員工的儀表風(fēng)度。員工的一言一行、一舉一動,均代表著企業(yè)形象?,F(xiàn)將有關(guān)待人接物的行為準(zhǔn)則寫于員工手冊中,以利于員工經(jīng)常對照,不斷提高白
8、身的道德修養(yǎng)和文明素質(zhì)。基本原則:員工必須遵守國家的各項法律法規(guī),遵守通信紀(jì)律,嚴(yán)守通信秘密,遵守中華人民共和國郵政法。道德規(guī)范:愛國守法,明禮誠信,團結(jié)友善,勤儉白強,敬業(yè)奉獻。職業(yè)道德:熱情貼心,方便快捷,安全可靠,誠信守法,規(guī)范準(zhǔn)確。服務(wù)方針:迅速、準(zhǔn)確、安全、方便。服務(wù)公約:儀容整潔,準(zhǔn)時營業(yè);禮貌熱情,有問必答;按章辦事,準(zhǔn)確高效;堅守崗位,先外后內(nèi);有錯必糾,接受監(jiān)督。服務(wù)規(guī)范:、服務(wù)形象1、衣著工作服:上崗時必須著工裝并保持干凈整潔;不要挽袖、不要開扣子;工號卡要端正地佩戴在左胸上方或掛在臺席前;孕婦要穿與工作服相似的衣服。鞋子:穿黑色、棕色為好;矮跟。穿著方便的皮鞋最為合適;保
9、持干凈油亮;不穿拖鞋和全高跟鞋。(1) 帽子:戴帽要端正;要干凈平整。2、女職員容貌頭發(fā):劉海不得超過眉毛;勤洗頭,保持光澤清潔;不梳華麗、怪異的發(fā)型;不戴華麗頭飾;頭發(fā)過長要扎束好,配帶統(tǒng)一頭飾,以便工作。(1) 面容:面部要保持微笑;化妝要以明朗干凈為標(biāo)準(zhǔn);不要修睫毛、眼影要淡;不用深色口紅。(2) 指甲:保持短而干凈的指甲;指甲油要淺或透明。(3) 衣飾:不戴妖艷的飾品;不戴妨礙工作的飾品。3、男職員容貌(1) 頭發(fā):頭發(fā)不要蓋住面容;鬢角不得使頭發(fā)蓋住耳朵;頭的后部以頭發(fā)不接觸衣領(lǐng)為好;清潔無頭屑;勤梳頭,保持端正的發(fā)型。(2) 面容:天天刮須,不留胡子;面容保持干凈;面部要保持微笑、
10、明朗。(二八服務(wù)姿態(tài):1、坐姿:端正白然,不搖晃。2、站姿:挺拔、白然、不搖晃、不倚靠他物。3、走姿:輕捷、平穩(wěn)。4、手勢:解說動作不宜太大,不叉腰,不抱胸,遵守遞接名片及握手禮節(jié)。5、距離:與用戶保持120-150厘米的距離,不要對用戶造成壓迫、疏遠感,不要與用戶有不必要的身體接觸。(三八服務(wù)用語1、文明用語15個字:您好!請,對不起,謝謝!再見!歡迎您再來!2、文明用語10句話:對用戶的稱謂:先生、小姐、師傅、同志、阿伯、阿叔、阿姨、阿嬸、大姐、小朋友。(1) 當(dāng)用戶走近柜臺時:“您好!有什么需要幫忙嗎?”“請問您想辦理什么業(yè)務(wù)?”顧客人多排隊時,邊受理業(yè)務(wù)邊說:“請稍候”。(2) 在接過
11、顧客遞交的現(xiàn)金、領(lǐng)取郵件通知書、圖章、證件時:“謝謝您!”道歉時:“對不起!”顧客辦完業(yè)務(wù)離開時:“請您慢走?!薄霸僖姡 薄皻g迎您再來?!庇脩魰鴮懽舟E潦草不易辨認(rèn)時:除應(yīng)當(dāng)場問清楚,代為加注標(biāo)明外,并向用戶解釋說:“收件人/收款人的姓名、地址很重要,請最好用正楷書寫,字跡潦草會容易造成差錯,耽誤您的事,請您下次注意。”(3) 用戶寫錯單式需要更換時:“對不起,您寫錯了,單式不能涂改,請您更換一張?!?4) 當(dāng)窗口用戶多,需要照顧老弱病殘用戶時:“請大家照顧一下,讓我替這位同志先辦,好不好?”營業(yè)員在交班或扎帳時有用戶等候辦理業(yè)務(wù):“對不起,請稍等片刻很快就替您辦?!被蛘f:“我這里要下班了,請您
12、到X號窗口去辦?!蔽?、政策規(guī)定(一)工作制度用工制度:本企業(yè)員工(泛指郵政從業(yè)人員,下同)分為在崗在冊職工、聘用工、勞務(wù)工三類,前兩類員工與企業(yè)簽訂職工勞動合同,后一類與勞務(wù)輸出公司簽訂勞動合同、用人單位與其簽訂上崗協(xié)議。合同期限一般為13年不等,由雙方簽署后,由地方勞動部門見證方可生效,雙方必須共同遵守勞動法及企業(yè)制訂的規(guī)章制度。試用期:新入局員工(包括社會招聘、外系統(tǒng)調(diào)入、接收復(fù)退轉(zhuǎn)軍人)試用期一般為一至三個月,最長不超過六個月;正式以在崗在冊職工接收的大學(xué)生見習(xí)期為六個月。試用期滿前一周,員工向所在單位提交工作總結(jié)一份,區(qū)局人事部門及用人單位對其試用期表現(xiàn)進行綜合評價,合格者正式錄用,并
13、簽訂勞動合同;凡不合格者不錄用。工作時間:本企業(yè)實行國家規(guī)定的工時制度。(二)薪酬制度在冊職工工資執(zhí)行廣東省郵政企業(yè)崗位工資制實施細(xì)則(試行)及本企業(yè)所制定的績效考核工資制度。1、崗位工資制的基本內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):郵政企業(yè)的崗位工資制由基本工資和輔助工資兩大部分組成。(1)基本工資:崗位工資為郵政企業(yè)的基本工資,如有崗位變動的,從變動的次月起調(diào)整崗位工資。(2)輔助工資:主要是基本工資以外,以各種形式支付給職工的其他工資收入,包括國家局省局統(tǒng)一設(shè)立的職稱或技能等級津貼、工齡補貼、加班工資、生產(chǎn)獎金和各種獎勵等。2、考核獎金:根據(jù)區(qū)局完成市局計劃任務(wù)情況,實行季(月)度考核,按所在部門完成計劃任務(wù)進度
14、情況和個人考評結(jié)果,獲取相應(yīng)級別的績效考核獎金。3、新正式接收大中專畢業(yè)生的見習(xí)期為6個月,見習(xí)期工資800元,第四個月參與績效獎金的考核計發(fā),獎金系數(shù)為0.5,見習(xí)期滿后辦理轉(zhuǎn)正定級,按所在崗位套上崗位工資,獎金按所在部門考核分配辦法計發(fā)。聘用工工資1、基本工資:參照在崗在冊職工的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,已考取對口崗位上崗證的聘用工參照在冊職工的輔助工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核不合格者原則上不再續(xù)簽合同。2、新入局聘用工實習(xí)期六個月(試用期為三個月),實習(xí)期基本工資450元,入局第四個月參與績效獎金的考核計發(fā),獎金系數(shù)為0.5,實習(xí)期滿后并考核合格,按所在崗位套上崗位工資,獎金系數(shù)根據(jù)崗位定。3、獎金按照各
15、部門具體考核分配辦法執(zhí)行。勞務(wù)工工資勞務(wù)工的工資待遇參照禪城區(qū)郵政局當(dāng)年的分配辦法執(zhí)行,新入局勞務(wù)工試用期為一個月,試用期工資450元。試用期滿后,除發(fā)放基本工資外,月度獎金按所在單位的考核辦法發(fā)放,發(fā)放基數(shù)參考區(qū)局所定標(biāo)準(zhǔn),獎金系數(shù)為0.6。另外,加班工資實行固定工時制度的員工在規(guī)定的工作時間以外加班或在法定節(jié)假日加班的,如不能安排補休,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定付給加班工資(管理人員除外),加班工資的計算按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)福利制度1、年度體檢:為保障員工身體健康,本企業(yè)原則上每兩年為員工組織一次體檢,女工每年婦檢一次,員工體檢由區(qū)局工會統(tǒng)一組織。2、節(jié)日補貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,本企業(yè)在春節(jié)
16、、中秋、國慶等節(jié)日為員工發(fā)放慰問金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)視企業(yè)的資金承受能力而3、工會組織:凡簽訂了一年及以上的勞動用工合同、在本企業(yè)工作滿半年以上的員工(含在冊職工、聘用工)和勞務(wù)工,承認(rèn)中國工會章程,白愿申請的員工,均可加入工會組織。4、職工重病互助會:凡承認(rèn)廣東省職工重病互助會章程,與廣東省郵政企業(yè)簽訂了勞動合同、工作滿一年以上并加入了工會的在職職工(在冊職工和聘用工)均可成為本會會員。每年7月為新會員入會及會員交納會費時間,每年會費30元,多繳不限。會員交納會費后當(dāng)年(當(dāng)年8月1日至下年度7月31日)可享受互助權(quán)利(四)保險制度社會保險:在冊職工參加行業(yè)統(tǒng)籌和地方社保(包括醫(yī)療保險、失業(yè)保險等);
17、聘用工和勞務(wù)工在地方辦理社保(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等)。商業(yè)保險:本企業(yè)視企業(yè)的資金承受能力為員工購買商業(yè)保險。(五)激勵制度用工身份轉(zhuǎn)變制度本企業(yè)在崗位管理上分為管理崗位和生產(chǎn)崗位兩大類,在從業(yè)人員的管理上分為在冊職工、聘用工、勞務(wù)工。管理崗位的空缺實行公開招聘,擇優(yōu)聘用。勞務(wù)工定期按一定比例轉(zhuǎn)為聘用工。入局工作滿一年以上的勞務(wù)工轉(zhuǎn)為聘用工應(yīng)符合如下條件:(一)、熱愛郵政事業(yè),熱愛本職工作,遵守勞動紀(jì)律。(二)、中專以上文化程度(有特殊技能者,條件適當(dāng)放寬)。(三)、原則上年齡在30歲以下,身體健康,在本局工作時間滿1年以上。(四八取得職業(yè)技能鑒定考試初級以上資格證書。
18、(五八思想表現(xiàn)進步,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),有較高的業(yè)務(wù)水平和較強的工作能力。(六八出色地完成各項生產(chǎn)工作任務(wù),取得較好的工作實績或崗位練功比賽成績突出獲市(區(qū))局獎勵。(七八每年9月份辦理一次錄用手續(xù),每次錄用人數(shù)不超過本局勞務(wù)工總?cè)藬?shù)的15%(六)獎懲制度1、各級部門員工努力工作,為社會和企業(yè)創(chuàng)造了效益,其勞動可通過月度工資、輔助工資、生產(chǎn)獎金、考核獎金等多種形式進行補償。區(qū)局的各種分配主要按廣東省郵政企業(yè)崗位工資制實施細(xì)則、禪城區(qū)郵政局分配方案及各專業(yè)板塊勞動競賽方案等有關(guān)規(guī)定計提和發(fā)放。2、經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)入本局的員工、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)退軍人,上崗當(dāng)月按日計算獎金。3、本局內(nèi)調(diào)動的人員,其當(dāng)月獎金由原單位計發(fā),
19、次月起由新單位負(fù)責(zé)計發(fā)。4、有關(guān)假期待遇按禪城區(qū)郵政局職工考勤管理暫行辦法執(zhí)行。5、計劃生育的獎罰按廣東省計劃生育條例及佛山市有關(guān)條例執(zhí)行。6、通過各種“評先”活動,表彰成績顯著的先進集體和個人,并給予物質(zhì)和精神獎勵。7、對違反法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的行為,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8、凡白動離職,因故被辭退、除名等,當(dāng)月獎金及其余獎勵一律不予發(fā)給(七)質(zhì)監(jiān)考評標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照禪城區(qū)郵政局監(jiān)督考評標(biāo)準(zhǔn)(禪郵監(jiān)保200419號文)的的具體規(guī)定執(zhí)行。進一步規(guī)范區(qū)局的各項管理工作,促進業(yè)務(wù)、財務(wù)、服務(wù)、安全等方面的工作穩(wěn)步提高,使區(qū)局的工作邁向標(biāo)準(zhǔn)化管理。(八)假期制度假期享受范圍:病假管理、產(chǎn)假管理
20、、婚喪假管理、事假管理規(guī)定適用于全局員工。一、假期種類及待遇(一)國家法定節(jié)假日:元旦一天,春節(jié)三天,國際勞動節(jié)三天,國慶節(jié)三天,工資照發(fā)。(二)公休日:區(qū)局工作人員實行每周工作40小時工時制,對于因生產(chǎn)需要,需機動或連續(xù)作業(yè)的生產(chǎn)人員可按不定時工作制和綜合計時工作制安排休息。公休日工資照發(fā)。(三)因工(公)負(fù)傷醫(yī)療期,工資(按原崗位技能工資、津貼)照發(fā),不發(fā)獎金。(四)單身職工搬家可給假1天,有家屬的職工搬家可給假3天,工資照發(fā)。經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定時限的假期按事假處理。(五)婚假1、職工結(jié)婚假期為3天。2、晚婚假(男性25周歲,女性23周歲以上初婚為晚婚)為10天。本局責(zé)任指標(biāo)晚婚晚育率達100
21、%。(六)喪假1、職工直系親屬(指職工的父母、配偶、子女及依靠本人供養(yǎng)的姐妹、兄弟、養(yǎng)父母、岳父母、公婆等)死亡可給喪假3天。2、職工辦理喪事,省外的給路程假3天,省內(nèi)給路程假2天(費用白理)。(七)生育和計劃生育假1、女職工正常生育,產(chǎn)假90天(含產(chǎn)前假15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個增加15天,剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂者增加產(chǎn)假30天。2、晚育假(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個子女為晚育)增加15天。3、在產(chǎn)假期間辦理獨生子女證的(小孩出生1個月辦理),女方增加產(chǎn)假35天,男方可給予10天的看護假。4、女職工小產(chǎn)假,懷孕在1個月內(nèi)的給予15天產(chǎn)假,懷孕在2個月至
22、3個月期間的給予20天產(chǎn)假,懷孕在3個月以上給予30天產(chǎn)假,懷孕在4個月以上給予42天產(chǎn)假,懷孕在7個月以上給予90天產(chǎn)假。5、節(jié)育手術(shù)假(1)放環(huán):假期3天。(2)人流:當(dāng)事人在已采取計劃生育措施后因失敗而懷孕的才享受。不滿3個月,假期15天,3個月以上假期42天(3)結(jié)扎:男輸精管結(jié)扎假期7天,女輸卵管結(jié)扎假期21氏6、計劃生育假工資照發(fā),獎金按500元/月計發(fā)。7、哺乳期:女職工小孩哺乳期間(1周歲以內(nèi)),每天給哺乳時間1小時(具體安排由生產(chǎn)部門與本人協(xié)商,原則上可采取每天分兩次或一次)。(八)病假1、職工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)生證明需要休息的,憑病假單準(zhǔn)予休病假。2、職工因打架斗毆負(fù)傷
23、休假(未觸犯刑律)憑醫(yī)院診斷證明,按事假處理。3、職工因疾病或非因工負(fù)傷需停止工作治療,停工時間累計不超過6個月的,工資照發(fā)。4、一年內(nèi)累計病假超過6個月的,按地方社會救濟費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。5、女職工懷孕保胎的假期及待遇按如下規(guī)定處理:a. 符合計劃生育規(guī)定懷孕,經(jīng)醫(yī)生證明需要保胎休息的,其保胎休息時間可按病假待遇規(guī)定辦理。b. 保胎休息超過6個月后領(lǐng)取疾病救濟費的女職工,按計劃生育規(guī)定可在生育之日起停發(fā)疾病救濟費,改發(fā)產(chǎn)假工資,產(chǎn)假期滿后仍需病休的,其病假時間與生育前的保胎休息時間合并計算。c. 違反計劃生育規(guī)定懷孕的,不可以享受保胎休息的產(chǎn)假待遇。7、病休期不得從事有報酬的活動,如有違反者,一經(jīng)
24、發(fā)現(xiàn),停發(fā)生活費,還要視其情節(jié)給予處罰。(九)事假職工特殊情況的私事一定要本人處理,所在單位可根據(jù)生產(chǎn)(工作)安排情況酌情核給事假,事假期間按規(guī)定停發(fā)工資、獎金。二、請假手續(xù)及審批權(quán)限1、職工請病假必須有本企業(yè)指定的醫(yī)院開具的病假證明,按審批權(quán)限上報審批,請事假要事先書面請假,按級上報審批。凡未經(jīng)批準(zhǔn)請假而擅離工作崗位者,一律按曠工論處。2、假期審批權(quán)限(1)生產(chǎn)崗位的職工請3天以內(nèi)的病、事假由支局(班組)長審批,報專業(yè)局(公司)、分局備案;3天以上的病、事假由所在專業(yè)局(公司)、分局領(lǐng)導(dǎo)審批,并報區(qū)局辦公室備案。(2)支局(班組)長及一般管理人員請假由專業(yè)局(公司)、分局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局部室一
25、般管理人員請假由部室領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)部室、專業(yè)局(公司)、分局負(fù)責(zé)人請假由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)審批。休假超3天的,均報區(qū)局辦公室備案。(4)部室、專業(yè)局(公司)、分局一般管理人員和生產(chǎn)人員請病假、事假一個月及以上的,報區(qū)局辦公室審批。三、其它15各單位員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律管理,指定人員做好上、下班登記。凡請假無正當(dāng)理由超假或捏造請假理由騙取假期的,均按曠工論處,經(jīng)常曠工者視情節(jié)給予行政處分或經(jīng)濟處罰,連續(xù)曠工超過天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天的,企業(yè)予以除名。單位在員工按質(zhì)按量完成任務(wù)后,于工作日、休息日安排員工加班的,應(yīng)給予同等時間的補休;無法補休的,原則上按國家規(guī)定的比例標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資?;閱始佟a(chǎn)
26、假、看護假的假期原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排,休產(chǎn)假不能提前或推后,假期內(nèi)遇公休假日的,均不另加假期天數(shù)?;榧賾?yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證書后一周年內(nèi)享受。(九)培訓(xùn)考核制度培訓(xùn)組織管理1、員工培訓(xùn)是提高在職人員技術(shù)業(yè)務(wù)和管理水平的重要途徑,主要類別有:新員工入職培訓(xùn)、適應(yīng)性崗位培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、崗位資格培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專題講座、繼續(xù)教育等。2、建立員工教育培訓(xùn)檔案。今后凡在崗員工參加各類教育培訓(xùn)的信息都須錄入人力資源信息管理系統(tǒng)進行員工教育培訓(xùn)管理,作為員工考核、晉升等方面的重要依據(jù)之一。員工在職學(xué)歷教育管理1、成人學(xué)歷教育是指在職員工參加具有學(xué)歷(學(xué)位)資歷證明的文化學(xué)習(xí)活動。包括研究生(博士、碩
27、士)、本科、???、中專成人學(xué)歷教育。對經(jīng)區(qū)局同意并報市局備案的參加成人學(xué)歷教育獲得國家承認(rèn)學(xué)歷(學(xué)位)證書的員工,可給予一次性獎勵。2、區(qū)局員工參加成人學(xué)歷教育,應(yīng)堅持“工作需要,專業(yè)對口,業(yè)余為主,學(xué)以致用”的原則,攻讀國家承認(rèn)的學(xué)歷(學(xué)位)3、員工參加各類成人學(xué)歷教育的所有費用、時間,原則上由個人白理??己藰?biāo)準(zhǔn)1、為保證企業(yè)的良性發(fā)展,按照文件精神,每年對合同期滿的員工進行綜合績效考評。具體做法:到期員工個人工作總結(jié)7考評小組采用百分制打分r單位負(fù)責(zé)人加具是否續(xù)簽的意見。通過上級、下級、同級、白我評價等多方位的考評,對員工的工作表現(xiàn)、能力進行較全面的評估,考核結(jié)果將作為合同續(xù)簽的主要依據(jù),
28、并與職務(wù)晉升等掛鉤。2、根據(jù)省局要求,員工全面實行持證上崗制度,員工均要求參加郵政特有工種的職業(yè)技能考核。對經(jīng)補考仍不合格且工作表現(xiàn)差的人員,企業(yè)原則上不再續(xù)簽勞動合同。員工離職程序一、員工有以下幾種情況之一,企業(yè)可以解除與其勞動關(guān)系:1、在試用期被證明不符合錄用條件;2、嚴(yán)重違反企業(yè)勞動紀(jì)律或規(guī)章制度;3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,泄漏企業(yè)機密,對企業(yè)利益造成重大損害;4、被依法追究刑事責(zé)任的;5、合同期間違反計劃生育的。二、無論何種原因,員工試用期滿后因個人原因提前解除合同(或合同期滿不續(xù)簽)應(yīng)提前30日以書面形式通知所在單位及區(qū)局辦公室(人事部門),說明離職原因及預(yù)計離職日期三、離職前必須履行
29、完區(qū)局相關(guān)的財務(wù)管理制度,并積極配合單位辦理離職手續(xù)。四、員工必須在離職前交還一切企業(yè)的物品,如鑰匙、工號牌、生產(chǎn)工具、文件、檔案、培訓(xùn)資料、工作服等。五、從員工離開單位當(dāng)月起,其養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等停止扣繳。六、辦理離職手續(xù)如下:1、員工提出離職的書面申請,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字蓋章后送交辦公室;2、辦公室受理,批準(zhǔn)員工離職申請,出具離場審批表;3、員工持離場審批表,退還相關(guān)財物給所在單位,并進行工作交接,交接完畢,由單位負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);4、辦公室證實交還一切物品后,審查財務(wù)、計生等事項,并進行相關(guān)移交;還需攜申請書、勞動合同、離場審批表到市局人事、計財、工會
30、、計生、房管部門辦手續(xù)。員工要負(fù)違約責(zé)任的,必須繳交違約金;符合領(lǐng)取經(jīng)濟補償金的領(lǐng)取經(jīng)濟補償金,并由市局人事部門出具失業(yè)證明,個人憑失業(yè)登記表到市勞動社會保障局辦理有關(guān)于續(xù);如屬在冊職工的,市局上報省局辦理養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移,寄轉(zhuǎn)移通知單給個人后,由個人到市社保局續(xù)保。(此項工作待關(guān)系全部移交到禪城區(qū)再作調(diào)整)。(十)安全制度員工在日常工作中,應(yīng)增強安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)意識,確保人身和企業(yè)財產(chǎn)安全。郵政從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權(quán)利1、郵政從業(yè)人員有權(quán)要求企業(yè)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,有權(quán)要求企業(yè)提供必要的勞動保護和發(fā)放個人勞保用品,有權(quán)拒絕在沒有做好防護措施的條件下和在危險或存在有害物質(zhì)容易危及人身安全和
31、健康的環(huán)境下工作。2、郵政從業(yè)人員有權(quán)拒絕操作存在安全隱患的機器設(shè)備或車輛。3、郵政從業(yè)人員有權(quán)拒絕他人的違章指揮。4、郵政從業(yè)人員有權(quán)獲得企業(yè)提供的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),特殊工種的作業(yè)人員有權(quán)獲得該工種所需的特殊培訓(xùn)。5、郵政從業(yè)人員有權(quán)提出改善工作環(huán)境、改進機器設(shè)備安全性能、加強勞動保護、消除安全生產(chǎn)隱患的意見和建議。6、安全生產(chǎn)工作做得出色或作出貢獻的郵政從業(yè)人員,有權(quán)獲得企業(yè)的嘉獎。7、郵政從業(yè)人員有權(quán)揭發(fā)一切損害安全生產(chǎn)工作的人或事。8、女員工和未成年工有權(quán)獲得特殊的勞動保護,企業(yè)要合理安排他們的工作,不宜讓他們從事特別繁重或有毒有害的特殊作業(yè),女員工有權(quán)在“四期”(即懷孕期、生育期、
32、月經(jīng)期、哺乳期)獲得特殊保護的權(quán)利。9、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)責(zé)任人有權(quán)根據(jù)安全生產(chǎn)法或企業(yè)的規(guī)章制度,對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度造成人員傷亡和經(jīng)濟損失的責(zé)任單位或個人提出處罰。10、郵政從業(yè)人員對企業(yè)的安全生產(chǎn)狀況和危險地帶有知情權(quán)。11、發(fā)生安全生產(chǎn)工傷事故的受害郵政從業(yè)人員有權(quán)享受工傷的待遇和福利。12、郵政從業(yè)人員享受單位每兩年一次的身體檢查,從事有毒有害的從業(yè)人員每年可享受一次身體檢查。13、郵政從業(yè)人員被確認(rèn)患有職業(yè)病,企業(yè)不得與其解除勞動合同,按規(guī)定享受相應(yīng)的待遇。郵政從業(yè)人員安全生產(chǎn)的義務(wù)1、郵政從業(yè)人員要遵守安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和企業(yè)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,以及崗位操作規(guī)程。2、郵政從業(yè)人
33、員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本崗位的業(yè)務(wù)知識和安全生產(chǎn)知識,掌握本崗位的工作技能和安全要點,遵守和執(zhí)行本崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不斷提高白身的安全意識和防護技能。3、郵政從業(yè)人員要愛護并按規(guī)定正確使用生產(chǎn)設(shè)備和安全防護裝置,設(shè)施及勞動防護用品。4、郵政從業(yè)人員積極參加安全生產(chǎn)培訓(xùn),經(jīng)常接受安全生產(chǎn)教育,服從安全指導(dǎo)。5、新員工必須接受安全生產(chǎn)的三級教育(即區(qū)局、生產(chǎn)單位、支局和班組),改變工種的必須重新接受安全教育,才能上崗操作。6、郵政從業(yè)人員在作業(yè)過程中要服從班組和上級主管部門的正確的指揮調(diào)度。7、郵政從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)他人違章作業(yè)有義務(wù)及時進行制止,發(fā)現(xiàn)不安全情況,要即時報告并迅速給以排除。8、郵政從業(yè)人員要
34、經(jīng)常對本崗位的安全生產(chǎn)狀況進行檢查,并做好安全生產(chǎn)檢查紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告,能排除的要立即給以排除。9、發(fā)生安全生產(chǎn)事故時,郵政從業(yè)人員應(yīng)立即搶救傷員,保護現(xiàn)場,保護企業(yè)財產(chǎn),并以最快的方式報告領(lǐng)導(dǎo)或報警。10、發(fā)生火災(zāi)事故時,在場的郵政從業(yè)人員應(yīng)保持鎮(zhèn)定,立即報警并積極撲滅初起火災(zāi),及時進行人員或財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,把損失降到最低。11、郵政從業(yè)人員要積極配合上級部門進行事故的調(diào)查,如實匯報事故真相,不得瞞報、虛報、漏報或故意延期不報,以妨礙事故的調(diào)查。營業(yè)場所的安全管理郵政營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行如下安全操作規(guī)程:(一)營業(yè)前1、檢查并解除防盜報警器,開啟電視監(jiān)控系統(tǒng)使之進入正常工作狀態(tài)(有聯(lián)動功
35、能的應(yīng)24小時運行),遇有故障應(yīng)當(dāng)及時排除或報告后勤維護部門處理。2、檢查營業(yè)室內(nèi)的護衛(wèi)器械、防火器材是否齊全良好,是否放置在規(guī)定的位置。3、檢查局(所)周圍是否有異?,F(xiàn)象,確定無異?,F(xiàn)象后關(guān)閉通勤門,填寫好安全日志。發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)當(dāng)迅速報告主管部門,妥善處置。4、接收票款車運送的票款時,應(yīng)當(dāng)攜帶護衛(wèi)器械,協(xié)同押運員護送業(yè)務(wù)員進入營業(yè)廳柜臺內(nèi)辦理交接手續(xù),將票款及時鎖入保險柜。押運員、業(yè)務(wù)員離開后立即鎖定柜臺通勤門。(二)營業(yè)期間1、嚴(yán)禁營業(yè)人員擅離崗位。確需臨時離柜時,應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)金、印章、重要憑證和有價證券入柜落鎖,微機退出用戶登錄畫面。操作密碼應(yīng)當(dāng)注意保密,變更人員應(yīng)當(dāng)及時更改密碼。2、大額
36、現(xiàn)金不準(zhǔn)放在桌面或柜臺抽屜內(nèi),備用金和收取的大額現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時放入保險柜內(nèi)。3、非當(dāng)班營業(yè)人員一律不得進入儲匯柜臺內(nèi)。遇有檢查或設(shè)備維修時,檢查、維護人員(指市局或省局)須憑工作證(工號牌)在當(dāng)?shù)鼐郑ㄋ╊I(lǐng)導(dǎo)或管理人員的陪同下辦理登記后方可進入,凡外單位人員進入檢查或雇請的臨時設(shè)備維護工程施工人員進入,必須憑市局或當(dāng)?shù)鼐纸榻B信、工作證、身份證(即三證)在當(dāng)?shù)鼐诸I(lǐng)導(dǎo)或管理人員的陪同下辦理登記,經(jīng)核對無誤后,方可進入。4、柜臺通勤門必須隨時鎖定,營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)安全的情況下出入。5、辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格核查憑證,注意識別偽鈔、偽票、偽證,防止發(fā)生冒領(lǐng)儲蓄、匯兌款和郵件等案件。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行郵件收寄的驗視
37、制度,收寄郵件時須當(dāng)面驗視封裝,嚴(yán)禁營業(yè)人員代替用戶開拆、交寄、領(lǐng)取郵件。6、營業(yè)柜臺內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,營業(yè)人員嚴(yán)禁飲食其他人員贈送的食品、飲料、藥物,防止發(fā)生意外。7、營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)保持警惕,注意觀察營業(yè)廳內(nèi)的情況發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)當(dāng)立即報告主管部門,遇有緊急情況按處置預(yù)案處理。8、補充ATM白動取款機內(nèi)存的現(xiàn)金時,需在確認(rèn)安全情況下,兩人以上進行操作。(三)營業(yè)款的上繳1、營業(yè)送存庫房的票款與運鈔車的交接,均以封裝成錢箱同時將錢箱加鎖的形式進行交接,并建立嚴(yán)格的交接簽收手續(xù)。2、根據(jù)營業(yè)點的現(xiàn)金量,設(shè)置適當(dāng)?shù)牟讳P鋼錢箱,一個網(wǎng)點有多個錢箱的,要對錢箱進行編號,按編號固定安排給相關(guān)座席使用。
38、3、各營業(yè)員應(yīng)將當(dāng)天要上繳的各項營業(yè)款與繳款單(?。┑纫徊⒎獬纱⑻?,現(xiàn)金量少的網(wǎng)點,應(yīng)將多個營業(yè)員封成的袋、套裝入白己網(wǎng)點的錢箱上鎖后進行交接。4、一切票款的簽收交接手續(xù)必須在有防護欄的柜臺內(nèi)進行,嚴(yán)禁在營業(yè)廳或門口辦理交接,并協(xié)助護送上車。5、上繳現(xiàn)金交接后仍需繼續(xù)營業(yè)的,營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在檢查鎖定柜臺通勤門后繼續(xù)營業(yè)。6、金庫所在地(指金庫與營業(yè)是同設(shè)在同樓、同院內(nèi))的營業(yè)款上繳由點鈔員直接到營業(yè)的點鈔室內(nèi)與營業(yè)員當(dāng)面點款簽收,點鈔員收完款后,將款裝人錢箱后加鎖,在雙人的護送下移入金庫的點鈔室。(四)營業(yè)終了1、營業(yè)備用金和營業(yè)款尾數(shù)、有價單據(jù)、證券等存入簡易牟庫內(nèi),專用印章、郵戳和名章等清
39、點入柜妥善保管。2、下班時,要認(rèn)真進行安全檢查、關(guān)閉電源、熄滅火種、填寫安全日志、鎖定門窗、關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)(指無聯(lián)動功能的)、開啟防盜報警系統(tǒng),并與局所值守人員交接后,方可離開局(所)。車輛管理制度區(qū)局所屬機動車輛實行行政車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,生產(chǎn)用車配給使用、部門管理、責(zé)任到人、統(tǒng)一調(diào)配的原則,做到“誰用車,誰管理;誰管理,誰負(fù)責(zé)”,做到嚴(yán)格管理,維護到位,安全生產(chǎn)。具體規(guī)定按照禪城區(qū)郵政局機動車輛管理辦法(禪郵200476號文)嚴(yán)格執(zhí)行。(一)保密制度郵政通信紀(jì)律的六不準(zhǔn)1、不準(zhǔn)丟失損毀郵件報刊;2、不準(zhǔn)積壓延誤郵件報刊;3、不準(zhǔn)“捎、買、帶”;4、不準(zhǔn)刁難、勒索用戶;5、不準(zhǔn)隱匿、毀
40、棄、盜竊郵件報刊;6、不準(zhǔn)失密、泄密。郵件保密規(guī)定為保護通信秘密,郵政工作人員在處理各類郵件中,應(yīng)注意下列安全、保密事項:1、郵件在處理過程中,除指定的有關(guān)工作人員外,不準(zhǔn)許任何人翻閱。2、任何人不得向工作人員探問郵件情形,比如收、寄件人的地址,郵件的簽收情況等。工作人員也不得將有關(guān)詳情向他人泄露或私白抄錄。3、處理郵件的工作場所,除有關(guān)工作人員外,其他人不得無故擅入,并絕對禁止工作時間內(nèi)在工作場所接見來客。4、郵件絕對禁止帶回家中、宿舍或與工作無關(guān)的其他場所。處理郵件所使用的鉛志、夾鉗和日戳,必須注意保管,不得隨處放置。夾鉗和日戳在每日業(yè)務(wù)終了后,交專人妥善保管。5、發(fā)現(xiàn)隱匿、毀棄或非法開拆他人信件、侵犯公民通信白由權(quán)利的現(xiàn)象,必須及時報告領(lǐng)導(dǎo);6、對申請改寄、撤回或更改收件人地址、姓名的,必須嚴(yán)格審閱有關(guān)證件,在未確認(rèn)寄件人和辦妥手續(xù)前不得將郵件交申請人閱7、現(xiàn)經(jīng)辦的信件封口裂開或封皮破損,應(yīng)立即報告主管人員,并會同用“郵件代封簽條”代封,封條上加蓋日戳和經(jīng)手人名章。如認(rèn)為有可疑地方,必須一并說明。8、信筒、信箱應(yīng)由開取人員隨時負(fù)責(zé)檢查,如有破裂、損壞或不能上鎖,應(yīng)立即報請修理。在修復(fù)以前應(yīng)封閉投信口,通告公眾,暫停使用。開取信筒(箱)的鑰匙,應(yīng)由專人保管,不得隨處懸掛、放置、隨身攜帶或者交給他人。9、營業(yè)窗口受理的郵件,應(yīng)隨時處理、放入適當(dāng)容器中。不能放入
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