(供應(yīng)商管理)某公司供應(yīng)商評估考核程序

1、第1頁共 11 頁股份有限公司供應(yīng)商評估考核程序第2頁共 11 頁1目的。1.1對供應(yīng)商進行評估考核和選擇，以期尋求最佳的供應(yīng)商。1.2保證供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求物料的能力，促使本公司產(chǎn)品的質(zhì)量得到穩(wěn)定和提高。1.3降低米購成本，提高產(chǎn)品競爭力。2適用范圍。適用于向本公司提供產(chǎn)品（外購、外協(xié)）及服務(wù)的供應(yīng)商的評估考核及選擇。3職責(zé)。3.1采購計劃員：負責(zé)進行物料的ABC分類。3.2配套管理小組：負責(zé)供應(yīng)商資料信息的收集、供應(yīng)商評估選擇、供貨價格 談判、采購合同鑒定和供應(yīng)商考核全過程的工作。4程序要點：4.1物料分類：4.1.1由采購計劃員將物料按照采購金額比重（也可以參照技術(shù)水平）分

2、為ABC三類。4.1.1.1物料的資料統(tǒng)計：將每一物料的上一年使用量、單價、金額 匯總后輸入計算機EXCE表。4.1.1.2按物料采購金額大小順序進行排列，并計算出其金額占物料 總金額的百分比。4.1.1.3按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比。4.1.1.4根據(jù)累計百分比進行ABC分類。4.1.1.4.1A類物料，占物料種類10%左右，金額占總金額的65%左右。4.1.1.4.2B類物料，占物料種類25%左右，金額占總金額的25%左右。4.1.1.4.3C類物料，占物料種類65%左右，金額占總金額的10%左右。4.2成立配套管理小組：配套管理小組成員包括采購人員、技術(shù)工藝人員、檢 驗人員

3、和相關(guān)主管，與供應(yīng)商議價或組織競價由配套管理小組執(zhí)行。4.2.1A類物料由總經(jīng)理或常務(wù)副總?cè)谓M長并負責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)副總進行議價,第3頁共 11 頁422B類物料由采供副總?cè)谓M長并負責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)部門經(jīng)理進行議價。423C類物料由相關(guān)采購部門經(jīng)理任組長并負責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)人員進行議價， 非總經(jīng)理兼任的配套管理小組組長應(yīng)得到代替總經(jīng)理簽定采購合同的 授權(quán)。4.2.4在特殊情況下，高一級的配套管理小組可以向低一級的配套管理小組 授權(quán)進行談判。4.3供應(yīng)商資料收集及初評：由相關(guān)采購員參考產(chǎn)品試制過程中選擇的供應(yīng)商 和過去的采購記錄搜集相關(guān)供應(yīng)商資料，并填寫供應(yīng)商資料表，一般情況需選擇五家以上的供應(yīng)商進行比價和初步議

4、價。4.4索樣或試作：經(jīng)初評合格后，由采購員通知供應(yīng)商送樣或開立試作采購 定單，呈報配套管理小組組長批準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以便確定其接單 能力，同時通知配套管理小組的工藝員和檢驗員。4.5質(zhì)量認定：由配套管理小組的工藝員和檢驗員對待選供應(yīng)商的樣品或試作 產(chǎn)品進行技術(shù)、工藝和質(zhì)量的認定，并進行不同供應(yīng)商的比質(zhì)比價分析。4.6供應(yīng)商實地考察和評估：配套管理小組負責(zé)人在了解供應(yīng)商情況后，需帶 領(lǐng)配套管理小組的主要成員對供應(yīng)商進行實地考察， 測定供應(yīng)商的生產(chǎn)能 力、 供貨能力、 管理能力、技術(shù)能力、售后服務(wù)等。4.7與供應(yīng)商進行議價談判或組織竟標(biāo)：對待選供應(yīng)商進行綜合分析后，確定 三家較好的供應(yīng)商，

5、并由配套管理小組負責(zé)人帶領(lǐng)配套管理小組主要成員 進行議價談判或進行竟標(biāo)。4.8簽定采購合同：由配套管理小組的采購員按照議價談判或竟標(biāo)的結(jié)果與供 應(yīng)商一同擬訂采購合同，由配套管理小組組長審批后，由采購員負責(zé)采 購合同的登記和保管，非總經(jīng)理審批的采購合同，事后及時交總經(jīng)理 或常務(wù)副總審查。4.9采購合同修訂：依據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)改進情況和物料市場行情，配套管 理小組應(yīng)及時修訂物料供貨價格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.10登錄列管：經(jīng)配套管理小組評估合格者列入合格供應(yīng)商名冊。4.11對供應(yīng)商的管理控制方法：根據(jù)物料的ABC分類，對其對應(yīng)的供應(yīng)商進行ABC分類，即分重點、一般、非重點供應(yīng)商，然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列

6、方 法進行不同的控制：4.11.1派長駐代表。4.11.2定期或不定期到供應(yīng)商處進行監(jiān)督檢查。4.11.3設(shè)監(jiān)督點對關(guān)鍵工序或特殊工序進行監(jiān)督檢查。第4頁共 11 頁4.11.4要求供應(yīng)商及時報告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況。4.11.5組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進行輔導(dǎo)，使其提高質(zhì)量水平，滿足公司質(zhì)量要求。4.11.6由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗記錄。4.11.7收料檢驗。4.12供應(yīng)商供貨情況定期復(fù)核。4.12.1所有合格供應(yīng)商每半年復(fù)核一次，復(fù)核時由相關(guān)采購員填寫 供應(yīng)商 考核表，提交配套管理小組進行“價格”、“質(zhì)量”、“交期交量”及“配 合度”的考核，并評定等級。4.12.2經(jīng)復(fù)

7、核評定不合格的供應(yīng)商由配套管理小組決定暫?；驕p少采購或外協(xié)加工數(shù)量，并通知該供應(yīng)商進行改善，或由公司派員進行輔導(dǎo)。4.12.3配套管理小組追蹤評估供應(yīng)商的改善成效，成效不佳者予以淘汰，并將其從合格供應(yīng)商名冊移入不合格供應(yīng)商名冊。第 5 頁共5流程：供應(yīng)商評估考核流程操作部門/崗位業(yè)務(wù)信息:采購部/采購計劃員配套管理小組/采購員I配套管理小組 7工藝員|檢驗員IIIIIII1|配套管理小組/主要成員IIIIIIIIIIIIL _ _ _U配套管理小組一 /采購員_對供應(yīng)商進行實與供應(yīng)商進行擬訂供應(yīng)商資料表物料質(zhì)量認定表供應(yīng)商綜合能力評估表供應(yīng)商采購合同配套管理小組/組長IIIIIIIIIIIII

8、_ _配套管理小組/采購員I_ _ _ _ _配套管理小組-/ _ _ _ _一_ _配套管理小組-/J 一 一一一一一一 _ _ _審批簽定供應(yīng)商采購合同（審批）合格供應(yīng)商定期修訂供應(yīng)商供貨情況合格供應(yīng)商名冊供應(yīng)商采購合同供應(yīng)商考核表第6頁共 11 頁6相關(guān)表單。供應(yīng)商資料表供應(yīng)商編號:供應(yīng)商名稱電話傳真供應(yīng)商地址郵編營業(yè)執(zhí)照號碼注冊資金年營業(yè)額法人代表業(yè)務(wù)負責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話付款帳號付款聯(lián)系人廠房面積員工人數(shù)管理人員數(shù)量技術(shù)人員數(shù)量有何先進管理方 法有何先進技術(shù)和 設(shè)備材料來源質(zhì)量狀況主要設(shè)備主要客戶主要產(chǎn)品第7頁共 11 頁備注供應(yīng)商綜合能力評估表編號：評估日期：年月 日供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及

9、郵編電話綜合能力指 標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)得分組織管理供應(yīng)商的管理團隊優(yōu)秀，管理水平咼；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較合 理，各崗位職責(zé)明確。10供應(yīng)商的管理團隊一般，管理水平一般；組織結(jié)構(gòu)不十分明 確，職責(zé)不太清楚。6供應(yīng)商的管理團隊較差，管理水平較差；辦事全憑領(lǐng)導(dǎo)口頭 指示，組織結(jié)構(gòu)不健全，職責(zé)不清，工作無章可循，辦事效 率低下。2質(zhì)量管理體 系有文件化的質(zhì)量管理體系，結(jié)構(gòu)比較完善；體系能夠有效運 行，質(zhì)量手冊和程序文件的規(guī)定能夠認真執(zhí)行。10有文件化的質(zhì)量管理體系，但不太完善；體系基本上能夠運 行，質(zhì)量手冊和程序文件的規(guī)定不太嚴(yán)格6無文件化的質(zhì)量管理體系，只有一些習(xí)慣性做法或口頭程序 在實施。2技術(shù)能力有自仃設(shè)計

10、、開發(fā)主要產(chǎn)品的能力，有一套元善的產(chǎn)品設(shè)計 開發(fā)控制制度。10僅能開發(fā)較簡單的產(chǎn)品，或者產(chǎn)品中的部分零件，設(shè)計控制 制度不太規(guī)范和嚴(yán)密。6無產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)能力，僅能按照本公司提供的圖樣或樣品 進行制造2生產(chǎn)現(xiàn)場管 理有一套正規(guī)的現(xiàn)場管理辦法，如自檢、互檢、巡檢制度，有 下一道工序是客戶的觀念。10現(xiàn)場管理有一些規(guī)疋，但執(zhí)仃不嚴(yán)或?qū)嵤┎涣?，或產(chǎn)能偏差 較大，或出現(xiàn)漏檢等情況。6無正規(guī)管理辦法，憑組長、領(lǐng)班口頭盲目指揮生產(chǎn)，質(zhì)量難 以得到控制。2生產(chǎn)工藝主要工序均有簡潔而實效的作業(yè)指導(dǎo)書，現(xiàn)場文件均受到控 制。10第8頁共 11 頁特殊工序才有指導(dǎo)書，且指導(dǎo)書不太科學(xué)實效，工人有時不 按文件進行操

11、作，有時文件不是最新有效版本。6無工藝性的文件，全憑組長、領(lǐng)班口頭指示操作，或憑工人 自己經(jīng)驗操作。2生產(chǎn)設(shè)備 維護與保養(yǎng)有一套完整的設(shè)備管理辦法，從米購、操作、維護和保養(yǎng)均 受到有效控制，不同設(shè)備進行不同級別的保養(yǎng)，設(shè)備經(jīng)常處 于完好狀態(tài)。10有一些維修辦法，對重要設(shè)備才有保養(yǎng)計劃，不能經(jīng)常保證 設(shè)備處于完好狀態(tài)，不時有因設(shè)備損壞而停工的現(xiàn)象。6無設(shè)備保養(yǎng)和維修制度，小問題不重視不預(yù)防，出了大問題 才進行維修，經(jīng)常影響生產(chǎn)。2檢驗過程控 制主要檢驗過程得到嚴(yán)格控制，如每批測試前檢查儀器設(shè)備， 檢驗員嚴(yán)格按文件操作，檢驗結(jié)果有專人校核等。10關(guān)鍵檢驗過程受控，但有時未能嚴(yán)格按文件操作，檢驗結(jié)果

12、 由檢驗員一人填寫。6檢驗過程包括關(guān)鍵過程均控制不嚴(yán)。2產(chǎn)品交付能按合同要求的期限、交付條件交貨。10基本上能按合同要求的期限和交付條件交貨。6經(jīng)常拖延交期，交付條件也常變化。2售后服務(wù)對客戶有良好的服務(wù)，主動調(diào)查客戶的服務(wù)需求，并主動盡 力實施；客戶有抱怨能及時糾正改善和預(yù)防，并能將信息及 時反饋給客戶，客戶投訴非常少。10對客戶服務(wù)較好，但不太主動，客戶偶有投訴，會解決，但 不太及時。6對客戶的投訴經(jīng)常推卸責(zé)任，或拖很長時間才予以解決，且 類似問題時有發(fā)生。2成本與價格重視改善流程、提高效率、開源節(jié)流、降低成本，因此產(chǎn)品 售價能穩(wěn)中有降。10對降低成本有認識，但措施不力或方法不到位，產(chǎn)品售

13、價偶 有小幅波動。6沒有什么具體降低成本的措施，最多壓原材料的價格，降低 原材料質(zhì)量，因此產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，價格也市場波動。2總計：填表人：審核:合格供應(yīng)商名冊修訂日期：年 月 日序 號 供應(yīng) 商編號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商類別（重點、一般、非重點）供應(yīng)商 復(fù)核得 分供應(yīng)商 復(fù)核等 級第9頁共 11 頁制表人:不合格供應(yīng)商名冊修訂日期：年 月 日序 號 供應(yīng) 商編號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商類別（重點、一般、非重點）供應(yīng)商 復(fù)核得 分備注第10頁共 11 頁制表人:供應(yīng)商考核表供應(yīng)商編號：考核日期：年 月 日供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話項配分考核內(nèi)容及方法得分考核第11頁共 11 頁目人價 格最高分為40分，標(biāo)

14、準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場最高價、 最低價、 平均價、 自行估價制定一 標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均值計算?？鄯謺r，扣完20分為止，不出現(xiàn)負值。質(zhì) 量30分以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)寧交貨總批數(shù) 得分=30分X（1-批退率）逾 期率20分逾期率=逾期批數(shù)十交貨總批數(shù)得分=20分X（1-逾期率）另外：逾期造成停工待料1次，在逾期率總得分上再 扣2分，限扣8分，總得分不出現(xiàn)負值。配 合度10分1出現(xiàn)問題，不太配合解決，相關(guān)部門進行投訴，每次扣1分。2公司會議正式批評或抱怨1次扣2分。3三包服務(wù)期內(nèi)