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文檔簡介
1、物流管理制度 物流管理制度(一) 要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括: 1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨方案、購買方案、向外托付方案等的管理。 2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標(biāo)方案、進(jìn)展方案等。 3、成本管理。即對物流費用的管理。應(yīng)從費用用途和發(fā)生時間等詳細(xì)關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。 4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點。 5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動的設(shè)施和物流作業(yè)的裝
2、備,包括運輸車輛、運輸機構(gòu)等。 6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點,從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。 7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、精確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公正的價格”是物流活動的6項抱負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。完整地實現(xiàn)了這6項標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實現(xiàn)了抱負(fù)的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應(yīng)以這6項要求作為共同的目標(biāo)。 物流管理制度(二) 1 目的 為規(guī)范公司的物流管理程序,妥當(dāng)保管倉庫物資,使物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避開公司發(fā)生不必
3、要的損失,特制定本制度。 2適用范圍 本制度包括產(chǎn)品入庫、銷售,倉庫物質(zhì)保管,托付加工、選購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。 3 物流管理的基本要求 倉庫全部物資應(yīng)做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三全都,并依據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)準(zhǔn)時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。 3.1產(chǎn)品 3.1.1產(chǎn)品的入庫 3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必需嚴(yán)格把關(guān),對于
4、手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。 3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)填寫。 3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務(wù)部供應(yīng)的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。 3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、堅固、整齊、平安不超高。 3.1.2產(chǎn)品出庫 3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必需經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部依據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。 3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,
5、以備發(fā)貨;其次步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清晰發(fā)貨;()第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。 3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。 3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月準(zhǔn)時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)依據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。 3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必需經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,
6、售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。 3.1.2.6全部發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月準(zhǔn)時辦理結(jié)算,若遇特別狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。 3.2托付加工材料 托付加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部幫助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)托付加工材料的收回。 3.2.1托付加工材料出庫 3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。 3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。 3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。 3.2.2托付加工材料完
7、工入庫 3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量削減托付加工材料數(shù)量, 3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“托付加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,伴同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。 3.2.2.3托付加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按托付加工協(xié)議價格辦理。 3.2.2.4托付加工材料要求當(dāng)月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。 3.3選購物資 3.3.1選購物資入庫 3.3.1.1
8、倉庫保管員依據(jù)選購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,依據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,精確無誤。 3.3.1.2無選購發(fā)票的物資可依據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(選購員供應(yīng))辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交選購員一份。開回發(fā)票后, 先開紅票沖原暫估,注明“沖年月日暫估”,再辦理正式入庫。 3.3.2選購物資出庫 3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門依據(jù)生產(chǎn)方案成套領(lǐng)用,注明用途,仔細(xì)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準(zhǔn)后,倉庫保管員方可發(fā)料。 3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的狀況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進(jìn)后由倉庫保
9、管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進(jìn)行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員依據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。 4考核方法 4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。 4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。 4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。 4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人1
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