公司出差管理規(guī)定

1、河南谷夫食品股份有限公司出差報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定1.目的：為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。2.適用范圍公司所有出差之員工。3. 管理職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、完善、解釋與執(zhí)行監(jiān)督3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用借支、審核與報(bào)銷(xiāo)。3.3各級(jí)直線領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出差審批、費(fèi)用審核、出差紀(jì)律監(jiān)督與考核。3.4人力資源部負(fù)責(zé)出差登記與考勤、出差行程確認(rèn)。4.出差種類(lèi)4.1當(dāng)日出差：即出差當(dāng)日能當(dāng)日往返者；4.2遠(yuǎn)途出差：即出差當(dāng)日不能往返必須在外住宿者。4.3國(guó)（境）外出差：赴國(guó)（境）公務(wù)出差者（程序、標(biāo)準(zhǔn)另定）。5.出差前手續(xù)的辦理：5.1出差前首先要填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，

2、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定。5.2出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫借相應(yīng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后二日內(nèi)填寫(xiě)出差總結(jié)報(bào)告，五日內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,出差總結(jié)報(bào)告呈報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接領(lǐng)導(dǎo)；差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單呈報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部出納處辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、核銷(xiāo)借款手續(xù)。5.3預(yù)支差旅費(fèi)批準(zhǔn)權(quán)限：借款在1000元以下者，由分管副總簽字，借款在1000元由以上者，須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在，可由分管副總代簽。5.4出差人員出差前，必須將審批后的出差申請(qǐng)單交人力資源部備案，在出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間，應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管副總同意，

3、并及時(shí)報(bào)人力資源部備案，否則，新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，超出時(shí)間按曠工處理。 5.5因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。5.6出差行程確認(rèn)：出差人出差期間，到達(dá)出差地點(diǎn)、轉(zhuǎn)換一處出差地點(diǎn)時(shí)，均應(yīng)用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蛩鶎倏记诠芾砣藛T報(bào)備行程，接到出差人員行程報(bào)備的人員，應(yīng)將出差人員行程報(bào)備情況記錄入出差行程確認(rèn)表6.出差審核權(quán)限6.1當(dāng)日出差，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2長(zhǎng)途出差：四日內(nèi)由主管副總批準(zhǔn)；四日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3部門(mén)經(jīng)理以上人員出差，不論當(dāng)日出差長(zhǎng)途出差，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)7.1總原則：對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助

4、費(fèi)、和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。7.2住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元，以下同） 地 區(qū)人 員A類(lèi)B類(lèi)C類(lèi)D類(lèi)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總/總監(jiān)/總助260220180150部門(mén)經(jīng)理200180160110一般人員12010080607.3伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 地 區(qū)人 員A類(lèi)B類(lèi)C類(lèi)D類(lèi)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總、總監(jiān)、總助50403025部門(mén)經(jīng)理40353025一般人員353025207.4交通工具標(biāo)準(zhǔn) 交通工具人 員飛機(jī)輪船火車(chē)長(zhǎng)途汽車(chē)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉(cāng)二等倉(cāng)高鐵/動(dòng)車(chē)/軟臥/硬臥可乘實(shí)報(bào)副總、總監(jiān)、總助預(yù)申請(qǐng)可乘二等倉(cāng) 動(dòng)車(chē)/硬臥可乘實(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理-三等倉(cāng)動(dòng)車(chē)/硬臥/硬座可乘實(shí)報(bào)一般

5、人員-三等倉(cāng)硬臥/硬座可乘實(shí)報(bào)7.5市內(nèi)交通 地 區(qū)人 員A類(lèi)B類(lèi)C類(lèi)D類(lèi)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總、總監(jiān)、總助申請(qǐng)可乘出租、實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理50403020一般人員302520107.6地區(qū)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)A類(lèi)地區(qū)北京、上海、深圳、廣州B類(lèi)地區(qū)各省省會(huì)、天津、重慶、青島、大連、廈門(mén)、寧波、珠海、無(wú)錫、蘇州C類(lèi)地區(qū)除A、B類(lèi)以外的所有地級(jí)市D類(lèi)地區(qū)所有縣級(jí)市及以下8.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法8.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法8.1.1出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。8.1.2出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。8.1.3在交通工具（火車(chē)、輪船、汽車(chē)）上宿夜的夜晚，不予報(bào)銷(xiāo)

6、住宿費(fèi)。8.1.4出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。8.1.5住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性多人同時(shí)出差，按兩個(gè)人一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)高的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。8.2伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法8.2.1中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助；8.2.2中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。8.2.3兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可按隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。8.2.4出差地業(yè)務(wù)單位或活動(dòng)

7、承辦方提供免費(fèi)食宿的，或隨同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理一起出差食宿的，不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。8.2.5外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)，不得另報(bào)食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。8.2.6出差期間確因業(yè)務(wù)需要，需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的，招待費(fèi)預(yù)估在200元以?xún)?nèi)的事先報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總同意；超出200元的須先報(bào)總經(jīng)理同意，返回報(bào)銷(xiāo)時(shí)在餐費(fèi)發(fā)票后注明并請(qǐng)批準(zhǔn)人簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自決定的餐費(fèi)由其自負(fù)。8.3交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法8.3.1公司派車(chē)或提供交通工具的，不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。8.3.2所有出差人員在選擇交通工具上，乘車(chē)時(shí)間超過(guò)四個(gè)小時(shí)的，為安全期間，應(yīng)首選火車(chē)，其次為長(zhǎng)途汽車(chē)。8.3.3從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間或在車(chē)上過(guò)夜4小

8、時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)10小時(shí)以上，可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票乘車(chē)。符合條件未乘坐臥鋪者，特快按票價(jià)50%，其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。8.3.4動(dòng)車(chē)的乘坐：部門(mén)經(jīng)理以上人員，車(chē)程在6小時(shí)以上的允許乘坐動(dòng)車(chē)，其他人員如有緊急事務(wù)的，需部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐動(dòng)車(chē)。使用個(gè)人自備車(chē)出差，需事先得到總經(jīng)理同意，出差返回后，各級(jí)審核人員根據(jù)此次出差路線及與其他出差票據(jù)進(jìn)行核實(shí)后，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)，不再另報(bào)在途交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。8.3.6不按標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，其超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人支付。8.3.7如因公司業(yè)務(wù)需要或出差地交通實(shí)際情況，市內(nèi)交通費(fèi)使用超標(biāo)，在持有有效票據(jù)的前提下，出差人員寫(xiě)出書(shū)面情

9、況說(shuō)明，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理同意后，可給予報(bào)銷(xiāo)。8.3.8部門(mén)經(jīng)理以下人員出差原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的9.出差及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)違規(guī)違紀(jì)處理9.1超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)的，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，首次給報(bào)銷(xiāo)人（已經(jīng)過(guò)初審的包括初審人員）口頭提醒；再有類(lèi)似情況，給予當(dāng)事人罰款50元，審核人罰款30元。9.2未按規(guī)定程序辦理出差申請(qǐng)手續(xù)的，全部出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)應(yīng)時(shí)間記事假，并給予罰款10

10、0元。9.3未在返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，有借支費(fèi)用的公司將在其工資中扣除，所報(bào)費(fèi)用視滯后時(shí)間部分扣除：報(bào)銷(xiāo)滯后15天以?xún)?nèi)的，扣除所報(bào)金額的10%，滯后15天以上30天以?xún)?nèi)的，扣除所報(bào)金額的20%，滯后超過(guò)30天的，扣除所報(bào)金額的40%。9.4出差回來(lái)未交出差總結(jié)報(bào)告的，全部費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)，借支費(fèi)用公司將在工資中扣除，對(duì)應(yīng)出差時(shí)間記事假。9.5出差人員特別是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員，出差期間未按本辦法規(guī)定進(jìn)行行程確認(rèn)的，未確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)，并處罰款50元/次，對(duì)應(yīng)區(qū)域內(nèi)的時(shí)間記事假。9.6報(bào)銷(xiāo)所附發(fā)票必須為正規(guī)有效票據(jù)，定額報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目可不用附發(fā)票，如伙食補(bǔ)貼等。所謂正規(guī)有效票據(jù)是指加蓋稅務(wù)監(jiān)制章、財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的統(tǒng)一車(chē)船票、食宿發(fā)票等，且開(kāi)具時(shí)間在有效期內(nèi)。收據(jù)、白條不得作為報(bào)銷(xiāo)憑