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文檔簡介
1、專業(yè)資料辦公室職責一、部門職責1、上級來文登記、轉(zhuǎn)呈和歸檔管理。2、公司文件的草擬、印發(fā)及歸檔管理。3、審核、批轉(zhuǎn)各科室的請示報告及回復。3、公司綜合性會議的組織、安排、記錄。4、公司自用車的管理。5、公司印章的管理。6、公司領導辦公室、會議室的管理。7、公司人員的考勤和勞動紀律。8、公司人員的勞動人事管理及駕駛員以外公司人員的工資發(fā)放。9、對外接待工作。10、公司重大活動及慶典的組織安排布置。二、主任職責1、負責公司行政會議的準備、組織工作。2、負責審核或組織起草以公司名義印發(fā)的文電。3、負責研究、審核各科室的請示、報告,提出批轉(zhuǎn)意見報公司領導審批。4、根據(jù)領導指示組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室工作,確保
2、上傳下達。5、負責督促檢查各部門對公司安排部署各項工作的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。6、負責做好經(jīng)理辦公會議記錄,必要時編發(fā)會議紀要。7、負責組織值班及相關(guān)工作。8、管理和正確使用行政印章和開據(jù)信件。負責調(diào)度自用車,保證安全行駛。9、負責辦理公司領導交辦的其它工作。三、文秘職責1、負責公司公務應用文件的起草、校對、打印、分發(fā)工作。2、負責所有來文、來電、經(jīng)濟合同等相關(guān)文字資料的登記、分類、歸檔、查閱、借閱、保管工作。3、各種會議的通知及領導交辦的其它工作。四、通訊員職責1、負責經(jīng)理、書記辦公室衛(wèi)生打掃及內(nèi)務整理工作。2、外部來客的接待工作。3、領導班子報刊及各種文件的發(fā)送。4、各種會議的前
3、期準備及會議服務。5、領導交辦的其它工作。6、按月及時交納各項通訊費用。五、人事干事職責1、建立人事管理檔案。2、掌握人員動態(tài),編制定員方案。3、依法及時準確辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、升級、工作調(diào)動、離退休等手續(xù)。4、每月匯總職工考勤,及時填報各項報表,每月 20日前向財務科提供工資變 動通知單。六、自用車司機1、執(zhí)行調(diào)車命令,按時出車,搞好服務,完成任務。2、遵守交通規(guī)則和各項安全制度,保證行車安全。3、愛護車輛設備,做好例保,保持車輛整潔,機車完好,靈敏有效。4、堅守崗位,遵守勞動紀律和考勤制度,搞好內(nèi)外團結(jié)協(xié)作。財務科職責一、部門職責1、掌握本單位的經(jīng)營情況,貫徹落實各項會計制度,監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)
4、營活動,為公 司領導提供財務分析,服務領導決策。2、按規(guī)定做好成本核算,嚴格控制營運間接費用和非生產(chǎn)性開支,按照公司規(guī) 定執(zhí)行報銷制度,編制成本費用報表。3、嚴格結(jié)算制度,及時進行應收、應付運費的結(jié)算,健全對帳制度。4、固定資產(chǎn)及檔案的管理,按規(guī)定計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化,按照進行資產(chǎn)盤點,做到帳、卡、物三相符,保證國家資產(chǎn)完整。5、按時整理會計檔案。6、加強對現(xiàn)金銀行結(jié)算業(yè)務的管理,妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,按照 有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務,不允許有簽發(fā)空白支票和白條頂庫現(xiàn)象。7、按時編制財務報表,制定月度資金使用計劃。8、對駐外辦事處會計執(zhí)行財務制度情況進行監(jiān)督管理
5、。二、科長職責1、全面掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,利用所掌握的會計信息分析單位管理, 成為 決策的參謀助手。2、積極主動地向領導反映經(jīng)營活動情況和存在的問題,提出合理化建議,協(xié)助領導工作。3、加強對全科人員會計基礎工作規(guī)范的學習,提高會計人員的專業(yè)技能與職業(yè) 道德規(guī)范。4、加強貨幣資金的內(nèi)部控制,合理的支配資金,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。5、加大清欠力度,減少借款數(shù)額,避免發(fā)生呆死帳。6、提高運費的結(jié)算速度,加速資金的周轉(zhuǎn)。三、成本會計職責1、認真執(zhí)行會計法中關(guān)于成本核算的相關(guān)規(guī)章制度。2、嚴格控制營運間接費用開支和非生產(chǎn)性支出。3、審核監(jiān)督報銷制度的執(zhí)行。4、編制成本費用報表、損益表,定期進行成本
6、分析,上報相關(guān)部門及領導。并 參與本單位的經(jīng)濟考核。5、對成本開支要進行審核、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。三、出納職責1、按時存取現(xiàn)金,保證企業(yè)的資金需求。2、定期為參運車隊結(jié)算運費。3、按照有關(guān)制度,為公營車輛結(jié)算各項出車費用。4、企業(yè)日常的各種報銷。5、按照保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定存放現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金安全。四、票據(jù)會計職責1、建立健全票據(jù)帳。2、認真做好票據(jù)收發(fā)登記。3、及時購進(領入)票據(jù)。4、準確及時向總公司報送票據(jù)報表。五、收入結(jié)算會計職責1、按照單位的結(jié)算制度,嚴格審核運費結(jié)算的有關(guān)憑證。2、健全收入核算的稽核工作,避免結(jié)算中出現(xiàn)差錯,造成經(jīng)濟損失。3、登記結(jié)算明細帳簿,編制應付帳款報表。4
7、、做好結(jié)算準備工作,健全對帳制度。5、每筆結(jié)算業(yè)務的發(fā)生,應做到計算金額準確、憑證附件齊全。6、按照法律相關(guān)規(guī)定索取有關(guān)財務手續(xù), 采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的 發(fā)生。六、總帳會計職責1、根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務,審核無誤的原始單據(jù),編制證帳憑證。并及時登記帳 簿。2、嚴格控制營運間接費用開支和非生產(chǎn)性開支,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映。其 它應收款的催繳。3、編制應收、應付、預收、預付款月度報表,做到債權(quán)債務條理清晰、記帳準 確,及時向領導反映業(yè)務情況,按照法律相關(guān)規(guī)定索取有關(guān)財務手續(xù),采取積極措 施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。4、按規(guī)定計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化。5、保護國有資產(chǎn)完整,對各項
8、資產(chǎn)進行監(jiān)督、控制,避免資產(chǎn)流失。6、按時進行資產(chǎn)盤點,做到帳、卡、物三相符。7、登記總帳,負責會計憑證匯總、裝訂。8、正確編制明細帳戶余額表、資產(chǎn)負債表、應交稅費利表、固定資產(chǎn)表、折舊計提表。市場開發(fā)科職責一、部門職責1、負責本單位合作伙伴的服務要求和對本單位服務工作滿意度情況的調(diào)查。2、負責對主要貨運市場運營情況的調(diào)查了解,及時向公司反饋有關(guān)信息。3、負責對與本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)市場信息的收集,為公司經(jīng)營決策提供依 據(jù)。4、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,開發(fā)社會貨源和車源市場,利用社會資源降低經(jīng)營 成本,提高企業(yè)效益。二、科長職責1、根據(jù)部門工作職責,制定年度和短期市場開發(fā)工作計劃。2、合理安排
9、本部門工作人員分工,負責工作計劃的落實。3、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,及時調(diào)整本部門工作重點。4、定期召開部門工作會議,對本部門階段性工作進行分析,不斷改進工作方法, 提高部門工作效率。5、制定本部門工作程序和制度,使本部門工作條理清晰、目標明確。三、副科長職責1、配合科長做好部門工作安排,對本部門工作的開展提出可行性建議,積極參 與本部門工作的改進。2、配合科長做好各崗位工作人員的業(yè)務和信息的溝通與協(xié)調(diào)。3、根據(jù)部門崗位分工,做好所分管業(yè)務工作,建立工作檔案。四、業(yè)務員職責1、按照分工做好所分管業(yè)務工作,及時向科長匯報工作進度。2、建立所分管業(yè)務工作檔案。3、完成領導交辦的臨時性工作。運調(diào)科崗位
10、職責一、部門職責1、按照公司所簽訂運輸合同,合理組織安排運力,最大限度降低成本,提高利 潤。2、不斷完善車輛運營和管理工作制度,并監(jiān)督落實。3、公營車輛調(diào)度計劃的編制、實施與考核。4、車輛各項運營費用及駕駛員在外補助、返程收入提取的審核。5、車輛的跟蹤考核。6、返單回收及考核。7、社會車輛、貨源的運輸安排。8、各項統(tǒng)計報表的編制與上報。9、相關(guān)業(yè)務知識的培訓及有關(guān)政策的傳達。二、科長職責1、部門總體工作計劃的編制與落實。2、協(xié)調(diào)相關(guān)科室及各駐外辦事機構(gòu)的業(yè)務管理。3、定期總結(jié)業(yè)務工作進展情況,制定措施,不斷改進業(yè)務工作。4、負責組織本部門及相關(guān)人員的政治理論學習和業(yè)務培訓。5、按時完成兼管的其
11、它工作及上級領導安排的工作。6、做好市場預策,提供相應的分析資料,供上級領導決策。三、總調(diào)度員職責1、受理各項業(yè)務計劃(含駐外辦事機構(gòu)計劃),編制月度運調(diào)計劃。2、負責開據(jù)貨運路單和出車費用表。3、統(tǒng)計并每天向公司上報當日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況(含各駐 外辦事處),根據(jù)當天計劃科學合理調(diào)配車輛。4、負責對社會車輛及零散貨源的運輸安排。四、核算員職責1、按照相關(guān)規(guī)定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在 外補助,計算司機回程收入的提取比例,駐外辦事處返單回收及收入的歸屬分類。2、收集并準確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協(xié)助科長解決。3、各駐外辦事處返單的回收、審查
12、與返送。五、車輛考核員職責1、對公營車輛從裝車、卸車到返回的全程跟蹤監(jiān)控及考核。2、負責單車運行計劃的考核。六、返單考核員職責1、整理返單及時送達客戶審票。2、返單、宣傳品單的收集、審核與商務處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)七、信息管理員職責1、每天收發(fā)客戶及各駐外辦事處下發(fā)的計劃、車輛動態(tài)報表等文件。2、每月統(tǒng)計客戶裝車進度表、收入報表及各駐外辦事處收入報表。3、業(yè)務文件的收發(fā)、打印、歸檔管理等相關(guān)工作。4、GPSt位日報表的接收與查閱。八、統(tǒng)計員職責1、按照要求每月及時向總公司財務處及物流公司財務科上報統(tǒng)計報表。2、每月按照規(guī)定及時向安全科、機務科提供單車行車里程及油料報表。3、每月對當
13、月營運情況進行統(tǒng)計分析,并整理完成文字資料上報主管部門及領 導。駐外辦事處職責一、部門職責1、為公司車輛、公司安排的社會車輛提供返程貨源,按照公司規(guī)定結(jié)算運費, 對途經(jīng)公司車輛進行監(jiān)控管理和服務。2、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務單位的關(guān)系,自覺維護公司和客戶的形象和利益。3、按照公司規(guī)定,及時報送工作進度情況。為公司降低成本,提高利潤,擴大 經(jīng)營規(guī)模,提供及時、準確、有效的信息。4、負責對到本辦事處參運車輛及駕駛員的管理,提高工作效率。5、積極吸納社會車輛參運,嚴格按照公司規(guī)定使用社會車輛, 最大限度降低經(jīng) 營風險。6、按時完成公司交辦的臨時性工作。二、主任職責1、對辦事處人員合理分工,確保辦事處工作職責的
14、履行。2、負責公司與客戶運輸合同的履行和過程控制。3、按照公司規(guī)定,負責對辦事處人員和工作的日常管理, 創(chuàng)造健康、和諧的工 作氛圍,通過工作分析、督促學習,不斷提高工作人員素質(zhì)和工作效率。三、現(xiàn)場調(diào)度員職責1、負責開據(jù)貨運路單和出車費用表。2、統(tǒng)計并每天向公司上報當日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況,根據(jù)當大計劃科學合理調(diào)配車輛。3、收集并準確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協(xié)助主任解決。4、返單的回收、審查。5、宣傳品單的收集、審核與商務處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等) 。6、督促司機檢查車輛完好情況及回場報修。四、會計職責1、按照相關(guān)規(guī)定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助
15、、司機在 外補助,計算司機回程收入的提取比例,返單返送及收入的歸屬分類。2、按照會計法及公司有關(guān)規(guī)定審核各種原始記帳憑證。3、日常運費結(jié)算及財務報銷。4、嚴格執(zhí)行財務制度,確?,F(xiàn)金提取及存放的安全。5、按照公司要求,建立相應的財務帳目并做好記帳工作。6、定期進行財務分析,并將分析材料上報公司財務科及主管領導。信息網(wǎng)絡服務中心職責一、部門職責1、負責公司信息化、網(wǎng)絡化、辦公自動化的規(guī)劃的制定與實施,并對信息網(wǎng)絡 設施進行管理和提供技術(shù)服務。2、負責GP/載導航系統(tǒng)的安裝、維護、監(jiān)控。3、負責企業(yè)內(nèi)部電腦設備的維修和相關(guān)技術(shù)、業(yè)務知識的培訓。4、負責網(wǎng)絡信息的采集、整理、發(fā)布、交易及有關(guān)規(guī)定的制定
16、。5、領導交辦的其它工作。二、主任職責1、制定本部門工作計劃。2、檢查落實工作實施情況。3、制定信息、網(wǎng)絡、微機管理的各項管理制度及辦法。4、協(xié)調(diào)與業(yè)務單位、部門之間的關(guān)系。5、及時總結(jié)工作經(jīng)驗,適時提出改進措施及合理化建議。6、新技術(shù)、新方法、新知識的推廣與應用。三、網(wǎng)絡管理員職責1、做好網(wǎng)絡維護,外設維護工作。2、負責對公司微機及打印機設備的整理與維修。3、對相關(guān)辦公自動化設備維修工具的管理。4、GPS載系統(tǒng)設備的維護和更換。5、特殊文檔的制作和打印工作。四、資料管理員職責1、負責部門文件的歸檔和保管,工作日志的記錄。2、認真做好部門接待工作,GPS8統(tǒng)的演示講解工作3、GPS載定位系統(tǒng)的
17、定期監(jiān)控。4、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,做好傳真、復印工作。車隊崗位職責一、車隊工作職責1、按時編制(年、月、周、日)行車計劃。2、根據(jù)車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。3、檢查行車計劃、收入計劃、調(diào)度計劃的落實情況,并做好相應的統(tǒng)計工作。4、根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。5、負責對駕駛員的日常管理與考核。6、組織對駕駛員的理論學習和業(yè)務培訓。7、掌握車輛動態(tài)情況,督促駕駛員按時走保和維修。二、車隊長職責1、負責車隊各項計劃的制定與編制。2、檢查落實各項工作進度情況,并及時制定整改措施,確保各項工作落實到位。3、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。三、考核員職責1、負責駕駛員的考勤。2、單車收入計劃的編制。3、單車
18、經(jīng)營情況的考核。4、督促已裝車輛按時發(fā)車,未裝貨車輛及時到位。5、督促駕駛員按時走保和維修車輛。四、內(nèi)勤職責1、負責駕駛員工資及福利發(fā)放。2、輪胎的管理與銷售。五、班長職責1、編制單車經(jīng)營計劃(周、月、季、年)。2、執(zhí)行、落實單車經(jīng)營計劃。3、根據(jù)調(diào)度命令,合理安排車輛。4、配合相關(guān)部門及時辦理、保管、發(fā)放車輛運營所需各種手續(xù)。5、確保重車按時發(fā)車。6、及時協(xié)助有關(guān)領導解決車輛在途所發(fā)生的各種問題7、督促回場車輛及時檢查、修理8、檢查車容、車貌及駕駛員儀表9、協(xié)助有關(guān)部門及領導搞好駕駛員的培訓、教育及政策宣導工作安全科職責一、部門職責1、在總公司安全處及物流分公司的領導下工作, 對本公司行車安
19、全管理負全面 責任。貫徹落實國家安全生產(chǎn)的方針政策、總公司及本公司的各項管理規(guī)定。2、認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針。按總公司年度下達的行車安 全四項頻率指標嚴格管理,落實到位。3、負責本公司車輛交通事故的處理, 配合總公司安全處對肇事車輛的定損, 整 理和填寫事故材料,上報安全處和保險公司,及時索賠,盡量減少公司損失。堅持“四不放過”的事故處理原則,減少交通事故的發(fā)生。重大以上事故跟蹤報告,建立健全各類事故臺帳、報表、檔案。4、定期進行事故原因分析,做好駕駛員的行車安全教育工作及對駕駛員的技術(shù) 考核,及時辦理行車有關(guān)安全證件及保險。5、配合機務科監(jiān)督檢查車輛的安全機件, 提高車輛技
20、術(shù)狀況,杜絕車輛帶病行 駛,保障安全行車。6、負責對本公司車輛及駕駛員的年檢、年審工作。7、負責本公司新車入戶、舊車報廢證件更換、補領車管手續(xù)的辦理。8、負責本公司承運貨物保險的續(xù)保、核損,整理材料,進行索賠有關(guān)工作。二、科長職責1、在單位分管安全副經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司安全教育計劃,結(jié)合本單位實際, 切實抓好安全教育和基礎管理工作。2、貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針、 政策、法令和上級指示精神,不斷完善各項 安全工作制度,并負責落實。3、安排科室日常工作,監(jiān)督檢查車輛的維修與保養(yǎng),提高車輛技術(shù)狀況,嚴禁 車輛帶病行駛,保障安全生產(chǎn)。4、組織召開每周安全例會,督促駕駛?cè)藛T積極參加安全學習和有關(guān)安全
21、活動。5、加強對車輛的安全例檢工作,制定地溝安全檢查崗位責任制,杜絕機械事故 發(fā)生。6、掌握本單位車輛、車況和駕駛員情況, 發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理,避免事故 發(fā)生。7、對本單位發(fā)生的交通事故進行調(diào)查分析、指導或參與一般以上事故處理。8、對落實總公司下達的年度安全控制指標負直接責任。三、內(nèi)勤安全員職責1、做好各種基礎資料的統(tǒng)計、建檔、存放、上報工作。2、負責對本公司車輛及駕駛員的年檢年審的具體工作。3、負責對本公司車輛各項安全統(tǒng)籌費用的收繳、上繳工作。4、負責本公司車輛行車報戶、舊車報廢、車管手續(xù)的辦理。5、完成上級主管部門、主管經(jīng)理、科長交辦的各項臨時任務。6、協(xié)助科長開好安全例會,并做好記錄
22、,對違犯制度的駕駛員、承包車主進行 罰款。7、負責對本公司結(jié)案后的行車事故檔案材料整理上報及索賠工作。四、外勤安全員職責1、負責本單位經(jīng)常性的安全知識宣傳教育活動,強化司乘人員的安全意識,確保行車安全。2、做好安全例會、安全活動、事故分析、事故處理等業(yè)務工作。3、深入現(xiàn)場,搞好點、線的安全檢查,對違章違紀駕駛?cè)藛T有權(quán)制止,對不服 從管理者有權(quán)扣留車證,并按照總公司規(guī)定予以罰款。4、協(xié)助領導組織開好周五安全例會,對遲到、未到的駕駛?cè)藛T按規(guī)定予以處罰。5、按照程序做好本單位行車事故處理工作。6、事故結(jié)案的七日內(nèi)負責將齊全手續(xù)提供給內(nèi)勤安全員。7、堅持“三不放過”的原則,有權(quán)責成違章、肇事者寫出書面
23、違章肇事經(jīng)過及檢查,及時對違章人員開展批評教育,對肇事責任人提出處理意見。8、認真完成上級主管部門及領導交辦的其它工作任務。機務科職責一、部門職責1、認真貫徹上級頒發(fā)的各項技術(shù)政策、條例、規(guī)程以及技術(shù)管理制度。2、填寫并妥善保管車輛技術(shù)檔案及原始記錄臺帳,做好車輛基礎管理。3、根據(jù)維修計劃,車輛狀況和司機反映,開據(jù)維修派工單。對回廠車輛及時檢 查,填寫維修通知單報修。4、對二級維護、總成大修,竣工車輛的維修質(zhì)量進行復檢,嚴格按竣工車輛質(zhì) 量保證制度執(zhí)行。5、按時編制月、周維護、修理及總成大修生產(chǎn)計劃,按制度規(guī)定的維護級別和 周期、作業(yè)項目,維修技術(shù)標準嚴格進行維護。6、每月按時領取養(yǎng)路費、運管
24、費,參加車輛年檢、年審及二級維護簽章,協(xié)調(diào) 好與車檢部門的關(guān)系。7、準確辦理新車接收和車輛調(diào)撥、改裝、報廢手續(xù),以及車輛年終盤存工作。8、根據(jù)車輛狀況,適時調(diào)整車輛維修工時費標準和材料費標準。9、嚴格核實當月工時、材料消耗情況,匯制報表及時上報和結(jié)算。二、科長職責1、掌握車輛動態(tài)。及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援 工作,掌握加強員考勤,按時填報車輛動態(tài)日報。2、貫徹合理使用車輛、嚴格執(zhí)行載重標準和合理拖掛的規(guī)定。檢查和督促駕駛 員做好愛車例行維護工作,及時糾正車輛使用不當、維修不善、違章操作等情況, 并報告經(jīng)理處理。3、辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉新型車
25、和進口車輛的 構(gòu)造特點和技術(shù)性能。4、會同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報廢等手續(xù), 以及車輛年終盤存工作。5、會同有關(guān)人員編報年、季、月度車輛(發(fā)動機)大修、維護計劃,督促駕駛 員按計劃規(guī)定的日期進行維修。6、按時做好防寒、防凍、防滑、預熱、保溫、防暑降溫等準備工作;登記、保 管暫時不用的車輛臨時裝備。7、會同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責任事故的分析處理,定期組織評定 車輛技術(shù)等級,擬定提高車輛技術(shù)等級措施,按期做好有關(guān)資料的上報工作。8、了解公司技術(shù)經(jīng)濟定額完成情況,參加定額分析會議,研究和制訂改進措施三、維修檢驗技術(shù)員(駐廠員)1、認真執(zhí)行有關(guān)技術(shù)檢驗的規(guī)章制度,
26、技術(shù)標準和檢驗制度。2、負責車輛維修、維護過程檢驗和總成的過程及竣工、檢驗,并做記錄。3、參與對車輛總成基礎件的報廢更換簽定,核定維修領用主要材料,并簽字。4、執(zhí)行技術(shù)標準,檢驗規(guī)程,檢查執(zhí)行維修。作業(yè)、規(guī)范、工藝、規(guī)程和技術(shù) 記錄。5、督促維修廠對在廠車輛維修車時、車日、維護質(zhì)量。保質(zhì)按時出廠。6、負責進行車輛工時定額,配件更換的審核,并簽字。四、輪胎管理員職責1、認真貫徹執(zhí)行輪胎管理、使用、維護制度,掌握在用和周轉(zhuǎn)輪胎的領用、盤 存、報廢等技術(shù)標準。2、對在用和周轉(zhuǎn)的交換、維護及時做好記錄、登載卡片,按時核對,保持胎、卡相符。3、分析輪胎持損原因,提出予防處理意見,做好原始記錄和憑證,登記
27、輪胎損 壞事故臺帳。4、建立一車一檔,一胎一卡、臺帳,并記錄填寫及時完成。5、做好在用胎、二級維護時換位翻邊工作。五、車輛檢驗員職責1、認真執(zhí)行技術(shù)、檢驗的規(guī)章制度,技術(shù)標準和檢驗標準。2、認真做好車輛出場把關(guān),回場檢驗,車輛報修并認真記錄填寫臺帳。3、參加車輛愛車例維檢查,并認真填寫臺帳。4、每日檢車完畢,應及時填寫提供完好車報表。5、負責車輛出場的把關(guān)制度,發(fā)放安全例檢合格證。六、技術(shù)資料卡片員職責1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù),檢驗的統(tǒng)計制度和規(guī)定,按期編制維護計劃。2、按時登記單車行駛里程,制訂維護計劃,匯集技術(shù)資料,并及時填寫卡片、 換件記錄。3、統(tǒng)計小修及各級維護間隔里程。4、建立健全車輛技術(shù)檔
28、案,按時提供各項技術(shù)統(tǒng)計資料。倉儲科職責一、部門職責1、及時辦理庫存物品的入庫、出庫、移庫、碼放、理貨等商務手續(xù),定期盤庫, 做到帳、卡、物相符。2、按照有關(guān)要求做好倉庫的防火、防盜、防潮、防雷電等安全防范工作,搞好 職工的安全培訓工作,確保倉庫存放貨物的安全、完整。如發(fā)生突發(fā)事件,應立即 采取有效措施,盡量減少國有資產(chǎn)損失。3、定期檢驗存放物品的有效期,提醒客戶及時發(fā)貨。4、掌握庫存物品的化學和物理特性,熟悉庫存物品規(guī)格、型號。5、做好定置管理工作。6、根據(jù)客戶要求提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)的倉儲服務、科長職責1、制定倉儲管理工作相關(guān)的規(guī)章制度、管理辦法。2、制定年度工作計劃和經(jīng)營目標。3、檢查督
29、促各項工作的落實。4、配合公司財務部門及時結(jié)算到期的倉儲費用及辦理相關(guān)手續(xù)。5、落實倉庫三防措施,開展消防和安全教育,杜絕重大事故的發(fā)生6、負責組織本部門開展業(yè)務及相關(guān)知識的學習。三、保管員職責1、負責貨物的出庫、入庫及儲存工作,做到手續(xù)完整、準確、及時。2、對自己所保管的貨物在規(guī)格、數(shù)量、型號上做到清楚明白。3、嚴格按照工作規(guī)定和標準負責貨物收、發(fā)、存工作,確保工作無差錯。4、貨物儲存做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。5、負責倉庫內(nèi)三防工作(防火、防盜、防潮),安全使用水電,倉庫門窗及時關(guān) 閉、落鎖。6、保證倉庫內(nèi)儲存貨物質(zhì)量完好,庫容、庫貌保持衛(wèi)生整潔。四、統(tǒng)計員職責1、及時向公司有關(guān)部門提供
30、經(jīng)營數(shù)據(jù)及報表。2、庫存貨物帳表的編制與保管。3、每天核對帳、物,確保帳、卡、物相符。4、根據(jù)當日的發(fā)貨憑證做好記帳工作,檢查工作計劃落實情況。五、安全員職責1、落實各項安全工作要求。2、檢查消防器材擺放是否到位,數(shù)量是否完整齊全,消防通道是否安全,消防 器材和消防栓是否有效。3、監(jiān)督庫區(qū)作業(yè)的操作人員及機器設備,嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作, 避免人身傷亡的發(fā)生和機器設備、貨物的損壞。4、定期檢查電器設備的安全性,及時檢查避雷和防靜電裝置是否安全有效。5、發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患,及時向科長反映,并提出相應的防范及改進措施和建 議。保衛(wèi)科職責一、部門職責1、加強門衛(wèi)和場區(qū)巡邏,維護辦公、生產(chǎn)區(qū)正
31、常工作秩序,確保辦公樓、場區(qū)設施倉庫和車輛的安全保衛(wèi)工作。2、建立消防安全工作制度,檢查消防設施,預防火災事故的發(fā)生。3、負責金庫及取款、押款安全。4、保持場區(qū)車輛停放良好秩序。5、指導駐外辦事機構(gòu)安全保衛(wèi)工作。6、負責組織、協(xié)調(diào)各種突發(fā)治安事件的調(diào)查、取證、處理。7、配合公司重大活動做好安全保衛(wèi)工作。8、負責對外接待工作中的禮儀工作。二、科長職責1、負責制訂安全保衛(wèi)工作計劃及防范、應急措施。2、負責組織消防宣傳、培訓、演練工作。3、檢察、督促各項安全保衛(wèi)措施、計劃的落實情況。三、副科長職責1、協(xié)助科長做好各項安全保衛(wèi)工作制度的建立,計劃措施的落實。2、負責實施安全消防工作的宣傳、培訓、演練工
32、作。3、及時查驗消防器材是否完整有效、齊全、放置有序,按時更換消防器材4、建立消防檔案,并負責辦理各種消防手續(xù)的審批、審驗手續(xù)。四、門衛(wèi)職責1、嚴格登記本單位車輛出、入時間,每天早上八點半前送交運調(diào)科。2、如實填寫車輛運營卡,確保所填內(nèi)容真實、完整、準確。3、嚴格檢查、登記外來進、出人員及車輛情況。4、保證場區(qū)內(nèi)機動車、非機動車停放整齊有序。5、確保報刊、信函、郵件等收發(fā)準確無誤。6、妥善保管出門證的完整齊全。7、嚴格交接班制度及手續(xù)。8、統(tǒng)一著裝上崗,保持室內(nèi)、外清潔衛(wèi)生。五、巡邏職責1、保障場區(qū)安全。2、交接班時認真查驗辦公場所及生產(chǎn)區(qū)內(nèi)有無安全隱患。3、及時處理、上報突發(fā)事件。4、敢于同
33、違法違紀現(xiàn)象做斗爭。六、保衛(wèi)干事職責1、負責所有文字資料的收、發(fā)、歸類保管。2、負責公司現(xiàn)金提取及發(fā)送的押運工作。3、負責公司金庫安全保衛(wèi)工作。4、協(xié)助科長夜間查崗,并處理、協(xié)調(diào)領導安排的其它工作。行政科職責、部門職責1、負責公司水、電、氣管理及房屋管理;2、負責公司辦公用品的購買管理與發(fā)放;3、負責公司院內(nèi)綠化及衛(wèi)生工作;4、負責公司鍋爐、茶爐的使用與管理;5、協(xié)助辦公室搞好公司節(jié)假日及重大活動時場區(qū)內(nèi)外的安排布置;6、負責低值易耗品及辦公機、器具的購買與管理。二、科長職責(兼計生專干、女工工作):1、督促、檢查各項工作的落實情況;2、負責各項采購業(yè)務的監(jiān)督與審核;3、及時總結(jié)工作,制定改進
34、措施,堵塞管理漏洞;4、科學制定辦公用品及低值易耗品的采購、管理、發(fā)放程序及辦法;5、按時完成上級安排的其它工作。6、及時傳達上級計生工作精神,組織開展相應的計生工作,做到計劃生育率 100%,孕檢率100%,晚婚晚育率100%,按時編制計劃生育相關(guān)報表,并上報上 級機關(guān);7、做好女工工作,落實女工政策,關(guān)愛女工生活及身體健康。二、米購員職責:1、按期保質(zhì)、保量完成采購計劃,并做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。辦公專用機、 器具的購買須由專業(yè)人員協(xié)同購買。2、熟悉所購物品的性能、使用方法、注意事項等主要物理、化學、機械特性, 避免誤購、錯購現(xiàn)象的發(fā)生;3、不得弄虛作假、假公濟私、虛支冒領。四、保管員職責
35、:1、建立物品及辦公機、器具驗收入庫及發(fā)放臺帳,做到收支明晰,記錄準確, 帳物相符;2、搞好物品發(fā)放工作,做到計劃嚴謹,控制有力,保障及時;3、按時收繳水、電費,做到足額收取,準時上繳,不拖不欠;4、做好房屋的管理、檢查工作,并負責維修養(yǎng)護等有關(guān)工作;5、協(xié)助科長做好各種文件資料的登記與歸類管理。五、電工職責:1、負責公司所有線路及用電器的檢查、保養(yǎng)與維修工作;2、及時解決突發(fā)性的停、斷電事件;3、繪制公司用電布局線路圖,熟悉線路及主要用電器,做好各項防范預案;4、負責安全用電知識的培訓與教育工作;5、及時提出合理化用電建議,降低用電成本;6、負責公司新增用電器線路的鋪設及連接;7、協(xié)助相關(guān)單位及部門處理好其它用電事宜。六、保潔員職責:1、負責養(yǎng)護、管理場區(qū)內(nèi)外的綠化帶及花草樹木,按時澆水、施肥、修剪、除2、負責場區(qū)內(nèi)外責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及垃圾清除七、司爐工職責:1、按時供應熱水(開水);2、做好鍋爐(茶爐)的日常維護及保養(yǎng)工作;3、及時提
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