中文電子表格EXCEL

1、第四章第四章 中文電子表格中文電子表格Excel 2003n4.1 Excel 2003的基本知識(shí)的基本知識(shí)n4.2 建立工作表建立工作表n4.3 工作表的編輯及格式化工作表的編輯及格式化n4.4 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析n4.5 圖表圖表n4.6 頁面設(shè)置和打印頁面設(shè)置和打印本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)l l Excel 2003的一些基本操作知識(shí)的一些基本操作知識(shí)l l 工作表的建立方法工作表的建立方法l l 工作表的編輯及格式化工作表的編輯及格式化返回首頁4.1 Excel 2003的基本知識(shí)的基本知識(shí)n4.1.1 Excel 2003概述概述n4.1.2 Excel 2003的啟動(dòng)與退

2、出的啟動(dòng)與退出n4.1.3 Excel 2003的窗口組成的窗口組成返回首頁4.1.1 Excel 2003概述概述n表格是人們在日常生活和工作中經(jīng)常會(huì)用表格是人們在日常生活和工作中經(jīng)常會(huì)用到的一種信息描述形式，長久以來，人們到的一種信息描述形式，長久以來，人們都是憑借著自己的雙手繪制出需要用到的都是憑借著自己的雙手繪制出需要用到的表格，當(dāng)要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)還得逐一地表格，當(dāng)要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)還得逐一地計(jì)算得出結(jié)果。計(jì)算得出結(jié)果。n當(dāng)計(jì)算機(jī)走進(jìn)人們的生產(chǎn)、生活中以后，當(dāng)計(jì)算機(jī)走進(jìn)人們的生產(chǎn)、生活中以后，使得人們能夠通過計(jì)算機(jī)來生成表格、完使得人們能夠通過計(jì)算機(jī)來生成表格、完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算并應(yīng)

3、用表格，這就是人成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算并應(yīng)用表格，這就是人們常說的電子表格。們常說的電子表格。返回本節(jié)4.1.2 Excel 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出1Excel 2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)n單擊單擊“開始開始”按鈕，選擇按鈕，選擇“程序程序”選項(xiàng)，選項(xiàng)，在其子菜單中找到在其子菜單中找到“Microsoft Excel”選項(xiàng)選項(xiàng)并單擊，就可以打開并單擊，就可以打開Excel 2003了。了。n如果桌面上有樣式的桌面快捷方式圖標(biāo)，如果桌面上有樣式的桌面快捷方式圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)也可打開雙擊此圖標(biāo)也可打開Excel 2003。2Excel 2003的退出的退出（1）打開）打開“文件文件”菜單，單擊菜單，

4、單擊“退出退出”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（2）單擊窗口右上角的關(guān)閉）單擊窗口右上角的關(guān)閉 按鈕。按鈕。（3）單擊標(biāo)題欄左邊的）單擊標(biāo)題欄左邊的 圖標(biāo)，選其中圖標(biāo)，選其中“關(guān)閉關(guān)閉”選選項(xiàng)項(xiàng)（4）雙擊標(biāo)題欄左邊的）雙擊標(biāo)題欄左邊的 圖標(biāo)。圖標(biāo)。（5）右鍵單擊任務(wù)欄中的）右鍵單擊任務(wù)欄中的 圖標(biāo)，選擇其中圖標(biāo)，選擇其中的的“關(guān)閉關(guān)閉”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（6）將要關(guān)閉的窗口作為當(dāng)前窗口，按）將要關(guān)閉的窗口作為當(dāng)前窗口，按Alt+F4鍵。鍵。返回本節(jié)4.1.3 Excel 2003的窗口組成的窗口組成圖4.1 Excel 2003的用戶界面返回本節(jié)4.2 建立工作表建立工作表n4.2.1 工作簿、工作表和單元格工作簿、

5、工作表和單元格n4.2.2 新建、打開和保存文件新建、打開和保存文件n4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入n4.2.4 編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)n4.2.5 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù)返回首頁4.2.1 工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格1工作簿工作簿n一個(gè)工作簿最多可以包含一個(gè)工作簿最多可以包含255個(gè)工作表。個(gè)工作表。2工作表工作表n同一時(shí)刻，只能對一張工作表進(jìn)行編輯、處理；如同一時(shí)刻，只能對一張工作表進(jìn)行編輯、處理；如果正在使用的工作表（即活動(dòng)工作表）是第一張工果正在使用的工作表（即活動(dòng)工作表）是第一張工作表，則作表，則Sheet1顯示為白色；在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左顯示為白色；在活動(dòng)工作表

6、標(biāo)簽的左側(cè)還有側(cè)還有4個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。 3單元格單元格n在在Excel的一個(gè)工作表中最多可有的一個(gè)工作表中最多可有256列、列、65536行。行。當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它的四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框，同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示的四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框，同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示在表格左上方的名稱框中。在表格左上方的名稱框中。返回本節(jié)4.2.2 新建、打開和保存文件新建、打開和保存文件1Excel文件的建立文件的建立n啟動(dòng)了啟動(dòng)了Excel之后，選擇之后，選擇“文件文件”|“新建新建”命令來建立一個(gè)命

7、令來建立一個(gè)Excel文件。文件。n直接點(diǎn)擊常用工具欄中的直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。n按按Ctrl+N鍵來完成新建操作。鍵來完成新建操作。2Excel文件的打開文件的打開（1）使用）使用“文件文件”|“打開打開”命令或是直接命令或是直接單擊工具欄中的單擊工具欄中的 按鈕打開按鈕打開“打開打開”對話對話框，如圖框，如圖4.2所示。所示。（2）在）在“文件文件”菜單中下方顯示出來的最近菜單中下方顯示出來的最近所使用過的文件中選擇所要打開的文件名所使用過的文件中選擇所要打開的文件名稱，如圖稱，如圖4.3所示的情況下，所示的情況下，“文件文件”菜單菜單中只顯示最近所使用過的中只顯示

8、最近所使用過的4個(gè)文件名稱。個(gè)文件名稱。圖4.2 “ 打開”對話框 圖4.3 “文件”菜單 3Excel文件的保存文件的保存（1）新建立的文件的保存）新建立的文件的保存（2）命名過的文件的保存）命名過的文件的保存（3）設(shè)置自動(dòng)保存功能）設(shè)置自動(dòng)保存功能 圖4.5 “另存為”對話框圖4.7 “加載宏”對話框圖4.6 “ Microsoft Excel”對話框 返回本節(jié)4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入n在在Excel中向單元格中輸入數(shù)據(jù)的方式：中向單元格中輸入數(shù)據(jù)的方式：1鼠標(biāo)操作方式鼠標(biāo)操作方式（1）用鼠標(biāo)激活單元格，按）用鼠標(biāo)激活單元格，按F2鍵，這樣就可鍵，這樣就可以輸入數(shù)據(jù)了。以輸入數(shù)據(jù)了

9、。（2）激活單元格，用鼠標(biāo)單擊表格上方編輯）激活單元格，用鼠標(biāo)單擊表格上方編輯欄的空白處，這樣就可以輸入數(shù)據(jù)了。欄的空白處，這樣就可以輸入數(shù)據(jù)了。（3）雙擊單元格，即可輸入數(shù)據(jù)。）雙擊單元格，即可輸入數(shù)據(jù)。（4）激活單元格后也可直接輸入數(shù)據(jù)。）激活單元格后也可直接輸入數(shù)據(jù)。2鍵盤操作方式鍵盤操作方式n在單元格中輸入的類型：在單元格中輸入的類型：（1）文本的輸入）文本的輸入（2）數(shù)字的輸入）數(shù)字的輸入 （3）日期和時(shí)間的輸入）日期和時(shí)間的輸入 （4）公式的輸入）公式的輸入 （5）函數(shù)的輸入）函數(shù)的輸入 圖4.8 “計(jì)劃表”對話框返回本節(jié)4.2.4 編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)1 . 編輯單元格中的部分內(nèi)容編

10、輯單元格中的部分內(nèi)容（1）激活要編輯的單元格，按）激活要編輯的單元格，按F2鍵。鍵。（2）激活要編輯的單元格，單擊就可開始編輯。）激活要編輯的單元格，單擊就可開始編輯。（3）雙擊要編輯的單元格可直接進(jìn)行編輯。）雙擊要編輯的單元格可直接進(jìn)行編輯。2編輯單元格中的全部內(nèi)容編輯單元格中的全部內(nèi)容（1）激活要編輯的單元格，直接鍵入新內(nèi)容，原來）激活要編輯的單元格，直接鍵入新內(nèi)容，原來的內(nèi)容就被覆蓋，即被刪除了。的內(nèi)容就被覆蓋，即被刪除了。（2）激活要編輯的單元格，在）激活要編輯的單元格，在“編輯欄編輯欄”中刪除原中刪除原有內(nèi)容，鍵入新內(nèi)容即可。有內(nèi)容，鍵入新內(nèi)容即可。返回本節(jié)4.2.5 使用公式與函數(shù)

11、使用公式與函數(shù)1公式的使用公式的使用（1）公式中的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)）公式中的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符（見表算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符（見表4.1）（2）公式的復(fù)制：相對引用、絕對引用）公式的復(fù)制：相對引用、絕對引用 （3）公式的自動(dòng)填充（見圖）公式的自動(dòng)填充（見圖4.9 ）表4.1 引用運(yùn)算符 運(yùn) 算 符名稱說明：（冒號(hào)）范圍由兩個(gè)單元格的引用產(chǎn)生的范圍（空格）交由兩個(gè)范圍的交集產(chǎn)生的范圍，（逗號(hào)）并由兩個(gè)范圍的并集產(chǎn)生的范圍圖4.9 工作表2函數(shù)的使用函數(shù)的使用（1）函數(shù)的格式：）函數(shù)的格式：FUNCTION（參數(shù)參數(shù)1，參，參數(shù)數(shù)2，），其中），其

12、中FUNCTION表示函數(shù)名。表示函數(shù)名。（2）函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函）函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類（如圖函數(shù)和信息函數(shù)等九類（如圖4.10、表、表4.2所示）所示） 。圖4.10 “粘貼函數(shù)”對話框表4.2常用函數(shù)的格式及功能返回本節(jié)4.3 工作表的編輯及格式化工作表的編輯及格式化n4.3.1 工作表的插入、刪除和重命工作表的插入、刪除和重命n4.3.2 工作表的復(fù)制和移動(dòng)工作表的復(fù)制和移動(dòng)n4.3.3 工作表窗

13、口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)n4.3.4 工作表的格式化工作表的格式化返回首頁4.3.1 工作表的插入、刪除和重命名工作表的插入、刪除和重命名1 工作表的插入工作表的插入n以在以在Sheet1和和Sheet2之間插入一個(gè)工作表為例之間插入一個(gè)工作表為例 （1）菜單法）菜單法 n欲在欲在Sheet1之后，之后，Sheet2之前插入一個(gè)工作表，則之前插入一個(gè)工作表，則應(yīng)當(dāng)激活應(yīng)當(dāng)激活Sheet2，然后選擇然后選擇“插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。 （2）鼠標(biāo)法）鼠標(biāo)法n激活激活Sheet2，用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊Sheet2，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，如圖快捷菜單，如圖4

14、.11所示。在此菜單中選擇所示。在此菜單中選擇“插入插入”命令，隨即打開命令，隨即打開“插入插入”對話框，如圖對話框，如圖4.12所示所示。 圖4.11 快捷菜單 圖4.12 “插入”對話框2 工作表的刪除工作表的刪除（1）菜單法：激活要?jiǎng)h除的工作表，選擇）菜單法：激活要?jiǎng)h除的工作表，選擇“編輯編輯”|“刪除工作表刪除工作表”命令，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示命令，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，如圖框，如圖4.13所示。所示。 （2）鼠標(biāo)法：激活要?jiǎng)h除的工作表，單擊鼠標(biāo)右）鼠標(biāo)法：激活要?jiǎng)h除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的鍵，選擇快捷菜單中的“刪除刪除”命令。命令。圖4.13 提示框3工作表的重命名工作

15、表的重命名（1）激活要更名的工作表，選擇）激活要更名的工作表，選擇“格式格式”|“工作表工作表”|“重命名重命名”命令，活動(dòng)工作表標(biāo)簽中的工作表名命令，活動(dòng)工作表標(biāo)簽中的工作表名稱就會(huì)反顯，直接輸入工作表的新名字或先按稱就會(huì)反顯，直接輸入工作表的新名字或先按Delete鍵將原名刪去，再輸入新的工作表名稱。鍵將原名刪去，再輸入新的工作表名稱。（2）激活要更名的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷）激活要更名的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇菜單中選擇“重命名重命名”命令。命令。（3）在活動(dòng)工作表標(biāo)簽中雙擊要更名的工作表，工）在活動(dòng)工作表標(biāo)簽中雙擊要更名的工作表，工作表名稱呈反顯，然后輸入新的工作表

16、名稱。作表名稱呈反顯，然后輸入新的工作表名稱。返回本節(jié)4.3.2 工作表的復(fù)制和移動(dòng)工作表的復(fù)制和移動(dòng)1工作表的復(fù)制工作表的復(fù)制圖4.14 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框 圖4.15 選擇樣例 2工作表的移動(dòng)工作表的移動(dòng)（1）激活要移動(dòng)的工作表：計(jì)算機(jī)系）激活要移動(dòng)的工作表：計(jì)算機(jī)系993班班。（2）點(diǎn)按此工作表標(biāo)簽用鼠標(biāo)向右拖動(dòng)，同）點(diǎn)按此工作表標(biāo)簽用鼠標(biāo)向右拖動(dòng)，同時(shí)在鼠標(biāo)指針上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)白色小方塊，時(shí)在鼠標(biāo)指針上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)白色小方塊，左上角還有一個(gè)黑三角形。左上角還有一個(gè)黑三角形。（3）當(dāng)黑三角形出現(xiàn)在活動(dòng)工作表標(biāo)簽中的）當(dāng)黑三角形出現(xiàn)在活動(dòng)工作表標(biāo)簽中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽的右上角時(shí)，松開鼠

17、最后一個(gè)工作表標(biāo)簽的右上角時(shí)，松開鼠標(biāo)就完成了此次移動(dòng)操作。標(biāo)就完成了此次移動(dòng)操作。 返回本節(jié)4.3.3 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分（1）菜單拆分法）菜單拆分法圖4.16 拆分工作表（2）手動(dòng)拆分法）手動(dòng)拆分法圖4.17 手動(dòng)拆分工作表 圖4.18 凍結(jié)窗口返回本節(jié)4.3.4 工作表的格式化工作表的格式化1單元格行高和列寬的調(diào)整單元格行高和列寬的調(diào)整（1）鼠標(biāo)調(diào)整法：將鼠標(biāo)放在行標(biāo)（或列標(biāo)）的邊界處，）鼠標(biāo)調(diào)整法：將鼠標(biāo)放在行標(biāo)（或列標(biāo)）的邊界處，拖動(dòng)鼠標(biāo)。拖動(dòng)鼠標(biāo)。 （2）菜單調(diào)整法：選擇）菜單調(diào)整法：選擇“格式格式”|“行行”或或“列列”

18、|“行高行高”或或“列寬列寬”如圖如圖4.19所示所示 。（3）自動(dòng)設(shè)置調(diào)整：選擇）自動(dòng)設(shè)置調(diào)整：選擇“格式格式”|“最適合的列寬最適合的列寬”命令命令。 圖4.19 “列寬”對話框2數(shù)字的格式化數(shù)字的格式化（1）按鈕操作法）按鈕操作法（2）菜單操作法）菜單操作法n如圖如圖4.20、4.21所示。所示。 圖4.20 快捷菜單 圖4.21 “單元格格式”對話框 3對齊方式的設(shè)置對齊方式的設(shè)置（1）按鈕操作法）按鈕操作法n選中要格式化的單元格，單擊選中要格式化的單元格，單擊“格式格式”工具欄中工具欄中的的 “左對齊左對齊”、 “居中居中”、 “右對齊右對齊”、 “合并且居中合并且居中”、 “減少縮

19、進(jìn)量減少縮進(jìn)量”、 “增加縮進(jìn)增加縮進(jìn)量量”等按鈕進(jìn)行設(shè)置。等按鈕進(jìn)行設(shè)置。（2）菜單操作法）菜單操作法n選中要格式化的單元格，選擇選中要格式化的單元格，選擇“格式格式”|“單元格單元格”，打開其對話框，如圖，打開其對話框，如圖4.23所示。在對話框的所示。在對話框的“文本對齊文本對齊”中選擇中選擇“水平對齊水平對齊”和和“垂直對齊垂直對齊”列表框中的對齊方式。列表框中的對齊方式。 圖4.22 合并且居中圖4.23 “單元格格式”對話框 4字體格式的設(shè)置字體格式的設(shè)置圖4.24 “字體”選項(xiàng)卡5邊框與底紋的設(shè)置邊框與底紋的設(shè)置圖4.25 “頁面設(shè)置”對話框（1）按鈕操作法）按鈕操作法 圖4.2

20、6 “邊框”列表 圖4.27 “填充顏色”列表（2）菜單操作法）菜單操作法圖4.28 “單元格格式”對話框（“邊框”選項(xiàng)卡）圖4.29 在單元格中使用斜線圖4.30 “單元格格式”對話框（“圖案”選項(xiàng)卡）6自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式圖4.31 “自動(dòng)套用格式”對話框7設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式n“條件格式條件格式”命令可以為滿足條件的單元命令可以為滿足條件的單元格設(shè)置字體、邊框、顏色和底紋。格設(shè)置字體、邊框、顏色和底紋。n如圖如圖4.32所示的所示的“條件格式條件格式”的對話框。的對話框。圖4.32 “條件格式”對話框8樣式的設(shè)置樣式的設(shè)置圖4.33 “樣式”對話框 返回本節(jié)4.4 數(shù)據(jù)管理和分析

21、數(shù)據(jù)管理和分析n4.4.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單n4.4.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n4.4.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選n4.4.4 分類匯總分類匯總n4.4.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表返回首頁4.4.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單圖4.34 工作表中的數(shù)據(jù)清單圖4.35 “記錄編輯”對話框返回本節(jié)4.4.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序圖4.36 “排序”對話框返回本節(jié)4.4.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選圖4.37 自動(dòng)篩選時(shí)出現(xiàn)的“自動(dòng)篩選箭頭” 圖4.38 “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框圖4.39 自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單返回本節(jié)4.4.4 分類匯總分類匯總圖4.40 “分類匯總”對話框圖4.41 分類匯總結(jié)果返回本節(jié)4.4.5 數(shù)據(jù)透視表

22、數(shù)據(jù)透視表（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令命令，如圖，如圖4.42所示。所示。（3）選擇）選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”。（4）單擊）單擊“下一步下一步” “下一步下一步” 如圖如圖4.43、4.44所所示。示。 （6）單擊）單擊“版式版式”對話框中的對話框中的“確定確定”，在對話框，在對話框中設(shè)置中設(shè)置“數(shù)據(jù)透視表位置數(shù)據(jù)透視表位置”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（7）單擊）單擊“完成完成”如圖如圖4.47所示的數(shù)據(jù)透視表。所示的數(shù)據(jù)透視表。圖4.42 “數(shù)據(jù)透

23、視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框圖4.43 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框圖4.44 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框圖4.45 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О媸健睂υ捒驁D4.46 設(shè)置版式樣例圖4.47 “數(shù)據(jù)透視表”樣例返回本節(jié)4.5 圖表圖表n4.5.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表n4.5.2 編輯圖表和格式化圖表編輯圖表和格式化圖表返回首頁4.5.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（1）選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格如圖）選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格如圖4.48所示。所示。（2 2）單擊單擊“插入插入”|“圖表圖表”命令，如圖命令，如圖4.49的的“圖圖表表

24、。（3）單擊選擇所需的圖表類型和子圖表類型。）單擊選擇所需的圖表類型和子圖表類型。（4）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕，將自動(dòng)激活按鈕，將自動(dòng)激活“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。（5）在）在“圖表源數(shù)據(jù)圖表源數(shù)據(jù)”對話框中選中對話框中選中“系列系列”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，如圖卡，如圖4.51所示。所示。（6）單擊）單擊“下一步下一步” “下一步下一步”如圖如圖4.52 、4.53所所示。示。（7）單擊）單擊“完成完成” 如圖如圖4.54所示。所示。 圖4.48 工作表 圖4.49 “ 圖表類型”對話框圖4.50 “ 圖表源數(shù)據(jù)”對話框（激活“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡） 圖4.51 “圖表源數(shù)據(jù)”對話框（激活

25、“系列”選項(xiàng)卡）圖4.52 “ 圖表選項(xiàng)”對話框 圖4.53 “ 圖表位置”對話框圖4.54 在工作表中插入的圖表 返回本節(jié)4.5.2 編輯圖表和格式化圖表編輯圖表和格式化圖表n單擊圖表就可選定圖表，對于選定的圖表單擊圖表就可選定圖表，對于選定的圖表可以進(jìn)行編輯，此時(shí)菜單欄中的可以進(jìn)行編輯，此時(shí)菜單欄中的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)自動(dòng)變?yōu)椴藛雾?xiàng)自動(dòng)變?yōu)椤皥D表圖表”，并且在，并且在“插入插入”菜單和菜單和“格式格式”菜單中的命令也有所變菜單中的命令也有所變化。化。n單擊單擊“圖表圖表”工具欄中的工具欄中的“圖表對象圖表對象”框框右側(cè)下拉按鈕，可列出所選圖表的所有圖右側(cè)下拉按鈕，可列出所選圖表的所有圖表對象，單擊某圖表對象時(shí)，該圖表對象表對象，單擊某圖表對象時(shí)，該圖表對象就被選中，同時(shí)在