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文檔簡介

1、接待崗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指引一、接待員迎客流程及規(guī)范1、迎客流程:(1)門外接待:標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀姿勢站立??蛻舻竭_(dá)時(shí)微笑對(duì)客戶行30度鞠躬禮,向客戶致以熱情的問候:“您好,歡迎參觀售樓部”(2)門內(nèi)接待:標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀姿勢站立。客戶到達(dá)門外3米處,門童主動(dòng)為客戶雙手開門,開門時(shí)拉開門成90度左右,向客戶行30度鞠躬禮并致以熱情的問候:“您好,歡迎參觀售樓部”2、客戶引領(lǐng)流程:主動(dòng)將客戶引領(lǐng)至服務(wù)臺(tái),向客戶介紹銷售代表:“您好,樓盤具體信息請向置業(yè)顧問咨詢?!?、代客服務(wù):(1)代客套傘:下雨時(shí)客戶帶傘進(jìn)入時(shí),主動(dòng)向客戶致以熱情的詢問:“您好,請您將傘交給我,我將您的傘套好”,主動(dòng)接過客戶的傘并快速套上傘套

2、并歸還客戶:“您好,這是您的傘。”(2)雨傘外借:下雨時(shí)客戶進(jìn)入銷售現(xiàn)場,主動(dòng)詢問未帶傘的客戶:“您好,我們準(zhǔn)備了雨傘,請問您需要借用嗎?”當(dāng)客戶需要借用時(shí),請陪同銷售代表在雨傘外借登記表上進(jìn)行借用簽字,并由銷售代表負(fù)責(zé)跟蹤歸還。(3)借用嬰兒車:帶小孩客戶進(jìn)入銷售現(xiàn)場,主動(dòng)詢問客戶:“您好,我們準(zhǔn)備了嬰兒車,請問您需要借用嗎?”當(dāng)客戶需要借用時(shí),請陪同銷售代表在嬰兒車借用登記表上進(jìn)行借用簽字,并由銷售代表負(fù)責(zé)跟蹤歸還。(4)借用輪椅:有老人或行動(dòng)不便的客戶進(jìn)入銷售現(xiàn)場,主動(dòng)詢問客戶:“您好,我們準(zhǔn)備了輪椅,請問您需要借用嗎?”當(dāng)客戶需要借用時(shí),請陪同銷售代表在輪椅借用登記表上進(jìn)行借用簽字,并

3、由銷售代表負(fù)責(zé)跟蹤歸還。二、接待員產(chǎn)品出庫流程及規(guī)范1、接待員距離吧臺(tái)不得低于握拳一拳距離,不得匍匐于吧臺(tái)上或雙手搭于吧臺(tái),出庫時(shí)告知吧臺(tái),你好客戶XX位。請其按要求進(jìn)行準(zhǔn)備,普通茶飲10秒之內(nèi)準(zhǔn)備完畢出庫,特殊飲料3分鐘之內(nèi)準(zhǔn)備完畢并出庫。2、吧臺(tái)人員將飲品裝杯如盤后,接待員雙手將托盤移出三分之二懸空距離,左手托盤,右手后背,走路時(shí)抬頭挺胸,面帶微笑,不駝背,步伐平均不怠慢、不急促、不失禮;將飲品送至客戶所在地點(diǎn)。3、按照客戶所需從左至右依次擺放飲品;擺放時(shí)左手托盤,右手拿杯(握住杯身從下至上三分之二的部分,切忌碰到杯口);擺放時(shí)微笑并致客戶“請慢用”;擺放時(shí)注意左手托盤平衡,切忌傾斜導(dǎo)致茶

4、飲潑灑。三、接待員巡檢服務(wù)流程及規(guī)范1、單人操作流程:(1)觀察客戶量,飲品按每桌人數(shù)裝杯入盤,只提供礦泉水。如客戶有特殊需求,請其稍等,按進(jìn)入前后順序滿足其余在場客戶飲用需求后(不包括正在進(jìn)入的客戶),再制作特殊需求飲品。根據(jù)現(xiàn)場硬件條件及實(shí)際情況再進(jìn)行分區(qū)服務(wù)及分批服務(wù)。(2)飲品裝杯入盤后,茶壺器具歸為,雙手將托盤抬上吧臺(tái),走出吧臺(tái)后,從吧臺(tái)前出庫,出庫流程同上,切忌直接從吧臺(tái)端盤抬出。(3)首輪飲品供給完畢后(標(biāo)準(zhǔn)為所有入座客戶均有飲品),標(biāo)準(zhǔn)托盤姿勢進(jìn)行托盤巡檢。觀察客戶飲用情況(飲用超過一半),并按需續(xù)加或更換茶飲,即時(shí)提供崗位范圍內(nèi)服務(wù),續(xù)加茶飲:“打擾一下,需要續(xù)加嗎”“請慢用

5、”(4)飲品續(xù)加巡視完畢,返回吧臺(tái)內(nèi)將續(xù)加壺放于固定位置,根據(jù)煙灰缸大小確定放入數(shù)量并如數(shù)放入托盤內(nèi)后,標(biāo)準(zhǔn)托盤姿勢進(jìn)行現(xiàn)場巡視。更換煙灰缸:客戶接待桌上煙灰缸內(nèi)煙頭不得超過3個(gè),更換時(shí)微笑并說:“您好,打擾一下?!庇眉埥砩w住需更換煙灰缸取走,再放上干凈煙灰缸。(5)煙灰缸巡視完畢,返回吧臺(tái)內(nèi)清理煙灰缸,并將托盤放于吧臺(tái)上。(6)煙灰缸清理完畢后,走出吧臺(tái)后取出空托盤,進(jìn)行紙杯回收巡檢??蛻綦x桌后及時(shí)對(duì)接待桌上的紙杯進(jìn)行清理,并返回吧臺(tái)內(nèi)做回收處理。2、雙人操作流程:(1)一人負(fù)責(zé)在吧臺(tái)內(nèi)進(jìn)行飲品生產(chǎn),器具歸位及物品回收。流程規(guī)范同上。(2)一人負(fù)責(zé)產(chǎn)品對(duì)客供給及現(xiàn)場巡視。飲品續(xù)加、煙灰缸更換

6、、紙杯回收巡檢流程規(guī)范同上依次進(jìn)行。3、多人操作流程:(1)至少一人在吧臺(tái)內(nèi)進(jìn)行飲品生產(chǎn),器具歸位及物品回收。流程規(guī)范同上。(2)至少一人負(fù)責(zé)產(chǎn)品對(duì)客供給及現(xiàn)場巡視。飲品續(xù)加、煙灰缸更換、紙杯回收巡檢流程規(guī)范同上依次進(jìn)行。多人進(jìn)行分工巡檢。四、吧員產(chǎn)品制作流程及規(guī)范1、速溶類飲品:(1)茶飲:1.1、使用濾網(wǎng)茶壺進(jìn)行沖泡,取適量茶類裝入濾網(wǎng),并用開水洗茶一次后,加入開水沖泡。 1.2、茶葉在壺內(nèi)泡制3分鐘后可提供使用,在客戶需要飲用時(shí)將沖泡好的茶水倒入茶杯內(nèi),每次倒入量為2/3杯為標(biāo)準(zhǔn)。1.3、茶水溫度低于40度時(shí)需對(duì)其進(jìn)行加熱。(2)其它速溶飲品:2.1、使用相應(yīng)杯具進(jìn)行沖泡或使用相應(yīng)壺具進(jìn)

7、行沖泡,每次加入適量速溶飲品,用開水直接進(jìn)行沖泡并攪拌。2.2、裝杯沖泡倒入開水量2/3杯為標(biāo)準(zhǔn),裝壺沖泡低于壺口三公分位置為標(biāo)準(zhǔn)。2.3、出庫溫度不得低于40度。2、自制類:(1)鮮榨果汁:1.1、將榨汁使用的水果洗凈、去皮去核,按比例切成小塊放入榨汁機(jī)內(nèi)。1.2、在榨汁機(jī)內(nèi)加入一定比例礦泉水,定時(shí)攪拌。1.3、將榨好的果汁倒入杯內(nèi),每次倒入量為2/3杯為標(biāo)準(zhǔn)。(2)時(shí)令果盤:2.1、將使用的水果洗凈,按比例切成小塊拼裝入盤。2.2、制作果盤后,需用保鮮膜將制作好的果盤進(jìn)行包裹,并放入冰箱儲(chǔ)藏,以保持果品新鮮、不變色、不串味。3、備貨:吧員每天班前對(duì)吧臺(tái)內(nèi)物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)所備物資數(shù)量不滿足

8、當(dāng)日需求時(shí),及時(shí)從倉庫領(lǐng)取。4、作廢(1)、飲品:1.1、當(dāng)水溫低于40度時(shí)進(jìn)行加熱,加熱三次仍未使用完畢的做作廢清倒處理。1.2、茶葉沖泡三次后,做作廢清倒處理。(2)、果盤:2.1、當(dāng)天未使用完畢果盤,做作廢清倒處理。2.2、盤內(nèi)水果發(fā)現(xiàn)有變色、變味、變質(zhì)情況,做作廢清倒處理。(3)、其它物品:3.1、發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存水果有變色、變質(zhì)情況,做作廢清倒處理。3.2、發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存茶葉有發(fā)霉、竄味情況,做作廢清倒處理。3.3、發(fā)現(xiàn)其它飲品有變質(zhì)情況,做作廢清倒處理。五、吧員吧臺(tái)管理流程及規(guī)范1、分區(qū)擺放:(1)、常用物品如杯具、茶壺等,放置于便于拿取的位置。(2)、其它物品分類放置于吧臺(tái)儲(chǔ)物柜內(nèi)。(3)、保

9、持吧臺(tái)臺(tái)面整潔,不得隨意擺放與工作無關(guān)的相關(guān)物品。2、物品歸位:使用完畢相關(guān)物品,及時(shí)進(jìn)行清洗消毒,處理完畢后將物品放回原位,不得隨意擺放。3、物品清潔:3.1、托盤:對(duì)每次回收的托盤做即時(shí)清潔,保證無污漬、水漬殘留,將污染的托盤墊取走清潔,并換入新的托盤墊;3.2、杯具:將每次回收的紙杯丟棄,不可再用;對(duì)每次回收的玻璃杯進(jìn)行清潔,用洗滌劑清洗,清水沖洗,保證無洗滌劑殘留,無奶漬、茶漬等其他污漬殘留,各面清爽透亮無油膩感;放入消毒柜消毒待用,忌不經(jīng)過消毒使用杯具、盤具;對(duì)使用過的各類器具進(jìn)行清潔,每類茶飲制作完畢進(jìn)行器具清潔后方可進(jìn)行下一類茶飲制作,忌混合使用;3.3、抹布:抹布分開使用(擦拭

10、杯具盤具、擦拭器具、擦拭臺(tái)面、擦拭托盤、清洗),每次作業(yè)完抹布按類掛放整齊,每天下班前進(jìn)行清洗,清洗完畢掛放晾干。3.4、吧臺(tái)臺(tái)面:發(fā)現(xiàn)有水漬、污漬,及時(shí)進(jìn)行清理,保持臺(tái)面無灰塵、污漬。3.5、吧臺(tái)內(nèi)其它區(qū)域:每天上班進(jìn)行清潔整理,確保展示柜上無灰塵、雜物,地面清拖一次,吧臺(tái)配備物資(如消毒柜、冰箱等)外部進(jìn)行擦拭,保持吧臺(tái)區(qū)域內(nèi)干凈。六、吧員自檢自查流程及規(guī)范1、檢查時(shí)間:1.1、定時(shí)檢查:每天上班對(duì)吧臺(tái)內(nèi)物資進(jìn)行檢查、核對(duì),如發(fā)現(xiàn)物品有丟失及損壞現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)。1.2、不定時(shí)檢查:隨時(shí)對(duì)吧臺(tái)內(nèi)器具、衛(wèi)生、環(huán)境進(jìn)行檢查。2、吧臺(tái)區(qū)域內(nèi)檢查點(diǎn):2.1、各種硬件設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常、數(shù)量正確擺放正

11、確、清潔到位。2.2、各種裝飾類物品數(shù)量及擺放點(diǎn)是否正確、清潔到位。2.3、各類物資是否能保證正常供給、擺放正確。2.4、各類操作工具是否齊全、數(shù)量正確、擺放正確、清潔到位。七、吧臺(tái)出庫流程及規(guī)范1、托盤:接到接待員供給需求時(shí),將托盤放于吧臺(tái)內(nèi)臺(tái)面,放入托盤墊鋪放平整。2、茶水:檢查茶水溫度,在溫度符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將泡好的茶水倒入杯具內(nèi),每次倒入量為2/3杯為標(biāo)準(zhǔn),按需求數(shù)量放入托盤內(nèi),并將已入杯托盤放至吧臺(tái)臺(tái)面。3、其他速溶飲品:根據(jù)客戶需要加入適量速溶飲品,用開水直接進(jìn)行沖泡,倒入開水量2/3杯為標(biāo)準(zhǔn),充分?jǐn)嚢杈鶆蚍湃胪斜P內(nèi),并將已入杯托盤放至吧臺(tái)臺(tái)面。4、果盤:將已制作好的果盤拆去保鮮膜,在果盤內(nèi)放入果叉,同時(shí)檢查盤內(nèi)水果是否新鮮,如未發(fā)現(xiàn)問題放入托盤內(nèi),并將已入盤托盤放至吧臺(tái)臺(tái)面。5、煙灰缸:將以清洗干凈的煙灰缸放入托盤內(nèi),并將托盤放至吧臺(tái)臺(tái)面。八、指引及操作規(guī)范1、客戶主動(dòng)詢問時(shí):遇客戶詢問時(shí),先面對(duì)客戶立正站好,面帶微笑:“您好,請問有什么可以幫您的”。根據(jù)客戶需求為其進(jìn)行指引,“您好,衛(wèi)生間請這邊走”,“您好,去樣板房請到售樓部門口搭乘看房車”,指引時(shí)手掌向上

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