物業(yè)公司辦公管理制度-會議管理制度

1、物業(yè)公司辦公管理制度:會議管理制度物業(yè)公司辦公管理制度：會議管理制度第一條 管理原則：一、為保證管理效率和會議質量，依據(jù)服務中心日常工作支配和服務規(guī)范要求，制訂本管理制度。二、會議管理制度旨在增加會議的規(guī)范性和操作性，供應會議質量和效果。其次條 會議組織會議組織遵照"誰提擬，誰組織"的原則。一、部門綜合會議：公司員工大會，整體工作部署、支配、方案總結等，由辦公負責組織，部門領導主持召開。二、專業(yè)會議：公司性技術，業(yè)務綜合會，由主管部門提出，部門負責人審批，部門主管負責組織召開。三、部門工作會：各部門召開的工作會由各部門負責人打算召開并負責組織。四、外辦會議：有外辦單位組織的

2、各種會議，由辦公負責組織支配。五、會議主持人須遵守以下規(guī)定：（一）主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實狀況，做好會前預備。（二）主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推動中應留意的問題等，進行必要的說明。（三）會議進行中，主持人應依據(jù)會議進行中的實際狀況，對議程進行適時、必要的掌握，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率。（四）屬爭論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明看法；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。（五）主持人應將會議決議事

3、項付諸實施的程序、實施人（部門）達成標準和時間等會后跟進支配向與會人明確。第三條 會議支配一、行政事務會-總評當月行政工作狀況，支配布置下月工作任務。二、公司員工大會-總結上期工作狀況，部署本期工作任務。三、經(jīng)營活動分析會-匯報、分析公司方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。四、部門事務-檢查、總結、布置工作。五、每周例會-每周五2：30由部門負責人組織召開例會，提出對各部門的工作支配及各部門匯報一周工作狀況，布置下周工作支配。六、每日晨會-每天早上8：00由部門負責人組織召開晨會，聽取各部門昨日的工作匯報，存在問題，提出詳

4、細要求，對本日工作進行支配。七、臨時會議-主要是臨時交辦的工作任務，突發(fā)大事，和其他外辦單位會議等。八、會議支配的原則-小會聽從大會，局部聽從整體，臨時會議聽從例會。各類會議的優(yōu)先挨次為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會議不受此限。九、公司月度例會、臨時行政會議一般應掌握在2小時以內，其他會議盡量掌握時間。第四條 會議預備：一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關預備工作（會議 議程，提案，匯報總結提綱，發(fā)言要點，工作方案草案決議打算草案，落實會場，支配好座位，通知參會者）。二、已列入月度會議方案表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按方案表直接通

5、知與會人；三、屬下列狀況之一者，按"誰提擬，誰通知"的原則進行會議通知：1、未列入月度會議方案而臨時提擬的會議；2、雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明；3、其它提擬人認為應另行通知的狀況。4、參與公司例會人員無特別緣由不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。四、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務供應部門；五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制具體的會議方案通知相關部門。六、會議的其

6、它預備工作遵照以下規(guī)定：1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議打算草案、與會人應提交資料等）預備的組織工作；2、會務服務供應部門應提前做好會務預備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。第五條 會議紀律：一、應準時到會，并在會議簽到表上簽到，主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。二、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。三、遵循會議主持人對議程掌握的要求。四、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行爭論性發(fā)言。五、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。六、做好本人的會議紀錄。七、爭論式會議 參會人員應知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議打算之事，應按期完成。八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?，通知人員 未通知到位同樣予以考勤處理 第六條 會議記錄：一、各類會議原則上由辦公負責記錄。二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。三、 下列狀況下，應整理睬議紀要：（一）公司各類臨時行政會議；（二）須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；（三）其它主持人要求整理睬議紀要的會議。第七條 會議室管理：一、公司全部的員