針對項(xiàng)目開發(fā)公司工程資料管理制度

1、針對項(xiàng)目開發(fā)公司工程資料管理制度第一條 ：為了規(guī)范公司工程檔案管理工作，充分發(fā)揮工程檔案、技術(shù) 文檔在整個(gè)工程建設(shè)質(zhì)量及成本控制方面起到積極的作用， 制定本管 理制度第二條：工程資料管理員職責(zé)2.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工程技術(shù)資料的形成、積累、保管和整理、立卷歸 檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同階段所形成的資料文件，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔 。 矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴。 第三條：工程資料歸檔管理范圍 凡是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所形成的資料，包括以下幾方面3.1 工程項(xiàng)目前期立項(xiàng)報(bào)建批文3.2 各專業(yè)設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)修改變更圖紙或通知單3.

2、2 工程施工圖預(yù)算、招投標(biāo)資料3.4 工程建設(shè)過程中形成的工程簽證、涉及質(zhì)量及變更的工程管理函3.5 各專業(yè)工程施工合同、協(xié)議3.6 相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)部聯(lián)系單3.7 各專業(yè)工程竣工圖、竣工資料3.8 各項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收資料，各種政府部門驗(yàn)收批文 第四條：工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理， 理順傳遞關(guān)系， 并按工程進(jìn)度做好工程文件的提供利用，特制定本條規(guī)定。4.1 工程文件接收4.1.1 各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料） 由檔案資料員統(tǒng)一接收4.1.2 工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的具 有保存價(jià)值的工程文件，一律交檔案資料員 。 聞創(chuàng)溝燴

3、鐺險(xiǎn)愛氌譴凈。4.1.3 檔案資料員對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量 檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知移交單位補(bǔ)發(fā) 。 殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟。4.1.4 檔案資料員對接收工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收登記帳4.1.5 登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后， 應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐。4.1.6 對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真 執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。4.2 工程文件資料發(fā)放4.2.1 關(guān)于工程文件資料發(fā)放，由檔案資料員根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審定的資 料分發(fā)表進(jìn)行發(fā)放，如對外單位，則根據(jù)相關(guān)合同規(guī)定的

4、份數(shù)分發(fā)， 如施工單位，不足部份由施工單位委托資料員向設(shè)計(jì)單位提出增加施 工圖供應(yīng)數(shù)量，費(fèi)用由施工單位自理 。 彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡。4.2.2 分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)?查。4.2.3 為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、 資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單， 并書面通知檔案資料員； 檔案資料 員按指定名單發(fā)放工程文件資料 。 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔。4.3 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定4.3.1 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料員按設(shè)計(jì)修改通 知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄 。 廈礴懇蹣駢 時(shí)盡繼價(jià)騷。4.

5、3.2 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料員歸檔 保存，工程結(jié)束后由檔案資料員向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、 工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖 。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚。4.3.3 凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料員應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)變更圖紙放 入原歸檔圖紙中，并在圖紙目錄中注明相關(guān)情況 。 鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴。 凡設(shè)計(jì)修改、變更圖紙都應(yīng)蓋上日期章， 以便日后分辯最新的更改圖。 第五條：工程檔案資料的收集、整理、歸檔組卷要求與方法5.1 檔案管理方法 應(yīng)當(dāng)按工程建設(shè)過程中的不同階段所形成的檔案文件的類別、 有機(jī)聯(lián) 系、價(jià)值和密級大體相同進(jìn)行收集、整理、歸檔組卷。遵循文件的形 成規(guī)

6、律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同的價(jià)值 籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)。5.1.1 歸檔的工程技術(shù)檔案資料必須如實(shí)反映工程建設(shè)過程中的實(shí)際 情況5.1.2 應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件都應(yīng)使用原件歸檔（特殊情況可在備考表 中注明原件去向）5.1.3 歸檔文件字跡要工整、清晰。5.2 案卷的組織方法5.2.1 文書檔案以每件檔案為一件，文件正件為一件，正文與附件為 一件，原件與復(fù)印件為一件、 來文與復(fù)文為一件、 去文與復(fù)文為一件，522工程項(xiàng)目檔案可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理 文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5部分；其中：工程準(zhǔn)備階 段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位

7、工 程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工 程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn) 收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦。5.3案卷內(nèi)的排序管理內(nèi)容的檔案按問題、時(shí)間、重要程度排列：批復(fù)在前，請 示在后；正文在前，附件在后；正文在前，定稿在后；定稿在前，歷 次討論稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡?；üこ虣n案按規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收過程所形成的文件材料組成案卷各專業(yè)施工圖按單位工程的圖紙目錄進(jìn)行排序5.4案卷編目方法文書類文件應(yīng)當(dāng)對案卷內(nèi)的文件進(jìn)行編目，只對一件文件進(jìn)行 編目備考表：放在每份檔案后面?zhèn)淇急?/p>

8、上設(shè)置的內(nèi)容：盒內(nèi)文件檔案說明、整理人、檢查人、日期案卷封面：案卷標(biāo)題、年度、保管期限、起止件號第六條：檔案的借閱與復(fù)印6.1經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后，可對工程檔案資料進(jìn)行調(diào)閱或復(fù)印手續(xù)。檔案調(diào)閱和復(fù)印應(yīng)要遵循授權(quán)有限的原則：公司直管領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理權(quán)審批調(diào)閱工程部門的相關(guān)檔案。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔。6.2調(diào)閱檔案人如需外借檔案，需在借閱登記表上簽字、注明是否歸 還及歸還時(shí)間，并經(jīng)有權(quán)簽字人審批后方可借出。到期后，由檔案管 理員催還。6.3調(diào)閱者不得發(fā)生涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換等損壞檔 案行為。6.4原則上不允許外單位調(diào)閱檔案。如確因工作需要調(diào)閱的，調(diào)閱人必須持有本單位介紹信，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批

9、準(zhǔn)后方可查閱或復(fù)制。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷。第七條：工程技術(shù)檔案資料密級劃分與確定公司檔案密級分為四類：絕密、機(jī)密、秘密、普通7.1絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系， 如果泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案資料，主要包括： 壇搏鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚。公司各種權(quán)利證照、可研報(bào)告、地質(zhì)勘探報(bào)告、項(xiàng)目開發(fā)方案、自然地質(zhì)資料等7.2機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益 關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的檔案資料，主要包括：蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的所有工程施工、設(shè)計(jì)合同、協(xié)議。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各專業(yè)圖紙、預(yù)、決算報(bào)告

10、等。7.3秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān) 系，泄露會(huì)使公司安全和利益受到損害的檔案資料 買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄。工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中所形成文件、材料、總結(jié)等7.4普通是指與本公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事利益關(guān)系較小 的，如果泄露會(huì)使公司的利益和安全遭受的損失較小的檔案文件綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴。第八條：檔案保管期限與銷毀8.1工程資料檔案保管期限分永久（主要指工程開發(fā)前期的各種批文 及可行性研究報(bào)告）、長期（主要指各專業(yè)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更）、短 期（主要指工程建設(shè)過程中形成的各種簽證，施工圖預(yù)算、招投標(biāo)文 件等）三種。確定檔案保管期限的原則是：凡是反映本公司主要職能 活動(dòng)的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)為永久保存；凡是反映 本公司一般工作活動(dòng)，在較長期內(nèi)對本公司工作查考有利用價(jià)值的各 種資料，為長期保存；凡是在較短時(shí)間內(nèi)，對本公司有查考利用價(jià)值 的資料，為短期保存。 驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦。8.2對已失效的檔