中海油財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與實(shí)踐

1、Word參考資料，下載后可編輯中海油財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與實(shí)踐 摘要:隨著大型國有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng)，怎樣發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問題。在這個(gè)背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注，并開始應(yīng)用于國企的實(shí)踐。 關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;報(bào)銷;實(shí)踐 一、定義與概念 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FinanceSharedServiceCenter，簡稱FSSC），將分散在集團(tuán)各級(jí)屬地企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的、重復(fù)的、事務(wù)性的財(cái)務(wù)交易處理型業(yè)務(wù)，集中并整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一處理，利用信息系統(tǒng)的高效集成，業(yè)務(wù)流程的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)，以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力。中海油

2、財(cái)務(wù)管理模式由傳統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三位一體的管控模式轉(zhuǎn)型。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)政策的規(guī)劃與制定，財(cái)務(wù)共享中心執(zhí)行集團(tuán)總部管控標(biāo)準(zhǔn)，并提供運(yùn)營數(shù)據(jù)給集團(tuán)總部財(cái)務(wù);集團(tuán)總部財(cái)務(wù)對(duì)屬地企業(yè)財(cái)務(wù)與資金進(jìn)行戰(zhàn)略管控，屬地企業(yè)執(zhí)行集團(tuán)總部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;屬地企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提出業(yè)務(wù)需求，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)屬地企業(yè)進(jìn)行服務(wù)支持，業(yè)務(wù)范圍集中于發(fā)生頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程，包括費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)核算、本錢核算、總賬到報(bào)表、資金結(jié)算等模塊。共享服務(wù)中心是成熟的管理模式。早在20世紀(jì)90年代，眾多的跨國企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始著手共享服務(wù)中心的建設(shè)。在過去的三十年中，共享服務(wù)中心已成為業(yè)務(wù)

3、支持服務(wù)中最具優(yōu)勢(shì)的一種運(yùn)營模式。截至20_年底，全球500強(qiáng)企業(yè)中有86%的企業(yè)已經(jīng)采納某種共享形式的服務(wù)。在油氣行業(yè)進(jìn)入財(cái)寶全球500強(qiáng)的38家企業(yè)當(dāng)中，已建設(shè)共享的有23家，占比61%;其中綜合油氣公司建設(shè)共享的有18家，占28家財(cái)寶全球500強(qiáng)綜合油氣公司的64%。 二、企業(yè)為什么要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 （一）實(shí)施財(cái)政部、_委的要求。近幾年，財(cái)政部、_委屢次對(duì)大型_企業(yè)提出開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的要求。財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見（財(cái)會(huì)20_27號(hào)）中要求，鼓舞企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享中心，加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。

4、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;_委關(guān)于加強(qiáng)_企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知（國資發(fā)評(píng)價(jià)20_99號(hào)）中要求，具備條件的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探究開展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)。（二）跟進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式。截至20_年，全球500強(qiáng)中86%的企業(yè)已建立共享服務(wù)模式。中石化、中石油分別于20_年、20_年開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。依據(jù)國際知名咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式明顯提升了效率，顯著降低了管理本錢，超過55%的企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后員工數(shù)量降低了10%30%，實(shí)踐證明實(shí)施財(cái)務(wù)共享有利于加強(qiáng)管控、提升效率、整合資源、降低本錢、支撐戰(zhàn)略，助力企業(yè)提升核心競爭力。（三）支撐集團(tuán)戰(zhàn)略及管控模式轉(zhuǎn)型。為實(shí)現(xiàn)_國際一流

5、能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，完成由“管資產(chǎn)”向“管資本”的體質(zhì)框架轉(zhuǎn)變，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出了迫切要求。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，是“互聯(lián)網(wǎng)+”思維在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的具體運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算財(cái)務(wù)向共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。（四）應(yīng)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)近幾年，巡視組、審計(jì)檢查時(shí)發(fā)覺，違規(guī)問題屢禁不止，存在管理攤薄問題，特別是末級(jí)單位合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)大，管理亟待標(biāo)準(zhǔn)。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的差旅報(bào)銷為例簡要說明財(cái)務(wù)共享怎樣助力差旅服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)差旅報(bào)銷影響很大，這主要源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心強(qiáng)大的費(fèi)用報(bào)銷與操縱系統(tǒng)的建立。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，打通了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與第三方消費(fèi)平臺(tái)，財(cái)務(wù)可以

6、及時(shí)掌握業(yè)務(wù)前端的數(shù)據(jù)信息，提供詳盡的差旅報(bào)告信息，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人一目了然，提高差旅本錢的透明度和真實(shí)性。目前已經(jīng)投入運(yùn)行的中海油環(huán)渤海財(cái)務(wù)共享中心的報(bào)銷是在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)的。上線后所有的報(bào)銷業(yè)務(wù)均在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行，俗稱海油云。登錄賬號(hào)就是AD域賬號(hào)和密碼。具體流程如下。1員工出差應(yīng)在中海油財(cái)務(wù)云上事前申請(qǐng)，形成事前申請(qǐng)單并在線上審批。中海油財(cái)務(wù)云報(bào)銷業(yè)務(wù)有“事前申請(qǐng)”板塊，點(diǎn)擊“境內(nèi)差旅事前申請(qǐng)”填寫完成保存提交。2假如有出差/會(huì)議/培訓(xùn)通知，可以在保存后點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕，完成上傳后再提交，便于領(lǐng)導(dǎo)審批。3出差回來后在共享報(bào)賬系統(tǒng)選中事前申請(qǐng)單，點(diǎn)擊右上方的創(chuàng)立報(bào)銷單，填寫必須

7、項(xiàng)后保存提交。然后拿著發(fā)票等附件到屬地財(cái)務(wù)掃描崗上傳附件就完成了提報(bào)。4住宿費(fèi)發(fā)票盡量按個(gè)人分別開具和提報(bào)。也便于本錢能歸入各自的本錢中心。如合并開票要注意在提報(bào)時(shí)住宿費(fèi)用金額進(jìn)行拆分并按照姓名分別填列，防止出現(xiàn)超標(biāo)提示，增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。5附件注意事項(xiàng)。員工出差信息登記表、出差/會(huì)議/培訓(xùn)通知等要使用最新版本;發(fā)票一定要粘貼在新版票據(jù)報(bào)銷粘貼單上。為確保影像信息無遮擋，原來報(bào)銷發(fā)票的魚鱗式層疊粘貼方式不再適用，提報(bào)人需按照集團(tuán)公司統(tǒng)一的粘貼標(biāo)準(zhǔn)，在A4紙上平鋪粘貼。6新平臺(tái)報(bào)銷流程與以往最大的不同。以前的單據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交給財(cái)務(wù)，現(xiàn)在是提交并掃描發(fā)票等附件后到共享中心初審，審批完成后回到本

8、單位線上審批。7審批節(jié)點(diǎn)到了哪里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件。但作為提單人，也要經(jīng)常關(guān)注自己提報(bào)的單子流轉(zhuǎn)狀態(tài)，可以在“我的報(bào)銷申請(qǐng)單”中打開這條報(bào)賬單點(diǎn)擊單據(jù)右上角“查看流程圖”，單據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)一目了然。在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)停留時(shí)間過長，可以適當(dāng)提醒一下，以便于縮短報(bào)銷周期，提高報(bào)銷效率。員工出差信息登記表是差旅報(bào)銷中的重要表單，是關(guān)心財(cái)務(wù)共享同事審核我們申請(qǐng)的出差補(bǔ)助。填寫時(shí)一定要做到信息齊全、填寫標(biāo)準(zhǔn)，并做到與申請(qǐng)的補(bǔ)助一一對(duì)應(yīng)。比方，在用餐情況中，對(duì)方單位提供的餐食，一定要勾選，并在伙食補(bǔ)助中按午餐晚餐各50元的比例進(jìn)行相應(yīng)扣減。有一點(diǎn)要注意，假如不需要申請(qǐng)補(bǔ)助的，可以在報(bào)賬單的備注中寫明放棄補(bǔ)助;

9、同時(shí)，員工出差信息登記表可不用提交。要知道由于“員工出差信息登記表”填寫不標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的“協(xié)同”情況是非常多的。上面說過，我們提報(bào)的報(bào)賬單完成影像掃描后先到共享中心初審，假如初審中發(fā)覺報(bào)賬單填寫不正確、費(fèi)用項(xiàng)目歸集不正確或是發(fā)票、支持文件等附件有問題，總之報(bào)賬單有錯(cuò)填、漏填或是不合規(guī)的地方，財(cái)務(wù)共享的同事都將發(fā)起相應(yīng)的協(xié)同任務(wù)，依據(jù)任務(wù)要求進(jìn)行處理即可。與發(fā)票等支持文件有關(guān)的協(xié)同，通常會(huì)發(fā)起影像協(xié)同，這時(shí)需要聯(lián)系屬地掃描崗的同事協(xié)助進(jìn)行相應(yīng)的影像重掃或補(bǔ)掃?？傊?，我們不能在提報(bào)單子后就撇開不管了，要經(jīng)常關(guān)注報(bào)賬單的狀態(tài)，有協(xié)同要求的要及時(shí)處理，這樣才能盡快拿到報(bào)銷款項(xiàng)。 三、結(jié)語 中海油環(huán)渤海財(cái)務(wù)共享中心已于20_年8月31號(hào)正式啟動(dòng)運(yùn)營。這標(biāo)志著中國海油集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心正式由建設(shè)階段步入運(yùn)營推廣階段，財(cái)務(wù)共享