IT-類設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理制度

1、IT 類設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理制度一. 目的及適用范圍為適應(yīng)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)公司電腦及相關(guān) IT 設(shè)備統(tǒng)一購(gòu)置程 序，降低總體采購(gòu)本錢，合理調(diào)配相關(guān)資源，提高設(shè)備使用率與維護(hù)效率，特制 定本方法。本方法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二. 定義術(shù)語(yǔ)2.1 電腦設(shè)備具有正常辦公使用的電腦。包括效勞器、電腦主機(jī)臺(tái)式機(jī)電腦、筆記本電 腦、顯示器等。2.2 電腦外設(shè)輔助電腦設(shè)備輸入輸出的外部設(shè)備。 包括復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、 機(jī)、掃描儀、 投影儀、一體機(jī)等。鼠標(biāo)、鍵盤、移動(dòng)硬盤、U盤等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)2.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)中的物理實(shí)體進(jìn)行相互信息交換的物理設(shè)備。 包括交換機(jī)、 無(wú)線接

2、入點(diǎn)、企業(yè)級(jí)路由器、平安防御設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口卡、光纖收發(fā)器等。 網(wǎng)線、水 晶頭等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)2.4 其它設(shè)備配合公司信息化運(yùn)行的其它設(shè)備。包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)、智能門鎖 等輔助管理設(shè)備。三 . 職責(zé)與流程經(jīng)營(yíng)部：核實(shí)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)是否符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及申購(gòu)部門的需求。 信息部：調(diào)配公司內(nèi)各類 IT 設(shè)備資源。核實(shí)各部門 IT 設(shè)備使用情況，判斷是 否需要采購(gòu)新設(shè)備。本方法所涉及流程嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程執(zhí)行。四. 采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)4.1 電腦設(shè)備配置原那么、公司 IT 設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司的崗位需求，并結(jié)合市場(chǎng)品牌與價(jià) 格變化情況制定，經(jīng)測(cè)試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。、辦公用

3、電腦、效勞器實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)品牌。、為減少設(shè)備閑置浪費(fèi)情況， 使用人申請(qǐng)辦公用電腦限一人一臺(tái)。 如有經(jīng)常 移動(dòng)辦公需求的人員，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可調(diào)配筆記本電腦。、為降低公司采購(gòu)與維護(hù)本錢， 不再采購(gòu)筆記本電腦。 庫(kù)存筆記本電腦可繼 續(xù)使用，直至報(bào)廢為止。4、如有移動(dòng)辦公需求，且無(wú)庫(kù)存筆記本電腦可調(diào)配，可自備筆記本電腦；公司 對(duì)自備筆記本電腦的職工實(shí)行補(bǔ)貼機(jī)制，詳見(jiàn)本制度第 5 項(xiàng)筆記本電腦補(bǔ)貼。 、已配置辦公電腦的人員，如性能無(wú)法滿足工作需求 ,優(yōu)先進(jìn)行硬件升級(jí) ,如 升級(jí)后仍不能滿足需求 ,可考慮采購(gòu)新電腦 ,需全部滿足以下情況 ,方可進(jìn)入采購(gòu) 流程:A 庫(kù)存電

4、腦缺乏 ;B 庫(kù)存電腦升級(jí)后無(wú)法滿足工作需求；C維修或升級(jí)本錢超過(guò)新設(shè)備采購(gòu)本錢的 60%時(shí)；、公司采購(gòu)部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場(chǎng)情況，聯(lián)合調(diào)整可選品 牌及型號(hào)，財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，詳見(jiàn)附件?IT類設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)更新表?。電腦設(shè)備采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)A. 效勞器采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行配置采購(gòu)，品牌優(yōu)先選擇DELL戴爾B.臺(tái)式機(jī)米購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)崗位崗位配置最高價(jià)格米購(gòu)品牌推薦配置經(jīng)理及以下臺(tái)式機(jī) 3200聯(lián)想商用臺(tái)式機(jī)系列型號(hào)：聯(lián)想揚(yáng)天系列處理器：INTEL 13系列內(nèi)存：4G-8G 硬盤：500G 顯卡：集成顯示器：20英 寸總監(jiān)及以上臺(tái)式機(jī) 3800聯(lián)想商用臺(tái)式機(jī)系列型號(hào)：聯(lián)想啟天系列處理器：I

5、NTEL i5系列內(nèi)存：4G-8G 硬盤：500G-仃 顯卡： 獨(dú)立顯 卡顯示器：20英 寸注意：對(duì)特殊崗位需求電腦單獨(dú)進(jìn)行配置申購(gòu)C .鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器米購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格推薦品牌參考型號(hào)鍵盤 70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標(biāo) 40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器 650AOC三星20寸寸注意：鍵盤、鼠標(biāo)原那么上不米購(gòu)無(wú)線鍵鼠設(shè)備。4.2電腦外設(shè)采購(gòu)原那么1、公司電腦外設(shè)設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司各部門需求，并結(jié)合市場(chǎng)品牌與 價(jià)格的變化情況制定，經(jīng)測(cè)試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。2、辦公用電腦外設(shè)采購(gòu)實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)品牌。4、 復(fù)印機(jī)、機(jī)、掃描儀按需求進(jìn)行采購(gòu)，

6、同一個(gè)部門或同一辦公區(qū)無(wú)特殊情 況最多配置一臺(tái)。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積，使用場(chǎng)所進(jìn)行配置。6電腦外設(shè)類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過(guò)三年且維修本錢太高才允許列入淘汰報(bào)廢范圍；假設(shè)使用正常且能滿足工作 需求的，那么繼續(xù)使用不列入淘汰。參考固定資產(chǎn)管理方法7、公司采購(gòu)部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場(chǎng)情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌 及型號(hào).1電腦外設(shè)采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)類別最咼價(jià)格采購(gòu)品牌推薦型號(hào)備注高速激光黑白一體機(jī)市場(chǎng)定價(jià)東芝、美能達(dá)、京瓷根據(jù)需求提型號(hào)高速激榮耀色一體機(jī)市場(chǎng)定價(jià)東芝、美能達(dá)、京瓷根據(jù)需求提型號(hào)激光黑白一體機(jī)打印、復(fù)印、掃描、 2500兄弟(brotherM

7、FC系列激光黑白一體機(jī)打印、復(fù)印、掃描、 1500惠普HPM系列彩色噴墨一體機(jī) 1100愛(ài)普生EPSONL系列黑白打印機(jī) 1200惠普HP佳能CanonLaserJet 系列LBP系列針式打印機(jī) 1600愛(ài)普生EPSONLQ-630系列機(jī) 1400兄弟BROTHERFAX系列掃描儀市場(chǎng)定價(jià)根據(jù)需求提型號(hào)投影儀市場(chǎng)定價(jià)根據(jù)需求提型號(hào)4.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)原那么1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購(gòu)設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品 牌內(nèi)確定型號(hào)由經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過(guò)三年且維修本錢太高才允許列入淘汰報(bào)廢范圍；假設(shè)使用正常且能滿足工作 需

8、求的，那么繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過(guò)程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格米購(gòu)品牌推存型號(hào)備注交換機(jī)市場(chǎng)定價(jià)H3C思科、華為按需求疋平安防御設(shè)備市場(chǎng)定價(jià)H3C思科、華為按需求疋無(wú)線接入點(diǎn)市場(chǎng)定價(jià)H3C D-LinkTP-L ink按需求疋光纖收發(fā)器市場(chǎng)定價(jià)NETLIN百兆HTB-GS-SF 兆按需求疋4.4其它設(shè)備采購(gòu)配置原那么1、其它設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購(gòu)設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品 牌內(nèi)確定型號(hào)后由信息部采購(gòu)。2、其它設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過(guò)三年且維修本錢太高才允許列入淘汰報(bào)廢

9、范圍；假設(shè)使用正常且能滿足工作 需求的，那么繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助管理設(shè)備使用的兼容性，穩(wěn)定性在使用過(guò)程中不單獨(dú)更 換設(shè)備品牌。其它設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格米購(gòu)品牌推存型號(hào)備注一卡通消費(fèi)機(jī)市場(chǎng)定價(jià)中控臥式CM20掛式CM50一卡通考勤機(jī)市場(chǎng)定價(jià)中控 得力 釘釘中控IM2800釘釘系列智能考勤系列五.筆記本電腦補(bǔ)貼補(bǔ)貼范圍集團(tuán)或分子公司配備固定辦公電腦的人員，駐外辦事處人員及銷售人員不在此補(bǔ)貼范圍內(nèi)5.2補(bǔ)貼條件A、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，具備筆記本電腦使用資格的；電腦配備原那么參考?電 腦和網(wǎng)絡(luò)管理方法?第二章第十條；B、由信息部及人資部確認(rèn)使用個(gè)人電腦的，C、出勤天數(shù)不少于當(dāng)月

10、應(yīng)出勤天數(shù)的 50%者;需滿足以上全部條件，方可進(jìn)行補(bǔ)貼。5.3補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)滿足補(bǔ)貼條件的人員，實(shí)施以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1經(jīng)理及以下120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注：享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人員，電腦維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用，由個(gè)人進(jìn)行承當(dāng)5.4補(bǔ)貼細(xì)那么每月1-5日如遇節(jié)假日/周末順延由信息部統(tǒng)一提報(bào)上月需補(bǔ)貼人員名單表單；漏報(bào)人員反應(yīng)至人資部，審核無(wú)誤后，于次月補(bǔ)繳；使用個(gè)人電腦的職工，須嚴(yán)格遵守公司保密制度，做好電腦內(nèi)公司資料的保密工作；離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處理，因保管不當(dāng)造成公司保密信息泄 露的，參照?信息平安管理制度?進(jìn)行處理；使用個(gè)人電腦的職工，因電腦故障或其他個(gè)人原因，延誤工作2個(gè)工作日含以上，取消該職工當(dāng)月補(bǔ)貼。如申請(qǐng)人及其相關(guān)責(zé)任人，通過(guò)偽造相關(guān)資料獲取補(bǔ)貼者，將強(qiáng)制退回全部補(bǔ)貼， 并視情節(jié)嚴(yán)重性對(duì)其處分行開(kāi)工資10%-50%情況非常嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪的，移 交公安機(jī)關(guān)處理；筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)流程本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行六附表附表1: IT類設(shè)備米購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)更新表IT類設(shè)備米購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)更新表更新日期X年X月X日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)信息部確認(rèn)經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)類別原品牌原系列原推薦配置原最高價(jià)格原備注類別新品牌新系列新推薦配置新取咼價(jià)格新備注更新說(shuō)明附表2:筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表筆