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文檔簡介

1、高效辦公“職”通車Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用2022-4-21日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)在使用日期和時間函數(shù)之前,用戶最好先了解一下Excel中的日期系統(tǒng),Excel實際支持兩種日期系統(tǒng)。在不同的日期系統(tǒng)中,相同日期的處理結(jié)果是不同的,這兩個日期系統(tǒng)分別是1900年日期系統(tǒng)和1904年日期系統(tǒng)。用戶可以根據(jù)需要在兩種日期系統(tǒng)中進(jìn)行切換,具體的操作步驟如下: 在Excel 2007的主窗口上方單擊菜單 按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊【Excel選項】按鈕,即可打開如圖4-10所示的【Excel選項】對話框。 單擊“高級”類別之后,在“計算此工作簿時”部分中,選擇所需工作簿。 勾選

2、“使用1904年日期系統(tǒng)”復(fù)選框,并將系統(tǒng)時間設(shè)置為“1904年日期系統(tǒng)”之后,單擊【確定】按鈕,即可完成設(shè)置。圖4-10 【選項】對話框高效辦公“職”通車Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用2022-4-22日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)高效辦公“職”通車Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用2022-4-23日期系統(tǒng)日期系統(tǒng)v1900日期系統(tǒng)(日期系統(tǒng)(windows) 1900年年1月月1日日9999年年12月月31日日v1904日期系統(tǒng)(日期系統(tǒng)(macintosh) 1904年年1月月1日日9999年年12月月31日日切換:切換:excel選項選項高級高級計算此工作簿計算此工作簿時時2022

3、-4-242022-4-25日期的序列號日期的序列號vExcel 將日期存儲為可用于計算的序列號。將日期存儲為可用于計算的序列號。默認(rèn)情況下,默認(rèn)情況下,1900 年年 1 月月 1 日的序列號是日的序列號是 1,而而 2008 年年 1 月月 1 日的序列號是日的序列號是 39448,這,這是因為它距是因為它距 1900 年年 1 月月 1 日有日有 39447 天。天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另使用另外一個日期系統(tǒng)作為其默認(rèn)日期系統(tǒng)。外一個日期系統(tǒng)作為其默認(rèn)日期系統(tǒng)。2022-4-26日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)(1)給定日期

4、的序列號:)給定日期的序列號:DATE(2)文本日期的)文本日期的序列號序列號:DATEVALUE(3)返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù):)返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù):DAY(4)按)按360天天/年計算兩日期相差的天數(shù):年計算兩日期相差的天數(shù):DAYS360(5)計算某日期相隔幾個月的日期)計算某日期相隔幾個月的日期序列號序列號:EDATE(6)計算某日期相隔制定月份的最后一天的序列號:)計算某日期相隔制定月份的最后一天的序列號:EOMONTH(7)返回時間值的小時數(shù):)返回時間值的小時數(shù):HOUR(8) 返回時間值中的分鐘:返回時間值中的分鐘:MINUTE(9)返回以序列號表示的日期的月

5、份:)返回以序列號表示的日期的月份:MONTH(10) 返回兩日期間的完整工作日數(shù):返回兩日期間的完整工作日數(shù):NETWORKDAYS高效辦公“職”通車Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用2022-4-27日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)日期與時間函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)(11)返回當(dāng)前日期和時間的序列號:)返回當(dāng)前日期和時間的序列號:NOW(12)返回時間值的秒數(shù):)返回時間值的秒數(shù):SECOND(13)返回時間的小數(shù)值:)返回時間的小數(shù)值:TIME(14)返回文本字符串代表的時間的小數(shù)值:)返回文本字符串代表的時間的小數(shù)值:TIMEVALUE(15)返回當(dāng)前日期的序列號:)返回當(dāng)前日期的序列號:TODAY(16)返回某日

6、期為星期幾:)返回某日期為星期幾:WEEKDAY(17)返回某日期在一年中的第幾周:)返回某日期在一年中的第幾周:WEEKNUM(18)返回與起始日期相隔指定工作日的日期值:)返回與起始日期相隔指定工作日的日期值:WORKDAY(19)返回某日期對應(yīng)的年份:)返回某日期對應(yīng)的年份:YEAR(20)兩日期相差的天數(shù)占全年的百分比:)兩日期相差的天數(shù)占全年的百分比:YEARFRAC高效辦公“職”通車Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用2022-4-28DATE 函數(shù)函數(shù)v說明說明vDATE 函數(shù)返回函數(shù)返回表示特定日期的序列號表示特定日期的序列號。例如,公式。例如,公式v=DATE(2008,7,8)v返回

7、返回 39637,該序列號表示,該序列號表示 2008-7-8。v注釋注釋 如果在輸入該函數(shù)之前單元格格式為如果在輸入該函數(shù)之前單元格格式為“常規(guī)常規(guī)”,則結(jié)果將,則結(jié)果將使用日期格式,而不是數(shù)字格式。若要顯示序列號或要更改日期使用日期格式,而不是數(shù)字格式。若要顯示序列號或要更改日期格式,請在格式,請在“開始開始”選項卡的選項卡的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”組中選擇其他數(shù)字格式。組中選擇其他數(shù)字格式。v在通過公式或單元格引用提供年月日時,在通過公式或單元格引用提供年月日時,DATE 函數(shù)最為有用。函數(shù)最為有用。例如,可能有一個工作表所包含的日期使用了例如,可能有一個工作表所包含的日期使用了 Excel 無法識

8、別的無法識別的格式(如格式(如 YYYYMMDD)。通過將)。通過將 DATE 函數(shù)與其他函數(shù)結(jié)合函數(shù)與其他函數(shù)結(jié)合使用,可以將這些日期轉(zhuǎn)換為使用,可以將這些日期轉(zhuǎn)換為 Excel 可識別的序列號??勺R別的序列號。2022-4-29DATE(year, month, day)vDATE 函數(shù)語法具有下列參數(shù)函數(shù)語法具有下列參數(shù) :vyear 必需。必需。year 參數(shù)的值可以包含一到四位數(shù)字。參數(shù)的值可以包含一到四位數(shù)字。Excel 將根據(jù)計算機(jī)所使用的日期系統(tǒng)來解釋將根據(jù)計算機(jī)所使用的日期系統(tǒng)來解釋 year 參數(shù)。參數(shù)。v提示提示 為避免出現(xiàn)意外結(jié)果,建議對為避免出現(xiàn)意外結(jié)果,建議對 ye

9、ar 參數(shù)使用四位數(shù)字。參數(shù)使用四位數(shù)字。例如,使用例如,使用“07”將返回將返回“1907”作為年值。作為年值。2022-4-2102022-4-211month 必需。一個正整數(shù)或負(fù)整數(shù),表示一年中從必需。一個正整數(shù)或負(fù)整數(shù),表示一年中從 1 月至月至 12 月(一月到十二月)的各個月。月(一月到十二月)的各個月。 如果如果 month 大于大于 12,則,則 month 從指定年份的一月份開從指定年份的一月份開始累加該月份數(shù)。例如,始累加該月份數(shù)。例如,DATE(2008,14,2) 返回表示返回表示 2009 年年 2 月月 2 日的序列號。日的序列號。如果如果 month 小于小于

10、1,month 則從指定年份的一月份開始則從指定年份的一月份開始遞減該月份數(shù),然后再加上遞減該月份數(shù),然后再加上 1 個月。例如,個月。例如,DATE(2008,-3,2) 返回表示返回表示 2007 年年 9 月月 2 日的序列號。日的序列號。DATE(year, month, day)2022-4-212Day 必需。一個正整數(shù)或負(fù)整數(shù),表示一月中從必需。一個正整數(shù)或負(fù)整數(shù),表示一月中從 1 日到日到 31 日的各天。日的各天。 如果如果 day 大于指定月份的天數(shù),則大于指定月份的天數(shù),則 day 從指定月份的第一從指定月份的第一天開始累加該天數(shù)。例如,天開始累加該天數(shù)。例如,DATE(

11、2008,1,35) 返回表示返回表示 2008 年年 2 月月 4 日的序列號。日的序列號。如果如果 day 小于小于 1,則,則 day 從指定月份的第一天開始遞減該從指定月份的第一天開始遞減該天數(shù),然后再加上天數(shù),然后再加上 1 天。例如,天。例如,DATE(2008,1,-15) 返回表返回表示示 2007 年年 12 月月 16 日的序列號。日的序列號。DATE(year, month, day)DATEVALUE 函數(shù)函數(shù)v語法語法vDATEVALUE(date_text)v返回返回 date_text 所表示的日期的序列號。函數(shù)所表示的日期的序列號。函數(shù) DATEVALUE 的主

12、要功能是將以的主要功能是將以文本表示的日期轉(zhuǎn)換成一文本表示的日期轉(zhuǎn)換成一個序列號。個序列號。 vDATEVALUE 函數(shù)語法具有下列參數(shù):函數(shù)語法具有下列參數(shù):vdate_text 必需。表示采用必需。表示采用 Excel 日期格式的日期的文本,日期格式的日期的文本,或者是對包含表示采用或者是對包含表示采用 Excel 日期格式的文本的單元格的單日期格式的文本的單元格的單元格引用元格引用 。例如,例如,2008-1-30 或或 30-Jan-2008 是用引是用引號引起的文本字符串,用于表示日期。號引起的文本字符串,用于表示日期。 2022-4-213DATEVALUE 函數(shù)函數(shù)v在使用在使用

13、 Microsoft Excel for Windows 中的默認(rèn)日期系統(tǒng)時,中的默認(rèn)日期系統(tǒng)時,參數(shù)參數(shù) date_text 必須表示必須表示 1900 年年 1 月月 1 日到日到 9999 年年 12 月月 31 日之間的某個日期;而在使用日之間的某個日期;而在使用 Excel for Macintosh 中的默認(rèn)日期系統(tǒng)時,參數(shù)中的默認(rèn)日期系統(tǒng)時,參數(shù) date_text 必須表示必須表示 1904 年年 1 月月 1 日到日到 9999 年年 12 月月 31 日之間的某個日期。如果參數(shù)日之間的某個日期。如果參數(shù) date_text 的值超出上述范圍,則函數(shù)的值超出上述范圍,則函數(shù)

14、DATEVALUE 返回返回錯誤值錯誤值 #VALUE!。!。v如果省略參數(shù)如果省略參數(shù) date_text 中的年份部分,則函數(shù)中的年份部分,則函數(shù) DATEVALUE 會使用計算機(jī)內(nèi)置時鐘的當(dāng)前年份。參數(shù)會使用計算機(jī)內(nèi)置時鐘的當(dāng)前年份。參數(shù) date_text 中的時間信息將被忽略中的時間信息將被忽略2022-4-214DAY 函數(shù)函數(shù)v返回以序列號表示的某日期的天數(shù),用整數(shù)返回以序列號表示的某日期的天數(shù),用整數(shù) 1 到到 31 表示。表示。2022-4-215DAYS360 函數(shù)函數(shù)v說明說明vDAYS360 按照一年按照一年 360 天的算法(每個月以天的算法(每個月以 30 天計,一

15、年共計天計,一年共計 12 個月),個月),返回兩日期間相差的返回兩日期間相差的天數(shù)天數(shù),這在一些會計計算中將會用到。如果會計系,這在一些會計計算中將會用到。如果會計系統(tǒng)是基于一年統(tǒng)是基于一年 12 個月,每月個月,每月 30 天天,則可用此函數(shù),則可用此函數(shù)幫助計算支付款項。幫助計算支付款項。2022-4-216DAYS360 函數(shù)函數(shù)v語法語法vDAYS360(start_date, end_date, method)vDAYS360 函數(shù)語法具有下列參數(shù)函數(shù)語法具有下列參數(shù) :vstart_date、end_date 必需。要計算期間天數(shù)的起止日期。如果必需。要計算期間天數(shù)的起止日期。如

16、果 start_date 在在 end_date 之后,則之后,則 DAYS360 將返回一個負(fù)數(shù)。將返回一個負(fù)數(shù)。應(yīng)使用應(yīng)使用 DATE 函數(shù)來輸入日期,或者將函數(shù)來輸入日期,或者將日期日期作為其他公式或函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 可返回可返回 2008-5-23。如果日期以。如果日期以文本文本形式輸入,則會出現(xiàn)問題。形式輸入,則會出現(xiàn)問題。vMethod 可選。一個邏輯值,它指定在計算中是采用歐洲方法還可選。一個邏輯值,它指定在計算中是采用歐洲方法還是美國方法。是美國方法。2022-4-217EDATE 函數(shù)函

17、數(shù)v返回表示某個日期的序列號,該日期代表指定日期返回表示某個日期的序列號,該日期代表指定日期 (start_date) 之前或之后的月份數(shù)。即之前或之后的月份數(shù)。即計算某日期相隔幾個計算某日期相隔幾個月的日期系列數(shù),月的日期系列數(shù),使用函數(shù)使用函數(shù) EDATE 可以計算與發(fā)行日處于可以計算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。一月中同一天的到期日的日期。v語法語法vEDATE(start_date,months)vStart_date 為一個代表開始日期的日期。應(yīng)使用為一個代表開始日期的日期。應(yīng)使用 DATE 函函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為

18、其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù)例如,使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入輸入 2008 年年 5 月月 23 日。日。如果如果日期以文本形式輸入日期以文本形式輸入,則會出現(xiàn)問題。,則會出現(xiàn)問題。vMonth 為為 start_date 之前或之后的月數(shù)。正數(shù)表示未來日之前或之后的月數(shù)。正數(shù)表示未來日期,負(fù)數(shù)表示過去日期。期,負(fù)數(shù)表示過去日期。2022-4-218HOUR 函數(shù)函數(shù)v返回時間值的小時數(shù)。返回時間值的小時數(shù)。即一個介于即一個介于 0 (12:00 A.M.) 到到 23 (11:00 P.M.) 之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。v語法語法vHOUR(serial_num

19、ber)vSerial_number 表示一個時間值,其中包含要查找的小時。表示一個時間值,其中包含要查找的小時。時間有多種輸入方式:帶引號的文本字符串(例如時間有多種輸入方式:帶引號的文本字符串(例如 6:45 PM)、)、十進(jìn)制數(shù)(例如十進(jìn)制數(shù)(例如 0.78125 表示表示 6:45 PM)或其他公或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如式或函數(shù)的結(jié)果(例如 TIMEVALUE(6:45 PM))。)。v注解注解vMicrosoft Excel for Windows 和和 Excel for Macintosh 使使用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。時間值為日期值的一部分,并用十用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。時間值為

20、日期值的一部分,并用十進(jìn)制數(shù)來表示(例如進(jìn)制數(shù)來表示(例如 12:00 PM 可表示為可表示為 0.5,因為此時是,因為此時是一天的一半)。一天的一半)。2022-4-219MINUTE 函數(shù)函數(shù)v返回時間值中的分鐘返回時間值中的分鐘,為一個介于,為一個介于 0 到到 59 之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。v語法語法vMINUTE(serial_number)vSerial_number 表示一個時間值,其中包含要查找的分鐘。表示一個時間值,其中包含要查找的分鐘。時間有多種輸入方式:帶引號的文本字符串(例如時間有多種輸入方式:帶引號的文本字符串(例如 6:45 PM)、)、十進(jìn)制數(shù)(例如十進(jìn)制數(shù)(例如

21、 0.78125 表示表示 6:45 PM)或其他公或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如式或函數(shù)的結(jié)果(例如 TIMEVALUE(6:45 PM))。)。v注解注解vMicrosoft Excel for Windows 和和 Microsoft Excel for the Macintosh 使用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。時間值為日期值的使用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。時間值為日期值的一部分,并用十進(jìn)制數(shù)表示(例如一部分,并用十進(jìn)制數(shù)表示(例如 12:00 PM 可表示為可表示為 0.5,因為此時是一天的一半)。因為此時是一天的一半)。2022-4-220NETWORKDAYS 函數(shù)函數(shù)v返回兩日期間的完整工作日

22、數(shù)返回兩日期間的完整工作日數(shù)v工作日不包括周末和專門指定的假期。可以使用函工作日不包括周末和專門指定的假期??梢允褂煤瘮?shù)數(shù) NETWORKDAYS,根據(jù)某一特定時期內(nèi)雇員的,根據(jù)某一特定時期內(nèi)雇員的工作天數(shù),計算其應(yīng)計的報酬。工作天數(shù),計算其應(yīng)計的報酬。2022-4-221NETWORKDAYS 函數(shù)函數(shù)v語法語法vNETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)v要點要點 應(yīng)使用應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù)式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù) DATE(2008,5,2

23、3) 輸入輸入 2008 年年 5 月月 23 日。如果日。如果日期以文本形式輸入日期以文本形式輸入,則會,則會出現(xiàn)問題。出現(xiàn)問題。vStart_date 為一個代表開始日期的日期。為一個代表開始日期的日期。vEnd_date 為終止日期。為終止日期。vHolidays 表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構(gòu)成的表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構(gòu)成的可選區(qū)域??蛇x區(qū)域。2022-4-222TIME 函數(shù)函數(shù)v返回時間的小數(shù)值返回時間的小數(shù)值v語法語法vTIME(hour,minute,second)vHour 為為 0(零)到(零)到 32767 之間的數(shù)值,代表小時。任何大之間的數(shù)值,代

24、表小時。任何大于于 23 的數(shù)值將除以的數(shù)值將除以 24,其余數(shù)將視為小時。例如,其余數(shù)將視為小時。例如,TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = .125 或或 3:00 AM。vMinute 為為 0 到到 32767 之間的數(shù)值,代表分鐘。任何大于之間的數(shù)值,代表分鐘。任何大于 59 的數(shù)值將被轉(zhuǎn)換為小時和分鐘。例如,的數(shù)值將被轉(zhuǎn)換為小時和分鐘。例如,TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = .520833 或或 12:30 PM。vSecond 為為 0 到到 32767 之間的數(shù)值,代表秒。任何大于之間的數(shù)值,代表秒。任何大于 59 的數(shù)值將被轉(zhuǎn)

25、換為小時、分鐘和秒。例如,的數(shù)值將被轉(zhuǎn)換為小時、分鐘和秒。例如,TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = .023148 或或 12:33:20 AM。2022-4-223WEEKDAY 函數(shù)函數(shù)2022-4-224Return_typeReturn_type返回的數(shù)字返回的數(shù)字1 或省略或省略數(shù)字?jǐn)?shù)字 1(星期日)到數(shù)字(星期日)到數(shù)字 7(星期(星期六),同六),同 Microsoft Excel 早期版本。早期版本。2數(shù)字?jǐn)?shù)字 1(星期一)到數(shù)字(星期一)到數(shù)字 7(星期(星期日)。日)。3數(shù)字?jǐn)?shù)字 0(星期一)到數(shù)字(星期一)到數(shù)字 6(星期(星期日)。日)。返

26、回某日期為星期幾返回某日期為星期幾WEEKNUM函數(shù)函數(shù)Return_type星期開始于星期開始于1星期從星期日開始。星星期從星期日開始。星期內(nèi)的天數(shù)從期內(nèi)的天數(shù)從 1 到到 7 記記數(shù)。數(shù)。2星期從星期一開始。星星期從星期一開始。星期內(nèi)的天數(shù)從期內(nèi)的天數(shù)從 1 到到 7 記記數(shù)。數(shù)。2022-4-225返回某日期在一年中的第幾周返回某日期在一年中的第幾周WORKDAY 函數(shù)函數(shù)v返回與起始日期相隔指定工作日的日期值。返回與起始日期相隔指定工作日的日期值。工作日工作日不包括周末和專門指定的假日。在計算發(fā)票到期日、不包括周末和專門指定的假日。在計算發(fā)票到期日、預(yù)期交貨時間或工作天數(shù)時,可以使用函數(shù)預(yù)期交貨時間或工作天數(shù)時,可以使用函數(shù) WORKDAY 來扣除周末或假日。來扣除周末或假日。2022-4-226WORKDAY 函數(shù)函數(shù)v語法語法vWORKDAY(start_date,days,holidays)v要點要點 應(yīng)使用應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公函數(shù)輸入日期,或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù)式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如,使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入輸入 2008 年年 5 月月 23 日。如果日。如果日期以文本形式輸入日期以文本形式輸入,則會

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