培訓(xùn)安排會(huì)議流程

1、培訓(xùn)安排會(huì)議流程針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。一、人員分工明確1 1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。2 2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：(1)會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。(2)就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。(3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。(5)音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試， 確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并 且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。3 3、確定

2、材料負(fù)責(zé)人：(1)會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。(4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。(5)會(huì)議材料袋若干。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、 會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。4 4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人：(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放，但要事先調(diào)試好。（4 4）提出會(huì)議紀(jì)律要求（5 5 ）會(huì)議記錄。做好攝影留念。5 5、確定用餐負(fù)責(zé)人：（1 1 ）用餐編組（地區(qū)式、自定式）（2 2）專家、

3、領(lǐng)導(dǎo)用餐（3 3 ）備用數(shù)量（人員增減）（4 4 ）專家餐后休息處（5 5 ）早、晚自助餐用餐人數(shù)（6 6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。6 6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：（1 1 ）賓館業(yè)務(wù)接洽：（1 1 ）接待能力符合會(huì)議要求（2 2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、（3 3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（4 4 ）就餐方式：自助、桌餐（5 5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)（6 6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)（7 7 ）付費(fèi)結(jié)帳事宜：（8 8 ）結(jié)算方式餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn) 確定宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2 2 個(gè)小時(shí)（9 9 ）熱水供應(yīng)（1010 ）娛樂(lè)活動(dòng)（1111） 出現(xiàn)超員情況的應(yīng)

4、對(duì)方式（1212） 賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅（1313） 專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）7 7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算（1 1）餐費(fèi)（2 2）宿費(fèi)（3 3）資料費(fèi)（4 4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)（5 5）交通費(fèi)（6 6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)（7 7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）（8 8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)（9 9）通訊費(fèi)（1010） 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)& &專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排（1 1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前 1010 分鐘要敲門提醒等。（2 2）迎接人、車輛安排（3 3）住宿規(guī)格安排（4

5、4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)（5 5 ）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往）（6 6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）（7 7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜（8 8）送行人、車輛安排二、流程安排1 1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后 制作會(huì)議指南。2 2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決，不能解 決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。（1 1 ）早餐時(shí)間（2 2）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人（3 3 ）中餐時(shí)間（4 4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息（5 5）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人（6 6）晚餐時(shí)間（7 7）餐后

6、活動(dòng)安排（8 8）休息時(shí)間（9 9）返程票定購(gòu)、發(fā)放（1010 ）離會(huì)時(shí)間（1111 ）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話 3 3、結(jié)束時(shí)：各自整理相關(guān)資料三、但愿有一天你會(huì)記起，我曾默默地，毫無(wú)希望地愛(ài)過(guò)你。我這扇門曾為你打開(kāi)，只為你一人打開(kāi)，現(xiàn)在，我要把它關(guān)上了。四、 你看我的時(shí)候我裝做在看別處，你在看別處的時(shí)候我在看你。五、 陸上的人喜歡尋根究底，虛度很多的光陰。冬天擔(dān)憂夏天的遲來(lái)，夏天擔(dān)心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個(gè)遙不可及，四季如夏的地方，我并不羨慕。六、 沒(méi)想到的是，一別竟是一輩子了。七、 朋友們都羨慕我，其實(shí)羨慕他們的人是我。愛(ài)你，很久了，等你，也很久了，現(xiàn)在，我要離開(kāi)你了，

7、比很久很久還要久？八、Do something today that your future self will thank you for.從現(xiàn)在開(kāi)始，做一些讓未來(lái)的你感謝現(xiàn)在的自己的事。九、 有個(gè)懂你的人，是最大的幸福。這個(gè)人，不一定十全十美，但他能讀懂你，能走進(jìn)你的心靈深處，能看懂你心里的一切。最懂你的人，總是會(huì)一直的在你身邊，默默守護(hù)你，不讓你受一點(diǎn)點(diǎn)的委屈。真正愛(ài)你的人不會(huì)說(shuō)許多愛(ài)你的話，卻會(huì)做許多愛(ài)你的事。十、很久很久，沒(méi)有對(duì)方的消息，也不再想起這個(gè)人，也是不想再想起。十、我不怕我會(huì)忘記他，他在我心底開(kāi)出了花。十二、我還在原地等你，你卻已經(jīng)忘記曾來(lái)過(guò)這里。十四、向來(lái)緣淺，奈何情深？

8、十五、習(xí)慣難受，習(xí)慣思念，習(xí)慣等你，可是卻一直沒(méi)有習(xí)慣看不到你十六、愛(ài)一個(gè)人最好的方式，是經(jīng)營(yíng)好自己，給對(duì)方一個(gè)優(yōu)質(zhì)的愛(ài)人。不是拼命對(duì)一個(gè)人好，那人就會(huì)拼命愛(ài)你。俗世的感情難免有現(xiàn)實(shí)的一面：你有價(jià)值，你的付出才有人重視。蘇苓十七、雨水落下來(lái)是因?yàn)樘炜諢o(wú)法承受它的重量，眼淚掉下來(lái)是因?yàn)樾脑僖矡o(wú)法承受那樣的傷痛。十八、所謂長(zhǎng)大，就是把原本看重的東西看輕一點(diǎn)，原本看輕的東西看重一點(diǎn)。生活中只有一種英雄主義，那就是在認(rèn)清生活真相之后，依然熱愛(ài)生活。生活就像是跟老天對(duì)弈，對(duì)你而言，你走棋，那叫選擇；老天走棋，那叫挑戰(zhàn)。十九、我只想問(wèn)你，若我回頭，你還在不在？二十、有些事是有很多機(jī)會(huì)去做的，卻一天一天推遲

9、，想做的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)機(jī)會(huì)了。二、在下一個(gè)路口，思念某一種溫度。二十二、It doesnt matter how slow you are, as long as youre determined to get there, youll get there.-不管你有多慢，都不要緊，只要你有決心，你最終都會(huì)到達(dá)想去的地方。二十三、當(dāng)我們擁有一只鞋子的時(shí)候，我們才會(huì)明白失去的另一只鞋子的滋味，失去的東西總是最好的。二十四、如果因?yàn)楹ε路蛛x而不敢在一起，那你吃飯的時(shí)候?yàn)槭裁床恢苯尤コ允?。二十五、花時(shí)間去解釋不如花時(shí)間去證明二十六、睫毛下的傷城路過(guò)了誰(shuí)的風(fēng)景誰(shuí)的心。二十七、擁有的并不一定愛(ài)著。二十八、于是。各有各的生活，各自愛(ài)著別的人。曾經(jīng)相愛(ài)，現(xiàn)在已互不相干。二十九、看著別人的故事，流著自己的眼淚。三十、