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文檔簡(jiǎn)介

1、 銷售角度介紹金蝶專業(yè)版進(jìn)銷存管理1采購(gòu)管理 實(shí)現(xiàn)多類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)商分級(jí)分類管理、詳實(shí)的歷史采購(gòu)信息追蹤快捷靈活的采購(gòu)訂單管理方便的采購(gòu)入庫(kù)及退貨處理,提供與訂單和發(fā)票的鉤稽,發(fā)票和入庫(kù)單實(shí)現(xiàn)部分鉤稽功能,在鉤稽界面選擇需要鉤稽的發(fā)票和單據(jù)中對(duì)應(yīng)的分錄行即可完成鉤稽靈活簡(jiǎn)便的采購(gòu)結(jié)算,發(fā)票的跟蹤核銷功能支持多維度的采購(gòu)分析報(bào)表實(shí)用的價(jià)格管理提供單據(jù)下推、模糊錄單等針對(duì)易用性的功能 2銷售管理 實(shí)現(xiàn)多類型的銷售業(yè)務(wù)處理,包括現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業(yè)務(wù)。強(qiáng)大的客戶信息管理、銷售情況統(tǒng)計(jì)分析及價(jià)格折扣管理

2、實(shí)用規(guī)范的銷售報(bào)價(jià)管理快捷靈活的銷售訂單管理方便的銷售出庫(kù)及退貨處理,提供與訂單和發(fā)票的鉤稽,發(fā)票和入庫(kù)單實(shí)現(xiàn)部分鉤稽功能,在鉤稽界面選擇需要鉤稽的發(fā)票和單據(jù)中對(duì)應(yīng)的分錄行即可完成鉤稽靈活簡(jiǎn)便的銷售結(jié)算,發(fā)票的跟蹤核銷功能支持多維度的銷售分析報(bào)表提供單據(jù)下推、模糊錄單等針對(duì)易用性的功能 3倉(cāng)存管理 · Ø        倉(cāng)庫(kù)的收料業(yè)務(wù)處理:利用金蝶入庫(kù)業(yè)務(wù)處理,輸入外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、委托加工產(chǎn)品入庫(kù)、其他入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員輸入入庫(kù)單后,將直接更新金蝶系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)存信

3、息。銷售部門銷售訂單管理員,生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃管理員等業(yè)務(wù)部門的管理人員可按物料、倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位等實(shí)時(shí)查詢物料的庫(kù)存情況。· Ø        在倉(cāng)庫(kù)處理收料時(shí),可根據(jù)采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單等處理入庫(kù)。因此,通過(guò)金蝶系統(tǒng),計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。· Ø        倉(cāng)庫(kù)發(fā)料:倉(cāng)庫(kù)管理員可按庫(kù)存事務(wù)類型,利用金蝶領(lǐng)料/發(fā)貨業(yè)務(wù)處理功能,按不同的貨物去向處理銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外

4、加工發(fā)出、其他出庫(kù)等四種類型的物料出庫(kù)。· Ø        生產(chǎn)發(fā)料在金蝶系統(tǒng)中,是根據(jù)物料清單(BOM)自動(dòng)生成的生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單進(jìn)行的。因此,實(shí)現(xiàn)了按用料定額的生產(chǎn)發(fā)料。通過(guò)對(duì)各種出庫(kù)單據(jù)的審批環(huán)節(jié)的控制,使出庫(kù)業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范,保證了庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性,和物料實(shí)物管理的嚴(yán)肅性。· Ø        盤點(diǎn)處理:金蝶系統(tǒng)提供了根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料存放地點(diǎn)及倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)位代碼、物料代碼,現(xiàn)有庫(kù)存生成和打印

5、盤點(diǎn)單的功能,利用盤點(diǎn)單,倉(cāng)庫(kù)可以很方便及時(shí)地進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)。更新帳通過(guò)盤點(diǎn)處理,使金蝶系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存保持一致,能準(zhǔn)確地反映物料庫(kù)存的狀況。· Ø        處理企業(yè)需要管理但是又不屬于或者暫時(shí)不屬于企業(yè)的資產(chǎn),金蝶系統(tǒng)引入虛庫(kù)(建立邏輯倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存)的概念。即將待檢、待管、贈(zèng)品的業(yè)務(wù)用作虛倉(cāng)來(lái)管理,只進(jìn)行數(shù)量和存貨地點(diǎn)的管理,不參與成本、金額的計(jì)算。· Ø        利用金蝶倉(cāng)庫(kù)

6、管理模塊,為物料管理部門提供了方便的管理工具,倉(cāng)庫(kù)管理中有十三種以上報(bào)表或臺(tái)帳。應(yīng)用價(jià)值:· Ø        同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)。· Ø        通過(guò)該系統(tǒng)的使用能夠提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作效率,為其他部門查詢庫(kù)存數(shù)據(jù)提供更快更準(zhǔn)的服務(wù)。· Ø        

7、;庫(kù)存管理幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。· Ø        庫(kù)存管理從類別、物料、貨位、批號(hào)、單件、分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。· Ø        

8、金蝶軟件在庫(kù)存管理和所有其他模塊中配套提供了批次追蹤和單件追蹤功能,并可以與條碼技術(shù)和IC卡技術(shù)配合,進(jìn)行物料流向的自動(dòng)化記錄,向企業(yè)提供了質(zhì)量保障手段。為方便工作,更提供了多計(jì)量單位支持,具備單位自動(dòng)換算功能。   3生產(chǎn)管理   生產(chǎn)管理包含:生產(chǎn)任務(wù)單、采購(gòu)申請(qǐng)、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫(kù)、在產(chǎn)品錄入、費(fèi)用分?jǐn)?、成本?jì)算等模板。生產(chǎn)管理   a.實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)      b.實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)定購(gòu) c.實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分?jǐn)?#160;   

9、;  d.實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫(kù)成本自動(dòng)核算 采購(gòu)建議         即時(shí)庫(kù)存=即時(shí)庫(kù)存的數(shù)量    安全庫(kù)存=物料代碼基礎(chǔ)資料里維護(hù)的“安全庫(kù)存數(shù)量”      采購(gòu)在途量=所有已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的采購(gòu)訂單未入庫(kù)基本單位數(shù)量之和  銷售未出庫(kù)量=所有已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的銷售訂單未出庫(kù)基本單位數(shù)量之和 3.3生產(chǎn)領(lǐng)料單:  表頭增加“ 產(chǎn)品”“ 

10、單位”“ 投入產(chǎn)量”     產(chǎn)品:顯示生產(chǎn)任務(wù)單的表頭產(chǎn)成品名稱,表示這筆領(lǐng)料是為了生產(chǎn)什么產(chǎn)品。     單位:顯示對(duì)應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單表頭的產(chǎn)品單位。     投入產(chǎn)量:表示這筆領(lǐng)料是為了生產(chǎn)多少產(chǎn)品3.4產(chǎn)品入庫(kù)單:      表體增加“ 費(fèi)用分?jǐn)倖螁翁?hào)” ,用于體現(xiàn)關(guān)聯(lián)的費(fèi)用分?jǐn)倖蔚男畔ⅰ?#160;    首先調(diào)

11、用存貨出庫(kù)核算,針對(duì)本期關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)任務(wù)單的生產(chǎn)領(lǐng)料單上的物料進(jìn)行出庫(kù)核算。   然后進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)核算,只針對(duì)關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)任務(wù)單的產(chǎn)品入庫(kù)單上的產(chǎn)品進(jìn)行核算和反寫。  4存貨核算 實(shí)現(xiàn)了完善的總倉(cāng)、分倉(cāng)核算管理。提供多種存貨核算方法,通過(guò)向?qū)Х绞?,快捷的完成存貨成本核算提供外?gòu)入庫(kù)、估價(jià)入賬、其他入庫(kù)、自制入庫(kù)的成本核算功能,可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用的自動(dòng)分?jǐn)?。靈活的庫(kù)存成本調(diào)整功能強(qiáng)大的憑證模版及業(yè)務(wù)憑證制作,實(shí)現(xiàn)同賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞和互查功能功能強(qiáng)大的銷售毛利匯總表的功能,可按原有的鉤稽期間進(jìn)行匯總,也可按出庫(kù)單的字段進(jìn)行匯總,能夠?qū)崿F(xiàn)未開銷

12、售發(fā)票亦可匯總銷售金額 5應(yīng)付帳款管理系統(tǒng) · Ø        應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的往來(lái)帳款的綜合管理;及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各供應(yīng)商的往來(lái)款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如帳齡分析表、應(yīng)付款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、付款分析表、付款預(yù)測(cè)表等,通過(guò)報(bào)表的分析,幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用率;同時(shí),系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債務(wù)列表、應(yīng)付計(jì)息表等,幫助企業(yè)及時(shí)支付到期款項(xiàng)。· Ø

13、0;       采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理:采購(gòu)訂單收貨及供應(yīng)商發(fā)票收到后,可以直接在金蝶應(yīng)付款管理系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)、收貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯采購(gòu)發(fā)票。金蝶應(yīng)付款管理系與采購(gòu)管理系統(tǒng)是集成的,收貨入庫(kù)數(shù)據(jù)可自動(dòng)傳入應(yīng)付款管理系統(tǒng),取得采購(gòu)收貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。發(fā)票類型可以是增值稅發(fā)票和普通發(fā)票。審核發(fā)票后,可以生成憑證傳到總帳系統(tǒng)。· Ø        錄入發(fā)票及相關(guān)票據(jù)時(shí),可與采購(gòu)合同管理進(jìn)行聯(lián)合使用

14、,隨時(shí)掌握合同的付款、完成情況。如果與采購(gòu)合同號(hào)相關(guān),則往來(lái)對(duì)帳單可按合同號(hào)統(tǒng)計(jì)。· Ø        單據(jù)處理:能處理其他應(yīng)付單、付款單、應(yīng)付票據(jù)、退款單等,可進(jìn)行查詢和審核、核銷,單據(jù)錄入、審核、核銷以后,系統(tǒng)就能夠及時(shí)提供各種往來(lái)款的余額。對(duì)應(yīng)付票據(jù)的處理包括:付款、退票、審核。自動(dòng)付款單在應(yīng)付票據(jù)審核后、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷后、應(yīng)付沖應(yīng)收時(shí)生成。· Ø        結(jié)算管理:財(cái)務(wù)部在管理應(yīng)付款時(shí),

15、可利用金蝶應(yīng)付帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理:核銷、憑證處理。在核銷時(shí),可列示要核銷的應(yīng)付款、付款記錄。允許一張發(fā)票(或應(yīng)付單)、付款單分次核銷,也允許一張發(fā)票(或應(yīng)付單)一次對(duì)應(yīng)多張付款單核銷,同時(shí)也可以多張發(fā)票(或應(yīng)付單)對(duì)應(yīng)多張付款單。核銷類型支持:付款結(jié)算、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷。· Ø        應(yīng)付帳表管理與分析:可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能,如帳齡分析、付款分析、付款預(yù)測(cè)等,管理報(bào)表如:應(yīng)付款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、往來(lái)對(duì)帳、到期債務(wù)列表、應(yīng)付計(jì)息表、調(diào)匯差異表等,企業(yè)通

16、過(guò)這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配,提高資金的利用率。· Ø        在本期業(yè)務(wù)及相關(guān)處理操作完成后,所有單據(jù)進(jìn)行了審核,核銷處理,相關(guān)單據(jù)已生成了憑證,同時(shí)與總帳等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料已核對(duì)完成,則可以結(jié)帳,為總帳期末處理做好準(zhǔn)備。 應(yīng)用價(jià)值· Ø        由于單據(jù)是及時(shí)錄入、及時(shí)處理的,可以及時(shí)反映與供應(yīng)商的往來(lái)情況,通過(guò)及時(shí)和供應(yīng)商對(duì)帳,還可以避免付款體外循環(huán)等違紀(jì)現(xiàn)象。

17、3; Ø        通過(guò)結(jié)算管理,幫助企業(yè)理清與供應(yīng)商的往來(lái)帳目,加強(qiáng)對(duì)付帳計(jì)劃實(shí)時(shí)控制。· Ø        通過(guò)對(duì)報(bào)表篩選條件的組合可以得到各種需要的結(jié)果,滿足企業(yè)各方面人員和管理的需求。對(duì)供應(yīng)商可以進(jìn)行檔案管理   6應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)· Ø        應(yīng)收款管理系統(tǒng)

18、支持基于“銷售訂單-銷售發(fā)貨-發(fā)票處理”基本邏輯的各種業(yè)務(wù)流程。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各種應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、收款、對(duì)帳、壞帳、欠款分析、預(yù)警控制等全面的管理。· Ø        銷售業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理:在發(fā)貨部門,按銷售訂單發(fā)貨后,可以直接在金蝶應(yīng)收款管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售訂單數(shù)據(jù)、發(fā)貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯發(fā)票。金蝶應(yīng)收款管理系與銷售管理系統(tǒng)是集成的,發(fā)貨數(shù)據(jù)可自動(dòng)傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng),取得銷售發(fā)貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。在獨(dú)立運(yùn)行時(shí),可以錄入手工發(fā)票。并與金稅系統(tǒng)接口,避免了重復(fù)錄入發(fā)票的工作

19、。· Ø        信用控制:錄入發(fā)票及相關(guān)票據(jù)時(shí),可以對(duì)客戶的信用進(jìn)行控制;還可以同合同管理進(jìn)行聯(lián)合使用,隨時(shí)掌握合同的收款、完成情況,根據(jù)合同的完成情況決定是否同客戶再簽定新的合同。· Ø        單據(jù)處理:能處理其他應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)、退款單等,可進(jìn)行查詢和審核、核銷,單據(jù)錄入、審核、核銷以后,系統(tǒng)就能夠及時(shí)提供各種往來(lái)款的余額。對(duì)應(yīng)收票據(jù)的處理包括:背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、收款、

20、退票。實(shí)現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活處理要求。· Ø        結(jié)算管理:財(cái)務(wù)部在管理應(yīng)收款時(shí),可利用金蝶應(yīng)收帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理:核銷、憑證處理。在核銷時(shí),可列示要核銷的應(yīng)收款、到款記錄。該處理支持:允許一張發(fā)票(或應(yīng)收單)、收款單分次核銷,也允許一張發(fā)票(或應(yīng)收單)一次對(duì)應(yīng)多張收款單核銷,同時(shí)也可以多張發(fā)票(或應(yīng)收單)對(duì)應(yīng)多張收款單。核銷類型支持:到款結(jié)算、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷。· Ø      

21、;  金蝶應(yīng)收帳管理系統(tǒng)提供了壞帳管理。對(duì)壞帳損失、壞帳收回、壞帳準(zhǔn)備進(jìn)行處理。自動(dòng)產(chǎn)生壞帳備查薄、壞帳計(jì)提明細(xì)表。· Ø        應(yīng)收帳表管理與分析:可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能,如帳齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞帳分析、回款分析、信用余額分析、收款預(yù)測(cè)分析等,管理報(bào)表如:應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)收款匯總表、往來(lái)對(duì)帳、到期債權(quán)列表、應(yīng)收計(jì)息表、調(diào)匯差異表等.· Ø       &#

22、160;金蝶系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債權(quán)列表、應(yīng)計(jì)利息表、帳齡分析表等,幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行到期帳款的催收,防止壞帳的發(fā)生,信用額度的控制有助于企業(yè)隨時(shí)了解客戶的信用情況。· Ø        企業(yè)設(shè)置啟用信用管理功能,在錄入各種票據(jù)和單據(jù)時(shí),可以根據(jù)客戶的信用情況決定是否同客戶發(fā)生業(yè)務(wù),對(duì)信用較差的客戶我們可以減少或者不同他們發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),避免壞帳的發(fā)生。· Ø        在本期業(yè)務(wù)及相關(guān)處理操作完成后,所有單據(jù)進(jìn)行了審核,核銷處理,相關(guān)單據(jù)已生成了憑證,同時(shí)與總帳等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料已核對(duì)完成,則可以結(jié)帳,為總帳期末處理做好準(zhǔn)備。· Ø 

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