宿舍管理信息系統(tǒng)

1、L/O/G/O學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)成員：郭旭團(tuán)隊(duì)成員：郭旭 何潔何潔 李婷李婷 張彤張彤目錄目錄一一. . 系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃 二二. . 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 三三. . 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 一一.系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃1.1 背景背景 我學(xué)校目前仍然停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說勉強(qiáng)可以接受；但面對我校學(xué)生信息量比較龐大的情況，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費(fèi)許多時間，工作效率比較低。采用計算機(jī)來管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源，達(dá)

2、到了預(yù)期的要求。1.2 目標(biāo)目標(biāo) 由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過慢，不能滿足上級管理層和住宿學(xué)生的要求，所以新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是：適應(yīng)快速增長學(xué)生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計算機(jī)的強(qiáng)大功能，加強(qiáng)住宿工作各階段的科學(xué)管理，并對管理決策提供良好支持。1.3 功能功能 該信息系統(tǒng)是一套學(xué)生寢室信息查詢和錄入的信息管理系統(tǒng)，依據(jù)此系統(tǒng)可以快速查詢每個學(xué)生的基本信息，所在寢室成員和寢室物品，方便學(xué)生使用，老師和管理員管理。1.4 可行性分析可行性分析 可行性分析的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。也就是說可行性研究的目的不是解決問題，而是

3、確定問題是否值得去解決，研究在當(dāng)前的具體條件下，開發(fā)新系統(tǒng)是否具備必要的資源和其它條件。 對于本系統(tǒng)的可行性，我們從以下三方面進(jìn)行研究。1.4.1 經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析 從物資方面來看，這是個超小型的管理系統(tǒng)，只要一臺電腦，一臺打印機(jī)，這個系統(tǒng)就可以建立起來，而學(xué)校里有這兩種設(shè)備都具有，那么建立起來應(yīng)該說相當(dāng)簡單。 從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個層次。對管理員培訓(xùn)則非常簡單，只要熟悉電腦操作，稍微學(xué)習(xí)一下就可，不用支付任何費(fèi)用。 在日常維護(hù)方面，由于此系統(tǒng)是學(xué)校內(nèi)部自己開發(fā)，所以完全可以獨(dú)立完成此項(xiàng)工作，也不用投入太多

4、費(fèi)用。1.4.2 技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析 我們正走進(jìn)一個信息時代，用計算機(jī)進(jìn)行信息管理是一個總趨勢。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)主要是對寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等，可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程軟件的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的。1.4.4 管理組織可行性分析管理組織可行性分析 學(xué)校的系統(tǒng)管理人員可以是老師，而老師都具有較高的素質(zhì)，他們對現(xiàn)代化管理有較高的認(rèn)識水平和充分的認(rèn)識，通過自己的知識來進(jìn)行管理是完全沒有問題的。此外

5、，還有學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視，并且得到上級的適當(dāng)指導(dǎo)，因此在管理組織上也是可行的。 綜上所述，新的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)，不僅可以節(jié)約管理時間，使操作更準(zhǔn)確，更節(jié)約開支，工作效率更高，而且在各方面都是可行的，因此建立起新系統(tǒng)完全必要也完全可能成功。二二.系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析2.1 學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析 寢室的最高管理者為寢室管理員，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)中心，招生辦，后勤部門。網(wǎng)絡(luò)中心下設(shè)寢室管理信息部門，寢室管理信息部門下設(shè)意見反饋系統(tǒng)；招生辦下設(shè)學(xué)籍管理部門，學(xué)籍管理部門下設(shè)學(xué)生管理員；后勤部門下設(shè)各樓層清潔人員。2.1 學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)分析 學(xué)生宿舍組織結(jié)構(gòu)圖2

6、.2 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析 學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的需求分析的重點(diǎn)是對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，通過采用流程圖的部分圖形來對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)活動進(jìn)行規(guī)范化說明，如下圖所示：2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 本系統(tǒng)主要有四大功能：學(xué)生管理、宿舍管理、員工管理、外來人員管理。在對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)用的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)儲存及數(shù)據(jù)來源和去向。 下圖為本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖：2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖

7、頂層數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 一層數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 二層數(shù)據(jù)流程圖2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生姓名 別名：姓名 類型：nvchar() 長度：6 取值范圍：1999999 簡述：描述每一個學(xué)生的名稱2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生學(xué)號 別名：學(xué)號 類型：nchar() 長度：10 取值范圍：1999999999 簡述：是一個學(xué)生的代碼，且只對應(yīng)一個學(xué)生，主要功能是確定學(xué)生的身份。數(shù)據(jù)項(xiàng)條目2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典3. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：員工號碼 別名：員工號 類型：nchar() 長度：10 取值范圍：1999999999 簡述：是一個員工的代碼，且只對應(yīng)

8、一個員工，主要功能是確定員工的身份。4. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：證件號碼 別名：證件號 類型：nchar() 長度：18 取值范圍：1999999999999999999 簡述：用來識別一個人的身份。數(shù)據(jù)項(xiàng)條目2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：5#223 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：寢室號 說明：5#代表樓號，223代表寢室所在樓中的編號，每一個寢室只有編號相對應(yīng)。2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：05051001 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：班級 說明：每一個學(xué)生都有所在班級，每一個班級也有若干學(xué)生 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成：由班級所在院系、專業(yè)以及若干信息組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的編號：F1數(shù)據(jù)流的名稱：需求信息說明：用戶

9、所需查詢的信息數(shù)據(jù)流的來源：用戶數(shù)據(jù)流的去向：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流的組成：個人資料，基本信息數(shù)據(jù)流的流通量：200條/日高峰期流通量：3000條/日數(shù)據(jù)流2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典處理過程編號：F2處理過程名稱：信息處理輸入數(shù)據(jù)：個人姓名，號碼輸出數(shù)據(jù)：基本資料及信息處理頻率：30條/分處理邏輯：系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中找到對應(yīng)信息，并進(jìn)行整理篩選，最終顯示給用戶。數(shù)據(jù)處理2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)存儲編號：D1 數(shù)據(jù)存儲名稱：用戶數(shù)據(jù)庫 說明：用來儲存用戶的登錄信息 數(shù)據(jù)存儲組成：用戶名+密碼 關(guān)鍵字：用戶名 相關(guān)聯(lián)的處理：輸入信息時，將信息錄入2. 數(shù)據(jù)存儲編號：D2 數(shù)據(jù)存儲名稱：

10、信息數(shù)據(jù)庫 說明：用來儲存用戶查詢后的信息 數(shù)據(jù)存儲組成：個人信息+基本資料 關(guān)鍵字：戶名信息 相關(guān)聯(lián)的處理：將查詢信息錄入，并且輸出數(shù)據(jù)存儲2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典1. 外部實(shí)體編號：0000000000 外部實(shí)體名稱：學(xué)生 說明：主要是本學(xué)校的學(xué)生 外部實(shí)體輸出的數(shù)據(jù)：個人信息+基本資料 外部實(shí)體輸入的數(shù)據(jù)：姓名+編號 該外部實(shí)體的數(shù)量：學(xué)校所有學(xué)生總數(shù)外部實(shí)體2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典2. 外部實(shí)體編號：0000000000 外部實(shí)體名稱：員工 說明：學(xué)生寢室管理人員 外部實(shí)體輸出的數(shù)據(jù)：個人信息+基本資料 外部實(shí)體輸入的數(shù)據(jù)：姓名+員工號 該外部實(shí)體的數(shù)量：163. 外部實(shí)體編號：000

11、000000000000000 外部實(shí)體名稱：外來人員 說明：學(xué)校外來人員 外部實(shí)體輸出的數(shù)據(jù)：個人 信息+基本資料 外部實(shí)體輸入的數(shù)據(jù)：姓名+證件號碼 該外部實(shí)體的數(shù)量：不確定外部實(shí)體三三.系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計3.1 總體設(shè)計總體設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)的功能需求，將本系統(tǒng)劃分成四個模塊：學(xué)生學(xué)生管理、宿舍管理、員工管理、外來人員管理管理、宿舍管理、員工管理、外來人員管理3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計計算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本前提條件是把管理對象數(shù)字化或字符化，因此，代碼就是用來表征客觀事物的實(shí)體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機(jī)識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號的組合。一個設(shè)計優(yōu)良

12、的代碼，具有以下作用：標(biāo)示作用；統(tǒng)計和檢索作用；對象狀態(tài)的描述作用。代碼的種類有以下幾種：層次碼、復(fù)合碼、特征組合碼、順序碼等等。代碼設(shè)計通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對所有數(shù)據(jù)庫文件中的主碼構(gòu)成進(jìn)行設(shè)計。本系統(tǒng)中代碼設(shè)計采用順序碼、層次碼和復(fù)合碼三類。舉例如下：1) “類型”：采用順序碼，如A、B、C等，因?yàn)轭愋洼^少，所以采用此代碼，簡短，易于管理，且易于添加。2）“學(xué)號”：采用層次碼，如2043上 （） 表示意義為住在204室3號上鋪的學(xué)生 房間號 鋪位號 上下寢 使用層次碼能明確表示分類對象的類別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，正適用于對學(xué)生進(jìn)行編碼。3.2 詳細(xì)設(shè)計詳

13、細(xì)設(shè)計代碼設(shè)計3) “交費(fèi)單號”：采用復(fù)合碼，由層次碼順序碼，如： FH20100001 標(biāo)識 時間 順序號 表示意義為2010年的第0001號收費(fèi)單由于每學(xué)期入學(xué)時都有大量交費(fèi)單生成，因此采用復(fù)合嗎，可以做到一單一碼，起到唯一標(biāo)識作用，而且也不會造成碼位過長。3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計代碼設(shè)計3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計輸出設(shè)計對系統(tǒng)需要的輸出結(jié)果進(jìn)行設(shè)計，本系統(tǒng)主要是查詢學(xué)生、員工、樓房、寢室及外來相關(guān)人員的相關(guān)信息?，F(xiàn)就學(xué)生信息查詢輸出表進(jìn)行描述如表所示。輸入設(shè)計1. 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計（E-R圖）在我們所設(shè)計的模塊中，主要涉及到學(xué)生、外來人員、房間、管理員這四個實(shí)體，所以在E-R圖中我們只是將這四

14、個實(shí)體的屬性進(jìn)行了詳細(xì)說明。3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計學(xué)生實(shí)體屬性學(xué)生實(shí)體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計管理員實(shí)體屬性管理員實(shí)體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計寢室實(shí)體屬性寢室實(shí)體屬性E-RE-R圖圖管理員編號用戶名密碼管理員外來人員實(shí)體屬性外來人員實(shí)體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計員工實(shí)體屬性員工實(shí)體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計聯(lián)系方式樓房實(shí)體屬性樓房實(shí)體屬性E-RE-R圖圖3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計宿舍管理信息系統(tǒng)宿舍管理信息系統(tǒng)E-RE-R圖圖3.2 詳

15、細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計（關(guān)系模型）員工員工（員工號、姓名、性別、工資、住址、年齡、聯(lián)系方式、樓房號）樓房樓房（樓房號、房間數(shù)、樓層數(shù)、應(yīng)住人數(shù)）寢室寢室（寢室號、應(yīng)住人數(shù)、實(shí)住人數(shù)、住宿費(fèi)、寢室人員姓名、報修情況、樓房號）學(xué)生學(xué)生（學(xué)號、姓名、性別、所屬學(xué)院、所在班級、電話號碼、籍貫、其他信息、樓房號、寢室號）外來人員外來人員（證件號、姓名、所訪人姓名、所訪人寢室號、所訪時間）字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明UserChar是表的主鍵，自動增長，管理員登錄名PasswordChar否管理員登錄密碼3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 管理員信息表管理員信息表字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明Dormit

16、oryIdint是寢室編號BuildingNumint否實(shí)住人數(shù)Priceint否住宿費(fèi)ServiceChar否報修情況InNumint否入住人數(shù)寢室信息寢室信息表表字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明StuNoInteger是學(xué)生學(xué)號，唯一主鍵StuNameChar否學(xué)生姓名SexChar否學(xué)生性別RoomnumChar否學(xué)生所住的房間StuDepartChar否學(xué)生所屬院系StuClassChar否學(xué)生所屬班級StuTelChar否學(xué)生聯(lián)系方式號碼StuAddrChar否籍貫StuRemarkChar否學(xué)生其他信息備注3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計學(xué)生信息學(xué)生信息表表字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明CredeNumChar是人員證件號碼NameChar否姓名TonameChar否所尋找人的姓名ToroomnumChar否所尋找人的房間號TimeTime否尋找時間3.2 詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計字段名數(shù)據(jù)類型是否主鍵說明BuildingI