Visio流程圖制作說明

1、動態(tài)連接線：可將形狀鏈接起來，形成規(guī)范的流程圖1<)繪圖I-licrosoft¥isio:回文件編輯粗圖插入（X）格式電）TM（D數(shù)據(jù)理狀統(tǒng)窗口地幫助困106%今，I3=宋體bz口看看手Im三厚醫(yī)八號,閱填旗；、，奇云丁更改文字方向：可調(diào)節(jié)字體的方向，如跨職能中調(diào)節(jié)字體的方向線條粗細(xì)調(diào)節(jié)：可將形狀按照不同的粗細(xì)進(jìn)行調(diào)節(jié)線形：可任意調(diào)節(jié)形狀的線條，如實線、虛線、雙線線條端點：可任意調(diào)節(jié)線條的端點，如箭頭、無箭頭、虛線箭頭、箭頭方向流程圖形狀及附加文檔使用規(guī)范1.常用圖形解析如下:準(zhǔn)備：流程的開始，例如：項目啟動）終結(jié)符：流程圖的結(jié)束，例如:項目結(jié)束流程：流程圖的關(guān)鍵步驟文檔：流程

2、的補充說明、該步驟所使用的文檔、*流程關(guān)聯(lián)判定：流程中的判斷步驟，如：是否進(jìn)行下一步動態(tài)連接線：流程步驟之間的鏈接（根據(jù)業(yè)務(wù)的需要可對動態(tài)鏈接線進(jìn)行設(shè)置，如虛線、雙線、無端點、箭頭方向或插入文字?jǐn)⑹鰟討B(tài)虛線：主要用于流程步驟與補充文檔之間的連接批注：用于流程關(guān)鍵步驟的KPI設(shè)置；如KPI:是否在規(guī)定時間內(nèi)完成涉及到的別的流程：此流程若涉及到了別的流程，則用此功能框記錄涉及的流程3.制作工單xx銷售坐席客戶撥打電話/訂購成功2.制作流程圖案例:流程制作主要事項:流程文字：華文細(xì)黑（黑色10號字）XX:時間點，紅色字體9號字崗位：（藍(lán)色字體8號字）流程的每個步驟都會有流程涉及人員，用藍(lán)色華文細(xì)黑9

3、號字體與流程步驟區(qū)分開制作流程圖注意事項1 .制作流程圖一定要結(jié)合實際情況，跳出崗位局限進(jìn)行制作；流程制作的目的是為了讓流程使用人員能看懂，故應(yīng)跳出崗位局限，以一個新員工的身份來審視、制作流程圖。語句要簡潔通順，邏輯要清晰；2 .在制作流程圖中不可出現(xiàn)“可能、相關(guān)、其它、類似、應(yīng)該”等模糊概念的字眼；3 .如果流程步驟中涉及到了原則性的文字或文檔，別的流程，工作文檔，工作溝通方式則在此流程步驟后面加上流程補充說明；4 .若流程中使用到了術(shù)語，則應(yīng)該在流程說明中對此術(shù)語做出解釋；5 .為了使流程簡潔易懂，盡量少使用箭頭，如果需要返回或者進(jìn)入到哪一步，可以在此步驟后面再畫一個流程框，寫上進(jìn)入XX步驟；6 .流程步驟中不能出現(xiàn)具體負(fù)責(zé)人的姓名，只可出現(xiàn)崗位信息；7 .如流程中涉及到系統(tǒng)操作步驟，則應(yīng)該在流程步驟或補充文檔中詳細(xì)描述出系統(tǒng)名稱；8 .制作出流程圖后，將每一步驟標(biāo)記序號，流程說明與實際步驟序號一一對應(yīng)；9 .保存VISIO流程圖時，命名為：部門xx部_xx流程制作時間草稿版一流程編號10 .如果流程