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1、管理流程設(shè)計(jì)與流程再造周坤第一講流程變革的意義(上)中國(guó)的企業(yè)在傳統(tǒng)觀念的影響下,有極強(qiáng)的組織意識(shí)和組織觀念,但往往十分缺乏對(duì)流程的認(rèn)知和足夠的重視。于是,企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大,組織就日益龐大和趨于復(fù)雜,而企業(yè)的組織也就開始“割裂”流程。結(jié)果是扯皮、內(nèi)耗、推諉、幫派等問(wèn)題日益嚴(yán)重,最終不但大大增加了企業(yè)成本,還嚴(yán)重侵蝕了團(tuán)隊(duì)精神和人際關(guān)系。本課程闡述企業(yè)流程優(yōu)化和再造的理論、方法及作用,從而達(dá)到協(xié)助企業(yè)中高層管理人員掌握流程優(yōu)化和再造工作的目的。一、企業(yè)的困惑當(dāng)前企業(yè)存在的主要困惑有:Ø企業(yè)發(fā)展時(shí)間越長(zhǎng),規(guī)模越大,部門建設(shè)就會(huì)越來(lái)越健全;Ø部門建設(shè)越健全,部門與部門之間的矛盾
2、、內(nèi)耗、摩擦就越大。企業(yè)存在的問(wèn)題中,非常突出的一點(diǎn)是“用流程拉通部門,流程的權(quán)威大于權(quán)力!”二、什么是“流程”在一般情況下,流程(PROCESS)的特點(diǎn)應(yīng)包括:Ø為達(dá)成某一結(jié)果所必須的一系列活動(dòng);Ø活動(dòng)集合了所需的人員、設(shè)備、物料;Ø活動(dòng)達(dá)成為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的結(jié)果。從上面的特點(diǎn)可以看到,流程應(yīng)是“一系列能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的工作任務(wù)”。形容流程的“關(guān)鍵詞”就是:一系列能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的工作任務(wù)。什么是“流程”?對(duì)于流程的定義,在傳統(tǒng)的理解中,流程就是工作的“程序”,也就是說(shuō),可以將流程等同于“經(jīng)脈”來(lái)理解。三、中國(guó)企業(yè)在管理上的三大“癌癥”1、缺乏戰(zhàn)略的導(dǎo)向2、組
3、織和流程前后順序顛倒3、組織老化四、流程的五大特征(上)流程具有的5個(gè)特征:Ø可以被準(zhǔn)確衡量的投入;Ø可以被準(zhǔn)確衡量的產(chǎn)出;Ø可以被準(zhǔn)確衡量的品質(zhì);Ø可以被準(zhǔn)確衡量的成本;Ø可以被準(zhǔn)確重復(fù)的過(guò)程。從這些特征可以看出,流程就是“高壓線”,不可隨意變動(dòng)!第二講流程變革的意義(中)一、流程的五大特征(下)案例IBM公司的流程改造若干年前有一家公司叫IBM,他們發(fā)現(xiàn)公司的營(yíng)業(yè)額在下降,大客戶有流失的趨勢(shì)。中國(guó)的企業(yè)遇到這樣的情況,會(huì)怎么辦?中國(guó)企業(yè)開始降價(jià),然后請(qǐng)客、吃飯、桑拿、紅包吃喝嫖賭加降價(jià)五招。已經(jīng)成為很多企業(yè)的營(yíng)銷的五大要素,也是核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4、當(dāng)IBM發(fā)現(xiàn)它的營(yíng)業(yè)額有下降的趨勢(shì),并且成本在上升,大客戶在流失。它的第一反應(yīng)就是,我的流程出問(wèn)題了,我的流程沒(méi)有我的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)越了。那怎么辦呢?于是在全中國(guó)區(qū)進(jìn)行一次管理的變革,那么這次管理的變革的主題是什么呢?主題是大客戶管理。這是定位的主題,具體的方法、手段和措施是流程的優(yōu)化與再造,這就是一個(gè)優(yōu)秀的世界企業(yè)的思維模式和行為模式。當(dāng)他們發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候,首先會(huì)去考量,它的戰(zhàn)略有沒(méi)有問(wèn)題;第二就會(huì)考量,流程有沒(méi)有問(wèn)題;第三才會(huì)考量,組織有沒(méi)有問(wèn)題;第四才會(huì)考量,目標(biāo)管理體系???jī)效管理體系、考核體系、薪酬激勵(lì)機(jī)制,一環(huán)扣一環(huán),管理并不是那么復(fù)雜的事情。所以每一個(gè)企業(yè)都可以簡(jiǎn)單的按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量
5、你們公司的流程,是否已經(jīng)具備了這樣的特征:投入產(chǎn)出可以被計(jì)算,品質(zhì)成本穩(wěn)定,過(guò)程可以重復(fù)。二、傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系許多企業(yè)依據(jù)工作和技能組織職能部門,自上而下垂直管理,但橫向跨部門工作缺乏動(dòng)力。圖2-1傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系由此可以看出,傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系體系中,存在的主要問(wèn)題可歸結(jié)為:Ø縱向的層級(jí)管理;Ø部門間內(nèi)部矛盾;Ø內(nèi)部的衡量指標(biāo);Ø疏忽市場(chǎng)與客戶。三、寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),又稱為橫向?qū)蛹?jí)式封閉配置。企業(yè)必須從客戶的角度審視自己,客戶看不到企業(yè)的部門,他們只能看到企業(yè)流程的結(jié)果;產(chǎn)品和服務(wù)與客戶的流程關(guān)系是水平的,并需要企業(yè)全員參與
6、流程。圖2-2流程特征透視透視流程特征,可以發(fā)現(xiàn),好的流程中必須達(dá)到:Ø橫向水平的部門參與;Ø集中注意在客戶身上;Ø重視跨部門的信息流;Ø注重客戶的衡量指標(biāo)。第三講流程變革的意義(下)一、流程變革的必要性流程變革主要是因?yàn)轭櫩汀⒏?jìng)爭(zhēng)和變革需求這三方面的推動(dòng)。流程1、顧客第一:Ø企業(yè)不再處于市場(chǎng)交易的上風(fēng);Ø顧客擁有決定與支配的主導(dǎo)權(quán);2、競(jìng)爭(zhēng)激烈:Ø必需重新發(fā)展更佳的作業(yè)流程;Ø快速持續(xù)改善以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);3、變革需求:Ø企業(yè)必需重新定位、重新組織;Ø企業(yè)必需重建系統(tǒng)、重振活力。二、流程變革的作
7、用流程變革的作用是:Ø對(duì)股東投資產(chǎn)生高額回報(bào);Ø將策略性目標(biāo)轉(zhuǎn)換成結(jié)果;Ø快速并大幅度的業(yè)績(jī)改進(jìn);Ø明顯增加收入并降低成本??偠灾鞒套兏锞褪且耙钥蛻艉褪袌?chǎng)需求為中心”!三、不同的管理變革比較不同的管理變革比較:、常規(guī)改善Ø注重于日常工作的改善Ø“由下而上”的改善活動(dòng)Ø注重對(duì)內(nèi)部客戶的影響。2、流程優(yōu)化Ø注重核心企業(yè)流程改善;Ø注重跨職能部門的改善;Ø“由上至下”的改善活動(dòng);Ø注重對(duì)市場(chǎng)客戶的影響;Ø注重對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。四、流程變革與ISO9000的區(qū)別很多人發(fā)現(xiàn),流
8、程變革與ISO9000有很多相似之處,但仔細(xì)研究可以看到,二者是不盡相同的。流程變革的特點(diǎn)是:Ø與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合;Ø有賴高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾;Ø注重客戶和市場(chǎng)要求;Ø基于衡量和分析改進(jìn);Ø與獎(jiǎng)懲激勵(lì)緊密結(jié)合。ISO9000的特點(diǎn)是:Ø與品質(zhì)控制緊密結(jié)合;Ø有賴于執(zhí)行層的承諾;Ø注重內(nèi)部的工作協(xié)調(diào);Ø基于現(xiàn)狀的文本描述;Ø與通過(guò)審核緊密結(jié)合五、流程變革的思考邏輯1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖?2、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)鎖定的客戶群?3、關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?4、目前運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的問(wèn)題和差距?自檢作為管理者,面對(duì)流
9、程變革,應(yīng)該怎么看待,對(duì)此,有如下問(wèn)題需要進(jìn)行思考邏輯:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖?根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)鎖定的客戶群?關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?目前運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的問(wèn)題和差距?將這些問(wèn)題歸納起來(lái),可以用一句話來(lái)概括:企業(yè)管理變革的方向和方法是那些,那么,您的企業(yè)管理變革的方向是什么,請(qǐng)寫出您的想法。參考答案第三講自測(cè)題答案自測(cè)答案內(nèi)容:流程變革的方向就是優(yōu)化工作過(guò)程,減小損耗,提高工作效率,而流程變革的方法就是讓制度跟著流程走。第四講流程與戰(zhàn)略的關(guān)系一、企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的關(guān)系對(duì)于流程的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),必須將資源集中在最有助于達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的工作上,也就是要做的以下三個(gè)方面:Ø定義企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及衡量手段
10、;Ø確定優(yōu)先次序改進(jìn)動(dòng)力/程序/項(xiàng)目;Ø確定戰(zhàn)略如何與企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)整合。圖4-1企業(yè)戰(zhàn)略與人員聯(lián)盟的相互作用二、案例通用電氣戰(zhàn)略變革1、70年代末以通用電器的戰(zhàn)略變革為例,在20世紀(jì)70年代末,通用電氣的戰(zhàn)略是:追求覆蓋率,發(fā)展屬下所有企業(yè)執(zhí)行復(fù)雜的衡量和控制系統(tǒng)關(guān)注增長(zhǎng)目標(biāo),240個(gè)利潤(rùn)中心2、80年代末到了20世紀(jì)80年代末,通用電氣的戰(zhàn)略是:每個(gè)領(lǐng)域的第1或第2在各組織之間分享權(quán)利企業(yè)自決戰(zhàn)略13個(gè)全球單位,取代利潤(rùn)中心3、90年代末20世紀(jì)90年代末,通用電氣的戰(zhàn)略則是:用六西格瑪引導(dǎo)關(guān)鍵流程企業(yè)強(qiáng)調(diào)服務(wù)13個(gè)全球化單位以客戶為中心的組織從上面通用電器的例子可以看到
11、,隨著戰(zhàn)略的不斷變革,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略思想也需要變革,實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略思想變革要先于企業(yè)戰(zhàn)略變革,而戰(zhàn)略變革則導(dǎo)致流程發(fā)生變革。圖4-2領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略思想的轉(zhuǎn)變?nèi)⒘鞒膛c戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系流程與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系可以歸納為:Ø核心流程必須確立關(guān)鍵點(diǎn);Ø流程的關(guān)鍵點(diǎn)就是考核點(diǎn);Ø考核必須與激勵(lì)機(jī)制匹配。因此,沒(méi)有目標(biāo)及流程就無(wú)法考核!【示例】戰(zhàn)略目標(biāo)與KPI指標(biāo)在戰(zhàn)略目標(biāo)和KPI指標(biāo)評(píng)價(jià)中,對(duì)于客戶,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:Ø留存率Ø忠實(shí)/滿意度Ø不良行為Ø壞賬Ø收益分類其中,忠實(shí)/滿意度一般包括“評(píng)價(jià)指標(biāo)”的忠實(shí)/滿意度和投訴統(tǒng)
12、計(jì)的忠實(shí)/滿意度兩個(gè)內(nèi)容。對(duì)于市場(chǎng),評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:Ø途徑Ø分區(qū)凈收入%Ø贏得/失去Ø份額分析對(duì)于股東,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:Ø凈收入Ø資產(chǎn)收益率Ø市場(chǎng)份額Ø合規(guī)性Ø增長(zhǎng)率對(duì)于產(chǎn)品,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:Ø新產(chǎn)品增長(zhǎng)Ø服務(wù)收入增長(zhǎng)Ø傳統(tǒng)產(chǎn)品Ø新產(chǎn)品凈收入%對(duì)于雇員,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:Ø保持度Ø知識(shí)/培訓(xùn)Ø職員其中,職員評(píng)價(jià)指標(biāo)一般包括提升、曠工、空職位時(shí)間等內(nèi)容。由此,可以得出,流程評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:Ø流程生產(chǎn)力Ø流程效率Ø
13、;分程序的容量Ø流程風(fēng)險(xiǎn)Ø流程Sigma確定部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),其中最重要的工作就是“分部”考核,主要包括財(cái)務(wù)、客戶、銷售/市場(chǎng)、營(yíng)運(yùn)、員工和其他部分,通過(guò)對(duì)KPI/KVD(即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)/關(guān)鍵價(jià)值)的驅(qū)動(dòng)因素考核,以及對(duì)目標(biāo)/目的和現(xiàn)在業(yè)績(jī)的考核,從而確定部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)。種類KPI/KVD關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)/關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素目標(biāo)/目的現(xiàn)在業(yè)績(jī)財(cái)務(wù)客戶銷售/市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)員工其他流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系可用下圖來(lái)表示:圖4-3流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系第五講流程與戰(zhàn)略/客戶的關(guān)系一、流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系通過(guò)對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等管理控制流程的有效管控,在運(yùn)營(yíng)流程的增值性,規(guī)劃設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、市
14、場(chǎng)、客戶服務(wù)等將發(fā)揮作用,從而對(duì)客戶形成回報(bào)。同時(shí),在戰(zhàn)略決策流程的方向性上,戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展也會(huì)對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、市場(chǎng)、客戶服務(wù)等發(fā)揮作用,由此,即形式基于戰(zhàn)略的流程管控體系,如下圖所示:圖5-1基于戰(zhàn)略的流程管控體系基于戰(zhàn)略的流程管控體系:Ø戰(zhàn)略決策流程(方向性)Ø運(yùn)營(yíng)流程(增值性)Ø管理控制流程(效率)二、戰(zhàn)略規(guī)劃流程與其他流程接口戰(zhàn)略規(guī)劃流程與其他流程接口如下圖所示:圖5-2戰(zhàn)略規(guī)劃流程與其他流程接口三、平衡計(jì)分法的啟迪在流程設(shè)計(jì)中,使用平衡計(jì)分法,其作用是顯而易見的,可以從以下四個(gè)方面來(lái)歸納描述:Æ股東滿意財(cái)務(wù)指標(biāo),滿足股東的需求,務(wù)必實(shí)現(xiàn)的
15、業(yè)績(jī)指標(biāo);Æ顧客滿意要想股東滿意,必須實(shí)現(xiàn)顧客滿意,那么,顧客在什么地方不滿意,就是我們的機(jī)會(huì);Æ內(nèi)部過(guò)程要想顧客滿意,我們必須改進(jìn)我們的內(nèi)部過(guò)程,從而使顧客滿意;Æ學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)要想使內(nèi)部過(guò)程得到改進(jìn),我們必須學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),以滿足內(nèi)部過(guò)程的改進(jìn)。四、客戶的價(jià)值確定客戶的價(jià)值是由質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)和安全、公司責(zé)任等方面來(lái)確定的,從根本上講,確定了產(chǎn)品或服務(wù)特征、屬性、尺寸、功能,以及可靠性、可用性、品味、效果、誤差等指標(biāo),也就是對(duì)細(xì)化的質(zhì)量具有可描述、可實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)體系,則質(zhì)量就是可控的,同樣,成本和其他屬性也是如此確定??捎孟聢D來(lái)描述客戶價(jià)值確定的過(guò)程:圖5-3客戶
16、的價(jià)值確定市場(chǎng)的特征包括了市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)者資料、客戶要求,從而決定了市場(chǎng)分析的重點(diǎn),而市場(chǎng)分析需要得出策略發(fā)展和核心流程改進(jìn)的方向,這就是客戶和市場(chǎng)要求的關(guān)系,如下圖所示:圖5-4客戶和市場(chǎng)的要求<自檢>為了制定戰(zhàn)略目標(biāo),需要考量以下方面,請(qǐng)寫出您的考量結(jié)果:考量?jī)?nèi)容考量結(jié)果留存率忠實(shí)/滿意度不良行為壞賬收益分類途徑分區(qū)凈收入%贏得/失去份額分析凈收入資產(chǎn)收益率市場(chǎng)份額合規(guī)性增長(zhǎng)率新產(chǎn)品增長(zhǎng)服務(wù)收入增長(zhǎng)傳統(tǒng)產(chǎn)品新產(chǎn)品凈收入%保持度知識(shí)/培訓(xùn)職員流程生產(chǎn)力流程效率分程序的容量流程風(fēng)險(xiǎn)流程Sigma第六講流程與客戶的關(guān)系一、確定客戶要求及其解決方法確定客戶要求即確定目標(biāo)和中心主題的過(guò)程
17、,其分別所代表的含義為:目標(biāo):Ø識(shí)別流程的關(guān)鍵客戶要求。中心主題:Ø收集分析并確定客戶心聲;Ø制定客戶導(dǎo)向的相關(guān)策略;Ø將客戶心聲轉(zhuǎn)成客戶要求??蛻舻膬r(jià)值重點(diǎn)就是“把重點(diǎn)放在客戶價(jià)值上”,即通過(guò)“供貨商-流程輸入業(yè)務(wù)流程流程產(chǎn)出”的關(guān)系鏈,從而確定關(guān)鍵客戶要求。另一方面,流程輸入決定輸入衡量,業(yè)務(wù)流程決定流程衡量,流程產(chǎn)出決定產(chǎn)出業(yè)績(jī)表現(xiàn)衡量,關(guān)鍵客戶要求決定客戶價(jià)值,這一切又共同決定基于客戶期望和流程業(yè)績(jī)表現(xiàn)的舉措,如下圖所示:圖6-1客戶的價(jià)值重點(diǎn)客戶交流的重點(diǎn)為:Ø客戶投訴;Ø客戶稱贊;Ø產(chǎn)品退貨;Ø合約取消
18、;Ø市場(chǎng)份額;Ø客戶背叛;Ø客戶獲??;Ø客戶推薦;Ø電話拒絕;Ø其他類型??蛻粜穆暤膩?lái)源可用下圖來(lái)表示:圖6-2客戶心聲的來(lái)源由上圖可得出,聆聽客戶心聲的步驟為:步驟1:建立客戶信息系統(tǒng)渠道;步驟2:聆聽并且收集客戶心聲;步驟3:把心聲轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵要求;步驟4:制訂衡量和改善的指標(biāo)。制定客戶為中心的業(yè)務(wù)策略后,就需要聆聽客戶的心聲,并轉(zhuǎn)化客戶心聲成關(guān)鍵客戶要求。在此基礎(chǔ)上判斷流程是否存在,如果存在,則制定衡量和指標(biāo);如果不存在,就設(shè)計(jì)流程,這個(gè)過(guò)程可用以下流程圖來(lái)表示:圖6-3衡量客戶心聲以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略包括三個(gè)步驟:步驟1:制訂
19、以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略制訂以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略,關(guān)鍵是用好80/20原則,即對(duì)全部客戶進(jìn)行分類,找出貢獻(xiàn)80%價(jià)值的20%核心客戶。如下圖:圖6-4制訂以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略那么,什么是關(guān)鍵客戶要求?我們可依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷關(guān)鍵客戶要求:Ø對(duì)客戶的購(gòu)買起決定性作用;Ø客戶價(jià)值觀的重要組成部分;Ø對(duì)客戶是“必需”和“必要”的;Ø可以被衡量的客戶認(rèn)定規(guī)格;Ø客戶可接受的業(yè)績(jī)表現(xiàn)范圍;Ø關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)出目標(biāo)。步驟2:聆聽客戶心聲內(nèi)容和外部資料、聆聽站、研究方法等因素共同決定了客戶信息的來(lái)源,其關(guān)系如下圖:圖6-5聆聽客戶心聲內(nèi)部和外部
20、的資料指:Ø公司內(nèi)信息Ø行業(yè)專家Ø二手資料Ø競(jìng)爭(zhēng)者聆聽站指:Ø投訴Ø客戶服務(wù)代表Ø銷售代表Ø賬單Ø應(yīng)收賬款Ø收款研究方法指:Ø會(huì)見Ø聚焦團(tuán)體Ø調(diào)查Ø觀察步驟3:確定關(guān)鍵客戶要求確定關(guān)鍵客戶要求就是從客戶心聲出發(fā),找到關(guān)鍵客戶問(wèn)題,從而確定客戶要求的過(guò)程。圖6-6確定關(guān)鍵客戶要求二、尋找差異及其解決方法差異指一個(gè)流程在每次產(chǎn)品或服務(wù)交付后沒(méi)有產(chǎn)生完全一致的結(jié)果;差異存在于所有流程中,衡量和理解差異有助于識(shí)別目前的業(yè)績(jī)水平;差異指出企業(yè)需要什么變革以減少到客戶
21、處的誤差。通常情況下,評(píng)估差異的方法和工具包括Pareto、Scatter、Run、Histogram等四種工具。圖6-7評(píng)估差異的方法和工具通過(guò)流程分析減少誤差則是由交付時(shí)間頻率和交付時(shí)間共同來(lái)確定,其確定方法如下圖:圖6-8通過(guò)流程分析減少誤差尋找差異的來(lái)源包括因果圖、解因圖兩種辦法。典型的因果圖如下:圖6-9因果圖因果圖有助于達(dá)成對(duì)問(wèn)題的共識(shí)并揭示出問(wèn)題的潛在驅(qū)動(dòng)因素。構(gòu)建解因圖的步驟如下:圖6-10構(gòu)建解因圖流程變革與業(yè)務(wù)改進(jìn)的過(guò)程就是分析并減少誤差的過(guò)程,也就是由流程產(chǎn)出差異分析引起誤差的原因。從而對(duì)供貨商、投入、業(yè)務(wù)流程、流程產(chǎn)出等進(jìn)行改進(jìn),從而減少誤差,達(dá)到優(yōu)化市場(chǎng)和關(guān)鍵客戶要求
22、的過(guò)程。圖6-11流程變革與業(yè)務(wù)改進(jìn)流程產(chǎn)出指標(biāo)包括質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)和流程關(guān)鍵點(diǎn):圖6-12流程產(chǎn)出指標(biāo)<自檢>送你一朵美麗的花在客戶價(jià)值確定的過(guò)程中,質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)和安全、公司責(zé)任等方面都會(huì)發(fā)揮作用,可將這些因素看作是花瓣,要想讓鮮花的更漂亮,要想獲得客戶價(jià)值確定的成功,需要很多條件,你能給這朵美麗的花再添上幾片花瓣嗎?第七講建立企業(yè)流程框架(上)一、流程優(yōu)化成功因素流程優(yōu)化成功因素包括義務(wù)流程框架、可計(jì)量的衡量和結(jié)果、客戶和市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任、策略綜合、全職的流程優(yōu)化小組領(lǐng)導(dǎo)等六個(gè)方面,這六個(gè)方面都需要由負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)完成。圖7-1流程優(yōu)化成功因素流程優(yōu)化成功的意義在于:&
23、#216;這些因素的確定成為成功打下了基礎(chǔ)Ø它們需要被整合在一起來(lái)適合每個(gè)不同的公司Ø它們?nèi)慷际谦@得最優(yōu)結(jié)果所需的Ø最有力的成功因素是“負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制”所有流程的通用組成部分可以用下圖來(lái)表示:圖7-2流程的組成流程與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的關(guān)系可以用下圖來(lái)表示:圖7-3流程與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的關(guān)系二、流程的分類和決策流程流程分決策流程、管控流程、業(yè)務(wù)流程三類。決策流程的特點(diǎn)是:A.、股東、董事、監(jiān)事會(huì)等組建流程;B、公司戰(zhàn)略、重大問(wèn)題及投資流程;管控流程的特點(diǎn)是:A、集團(tuán)對(duì)個(gè)級(jí)分子公司的管控流程;B、資源配置流程(人財(cái)物、信息);業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)是:A、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(職能部
24、門);B、企業(yè)外部業(yè)務(wù)流程(上游下游)。決策流程就是確定公司的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo);資源整合、發(fā)展和分配企業(yè)資源的過(guò)程。關(guān)鍵詞:能確保企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的流程決策流程的構(gòu)成如下圖:圖7-4決策流程的構(gòu)成決策流程圖的過(guò)程如下:圖7-5決策流程圖三、業(yè)務(wù)流程的層級(jí)結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)流程的層級(jí)結(jié)構(gòu)是:1、核心業(yè)務(wù)流程對(duì)公司的戰(zhàn)略意圖起決定性作用的流程;2、主營(yíng)業(yè)務(wù)流程對(duì)公司主要運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)起主導(dǎo)作用的流程;3、日常業(yè)務(wù)流程公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中的所有具體的工作流程。第八講建立企業(yè)流程框架(下)一、核心流程核心流程是企業(yè)一系列跨職能界限的活動(dòng),這些活動(dòng)產(chǎn)生到客戶的最終產(chǎn)品和服務(wù)。核心流程的構(gòu)成如下圖:圖8-1核心流程的構(gòu)成一個(gè)
25、核心流程的標(biāo)識(shí)是:Ø能夠與供應(yīng)商及客戶緊密相聯(lián);Ø能夠與企業(yè)組織資源緊密相符;Ø能夠適應(yīng)市場(chǎng)以及客戶的特性;Ø必需能滿足達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);Ø必須能滿足股東高回報(bào)的期望。核心流程確認(rèn)矩陣如下圖:流程在兩端與客戶聯(lián)接在組織能力范圍內(nèi)一部分組織上有關(guān)市場(chǎng)/客戶的特性達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的方法基本滿足股東期望值總體例如,如下實(shí)例就是一個(gè)典型的核心流程確認(rèn)矩陣:流程在兩端與客戶聯(lián)接在組織能力范圍內(nèi)一部分組織上有關(guān)市場(chǎng)/客戶的特性達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的方法基本滿足股東期望值總體產(chǎn)品管理9999945市場(chǎng)/產(chǎn)生期望3399933銷售9999945開發(fā)票3133111宣傳31
26、3119客戶服務(wù)9999945保持力9999945在圖中,標(biāo)示數(shù)字分別代表:9=強(qiáng)3=中1=弱核心流程與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表如下:部門關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)(KPIs)核心流程名稱流程產(chǎn)物的節(jié)奏在填報(bào)時(shí),通過(guò)用、和空白四種符合填寫。代表穩(wěn)定關(guān)系代表較穩(wěn)固關(guān)系代表弱關(guān)系空白代表無(wú)關(guān)系例如,下表即為核心流程對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的影響的分析圖。核心流程流程輸出指標(biāo)運(yùn)作業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)(KPIs)ROA/NI客戶滿意指數(shù)客戶保持度生產(chǎn)能力利用率收入增長(zhǎng)對(duì)比市場(chǎng)研究滿意指數(shù)產(chǎn)品發(fā)展%新產(chǎn)品所得收益生產(chǎn)進(jìn)行Sigma定單到運(yùn)送時(shí)間周期單位成本市場(chǎng)新客戶數(shù)每個(gè)新客戶凈收入銷售客戶保存率客戶數(shù)量和金額客戶服務(wù)客戶滿意度合同/發(fā)票準(zhǔn)
27、確性時(shí)間周期案例某通信公司的流程模型如下:這個(gè)模型顯示了不同核心流程的選擇性的關(guān)系,它比一個(gè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖列出了更多信息。核心業(yè)務(wù)流程識(shí)別過(guò)程如下:圖8-2核心業(yè)務(wù)流程識(shí)別過(guò)程3級(jí)流程清單包含的內(nèi)容如下圖所示:一級(jí)流程二級(jí)流程三級(jí)流程營(yíng)銷管理流程營(yíng)銷計(jì)劃制定流程市場(chǎng)研究流程廣告效果評(píng)估流程產(chǎn)品定價(jià)流程市場(chǎng)開發(fā)流程新市場(chǎng)開發(fā)流程經(jīng)銷商管理流程市場(chǎng)推廣流程展會(huì)推廣流程采購(gòu)管理流程供應(yīng)商認(rèn)證流程供應(yīng)商管理流程采購(gòu)計(jì)劃制定流程采購(gòu)作業(yè)流程原料/非原料采購(gòu)流程二、支持流程一個(gè)支持流程支持一個(gè)或多個(gè)核心企業(yè)流程,典型的是供應(yīng)間接輸入,這些輸入如果不管理將對(duì)核心運(yùn)作起反作用。支持流程的特點(diǎn)是:Ø
28、支持流程是企業(yè)內(nèi)部對(duì)核心流程運(yùn)所貢獻(xiàn)的一系列的任務(wù)和行為。Ø下圖是對(duì)大多數(shù)企業(yè)通用的支持流程,他們對(duì)維持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)很重要。多數(shù)企業(yè)通用的支持流程如下圖:圖8-3支持流程圖流程計(jì)分卡包括客戶、財(cái)務(wù)、流程、學(xué)習(xí)/革新四個(gè)內(nèi)容,典型的流程計(jì)分卡設(shè)計(jì)如下表所示:客戶客戶滿意和價(jià)值理解客戶留存,介紹爭(zhēng)取到的新客戶有競(jìng)爭(zhēng)力的位置市場(chǎng)份額財(cái)務(wù)銷售凈收入投資回報(bào)/資產(chǎn)回報(bào)流程CTQs或過(guò)失發(fā)生率合時(shí)/速度可靠性/準(zhǔn)確性確信度處理/界面產(chǎn)品過(guò)失錯(cuò)誤恢復(fù)CTPs-流程效率單位成本生產(chǎn)力失敗成本學(xué)習(xí)/革新新產(chǎn)品引進(jìn)獲得的能力連續(xù)學(xué)習(xí)(例如:專利)團(tuán)隊(duì)克服流程規(guī)劃圖包括基礎(chǔ)管理、供應(yīng)鏈、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)備、技
29、術(shù)、行政和其他因素,如下圖所示:圖8-4流程規(guī)劃圖下圖是一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系圖8-5傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系流程與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系如下圖所示:圖8-6流程與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系<自檢>請(qǐng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,設(shè)計(jì)本企業(yè)的流程框架。第九講流程變革的程序(上)一、流程變革的流程流程變革的流程就是:Ø明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo);Ø識(shí)別影響戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)流程;Ø展示所有核心業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀;Ø分析所有核心業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題;Ø制定優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程的方案。流程變革的關(guān)鍵詞:“持續(xù)的優(yōu)化與整改”!一般的流程變革流程圖如下所示:圖9-1傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系在流程變革流程中,
30、確定改進(jìn)機(jī)會(huì)的工作非常重要,一般需要遵循如下步驟:Ø建立流程變革的工作小組;Ø識(shí)別需要改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程;Ø確定客戶關(guān)注的具體要求;Ø分析原流程的問(wèn)題與不足;Ø確認(rèn)原有流程的改進(jìn)機(jī)會(huì);Ø確定新流程對(duì)客戶的滿足。二、流程變革的階段一:準(zhǔn)備期流程變革流程的階段一是準(zhǔn)備期,應(yīng)作的工作是:1、成立流程改造工作小組;2、做市場(chǎng)及客戶需求分析;3、設(shè)計(jì)及落實(shí)相關(guān)的培訓(xùn)。流程變革的程序(1-5)可用下圖來(lái)表示:圖9-2流程變革的程序(1-5)三、流程變革的階段二:計(jì)劃評(píng)估期流程變革流程的階段二是計(jì)劃評(píng)估期,應(yīng)作的工作是:1、組織評(píng)估:a了解企業(yè)的組織架
31、構(gòu)現(xiàn)狀;b了解企業(yè)的績(jī)效系統(tǒng)現(xiàn)狀;c了解企業(yè)的人力資源配置;d了解企業(yè)的管理風(fēng)格特征;e了解企業(yè)溝通管道及形式;f了解企業(yè)接受變革的能力。2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)估:a了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及目標(biāo);b了解企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境狀況;c達(dá)成企業(yè)目標(biāo)所需的競(jìng)爭(zhēng)需求;d企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)及品質(zhì)要求程度。3顧客滿意度調(diào)查評(píng)估:a找出關(guān)鍵顧客的需求;b取得顧客滿意度資料;c標(biāo)竿企業(yè)績(jī)效指針值;d接收解讀顧客的抱怨。4信息技術(shù)應(yīng)用評(píng)估:a競(jìng)爭(zhēng)者的信息技術(shù)應(yīng)用評(píng)估;b關(guān)鍵信息技術(shù)運(yùn)用趨勢(shì)評(píng)估;c企業(yè)現(xiàn)有信息技術(shù)應(yīng)用評(píng)估;d企業(yè)未來(lái)信息技術(shù)應(yīng)用評(píng)估。流程變革的程序(2)可用下圖來(lái)表示:圖9-3流程變革的程序(2)第十講流程變革的程
32、序(中)一、流程變革的階段三:流程評(píng)估與改造流程變革流程的階段三是流程評(píng)估與改造,應(yīng)作的工作是:1、流程評(píng)估:a確定企業(yè)與上下游互動(dòng)關(guān)系的流程;b定義企業(yè)核心流程績(jī)效評(píng)估的指標(biāo);c分析檢討企業(yè)現(xiàn)有流程的運(yùn)作模式;d確認(rèn)公司內(nèi)外部流程現(xiàn)有運(yùn)作模式;e確認(rèn)公司內(nèi)外部流程的顧客價(jià)值點(diǎn);f確認(rèn)公司內(nèi)外部流程與組織的關(guān)系;g確認(rèn)公司內(nèi)外部流程之資源及成本;h分析決定公司內(nèi)外部流程優(yōu)先級(jí)別。流程變革的程序(3)可用下圖來(lái)表示:圖10-1流程變革的程序(3)2.流程設(shè)計(jì):a了解現(xiàn)有流程及其目標(biāo)、范圍;b了解現(xiàn)有流程的結(jié)構(gòu)檢討比對(duì);c檢討流程各活動(dòng)間的責(zé)任歸屬;d確認(rèn)與流程相匹配的績(jī)效指標(biāo);e檢討流程瓶頸點(diǎn)及
33、變革切入點(diǎn);f確定流程控管制點(diǎn)的重新設(shè)計(jì);g確認(rèn)經(jīng)重新設(shè)計(jì)的新流程系統(tǒng);h建立評(píng)估體系對(duì)新流程做監(jiān)測(cè)。二、流程變革的階段四:流程實(shí)施與改善流程變革流程的階段四是流程實(shí)施與改善,應(yīng)作的工作是:a新流程的實(shí)施計(jì)劃;b新流程的計(jì)劃試行;c新流程的教育訓(xùn)練;d新流程的檢討改善。流程變革的程序(4)可用下圖來(lái)表示:圖10-2流程變革的程序(4)三、流程變革的階段五:管理評(píng)估流程變革流程的階段五是管理評(píng)估,應(yīng)作的工作是:a流程管理、績(jī)效評(píng)估;b持續(xù)的優(yōu)化以及再造。流程變革的程序(5)可用下圖來(lái)表示:圖10-3傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系四、COPQ冰山論和流程優(yōu)化冰山原理指明顯可見部分遠(yuǎn)小于影藏部分的一種現(xiàn)象,如下
34、圖10-4冰山原理在流程變革過(guò)程中,也往往會(huì)發(fā)生冰山現(xiàn)象,這就是COPQ冰山論,如下圖所示:圖10-5COPQ冰山論以新產(chǎn)品研發(fā)為例,一個(gè)典型的流程優(yōu)化過(guò)程如下圖:圖10-6新產(chǎn)品研發(fā)的流程優(yōu)化在上圖中,流程有30個(gè)步驟,欠缺邏輯第十一講流程變革的程序(下)一、流程優(yōu)化示例以新產(chǎn)品研發(fā)為例,一個(gè)典型的流程優(yōu)化過(guò)程如下圖:圖11-1新產(chǎn)品研發(fā)的流程優(yōu)化在上圖中,流程有30個(gè)步驟,欠缺邏輯圖11-2優(yōu)化前現(xiàn)在,將其減少到9個(gè)步驟,如下圖:圖11-3優(yōu)化后二、推/拉式流程設(shè)計(jì)理念推式流程的設(shè)計(jì)理念結(jié)構(gòu)如下:圖11-4推式流程拉式流程的設(shè)計(jì)理念結(jié)構(gòu)如下:圖11-5傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系案例-看板控制看板控
35、制就是通過(guò)確定每個(gè)項(xiàng)目“看板”的數(shù)量,從而達(dá)到控制目的的管理方式,一個(gè)典型的看板控制應(yīng)包括如下表所示內(nèi)容:產(chǎn)品名稱:數(shù)量:交貨時(shí)間:流程編號(hào):項(xiàng)目部門品名A數(shù)量B時(shí)間C品質(zhì)D成本E設(shè)備F人員G原料HKPII三、流程設(shè)計(jì)與部門職能設(shè)計(jì)的關(guān)系流程設(shè)計(jì)與部門職能設(shè)計(jì)的關(guān)系如下圖:圖11-6流程設(shè)計(jì)與部門職能設(shè)計(jì)的關(guān)系因此,流程變革的目的是:Ø解決企業(yè)“兩低一高”現(xiàn)象;Ø降低企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本;Ø降低企業(yè)中層的溝通成本!<自檢>請(qǐng)結(jié)合COPQ冰山論對(duì)當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。是否存在明顯可見的成本損耗?當(dāng)前的成本是否會(huì)導(dǎo)致客戶忠誠(chéng)度下降?可能存在的其他隱性損耗有哪
36、些?可見損耗與隱性損耗相比較,其比例關(guān)系如何?根據(jù)以上分析,請(qǐng)寫出改進(jìn)措施.第十二講流程實(shí)施與控制一、流程變革指標(biāo)的確定1、流程變革指標(biāo)的確定流程變革指標(biāo)的確定過(guò)程如下:圖12-1流程變革指標(biāo)的確定過(guò)程在這個(gè)過(guò)程中,需要對(duì)輸入指標(biāo)、流程指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分析,主要應(yīng)思考以下細(xì)則:輸入指標(biāo)流程指標(biāo)產(chǎn)出指標(biāo)從供貨商端評(píng)估流程有效率如何轉(zhuǎn)變成顧客滿意范例:客戶質(zhì)詢次數(shù)客戶質(zhì)詢種類定單數(shù)信用分析的準(zhǔn)確性提交合約復(fù)審俁時(shí)性評(píng)估效率和轉(zhuǎn)化流程品質(zhì),轉(zhuǎn)換到客戶滿意產(chǎn)出步驟范例:人員服務(wù)的可用性執(zhí)行信用復(fù)審所需的時(shí)間所需非標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)%遞送服務(wù)的全部成本全部加班小時(shí)評(píng)估企業(yè)的業(yè)績(jī)表現(xiàn),關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品和服務(wù)客戶
37、。范例:每個(gè)服務(wù)代表的業(yè)績(jī)第二年客戶保持?jǐn)?shù)字客戶投訴%2、制訂試行計(jì)劃目標(biāo):制訂小規(guī)模解決方案計(jì)劃,以核實(shí)設(shè)計(jì)意圖和幫助規(guī)劃更進(jìn)一步的執(zhí)行效果。重點(diǎn)主題包括:Ø什么,為什么,和什么時(shí)候試行;Ø試行計(jì)劃必需具備的要素;Ø具體怎樣執(zhí)行。有效試行計(jì)劃的要素包括:Ø試行計(jì)劃的規(guī)模;Ø試行成功的標(biāo)準(zhǔn);Ø潛在問(wèn)題的分析;Ø意外性計(jì)劃準(zhǔn)備;Ø相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn);Ø相關(guān)資料的收集;Ø核實(shí)行動(dòng)的計(jì)劃;Ø工作計(jì)劃的進(jìn)度。3、程序和標(biāo)準(zhǔn)程序和標(biāo)準(zhǔn)指記錄在業(yè)務(wù)流程圖上的詳細(xì)資料;程序和標(biāo)準(zhǔn)是作為每位雇員理解改進(jìn)的
38、媒介程序;程序和標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)輔助也是確保成功執(zhí)行的手段。制定程序和標(biāo)準(zhǔn)的收益是:Ø解決方案在流程變革后能長(zhǎng)久保持;Ø能夠復(fù)制到其他部門,客戶或雇員;Ø提供可以讓每個(gè)人使用相同的語(yǔ)言。程序和標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容指:Ø它們可以被那些沒(méi)有培訓(xùn)過(guò)的人員執(zhí)行;Ø它們能夠準(zhǔn)確的告知應(yīng)該采取什么行動(dòng);Ø何時(shí)何地采取這些行動(dòng),明確各自責(zé)任;Ø能夠防止產(chǎn)品以及服務(wù)存在潛在的問(wèn)題;Ø它們可以被遵循沒(méi)有矛盾或不明確指示;Ø關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的優(yōu)先權(quán)必須被充分考慮。程序和標(biāo)準(zhǔn)的形式包括:Ø程序Ø檢查表Ø檢查單
39、6;流程圖Ø測(cè)量4、流程控制系統(tǒng)的目的和使用Ø控制和改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的有效工具;Ø聚焦于流程輸出的質(zhì)量、作用和屬性;Ø界定流程優(yōu)先權(quán),評(píng)估符合客戶要求;Ø確定業(yè)績(jī)目標(biāo)、責(zé)任、和的持續(xù)改進(jìn);Ø確定哪些業(yè)務(wù)方式對(duì)客戶有最大影響;Ø用流程業(yè)績(jī)確定業(yè)務(wù)改進(jìn)的努力方向;核心流程、業(yè)務(wù)策略及市場(chǎng)的關(guān)系可用下圖來(lái)描述:圖12-2核心流程、業(yè)務(wù)策略及市場(chǎng)的關(guān)系對(duì)于核心流程的改善,一個(gè)典型的步驟如下圖:圖12-3核心流程的改善在核心流程的改善過(guò)程中,應(yīng)識(shí)別主要改進(jìn)范圍和潛在項(xiàng)目,并填寫下表。主要改進(jìn)范圍ABCDEF受影響的關(guān)鍵性能指標(biāo)潛在項(xiàng)目
40、對(duì)于項(xiàng)目選擇因素,應(yīng)填寫改進(jìn)指數(shù)工作表:使用改進(jìn)指數(shù)工作表給以下每個(gè)特性按1-10評(píng)定等級(jí)。項(xiàng)目名稱+對(duì)關(guān)鍵性指標(biāo)或流程的影響+對(duì)客戶的影響+策略性協(xié)作+實(shí)行能力-目前的業(yè)績(jī)表現(xiàn)改進(jìn)指數(shù)改進(jìn)工作指數(shù),主要包括關(guān)鍵客戶要求、對(duì)業(yè)務(wù)的影響、策略性協(xié)作、實(shí)行能力、和目前的業(yè)績(jī)表現(xiàn)幾個(gè)方面。關(guān)鍵客戶要求:Ø流程的變革對(duì)你的客戶是明顯可見的嗎?Ø客戶認(rèn)可流程改進(jìn)對(duì)他們是很關(guān)鍵的嗎?Ø流程對(duì)交付最終產(chǎn)品及服務(wù)是必需的嗎?Ø流程對(duì)于滿足關(guān)鍵客戶要求是重要的嗎?對(duì)業(yè)務(wù)的影響:Ø這個(gè)流程變革必需使用多少公司的資源?Ø這個(gè)流程變革所解決的問(wèn)題是明顯的嗎?策略性協(xié)作:Ø這個(gè)流程變革是構(gòu)成你策略所必需的嗎?Ø為實(shí)現(xiàn)你策略成功流程改進(jìn)是必需的嗎?實(shí)行能力:Ø你能夠預(yù)測(cè)項(xiàng)目在36個(gè)月內(nèi)完成嗎?Ø解決流程問(wèn)題的各邊界所有權(quán)清楚嗎?Ø組織有改進(jìn)流程的緊急需要或期望嗎?Ø描述問(wèn)題并復(fù)查的資料是可獲得的嗎?目前的業(yè)績(jī)表現(xiàn):Ø目前業(yè)務(wù)流程的業(yè)績(jī)表現(xiàn)的確很差嗎?Ø在重新變革流程中會(huì)用盡公司資源嗎?Ø目前業(yè)務(wù)流程問(wèn)題造成了客戶不滿嗎?&
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