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1、22 人力資源管理制度1 目的: 通過人力資源的合理配置、培訓(xùn)、考核、調(diào)整及日常管理,為集團(tuán)總部提供人力資源的可靠保證,確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任其工作。本制度適用于集團(tuán)總部 全體正式員工。2 職責(zé)2.1 總經(jīng)理總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人力資源的全面管理工作,集團(tuán)人力資源部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展具體人力資源管理工作。2.2 人力資源部2.2.1 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行集團(tuán)總部人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬管理、人事調(diào)整及日常管理等具體人力資源管理工作。2.2.2 人力資源部負(fù)責(zé)編制總經(jīng)理人事季報(bào),全面反映集團(tuán)人力資源狀況,匯報(bào)集團(tuán)總部員工及分支機(jī)構(gòu)中高級(jí)員工的人事變動(dòng)情況,
2、深入分析集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)人力資源管理中存在的問題并提出相關(guān)建議。2.3 各有關(guān)部門配合人力資源部工作的開展。3 工作程序3.1 員工招聘管理3.1.1 人力資源配置計(jì)劃擬訂3.1.1.1 每年十二月份,人力資源部組織進(jìn)行集團(tuán)總部人力資源盤點(diǎn),全面了解各部門的崗位設(shè)置、人員編制、人員到崗及人員缺口情況,最終擬就人力資源盤點(diǎn)報(bào)告。3.1.1.2 每年十二月份,人力資源部將下一年度部門增員計(jì)劃表發(fā)放給各部門,由各部門經(jīng)理根據(jù)本部門實(shí)際情況認(rèn)真 填寫。3.1.1.3 人力資源部將收到的各部門的增員計(jì)劃與公司人力資源盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行綜合平衡,擬訂下一經(jīng)營(yíng)年度的公司人力資源配置計(jì)劃草案。3.1.1.4 人
3、力資源部與相關(guān)職能部門就該部門的人力資源配置計(jì)劃草案進(jìn)行討論,最終定稿并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.1.5 人力資源部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。3.1.2 具體招聘程序3.1.2.1 選擇招聘渠道,開展招聘工作A廣告招聘:公司每年有數(shù)次通過媒體進(jìn)行公開招聘,同時(shí)開展企業(yè)管理理念及品牌形象宣傳。B 員 工引薦: 人力資源部將有關(guān)崗位空缺信息于公司內(nèi)公布,可由公司員工向人力資源部推薦潛在的申請(qǐng)人。C校園招聘:人力資源部于每年11 月份至第二年2 月份均需組織招聘小組,根據(jù)擬招聘崗位的具體要求,選擇省內(nèi)外高校召開校園專場(chǎng)招聘會(huì),進(jìn)行人才甄選及企業(yè)形象的宣傳。另外,一年一度的全省高
4、校畢業(yè)生供需見面會(huì)也是校園招聘的主要渠道。D 委托各種勞動(dòng)就業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘:一般性人才可通過海峽人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘;重要崗位及技術(shù)性強(qiáng)的緊缺人才可通過高級(jí)人才招聘會(huì)獲得。E 與獵頭公司合作:當(dāng)公司急需高級(jí)人才時(shí),公司人力資源部可委托獵頭公司為公司尋找合適的人才。3.1.2.2 初步篩選應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表并提交相關(guān)個(gè)人資料(包括身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、照片、 個(gè)人工作履歷等), 人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員提供的資料進(jìn)行確認(rèn),對(duì)經(jīng)確認(rèn)真實(shí)有效的資料按照其應(yīng)聘崗位所要求的崗位任職資格(見“融僑集團(tuán)職務(wù)說明書”)進(jìn)行初步篩選,確定初試人選并通知應(yīng)聘人員參加初試。3.1.2.3
5、初試初試采取筆試的形式,由人力資源部主持。人力資源部負(fù)責(zé)初試場(chǎng)所的安排、筆試試卷出題及人才測(cè)評(píng)工作,并對(duì)試卷和人才測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行記錄、匯總、歸檔。3.1.2.4 復(fù)試A人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,復(fù)試采取面試的形式。B 普通員工及中級(jí)員工面試由人力資源部與用人部門主管共同進(jìn)行;高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行面試。C 面試的主要內(nèi)容:儀表風(fēng)度、求職動(dòng)機(jī)與工作期望、專業(yè)知識(shí)與特長(zhǎng)、工作經(jīng)歷及工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、語言表達(dá)能力、綜合分析能力、自我控制能力和人際交往能力等。注:在員工招聘過程中,日常招聘(零星招聘)不安排初試(筆試) 環(huán)節(jié), 應(yīng)聘人員經(jīng)資料篩選合格后直接由人力資源部安排進(jìn)行復(fù)試(面試);在大
6、型招聘(集中招聘)活動(dòng)中,應(yīng)按照資料篩選、初試、復(fù)試的完整流程進(jìn)行。3.1.2.5 試用階段A.復(fù)試結(jié)果合格、符合崗位任職資格的人員,由人力資源部通知其在市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢。B 體檢合格者由人力資源部呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式聘用。被聘用的員工與公司簽訂勞動(dòng)合同(試用期),開始進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用期間發(fā)給試用期包干工資。試用期內(nèi)人力資源部與用人部門將共同對(duì)新員工進(jìn)行考核(見3.3 員工績(jī)效考核管理)。C.新員工報(bào)到后,人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工培訓(xùn)。3.1.2.6 轉(zhuǎn)正員工三個(gè)月試用期滿后,提交試用期間述職報(bào)告,由該部門主管及人力資源部填寫試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表,共同對(duì)其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)
7、行綜合考核??己撕细竦?,公司將確定其正式工資級(jí)別并與其簽訂勞動(dòng)合同,正式聘任。3.1.3 人力資源緊急需求處理各部門于人力資源配置計(jì)劃外急需某類人才時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表交至人力資源部(或以部門工作聯(lián)系函、請(qǐng)示單的形式加以闡述),由人力資源部對(duì)擬招聘崗位進(jìn)行審核并報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行針對(duì)性招聘,以滿足某些人力資源的緊急需求。3.2 員工培訓(xùn)管理3.2.1 職責(zé)3.2.1.1 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃、 培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估和總結(jié)、經(jīng)費(fèi)管理等。3.2.1.2 人力資源部組織公司員工培訓(xùn),各有關(guān)部門配合。3.2.2 培訓(xùn)管理程序3.2.2.1 培訓(xùn)需求分析人力
8、資源部每年12 月份通過問卷調(diào)查、部門訪談等方法,進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查分析,形成培訓(xùn)需求總結(jié)報(bào)告,作為培訓(xùn)計(jì)劃制定的主要依據(jù)。3.2.2.2 培訓(xùn)計(jì)劃制定A. 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、人力資源配置計(jì)劃和員工實(shí)際需求來編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部和各部門主管協(xié)商共同確定。C. 公司培訓(xùn)計(jì)劃的修改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2.2.3 培訓(xùn)組織實(shí)施A. 公司員工根據(jù)自己的工作實(shí)際和興趣愛好選擇參加相關(guān)培訓(xùn),由公司指定的培訓(xùn)對(duì)象須參加規(guī)定的培訓(xùn)。B. 培訓(xùn)的組織實(shí)施由人力資源部負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。培訓(xùn)的考核由人力資源部和相
9、關(guān)部門主管共同根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。C. 員工因工作需要外出培訓(xùn),應(yīng)填寫融僑集團(tuán)員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 ,報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按年度培訓(xùn)計(jì)劃, 結(jié)合本部門的實(shí)際情況簽署意見,經(jīng)人力資源部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。D. 員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),須持畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件。超過一年以上的培訓(xùn),可持本年度學(xué)業(yè)合格成績(jī)單申請(qǐng)報(bào)銷,未能結(jié)業(yè)的或不能提交有關(guān)證明的公司不予以報(bào)銷。E. 員工培訓(xùn)金額超過1 , 000 元以上的須和公司簽訂培訓(xùn)合同 。F. 新員工入職前,由人力資源部組織職前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。職前培訓(xùn)由培訓(xùn)專員根據(jù)公司新員工人數(shù)集成批進(jìn)行;分散崗位培訓(xùn)由各部室入職指引人具體實(shí)施,培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)落實(shí)
10、入職指引人、落實(shí)崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃、跟蹤試用期內(nèi)入職指引人的計(jì)劃執(zhí)行情況和新員工的培訓(xùn)情況,對(duì)新員工培訓(xùn)進(jìn)行考核。3.2.2.4 培訓(xùn)效果評(píng)估和總結(jié)人力資源部對(duì)員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估的內(nèi)容包括培訓(xùn)課程的內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備、師資力量、培訓(xùn)組織管理等,最終形成總結(jié),作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。3.3 員工績(jī)效考核管理3.3.1 種類3.3.1.1 新員工試用期轉(zhuǎn)正定級(jí)考核3.3.1.2 員工季度考核及年終考核(與第四季度考核合并)3.3.2 工作程序3.3.2.1 新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核A.新員工要經(jīng)過三個(gè)月的試用期,在此期間須進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核;B 新員工在試用期間可以
11、依照公司員工考勤管理制度請(qǐng)事假和病假,但試用期將按請(qǐng)假天數(shù)順延;員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月的,將被視為自動(dòng)離職;試用期間無故曠工、遲到或早退累計(jì)三次的公司將予以辭退;C.人力資源部在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表,部門主管根據(jù)新員工于試用期內(nèi)在崗位適應(yīng)性、業(yè)務(wù)能力、工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正地寫出評(píng)語并對(duì)該員工轉(zhuǎn)正與否及工資定級(jí)情況提出部門建議;D 人力資源部安排進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正考核面談,根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果做出同意轉(zhuǎn)正定級(jí)、延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定,簽署人力資源部部門意見后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);E 考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后生效,人力資源部與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)
12、合同,正式聘任。F 在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向人力資源管理部門提交報(bào)告,經(jīng)部門主管及人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退該員工;G.轉(zhuǎn)正定級(jí)考核應(yīng)自該員工試用期滿起十五個(gè)工作日內(nèi)完3.3.2.2 季度考核及年終考核A 自評(píng)。每季度結(jié)束后第一個(gè)工作日,人力資源部向各部門員工發(fā)放季度考核表(年終考核表) ,由員工本人填寫,作為部門考核的依據(jù);B 部門主管考核。部門主管根據(jù)季度考核表(年終考核表 )中員工自評(píng)情況及其平時(shí)工作表現(xiàn),客觀公正地進(jìn)行評(píng)分并寫出評(píng)語;C復(fù)核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,聯(lián)系該員工的日常表現(xiàn)、考勤及培訓(xùn)情況,客觀公正
13、的寫出復(fù)核評(píng)語。中高級(jí)員工考核表須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);D 季度(年終)考核結(jié)果將成為季度(年終)獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù),成績(jī)良好者崗位獎(jiǎng)金可適當(dāng)上浮,成績(jī)欠佳者可適當(dāng)下調(diào);E 員工考核成績(jī)低下,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后仍在考核中處于較低水平者,公司可能與員工終止勞動(dòng)合同;F 考核時(shí)間。季度考核及年終考核應(yīng)于每季度結(jié)束后第一個(gè)工作日起十五個(gè)工作日內(nèi)完成。3.3.2.3 考核結(jié)果分析集團(tuán)人力資源部應(yīng)于季度(年終)考核結(jié)束以后,于總經(jīng)理人事季報(bào)中對(duì)整體考核情況進(jìn)行分析,同時(shí)應(yīng)對(duì)自身人力資源管理有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)不足以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。3.4 人事調(diào)整管理3.4.1 融僑集團(tuán)人事晉升管理3.4.1.1 定義晉升是指員
14、工服務(wù)一定年限后,因?yàn)楣ぷ鞒煽?jī)優(yōu)異,經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位。3.4.1.2 作用A.建立定期晉升制度,激發(fā)優(yōu)秀員工的工作熱情,提高工作 積極性。B 建立定期晉升制度,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,促進(jìn)公司員工團(tuán)隊(duì)新陳代謝。C 通過員工晉升,彌補(bǔ)空缺崗位,保證組織的正常運(yùn)行。3.4.1.3 晉升形式A. 定期晉升:a. 每年 1 月份,各部室向人力資源部提交年終員工晉升申請(qǐng);b.每年7月份,各部室向人力資源部提交年中員工晉升申請(qǐng)B.特殊晉升:a.公司臨時(shí)出現(xiàn)崗位空缺而產(chǎn)生的緊急晉升需求,不受以上期 限限制;b.員工試用期轉(zhuǎn)正經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)晉升的,不受以上期限限制;c.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行破格提
15、拔的,不受以上期限限制。3.4.1.4 操作程序A.部門主管向人力資源部提交晉升推薦表,就該員工工 作表現(xiàn)及晉升理由闡述部門意見;B.人力資源部對(duì)部門晉升請(qǐng)求進(jìn)行審核, 考察該員工的工作 表現(xiàn)并在晉升推薦表上簽注人力資源部部門意見;C.公司成立員工晉升考核小組(總經(jīng)理參加),由人力資源 部安排進(jìn)行晉升考核,具體晉升考核程序?yàn)椋簡(jiǎn)T工述那f 部門評(píng)價(jià) 一人力資源部評(píng)價(jià)一 考核小組隨機(jī)提問 考核小組總結(jié);D.員工晉升推薦通過后,人力資源部應(yīng)約其面談,發(fā)放書面 晉升通知及新崗位的職務(wù)說明書,并以人事變動(dòng)發(fā)文通 報(bào);E.員工職務(wù)晉升后,人力資源部將相關(guān)資料存檔備查,并于 信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換;人力
16、資源部將根據(jù)該員工 于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核。3.4.2 融僑集團(tuán)人事降職管理3.4.2.1 定義所謂降職是指將員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,降 職的同時(shí)意味著削減人員的工資、地位、權(quán)力和機(jī)會(huì),是一 種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。3.4.2.2 降職的原因一般而言,有下列情形的可對(duì)員工進(jìn)行降職處理:A.由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員;B.不能勝任本職工作,季度考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條 件的,在無其他合適工作崗位可供調(diào)動(dòng)情況下,可以考慮降職處理;C 員工因身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作,公司在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上,征得員工同意,可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理;D 依公司員工
17、獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。3.4.2.3 操作程序A 部門主管向人力資源部提出對(duì)該部門某個(gè)員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)(高級(jí)員工的降職請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出) 。 部門主管根據(jù)部門實(shí)際情況,結(jié)合員工個(gè)人能力和工作態(tài)度等方面,提出降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng);B 人力資源部根據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)各部門主管提出的降職請(qǐng)求和薪資將級(jí)申請(qǐng)予以審核,然后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);C 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)提前十天以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào);D 普通員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),部門主管在十天之內(nèi)辦理;E 員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,如果被降職的員工對(duì)降職處理不滿,可向人力資源部提出復(fù)
18、核申請(qǐng),未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。F 人力資源部將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。G 員工降職后,人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。3.4.3 融僑集團(tuán)人事調(diào)動(dòng)管理3.4.3.1 定義相對(duì)于晉升和降職,調(diào)動(dòng)是指因工作需要而進(jìn)行組織內(nèi)平行的人事異動(dòng)。3.4.3.2 調(diào)動(dòng)的目的A.配合公司的發(fā)展策略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),達(dá)到員工隊(duì)伍的合 理化;B 適應(yīng)個(gè)人的能力特征,做到人崗的合理匹配;C 緩和人員沖突,維持組織正常秩序;D 在部門內(nèi)部或部門間性質(zhì)相同的崗位上實(shí)行輪崗制,開展在職訓(xùn)練。3.4.3.3 操作程序A.部門主管向人力
19、資源部提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求(高級(jí)員工的調(diào)動(dòng)請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出)。B 人力資源部審核。人力資源部根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核,填寫部門意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);C 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)提前十天以書面形式(調(diào)令)通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。D 員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),部門主管可在十天之內(nèi)辦理。E 員工本人應(yīng)于指定日期履任新職。F 人力資源部將相關(guān)文件存檔備查。G 員工調(diào)動(dòng)后,人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核。3.4.4 融僑集團(tuán)人事辭職管理3.4.4.1 定義辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位,與組織解除勞動(dòng)契約,
20、退出組織工作的人事調(diào)整活動(dòng)。3.4.4.2 員工辭職的原因和公司的應(yīng)對(duì)措施A個(gè)人原因:因個(gè)人的能力、健康狀況或無法解決的生活困難等辭職,屬于正常辭職。公司對(duì)此可不作詳細(xì)分析,如果可能的話,公司應(yīng)給予幫助。B 薪酬原因:其他公司用高薪、優(yōu)厚待遇吸引人才,從而促使員工辭職,這時(shí)公司應(yīng)檢討本公司的薪酬制度是否公正合理, 是否有提薪的可能性和必要性,如果沒有,只能尊重員工的個(gè)人意愿。C 管理原因:由于公司管理工作不善導(dǎo)致員工的不滿情緒,從而引起員工辭職。對(duì)于這種原因引起的辭職,公司應(yīng)予以高度重視,針對(duì)不同原因采取相應(yīng)措施,盡量加以避免。3.4.4.3 操作程序A本公司員工因故辭職時(shí),本人提前三十天向所
21、在部門提出辭職申請(qǐng)報(bào)告并填寫離職通知書,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人力資源部審核,高級(jí)員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。B 收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人力資源部安排對(duì)提出辭職的員工進(jìn)行離職面談,了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。C 人力資源部根據(jù)部門提供的情況和離職面談的結(jié)果對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核,并統(tǒng)計(jì)實(shí)際工作日,計(jì)算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金,簽署部門意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。D 員工在規(guī)定日期內(nèi)(十五個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。E 員工到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。F 人力資源部將相關(guān)資料存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。3.4.5 融僑集團(tuán)人事辭退
22、管理3.4.6 4 5 1 定義所謂辭退即公司主動(dòng)解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同。3.4.7 4 5 2 公司員工有下列情形之一者,公司可以解除勞動(dòng)合同:A員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的;B 新員工在試用期內(nèi)無故曠工或遲到、早退累計(jì)三次以上者;C 員工不履行勞動(dòng)合同的;D 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;E 員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的;F 員工被依法追究刑事責(zé)任的。3 4 5 3 有下列情形之一的,公司在征求工會(huì)意見后,可 以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工:A非因工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;B 員工不能
23、勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后,仍不能勝任工作的;C因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);D 合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的;E 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3 4 5 4 操作程序A員工出現(xiàn)以上情形時(shí),由部門主管向人力資源部提出辭退申請(qǐng),高級(jí)員工的辭退申請(qǐng)須由總經(jīng)理室提出;B 公司依據(jù)3.3.5.3 中 b、 c、 d、 e 四個(gè)條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的,人力資源部應(yīng)審核員工實(shí)際工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性生活補(bǔ)助費(fèi)(補(bǔ)助費(fèi)的計(jì)算:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)助費(fèi),工作滿一年
24、以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)助費(fèi));C公司依據(jù)3.3.5.3 中 a 條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的, 除一次性發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)外,還應(yīng)加發(fā)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)(不低于六個(gè)月該員工實(shí)得工資),同時(shí)對(duì)于患重病或絕癥的還應(yīng)加發(fā) 50% 100% 的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);D 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部提前一個(gè)月通知員工本人, 并向員工下發(fā)離職通知書, 員工填寫后由部門主管、人力資源部分別簽注意見,報(bào)總經(jīng)理審批;E 人力資源部應(yīng)將人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào),特殊情況下,如針對(duì)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以不予通報(bào);F 員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工應(yīng)在指定日期到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦
25、理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和補(bǔ)助金;G被辭退員工對(duì)辭退處理不服的,可以在收到之日起的15 天之內(nèi),向本地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁部門提出申訴,對(duì)仲裁不服的,可以向本地人民法院上訴;H 被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理;I 人力資源部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。3 4 6 融僑集團(tuán)人事退休管理3 4 6 1 定義退休是指員工為公司服務(wù)一定年限、到一定年齡后需離開工作崗位,與公司解除勞動(dòng)義務(wù)的人事活動(dòng)。3 4 6 2 退休的條件A 男年滿 60 周歲,女年滿55 周歲,于我司連續(xù)工齡滿10
26、 年者;B 特殊工種的員工(駕駛員)的退休年齡為55 周歲;C 因公致殘,由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力者。注:a. 符合退休條件,但因公司工作需要必須緩?fù)苏?,由人力資源部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行緩?fù)?,其延長(zhǎng)期限由總經(jīng)理室認(rèn)定;b. 公司特聘人員(如顧問等職務(wù))不受以上員工退休制度 的約束。3 4 6 3 操作程序A 凡符合退休條件的員工,可提前三十天提出退休申請(qǐng)或由人力資源部和員工所在部門商定后發(fā)出離職通知書。B 員工填寫 離職通知書后, 人力資源部統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際工作日, 計(jì)算退休金(退休金的計(jì)算:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人薪金作為退休金,
27、 一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月本人薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退休金)后于離職通知書上簽注意見,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。C 員工應(yīng)在離開公司前辦理好有關(guān)工作的交接和財(cái)務(wù)的清還手續(xù)。D 員工在指定日期內(nèi)到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和退休金。E 人力資源部將相關(guān)資料存檔備查。3.5 公司員工日常管理規(guī)范3.5.1 人事考勤管理3.5.1.1 工作時(shí)間A工作實(shí)行五天工作制,每周工作四十小時(shí)。B 根據(jù)季節(jié)調(diào)整上下班時(shí)間,每天實(shí)行八小時(shí)工作制。3.5.1.2 考勤A工作日上班前、下班后公司員工必須刷(打)卡,公司人力資源部安排值班人員,對(duì)打卡情況進(jìn)行監(jiān)督。部門經(jīng)理以上高級(jí)員工可采取每月簽卡一次的形式。B 員工須準(zhǔn)時(shí)
28、上下班,超過上班時(shí)間五分鐘計(jì)為遲到。員工遲到一次扣發(fā)工資50 元, 一個(gè)月內(nèi)遲到三次以上的扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。C員工每曠工一日按工資的三倍扣發(fā)工資,一季度曠工累計(jì)十天的,公司將予以辭退;有發(fā)現(xiàn)代為刷(打)卡現(xiàn)象的,扣發(fā)卡主及代打卡人工資,一次扣發(fā)工資50 元,一個(gè)月內(nèi)代打卡三次以上的扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。D 員工因公不能及時(shí)刷(打)卡的,應(yīng)于事前填寫請(qǐng)假單,由各部室主管確認(rèn)后上交人力資源部。員工工卡空白且未提交請(qǐng)假單的,人力資源部將一律按照缺勤處理。E 各售樓點(diǎn)、工地項(xiàng)目部等獨(dú)立考勤單位,應(yīng)設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)本單位的考勤管理,并于每月一日12 點(diǎn)前將考勤表送交部門經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)總部人力資源部。F 員工出勤
29、狀況除反映在當(dāng)月工資上外,也是績(jī)效考核的重要組成部分。3.5.1.3 請(qǐng)假A.公司員工請(qǐng)假須一律填寫假期申請(qǐng)表,請(qǐng)假單交人力 資源部備案。B 員工請(qǐng)假單按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效:普通及中級(jí)員工的請(qǐng)假單由所在部門經(jīng)理簽署意見,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后生效;高級(jí)員工的請(qǐng)假單由人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效。C 請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15 分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部,病假后上班第一天內(nèi)向人力資源部提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明并補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。D 員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假15 天以上者,取消季度獎(jiǎng)金。E 員工須請(qǐng)事假時(shí),必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)視為曠工。F 事假期
30、間不發(fā)薪。G 新員工試用考察期間可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月,將被視為自動(dòng)離職。3.5.2 員工出差管理3.5.2.1 因公出差審批權(quán)限A.高級(jí)員工出差必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);B 普通及中級(jí)員工出差必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5.2.2 出差批準(zhǔn)手續(xù)辦理程序A. 員工填寫員工出差申請(qǐng)表,注明路線、事由、計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,送人力資源部審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 員工出差須于事前申請(qǐng)。員工憑員工出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。未按以上手續(xù)辦理者,將不予報(bào)銷其出差費(fèi)用,并按曠工處理。3.5.2.3 差旅
31、費(fèi)借款員工出差借款應(yīng)持經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部申請(qǐng),財(cái)務(wù)部憑出差申請(qǐng)單核定的出差時(shí)間,費(fèi)用發(fā)生大致金額核定差旅費(fèi)借款數(shù)額。如需要招待費(fèi)借款應(yīng)另行填借款單報(bào)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5.2.4 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍A 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ) 貼。出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用如應(yīng)酬費(fèi)等不得合在差旅費(fèi) 內(nèi)報(bào)銷(陪同客戶考察除外),若出差期間發(fā)生的餐費(fèi),應(yīng) 另作招待費(fèi)專項(xiàng)報(bào)批。B.出差人員在出差期間,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)繞道回家省親辦事 的,具繞道車船費(fèi)扣除出差直線單程費(fèi),多開支的部分由 個(gè)人自理;因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用, 均由個(gè)人承擔(dān)。不予發(fā)放報(bào)銷繞道和在家期間及游覽
32、時(shí)的 的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。注:?jiǎn)T工出差外地發(fā)生的士費(fèi)用每天報(bào)銷金額限額在30元以內(nèi),特殊情況超出30元以上,需另外注明超支原因報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。3.5.2.5 差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)A.公司員工到外地執(zhí)行公務(wù)達(dá) 24小時(shí)以上可享受差旅費(fèi) 補(bǔ)貼。B.如出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放差旅費(fèi) 補(bǔ)貼。C.如出差人員發(fā)生招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)差旅費(fèi)補(bǔ) 貼。D.公司員工出省一般選擇飛機(jī)作為交通工具;本省范圍內(nèi) 酌情選擇汽車或火車作為交通工具。E.出差期間食宿補(bǔ)貼規(guī)定如下圖:、不性 職務(wù)房租費(fèi)伙食費(fèi)中高級(jí)員工三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)房 400元 人/天50元人/天普通員工二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)房200元人/天40元人
33、/天4.相關(guān)表單4.1 年部門增員計(jì)劃表4.2 員工培訓(xùn)需求調(diào)查表4.3 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表4.4 試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表4.5 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表4.6 晉升推薦表4.7 離職通知書4.8 假期申請(qǐng)表4.9 員工出差申請(qǐng)表編制:審核:批準(zhǔn):日期:日期:日期:Rong Qiao (Fujian) Real Estate Co.,Ltd./Fujian Yuan Hong Real Estate Co.,Ltd.融僑(福建)房地產(chǎn)有限公司/福建元洪房地產(chǎn)有限公司年部門增員計(jì)劃表部門計(jì)劃編制日 期負(fù)責(zé)人序號(hào)工作崗位職務(wù)類 別工作職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)增加人數(shù)小計(jì)合計(jì)人力資源部意見部門經(jīng)理二00 年月 日注:表中類
34、別一欄為:A、正式員工 B、臨時(shí)人員 C、兼職Rong Qiao Group Training Needs Investigation Form融僑集團(tuán)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表部 門姓名職 務(wù)學(xué)歷和學(xué) 位畢業(yè)時(shí)間專 業(yè)執(zhí)業(yè)資格職稱評(píng)定時(shí)間1、您目前所從事工作的具體描述及所需的專業(yè)知識(shí):2、您個(gè)人正在進(jìn)行的進(jìn)修內(nèi)容(學(xué)歷、學(xué)位、職業(yè)資格等):3、您今年參加過的公司內(nèi)部培訓(xùn):4、您曾經(jīng)參加過的外部培訓(xùn)(包括進(jìn)公司前后)并注明學(xué)時(shí)、時(shí)間和 主辦單位:5、您今年正式發(fā)表的論文、出版的科研成果、申請(qǐng)的專利及參加的科 討會(huì):6、您個(gè)人未來進(jìn)修的總體規(guī)劃:7、您認(rèn)為明年人力資源部應(yīng)舉辦哪些培訓(xùn):Rongqiao
35、Group Training Application Form融僑集團(tuán)員工培訓(xùn)申請(qǐng)表部門姓名職位應(yīng)聘時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蚺嘤?xùn)內(nèi)容、時(shí) 間、地點(diǎn)、費(fèi) 用、主辦者部門經(jīng)理 意見簽名:時(shí)間:人力資源部 經(jīng)理意見簽名:時(shí)間:總經(jīng)理意見簽名:時(shí)間:培訓(xùn)合同:本人遵守公司員工手冊(cè)有關(guān)培訓(xùn)服務(wù)期的規(guī)定,同意在培訓(xùn)結(jié)束后至少在公司服務(wù)滿年,如果違反規(guī)定,愿意承擔(dān)違約責(zé)任。簽名:時(shí)間:備注:培訓(xùn)金額在1000兀以上者才須簽訂培訓(xùn)合同,具體年限請(qǐng)嚴(yán)格參照員 工手冊(cè)。Rong Qiao (Fujian) Real Estate Co.,Ltd./Fujian Yuan Hong Real Estate Co.,Ltd.融僑
36、(福建)房地產(chǎn)有限公司/福建元洪房地產(chǎn)有限公司 試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表部門姓名性別出生年月職位應(yīng)聘時(shí)間個(gè) 人 簡(jiǎn) 況學(xué)歷:口研究生 口本科 大專 口中專 口高中 其 他職稱:口高級(jí)職稱口中級(jí)職稱初級(jí)職稱 口技術(shù)員工作年限:口10年以上 口5年一10年 口2年一5年(含2年)口 2年以下試 用 期 內(nèi) 表 現(xiàn)根據(jù)上述情況,建議該員工定級(jí)為 級(jí)。部門經(jīng)理 二 00 年一J日人力資源部意見:部門經(jīng)理二00 年 月日 總經(jīng)理批示:總經(jīng)理二00 年 月日Rong Qiao (Fujian) Real Estate Co.,Ltd./Fujian Yuan HongReal Estate Co.,Ltd.融僑(福建)房地產(chǎn)有限公司/福建元洪房地產(chǎn)有限公司人員增補(bǔ)申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)部門增補(bǔ)崗位職務(wù)類別增
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