版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、河南谷夫食品股份有限公司出差報(bào)銷管理規(guī)定1.目的:為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。2.適用范圍公司所有出差之員工。3. 管理職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、完善、解釋與執(zhí)行監(jiān)督3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用借支、審核與報(bào)銷。3.3各級(jí)直線領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出差審批、費(fèi)用審核、出差紀(jì)律監(jiān)督與考核。3.4人力資源部負(fù)責(zé)出差登記與考勤、出差行程確認(rèn)。4.出差種類4.1當(dāng)日出差:即出差當(dāng)日能當(dāng)日往返者;4.2遠(yuǎn)途出差:即出差當(dāng)日不能往返必須在外住宿者。4.3國(guó)(境)外出差:赴國(guó)(境)公務(wù)出差者(程序、標(biāo)準(zhǔn)另定)。5.出差前手續(xù)的辦理:5.1出差前首先要填寫出差申請(qǐng)單,
2、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。5.2出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫借相應(yīng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后二日內(nèi)填寫出差總結(jié)報(bào)告,五日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,出差總結(jié)報(bào)告呈報(bào)給部門負(fù)責(zé)人或直接領(lǐng)導(dǎo);差旅費(fèi)報(bào)銷單呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部出納處辦理費(fèi)用報(bào)銷、核銷借款手續(xù)。5.3預(yù)支差旅費(fèi)批準(zhǔn)權(quán)限:借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。5.4出差人員出差前,必須將審批后的出差申請(qǐng)單交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,
3、并及時(shí)報(bào)人力資源部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,超出時(shí)間按曠工處理。 5.5因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。5.6出差行程確認(rèn):出差人出差期間,到達(dá)出差地點(diǎn)、轉(zhuǎn)換一處出差地點(diǎn)時(shí),均應(yīng)用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蛩鶎倏记诠芾砣藛T報(bào)備行程,接到出差人員行程報(bào)備的人員,應(yīng)將出差人員行程報(bào)備情況記錄入出差行程確認(rèn)表6.出差審核權(quán)限6.1當(dāng)日出差,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2長(zhǎng)途出差:四日內(nèi)由主管副總批準(zhǔn);四日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3部門經(jīng)理以上人員出差,不論當(dāng)日出差長(zhǎng)途出差,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.1總原則:對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助
4、費(fèi)、和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。7.2住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元,以下同) 地 區(qū)人 員A類B類C類D類董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總/總監(jiān)/總助260220180150部門經(jīng)理200180160110一般人員12010080607.3伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 地 區(qū)人 員A類B類C類D類董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總監(jiān)、總助50403025部門經(jīng)理40353025一般人員353025207.4交通工具標(biāo)準(zhǔn) 交通工具人 員飛機(jī)輪船火車長(zhǎng)途汽車董事長(zhǎng)、總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉(cāng)二等倉(cāng)高鐵/動(dòng)車/軟臥/硬臥可乘實(shí)報(bào)副總、總監(jiān)、總助預(yù)申請(qǐng)可乘二等倉(cāng) 動(dòng)車/硬臥可乘實(shí)報(bào)部門經(jīng)理-三等倉(cāng)動(dòng)車/硬臥/硬座可乘實(shí)報(bào)一般
5、人員-三等倉(cāng)硬臥/硬座可乘實(shí)報(bào)7.5市內(nèi)交通 地 區(qū)人 員A類B類C類D類董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總監(jiān)、總助申請(qǐng)可乘出租、實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理50403020一般人員302520107.6地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū)北京、上海、深圳、廣州B類地區(qū)各省省會(huì)、天津、重慶、青島、大連、廈門、寧波、珠海、無錫、蘇州C類地區(qū)除A、B類以外的所有地級(jí)市D類地區(qū)所有縣級(jí)市及以下8.差旅費(fèi)報(bào)銷辦法8.1住宿費(fèi)報(bào)銷辦法8.1.1出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。8.1.2出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。8.1.3在交通工具(火車、輪船、汽車)上宿夜的夜晚,不予報(bào)銷
6、住宿費(fèi)。8.1.4出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。8.1.5住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性多人同時(shí)出差,按兩個(gè)人一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)高的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。8.2伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法8.2.1中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;8.2.2中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。8.2.3兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可按隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。8.2.4出差地業(yè)務(wù)單位或活動(dòng)
7、承辦方提供免費(fèi)食宿的,或隨同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理一起出差食宿的,不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。8.2.5外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí),不得另報(bào)食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。8.2.6出差期間確因業(yè)務(wù)需要,需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的,招待費(fèi)預(yù)估在200元以內(nèi)的事先報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管副總同意;超出200元的須先報(bào)總經(jīng)理同意,返回報(bào)銷時(shí)在餐費(fèi)發(fā)票后注明并請(qǐng)批準(zhǔn)人簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自決定的餐費(fèi)由其自負(fù)。8.3交通費(fèi)報(bào)銷辦法8.3.1公司派車或提供交通工具的,不予報(bào)銷交通費(fèi)。8.3.2所有出差人員在選擇交通工具上,乘車時(shí)間超過四個(gè)小時(shí)的,為安全期間,應(yīng)首選火車,其次為長(zhǎng)途汽車。8.3.3從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間或在車上過夜4小
8、時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過10小時(shí)以上,可購(gòu)買臥鋪票乘車。符合條件未乘坐臥鋪者,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。8.3.4動(dòng)車的乘坐:部門經(jīng)理以上人員,車程在6小時(shí)以上的允許乘坐動(dòng)車,其他人員如有緊急事務(wù)的,需部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐動(dòng)車。使用個(gè)人自備車出差,需事先得到總經(jīng)理同意,出差返回后,各級(jí)審核人員根據(jù)此次出差路線及與其他出差票據(jù)進(jìn)行核實(shí)后,按實(shí)報(bào)銷過橋過路費(fèi)、燃油費(fèi),不再另報(bào)在途交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。8.3.6不按標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者,其超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人支付。8.3.7如因公司業(yè)務(wù)需要或出差地交通實(shí)際情況,市內(nèi)交通費(fèi)使用超標(biāo),在持有有效票據(jù)的前提下,出差人員寫出書面情
9、況說明,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理同意后,可給予報(bào)銷。8.3.8部門經(jīng)理以下人員出差原則上不得乘坐出租車,但下列情況請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的9.出差及差旅費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)違紀(jì)處理9.1超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)的,超出部分不予報(bào)銷,首次給報(bào)銷人(已經(jīng)過初審的包括初審人員)口頭提醒;再有類似情況,給予當(dāng)事人罰款50元,審核人罰款30元。9.2未按規(guī)定程序辦理出差申請(qǐng)手續(xù)的,全部出差費(fèi)用不予報(bào)銷,對(duì)應(yīng)時(shí)間記事假,并給予罰款10
10、0元。9.3未在返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,有借支費(fèi)用的公司將在其工資中扣除,所報(bào)費(fèi)用視滯后時(shí)間部分扣除:報(bào)銷滯后15天以內(nèi)的,扣除所報(bào)金額的10%,滯后15天以上30天以內(nèi)的,扣除所報(bào)金額的20%,滯后超過30天的,扣除所報(bào)金額的40%。9.4出差回來未交出差總結(jié)報(bào)告的,全部費(fèi)用不得報(bào)銷,借支費(fèi)用公司將在工資中扣除,對(duì)應(yīng)出差時(shí)間記事假。9.5出差人員特別是銷售業(yè)務(wù)人員,出差期間未按本辦法規(guī)定進(jìn)行行程確認(rèn)的,未確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的費(fèi)用不得報(bào)銷,并處罰款50元/次,對(duì)應(yīng)區(qū)域內(nèi)的時(shí)間記事假。9.6報(bào)銷所附發(fā)票必須為正規(guī)有效票據(jù),定額報(bào)銷項(xiàng)目可不用附發(fā)票,如伙食補(bǔ)貼等。所謂正規(guī)有效票據(jù)是指加蓋稅務(wù)監(jiān)制章、財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的統(tǒng)一車船票、食宿發(fā)票等,且開具時(shí)間在有效期內(nèi)。收據(jù)、白條不得作為報(bào)銷憑
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 溫度報(bào)警器課程設(shè)計(jì)仿真
- 紙杯保齡球課程設(shè)計(jì)
- 2025年度智能城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同2篇
- 網(wǎng)絡(luò)安全課程設(shè)計(jì)思政
- 2025年智慧農(nóng)業(yè)項(xiàng)目n95口罩使用與維護(hù)服務(wù)合同2篇
- 【蘇教版】2023-2024學(xué)年六年級(jí)科學(xué)上冊(cè)期末模擬試卷1
- 自動(dòng)化培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)
- 2025版二手房買賣墊資合同變更與解除協(xié)議
- 2025年新型社區(qū)物業(yè)安全管理合同3篇
- 金屬工具品牌建設(shè)與市場(chǎng)推廣考核試卷
- 2025年上半年河南省西峽縣部分事業(yè)單位招考易考易錯(cuò)模擬試題(共500題)試卷后附參考答案-1
- 深交所創(chuàng)業(yè)板注冊(cè)制發(fā)行上市審核動(dòng)態(tài)(2020-2022)
- 手術(shù)室護(hù)理組長(zhǎng)競(jìng)聘
- 電力系統(tǒng)繼電保護(hù)試題以及答案(二)
- 小學(xué)生防打架斗毆安全教育
- 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)代銷合同范例
- 2024年新人教版七年級(jí)上冊(cè)歷史 第14課 絲綢之路的開通與經(jīng)營(yíng)西域
- 植保無人機(jī)安全飛行
- 醫(yī)療糾紛事件匯報(bào)
- 2024年全國(guó)統(tǒng)一高考英語試卷(新課標(biāo)Ⅰ卷)含答案
- 管廊維護(hù)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核評(píng)分表
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論