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文檔簡介
1、文印室管理規(guī)定第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件.一般不予打旗第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室仟同意后辦理第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的止常工作。第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取同,不很延誤,第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘
2、密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件,第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屆業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屆行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。公司打字、油印工作制度第一條凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范瓦第二條由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫
3、的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印,第三條不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全廠性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和使函都不屬打印的范圍。第四條凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印。第五條打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員rr權(quán)拒絕打卬.第六條打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和
4、要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序,進(jìn)行打字。打字時要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。第七條打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、FJ宰-第八條打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作第九條文稿打完后,打字員要把原稿和打字活樣交給兩辦秘書或擬稿人校對Q校對者校完后應(yīng)在原稿L簽字,以小負(fù)責(zé),第十條凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂,達(dá)到字跡活晰、版面活潔、裝訂整齊。由兩辦機(jī)要員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對,汕卬、發(fā)送。第十一條I兩辦秘書時文件的蘭
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