5S推行管理辦法

1、5S推行管理辦法1、目的為加強(qiáng)公司的現(xiàn)場管理水平，營造一目了然的工作環(huán)境、培養(yǎng)員工良好的工作行為習(xí)慣、進(jìn)一步提升企業(yè)形象，達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少浪費(fèi)、降低成本及安全生產(chǎn)的目的。2、適用范圍適用于公司各辦公場所、作業(yè)現(xiàn)場、廠區(qū)環(huán)境等區(qū)域。3、定義5S:指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（活掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）5個單詞，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，所以簡稱為“5S'。3.1整理1）定義：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備等活楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對需要品進(jìn)行妥善保管，對不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。2）目的：把“空間”騰

2、出來活用。3.2整頓1）定義：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識，使尋找需要品的時間減少為零。2）目的：不用浪費(fèi)時間找東西。3.3活掃1）定義：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃十凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、十凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。2）目的：消除“臟污”，保持工作場所十十凈凈、明明亮亮。3.4活潔1）定義：將整理、整頓、活掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2）目的：通過制度化來維持成果。3.5素養(yǎng)1）定義：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、活掃、活潔等合理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體

3、人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。2）目的：提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成工作規(guī)范、認(rèn)真的習(xí)慣。3.6工作環(huán)境指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件；這種條件包括人的因素（如：心理的、社會的）；物的因素（如：溫度、濕度、潔凈度、粉塵等），物的因素一般包括:廠房維護(hù)、燈光照明、噪聲、通風(fēng)、電器裝置的控制，以及與廠房維護(hù)有關(guān)的安全隱患等。4、職責(zé)4.1公司所有員工均有對基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù)職能。4.2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門工作環(huán)境的執(zhí)行、維持和管理。4.35S推行管理小組負(fù)責(zé)工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。5、5S推行流程圖實(shí)施及檢查評比問題點(diǎn)檢查改善對策問題點(diǎn)提出（一持續(xù)改進(jìn)6、

4、推行辦法6.1組織架構(gòu)1）公司成立5S推行管理委員會，設(shè)主任委員1名，副主任委員1名，推行干事1名,推行委員16名（由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任）,具體名單如下：主任委員：韓建民副主任委員：王乃永推行十事：許曉棟推行委員：沈恒冠、陳金鈿、劉華、何志剛、韓岳書、潘玲玲、韓迪飛、廖紅偉、林麗美、袁巧平、楊國平、陳曉彬、劉傳平、李配明、陳良武、董志明2）委員會成員職責(zé)如下：a）主任、副主任委員：制定公司5S管理工作方針、目標(biāo)和管理活動推行計(jì)劃，指導(dǎo)各部門開展5S管理工作，監(jiān)督各部門落實(shí)5S管理工作要求。b）推行十事：規(guī)劃5S管理活動方案，落實(shí)公司5S管理指導(dǎo)文件，做好對各部門的5S監(jiān)督管理工作，組織實(shí)施5S檢

5、查評比，把5S問題及時反饋給各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，做好5S管理工作的檔案管理。c）各部門負(fù)責(zé)人：參與制定5S管理活動計(jì)劃，分管本部門的5S管理工作，對本部門5S管理進(jìn)行具體規(guī)劃，制定活動措施，建立管理制度，并負(fù)責(zé)對本部門5S檢查出的問題進(jìn)行落實(shí)整改。6.2“5S'活動教育宣導(dǎo)“5S”活動實(shí)行全員培訓(xùn)，公司各級人員5S的教育培訓(xùn)由行政辦、人資部統(tǒng)一安排組織進(jìn)行；日常教育和培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。6.3工作環(huán)境策劃為確保公司的工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和績效/業(yè)績產(chǎn)生積極的影響，提高公司生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)績，公司對產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場之工作環(huán)境和員工作業(yè)的工作環(huán)境進(jìn)行策劃和規(guī)劃；當(dāng)各部門有新的工

6、作環(huán)境需求時，由需求部門以“聯(lián)絡(luò)單”的形式提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由部門主管會同各相關(guān)部門對工作環(huán)境進(jìn)行策劃和規(guī)劃，營造適宜的工作環(huán)境，包括：人的因素和物的因素的組合，同時考慮以下因素：1）創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機(jī)會，以發(fā)揮公司內(nèi)人員的潛力；2）安全規(guī)則和指南，包括防護(hù)設(shè)備的使用；3）人機(jī)工程；4）工作場所的位置；5）與社會的相互影響；6）熱度、濕度、光線、空氣流動；7）衛(wèi)生、活潔度、噪聲、振動和污染。6.4工作環(huán)境區(qū)域劃分：以行政管理辦公室和安保部為主導(dǎo)召集相關(guān)部門根據(jù)各部門實(shí)際的工作區(qū)域使用情況劃分各部門的工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域，明確各部門工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員，并賦予其職

7、責(zé)和權(quán)限。6.5工作區(qū)域的環(huán)境要求，包括：1）地面上的環(huán)境要求；2）通道的環(huán)境要求；3）工作場所的環(huán)境要求；4）工作區(qū)域的標(biāo)示要求；5）在制品的整理、整頓和環(huán)境要求；6）機(jī)器設(shè)備（包括測量設(shè)備）的整理、整頓和環(huán)境要求；7）材料、物品及料架的整理、整頓和環(huán)境要求；8）倉庫、儲存室的環(huán)境要求；9）工具、檢具/量具儀器、零件、勞保用品的環(huán)境要求；10）作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及文件/資料管理的環(huán)境要求；11）作業(yè)桌面、辦公桌及抽屜的環(huán)境要求；12）辦公室的環(huán)境要求；13）消防設(shè)備的控制和管理及環(huán)境要求；14）對物的安全因素的控制和管理要求；15）對工作環(huán)境因素的安全控制；16）對工作管理上的因素控制；

8、17）廠房設(shè)施衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境要求；18）禮儀要求。6.6工作環(huán)境實(shí)施1）每班上班生產(chǎn)前及下班生產(chǎn)結(jié)束后，須對其工作區(qū)域地面、工作桌內(nèi)外、機(jī)器設(shè)備（包括測量設(shè)備）、內(nèi)外/原物料存放區(qū)、廢料箱及周邊環(huán)境進(jìn)行活掃工作，并與生產(chǎn)過程中隨時保持其工作區(qū)域環(huán)境整潔有序，下班時須做好交接班記錄。2）必要時，各生產(chǎn)現(xiàn)場、車間及廠房的工作區(qū)域的環(huán)境須設(shè)專人每天對其進(jìn)行活掃。3）各生產(chǎn)過程中，不合格品及其它生產(chǎn)廢料必須放置于廢料箱中或指定的地點(diǎn)其具體作業(yè)由相關(guān)部門按不合格品控制程序進(jìn)行作業(yè)。4）在制品（半成品）、成品、包裝材料必須整齊放置于指定區(qū)域，并對其以標(biāo)簽或標(biāo)識牌予以明確標(biāo)識，嚴(yán)禁將其零亂堆放，其具體作業(yè)由

9、相關(guān)部門按產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性程序進(jìn)行作業(yè)。5）除當(dāng)班生產(chǎn)所需的推車外，其它工序的推車、出貨臺車必須分類停放于推車存放區(qū)內(nèi),不得隨意亂停、亂放。6）與工作環(huán)境管理有關(guān)的質(zhì)量記錄之保存與列管，由相關(guān)部門依記錄控制程序進(jìn)行作業(yè)。6.7檢查評比及獎懲6.7.1檢查方法1）5S領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部門的特點(diǎn)，制定針對性的5S檢查表，明確檢查項(xiàng)目，評分標(biāo)準(zhǔn)（每張檢查表總分按100分設(shè)計(jì)），每月對各部門進(jìn)行檢查考核評分。2）5S檢查小組每周不定期組織對整個廠區(qū)環(huán)境區(qū)域及各部門5S執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查打分，對不符合5S標(biāo)準(zhǔn)要求的用相機(jī)拍照曝光，并下達(dá)5S整改通知單要求責(zé)任部門限期整改，每周一將上周內(nèi)檢查情況匯總并將

10、各部門檢查分?jǐn)?shù)及曝光照片張貼公示于公司宣傳欄，作為標(biāo)榜模范和差別對比，接受全體員工監(jiān)督。3）各部門采取定期或不定期自檢與5S領(lǐng)導(dǎo)小組檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。6.7.2評比方法考慮到各部門具體的工作環(huán)境及工作性質(zhì)不同，為了體現(xiàn)評比的公平性，評比采取以下方法：1）總經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)總監(jiān)辦公室、技術(shù)總監(jiān)辦公室、行政辦公室、工會辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、安保部、米購部、銷售部、外貿(mào)部、技術(shù)部、品管部辦公室、基建辦公室、駕駛員辦公室、分析室辦公室、生產(chǎn)部辦公室、設(shè)備部辦公室、倉庫辦公室等科室之間實(shí)行單獨(dú)評比。2）生產(chǎn)車間現(xiàn)場、設(shè)備部工作現(xiàn)場、分析室工作現(xiàn)場、倉庫現(xiàn)場、后勤現(xiàn)場（檢查范圍為廠區(qū)公共區(qū)域）等

11、之間實(shí)行單獨(dú)評比。6.7.3獎懲辦法1）5S檢查小組每月對各部門5S執(zhí)行情況組織評比一次，各科室以月平均分達(dá)70分為合格線，各工作現(xiàn)場以月平均分達(dá)60分為合格線；若各科室及各工作現(xiàn)場月平均分在80分以上，取第一名進(jìn)行獎勵；若各科室月平均分在70分以下，各工作現(xiàn)場月平均分在60分以下，取倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰；若科室月平均分在70-80分之間，工作現(xiàn)場月平均分在60-80分之間，則不獎不罰。2）對科室之間評比獲得第一名的部門負(fù)責(zé)人獎勵100元，各工作現(xiàn)場之間評比獲得第一名的部門負(fù)責(zé)人獎勵200元，部門副職獎勵100元，并均對所在部門授予“5S先進(jìn)部門”流動紅旗，以示嘉獎；對科室之間評比倒數(shù)第一的部門

12、負(fù)責(zé)人罰款50元，工作現(xiàn)場之間評比倒數(shù)第一的部門負(fù)責(zé)人罰款100元，部門副職罰款50元，并發(fā)給部門“5S'黃旗，以示鞭策。3）若各部門在公司每次組織的5S檢查中，連續(xù)三次沒有提高和改善的，對部門負(fù)責(zé)人罰款50元4）對于5S現(xiàn)場管理檢查中開具的整改項(xiàng)，各職能部門應(yīng)及時組織實(shí)施整改，如沒有特殊原因未能按期完成整改的，處罰部門負(fù)責(zé)人20元/次。5）對在5S檢查評比中連續(xù)三個月排名倒數(shù)第一的部門，年終不得參與先進(jìn)部門的評選。6.7.4問題點(diǎn)檢查改善對策：1）對5S檢查發(fā)現(xiàn)的問題要現(xiàn)場解決，現(xiàn)場不能或未能馬上解決的要及時填寫5S整改通知單，要求責(zé)任部門限期整改完成。責(zé)任部門因特殊原因不能解決的須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說明原因。2）各部門要把長時間不能