IT-類設備采購標準管理制度

1、IT 類設備采購標準管理制度一. 目的及適用范圍為適應公司信息化總體建設規(guī)劃、標準公司電腦及相關 IT 設備統(tǒng)一購置程 序，降低總體采購本錢，合理調配相關資源，提高設備使用率與維護效率，特制 定本方法。本方法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二. 定義術語2.1 電腦設備具有正常辦公使用的電腦。包括效勞器、電腦主機臺式機電腦、筆記本電 腦、顯示器等。2.2 電腦外設輔助電腦設備輸入輸出的外部設備。 包括復印機、 打印機、 機、掃描儀、 投影儀、一體機等。鼠標、鍵盤、移動硬盤、U盤等損耗類外設不在此范圍內2.3 網絡設備連接網絡中的物理實體進行相互信息交換的物理設備。 包括交換機、 無線接

2、入點、企業(yè)級路由器、平安防御設備、網絡接口卡、光纖收發(fā)器等。 網線、水 晶頭等損耗類外設不在此范圍內2.4 其它設備配合公司信息化運行的其它設備。包括考勤機、消費機、門禁機、智能門鎖 等輔助管理設備。三 . 職責與流程經營部：核實各部門的采購申請是否符合采購標準及申購部門的需求。 信息部：調配公司內各類 IT 設備資源。核實各部門 IT 設備使用情況，判斷是 否需要采購新設備。本方法所涉及流程嚴格按照公司采購流程執(zhí)行。四. 采購配置標準4.1 電腦設備配置原那么、公司 IT 設備選型與配置標準依據公司的崗位需求，并結合市場品牌與價 格變化情況制定，經測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。、辦公用

3、電腦、效勞器實行公司統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一標準品牌。、為減少設備閑置浪費情況， 使用人申請辦公用電腦限一人一臺。 如有經常 移動辦公需求的人員，須經相關領導審批同意后，方可調配筆記本電腦。、為降低公司采購與維護本錢， 不再采購筆記本電腦。 庫存筆記本電腦可繼 續(xù)使用，直至報廢為止。4、如有移動辦公需求，且無庫存筆記本電腦可調配，可自備筆記本電腦；公司 對自備筆記本電腦的職工實行補貼機制，詳見本制度第 5 項筆記本電腦補貼。 、已配置辦公電腦的人員，如性能無法滿足工作需求 ,優(yōu)先進行硬件升級 ,如 升級后仍不能滿足需求 ,可考慮采購新電腦 ,需全部滿足以下情況 ,方可進入采購 流程:A 庫存電

4、腦缺乏 ;B 庫存電腦升級后無法滿足工作需求；C維修或升級本錢超過新設備采購本錢的 60%時；、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據市場情況，聯(lián)合調整可選品 牌及型號，財務進行審核，詳見附件?IT類設備采購標準更新表?。電腦設備采購配置標準A. 效勞器采購標準根據實際應用需求進行配置采購，品牌優(yōu)先選擇DELL戴爾B.臺式機米購標準職務崗位崗位配置最高價格米購品牌推薦配置經理及以下臺式機 3200聯(lián)想商用臺式機系列型號：聯(lián)想揚天系列處理器：INTEL 13系列內存：4G-8G 硬盤：500G 顯卡：集成顯示器：20英 寸總監(jiān)及以上臺式機 3800聯(lián)想商用臺式機系列型號：聯(lián)想啟天系列處理器：I

5、NTEL i5系列內存：4G-8G 硬盤：500G-仃 顯卡： 獨立顯 卡顯示器：20英 寸注意：對特殊崗位需求電腦單獨進行配置申購C .鍵盤、鼠標、顯示器米購標準類別最高價格推薦品牌參考型號鍵盤 70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標 40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器 650AOC三星20寸寸注意：鍵盤、鼠標原那么上不米購無線鍵鼠設備。4.2電腦外設采購原那么1、公司電腦外設設備選型與配置標準依據公司各部門需求，并結合市場品牌與 價格的變化情況制定，經測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。2、辦公用電腦外設采購實行公司統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一標準品牌。4、 復印機、機、掃描儀按需求進行采購，

6、同一個部門或同一辦公區(qū)無特殊情 況最多配置一臺。5、投影儀根據室內面積，使用場所進行配置。6電腦外設類固定資產需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過三年且維修本錢太高才允許列入淘汰報廢范圍；假設使用正常且能滿足工作 需求的，那么繼續(xù)使用不列入淘汰。參考固定資產管理方法7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據市場情況，聯(lián)合調整可選品牌 及型號.1電腦外設采購配置標準類別最咼價格采購品牌推薦型號備注高速激光黑白一體機市場定價東芝、美能達、京瓷根據需求提型號高速激榮耀色一體機市場定價東芝、美能達、京瓷根據需求提型號激光黑白一體機打印、復印、掃描、 2500兄弟(brotherM

7、FC系列激光黑白一體機打印、復印、掃描、 1500惠普HPM系列彩色噴墨一體機 1100愛普生EPSONL系列黑白打印機 1200惠普HP佳能CanonLaserJet 系列LBP系列針式打印機 1600愛普生EPSONLQ-630系列機 1400兄弟BROTHERFAX系列掃描儀市場定價根據需求提型號投影儀市場定價根據需求提型號4.3網絡設備采購原那么1、網絡設備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設備由信息部根據實際需求在規(guī)定品 牌內確定型號由經營部采購。2、網絡設備類固定資產需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過三年且維修本錢太高才允許列入淘汰報廢范圍；假設使用正常且能滿足工作 需

8、求的，那么繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證網絡設備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過程中不單獨更換設備品牌。網絡設備采購配置標準類別最高價格米購品牌推存型號備注交換機市場定價H3C思科、華為按需求疋平安防御設備市場定價H3C思科、華為按需求疋無線接入點市場定價H3C D-LinkTP-L ink按需求疋光纖收發(fā)器市場定價NETLIN百兆HTB-GS-SF 兆按需求疋4.4其它設備采購配置原那么1、其它設備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設備由信息部根據實際需求在規(guī)定品 牌內確定型號后由信息部采購。2、其它設備類固定資產需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過三年且維修本錢太高才允許列入淘汰報廢

9、范圍；假設使用正常且能滿足工作 需求的，那么繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助管理設備使用的兼容性，穩(wěn)定性在使用過程中不單獨更 換設備品牌。其它設備采購標準類別最高價格米購品牌推存型號備注一卡通消費機市場定價中控臥式CM20掛式CM50一卡通考勤機市場定價中控 得力 釘釘中控IM2800釘釘系列智能考勤系列五.筆記本電腦補貼補貼范圍集團或分子公司配備固定辦公電腦的人員，駐外辦事處人員及銷售人員不在此補貼范圍內5.2補貼條件A、經主管領導審批后，具備筆記本電腦使用資格的；電腦配備原那么參考?電 腦和網絡管理方法?第二章第十條；B、由信息部及人資部確認使用個人電腦的，C、出勤天數不少于當月

10、應出勤天數的 50%者;需滿足以上全部條件，方可進行補貼。5.3補貼標準滿足補貼條件的人員，實施以下補貼標準:序號職位補貼標準備注1經理及以下120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注：享受補貼標準人員，電腦維護及升級費用，由個人進行承當5.4補貼細那么每月1-5日如遇節(jié)假日/周末順延由信息部統(tǒng)一提報上月需補貼人員名單表單；漏報人員反應至人資部，審核無誤后，于次月補繳；使用個人電腦的職工，須嚴格遵守公司保密制度，做好電腦內公司資料的保密工作；離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處理，因保管不當造成公司保密信息泄 露的，參照?信息平安管理制度?進行處理；使用個人電腦的職工，因電腦故障或其他個人原因，延誤工作2個工作日含以上，取消該職工當月補貼。如申請人及其相關責任人，通過偽造相關資料獲取補貼者，將強制退回全部補貼， 并視情節(jié)嚴重性對其處分行開工資10%-50%情況非常嚴重者，構成犯罪的，移 交公安機關處理；筆記本電腦補貼申請流程本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行六附表附表1: IT類設備米購標準更新表IT類設備米購標準更新表更新日期X年X月X日財務部核準信息部確認經營部確認類別原品牌原系列原推薦配置原最高價格原備注類別新品牌新系列新推薦配置新取咼價格新備注更新說明附表2:筆記本電腦補貼申請表筆