建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

1、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB50328-2014)于于2015年年5月月1日實施。日實施。 是繼城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范后關(guān)于城建檔案工作是繼城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范后關(guān)于城建檔案工作的第二部國家標準。的第二部國家標準。 規(guī)范的意義規(guī)范的意義 加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作 統(tǒng)一建設(shè)工程的驗收標準統(tǒng)一建設(shè)工程的驗收標準 建立完整、準確的工程檔案建立完整、準確的工程檔案 案例一2003年11月3日發(fā)生了震驚全國的 “衡陽特大火災(zāi)坍塌事故” 背景：2003年11月3日凌晨5時許，湖南省衡陽市衡州大廈失火，消防隊16輛消防車、150余名

2、消防官兵到現(xiàn)場施救，成功疏散了大廈內(nèi)被困的94戶412名群眾，但在撲滅余火的過程中，大廈突然坍塌，部分消防官兵被廢墟埋壓，20名消防官兵壯烈犧牲。 事故調(diào)查組為了查明事故原因，調(diào)閱了大量的施工工程檔案，多次將從事現(xiàn)場監(jiān)督人員找去了解情況。由于施工監(jiān)督檔案不完善，施工過程中許多問題不能明確說明責任在誰，讓相關(guān)人員背上了沉重的思想包袱. 施工企業(yè)經(jīng)理、施工員、設(shè)計院助理工程師、工程師、物業(yè)管理經(jīng)理受審。 受到四大指控： 3、大廈建成后沒有驗收質(zhì)量。、大廈建成后沒有驗收質(zhì)量。 施工負責人邊出圖邊施工，且未報有關(guān)部門進行質(zhì)量施工負責人邊出圖邊施工，且未報有關(guān)部門進行質(zhì)量監(jiān)督，隱蔽部分工程僅有一次有設(shè)計

3、人員驗收簽字外，其監(jiān)督，隱蔽部分工程僅有一次有設(shè)計人員驗收簽字外，其余均未經(jīng)設(shè)計和質(zhì)監(jiān)人員檢查驗收。余均未經(jīng)設(shè)計和質(zhì)監(jiān)人員檢查驗收。 4、質(zhì)量隱患難抗外部誘因、質(zhì)量隱患難抗外部誘因 事故發(fā)生后，專家鑒定組作出了權(quán)威鑒定結(jié)論，認為衡事故發(fā)生后，專家鑒定組作出了權(quán)威鑒定結(jié)論，認為衡州大廈施工時降低了工程質(zhì)量標準，大大降低了其抗災(zāi)能州大廈施工時降低了工程質(zhì)量標準，大大降低了其抗災(zāi)能力，最為明顯的表現(xiàn)是，大廈一些局部地方鋼筋數(shù)量較少，力，最為明顯的表現(xiàn)是，大廈一些局部地方鋼筋數(shù)量較少，而且在澆注西南部位時用了而且在澆注西南部位時用了20噸不合格水泥以至于大火發(fā)噸不合格水泥以至于大火發(fā)生時大廈西部偏北的

4、生時大廈西部偏北的5根柱子承載能力下降，突然倒塌，根柱子承載能力下降，突然倒塌，繼而引起大廈繼而引起大廈3000多平米建筑物倒塌。多平米建筑物倒塌。 1、沒有地質(zhì)勘探就圖紙。私下組織圖紙設(shè)計，沒有提供、沒有地質(zhì)勘探就圖紙。私下組織圖紙設(shè)計，沒有提供地質(zhì)勘察報告的情況下，憑紅線圖就設(shè)計了圖紙地質(zhì)勘察報告的情況下，憑紅線圖就設(shè)計了圖紙. 2、設(shè)計、施工采用兩套圖紙。設(shè)計了兩套圖紙，一套、設(shè)計、施工采用兩套圖紙。設(shè)計了兩套圖紙，一套圖紙設(shè)計為圖紙設(shè)計為7層，總面積為層，總面積為5800平方米，用于向相關(guān)職能平方米，用于向相關(guān)職能部門報建。另一套圖紙設(shè)計為部門報建。另一套圖紙設(shè)計為8層，建筑面積為層，

5、建筑面積為8600平方平方米，用于施工。設(shè)計人員明知兩套圖紙，卻未重新進行結(jié)米，用于施工。設(shè)計人員明知兩套圖紙，卻未重新進行結(jié)構(gòu)設(shè)計，只按構(gòu)設(shè)計，只按7層結(jié)構(gòu)設(shè)計并用于實際施工。層結(jié)構(gòu)設(shè)計并用于實際施工。 檢察機關(guān)指控，由于設(shè)計人員在未進行地質(zhì)勘察的情檢察機關(guān)指控，由于設(shè)計人員在未進行地質(zhì)勘察的情況下盲目設(shè)計，導(dǎo)致設(shè)計的樁基承載能力不足，致使整個況下盲目設(shè)計，導(dǎo)致設(shè)計的樁基承載能力不足，致使整個建筑整體性差，抗實能力低，易發(fā)生大面積整體坍塌，且建筑整體性差，抗實能力低，易發(fā)生大面積整體坍塌，且二層樓板選用預(yù)應(yīng)力混凝土空心板，違反了相關(guān)技術(shù)的規(guī)二層樓板選用預(yù)應(yīng)力混凝土空心板，違反了相關(guān)技術(shù)的規(guī)程

6、、規(guī)定，在設(shè)計上降低了工程質(zhì)量標準。程、規(guī)定，在設(shè)計上降低了工程質(zhì)量標準。 經(jīng)過數(shù)月調(diào)查經(jīng)過數(shù)月調(diào)查, ,現(xiàn)已查明真相現(xiàn)已查明真相, ,這是一起因企業(yè)違規(guī)、審批這是一起因企業(yè)違規(guī)、審批監(jiān)管部門嚴重失職而導(dǎo)致的一起特大事故。監(jiān)管部門嚴重失職而導(dǎo)致的一起特大事故。 施工企業(yè)違規(guī)造假施工企業(yè)違規(guī)造假, ,蓋起了一座危機四伏的大樓。這個工蓋起了一座危機四伏的大樓。這個工程在計劃立項、規(guī)劃審批、工程設(shè)計、建筑施工等各個環(huán)程在計劃立項、規(guī)劃審批、工程設(shè)計、建筑施工等各個環(huán)節(jié)都有違法違規(guī)行為。節(jié)都有違法違規(guī)行為。案例二 湖南大橋坍塌湖南大橋坍塌 倒塌橋墩內(nèi)，倒塌橋墩內(nèi)，竟未見鋼筋竟未見鋼筋2007年年8月月

7、13日下午，湖南湘西鳳凰古城邊上日下午，湖南湘西鳳凰古城邊上的湘西鳳（凰）大（大興飛機場）高等級公的湘西鳳（凰）大（大興飛機場）高等級公路鳳凰段發(fā)生重大公路橋梁坍塌事故。至路鳳凰段發(fā)生重大公路橋梁坍塌事故。至14日死亡人數(shù)已升至日死亡人數(shù)已升至48人，從事故現(xiàn)場逃離和人，從事故現(xiàn)場逃離和救援人員成功救出的受困人員達救援人員成功救出的受困人員達86人。人。堤溪大橋項目和監(jiān)理負責人在事故當晚已被堤溪大橋項目和監(jiān)理負責人在事故當晚已被警方控制，以配合事故原因調(diào)查，項目所有警方控制，以配合事故原因調(diào)查，項目所有資料被警方封存。資料被警方封存。據(jù)了解，鳳凰縣堤溪大橋于據(jù)了解，鳳凰縣堤溪大橋于7月月15日

8、開始拆架，日開始拆架，原計劃原計劃8月底舉行竣工通車典禮。月底舉行竣工通車典禮。工程檔案的作用工程檔案的作用 是工程的管理、維修、改建、擴建、恢復(fù)等提供依據(jù)是工程的管理、維修、改建、擴建、恢復(fù)等提供依據(jù) 是城市規(guī)劃、工程設(shè)計、城市建設(shè)管理、以及產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)是城市規(guī)劃、工程設(shè)計、城市建設(shè)管理、以及產(chǎn)權(quán)、產(chǎn) 籍等可靠的憑證籍等可靠的憑證 是歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息是歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源資源 做好工程檔案的作用做好工程檔案的作用項目檔案是項目維護、運營的參考和依據(jù)項目檔案是項目維護、運營的參考和依據(jù) 2000年，寶鋼年，寶鋼300噸轉(zhuǎn)爐事故，搶修中調(diào)用圖紙

9、萬張，復(fù)噸轉(zhuǎn)爐事故，搶修中調(diào)用圖紙萬張，復(fù)制圖紙萬張制圖紙萬張 2001年，鞍山鋼鐵公司利用檔案年，鞍山鋼鐵公司利用檔案7萬萬5千多人次，近千多人次，近2萬卷，萬卷，避免經(jīng)濟損失和取得經(jīng)濟效益避免經(jīng)濟損失和取得經(jīng)濟效益9557萬元。萬元。 加強工程資料管理加強工程資料管理 建立相關(guān)的管理制度建立相關(guān)的管理制度 工程資料管理與項目建設(shè)同步進行：工程資料管理與項目建設(shè)同步進行： 工程開工建設(shè)時資料的編制與保管同步進行。工程開工建設(shè)時資料的編制與保管同步進行。 工程竣工時，竣工資料的積累、整理、審定工作要與工程項目竣工程竣工時，竣工資料的積累、整理、審定工作要與工程項目竣工同步進行。工同步進行。 工

10、程竣工驗收時，提交合格的竣工資料要與歸檔同步進行。工程竣工驗收時，提交合格的竣工資料要與歸檔同步進行。對工程資料和竣工資料進行有效的管理和利用，確保在任何場合使用的工程對工程資料和竣工資料進行有效的管理和利用，確保在任何場合使用的工程資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。工程資料的管理工程資料的管理 形成過程中的編制與收集形成過程中的編制與收集 工程竣工后的歸檔工程竣工后的歸檔 歸檔、移交后的保管歸檔、移交后的保管工程參建單位的職責工程參建單位的職責 建設(shè)單位的職責建設(shè)單位的職責 建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做好本單位工程形成建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做好本單位工程

11、形成檔案的收集與整理；檔案的收集與整理； 對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的檔案工作進行檢查、指導(dǎo)；對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的檔案工作進行檢查、指導(dǎo)； 接收和匯總各參建單位工程檔案；接收和匯總各參建單位工程檔案； 提交工程資料驗收或預(yù)驗收；提交工程資料驗收或預(yù)驗收； 向有關(guān)部門移交工程檔案向有關(guān)部門移交工程檔案。 施工單位職責施工單位職責 編制、收集整理所承擔工程施工過程中形成的的工程編制、收集整理所承擔工程施工過程中形成的的工程資料；編制竣工圖；向建設(shè)單位移交工程檔案。資料；編制竣工圖；向建設(shè)單位移交工程檔案。 工程工程部的檔案管理員負責對工程資料和竣工資料的收集、整理和管理。部的檔案管理員負責對工

12、程資料和竣工資料的收集、整理和管理。 工程完工后，負責把工程資料和竣工資料移交管理部門統(tǒng)一管理。工程完工后，負責把工程資料和竣工資料移交管理部門統(tǒng)一管理。 項目經(jīng)理負責對移交的工程檔案進行審核項目經(jīng)理負責對移交的工程檔案進行審核 監(jiān)理單位職責監(jiān)理單位職責 編制、收集整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進行審編制、收集整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進行審查，向建設(shè)單位移交工程監(jiān)理檔案。查，向建設(shè)單位移交工程監(jiān)理檔案。 勘察設(shè)計單位的職責勘察設(shè)計單位的職責 收集、整理勘察、設(shè)計階段的基礎(chǔ)資料收集、整理勘察、設(shè)計階段的基礎(chǔ)資料 和有關(guān)設(shè)計文件；和有關(guān)設(shè)計文件； 參與編制

13、竣工圖；參與編制竣工圖； 向建設(shè)單位移交工程檔案。向建設(shè)單位移交工程檔案。一、總總 則則 為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)驗收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案，制定本規(guī) 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。工程檔案的驗收與移交。 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家

14、現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。規(guī)定。 三、基本規(guī)定、基本規(guī)定工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。有關(guān)人員的職責范圍。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。城建檔案管理機構(gòu)。建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、移交等工作：移交等工作： 1 在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽

15、訂協(xié)議、在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、合同時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費用及承擔單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等編制費用及承擔單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等內(nèi)容；內(nèi)容； 2 收集和整理工程準備階段形成的文件，并進行立卷歸檔；收集和整理工程準備階段形成的文件，并進行立卷歸檔；3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔

16、的工收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；程檔案； 5 收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；6 在組織工程竣工驗收前，提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對在組織工程竣工驗收前，提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；得組織工程竣工驗收；7 對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后后3個月內(nèi)，應(yīng)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)個月內(nèi)，應(yīng)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合

17、規(guī)定的工程檔案定的工程檔案 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，必須出具工程檔案認可文件。行預(yù)驗收，驗收合格后，必須出具工程檔案認可文件。 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項目實行總承包管理的，

18、總包單位應(yīng)負責收集、建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，承包單位應(yīng)負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 二、術(shù)語二、術(shù)語建設(shè)工程建設(shè)工程 ：經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實：經(jīng)

19、批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實 行統(tǒng)一核行統(tǒng)一核行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件 ：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程文件。稱為工程文件。建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案 ：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存

20、價值的文字、：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。建設(shè)工程電子文件建設(shè)工程電子文件 在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 建設(shè)工程電子檔案建設(shè)工程電子檔案 工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利工程建設(shè)過程中形成的，具有參

21、考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)相關(guān)術(shù)語相關(guān)術(shù)語城建檔案管理機構(gòu)城建檔案管理機構(gòu) ：管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，：管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。城建檔案室。 永久保管永久保管 ：指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。：指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。長期保管長期保管 ： 指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管短期保管 ：指工程檔案保存：指工程檔案保存10年以下年以下

22、歸檔歸檔 ： 文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。管理機構(gòu)移交的過程。 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面的含義：對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面的含義： 一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交； 二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在建設(shè)二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理

23、等單位將本單位在建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位移交過程中形成的文件向建設(shè)單位移交 一，辦理完畢是指文件材料已完成承辦及處理等全過程。一，辦理完畢是指文件材料已完成承辦及處理等全過程。辦理完畢的文件材料才能作為檔案保存（文件材料運轉(zhuǎn)、辦理完畢的文件材料才能作為檔案保存（文件材料運轉(zhuǎn)、承辦完畢、閉環(huán)；與實際相符等）。承辦完畢、閉環(huán)；與實際相符等）。 二，檔案是文件材料經(jīng)鑒別、篩選后作為對建設(shè)及生產(chǎn)、二，檔案是文件材料經(jīng)鑒別、篩選后作為對建設(shè)及生產(chǎn)、經(jīng)營管理等日后各項工作活動有一定參考、憑證等價值而經(jīng)營管理等日后各項工作活動有一定參考、憑證等價值而保存起來的文件材料。保存起來的文件材料。 三，按照一

24、定原則和文件的形成規(guī)律，經(jīng)過分類、組卷、三，按照一定原則和文件的形成規(guī)律，經(jīng)過分類、組卷、排列、編號、編目等環(huán)節(jié)的整理程序，使之系統(tǒng)化，具備排列、編號、編目等環(huán)節(jié)的整理程序，使之系統(tǒng)化，具備查找利用條件。查找利用條件。 四，根據(jù)歸檔責任制，按照歸檔要求、在規(guī)定的時間內(nèi)四，根據(jù)歸檔責任制，按照歸檔要求、在規(guī)定的時間內(nèi)將整理后的檔案向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。將整理后的檔案向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。4、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求 歸檔范圍：歸檔范圍： 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各

25、種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄和附錄B的的要求。要求。 聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T 158的要求。的要求。 4.1.4 不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。形成單位可自行組織銷毀。工程文件歸檔范圍工程文件歸檔范圍 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容：依據(jù)性文

26、件材料建設(shè)工程檔案的內(nèi)容：依據(jù)性文件材料 監(jiān)理文件材料監(jiān)理文件材料 施工技術(shù)資料施工技術(shù)資料 竣工圖竣工圖 竣工驗收及備案文件竣工驗收及備案文件 聲像資料聲像資料 電子文件電子文件歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè) 計、施工、計、施工、監(jiān)理等標準的規(guī)定。監(jiān)理等標準的規(guī)定。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，應(yīng)與工程實際相符合。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，應(yīng)與工程實際相符合。工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用工程文件

27、應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機水性墨打印機和熱敏打印機 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。）。

28、圖紙宜采用國家標準圖幅。 復(fù)印、打印文件的字跡、線條，照片的影像清晰牢固程度應(yīng)符合復(fù)印、打印文件的字跡、線條，照片的影像清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量要求。設(shè)備標定質(zhì)量要求。 錄音、錄像文件材料應(yīng)保證載體的有效性。錄音、錄像文件材料應(yīng)保證載體的有效性。 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除光盤。長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除光盤。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-竣工圖竣工圖 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列），并應(yīng)符合下列規(guī)定：規(guī)定： 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖竣工圖”字樣、施工單位、字樣、施工單位、編制

29、人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。場監(jiān)理、總監(jiān)。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-竣工圖竣工圖 竣工圖章尺寸應(yīng)為：竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm80mm。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。處。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標準的規(guī)定?？⒐D的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標準的規(guī)定?？⒐D編制竣工圖編制竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。實反映項目竣工驗

30、收時的實際情況。按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更，可在原圖上進行杠改和劃改，加一般性圖紙變更，可在原圖上進行杠改和劃改，加蓋并簽署竣工圖章。蓋并簽署竣工圖章?？⒐D編制涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖號編號，加蓋的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖號編號，加蓋并簽署竣工圖章并簽署竣工圖章建設(shè)單位應(yīng)負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管建設(shè)

31、單位應(yīng)負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線圖。線圖。編制竣工圖總說明及個專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖的編制原則、編制竣工圖總說明及個專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖的編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況各專業(yè)目錄及編制情況竣工圖圖幅應(yīng)按要求統(tǒng)一折疊?？⒐D圖幅應(yīng)按要求統(tǒng)一折疊?？⒐D的更改文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改，在原圖空白處重新繪制。更改可以圈出更改，在原圖空白處重新繪制。利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)性文件的名稱、日利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號和條款號

32、。期、編號和條款號。無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標題欄上無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。線不交叉，不遮蓋其他線條。新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變更。更。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的，應(yīng)在修改處有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的，應(yīng)在修改處進行杠改，當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明進行杠改，當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明竣工圖的審核竣工圖的編制完成后，監(jiān)理單位

33、應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制單位竣工圖的編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準或短缺時要及時修改和補充。檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準或短缺時要及時修改和補充?？⒐D內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄項符合。及質(zhì)檢記錄項符合。一張更改通知單涉及到多張圖紙的，如果圖紙不在同一卷冊的，一張更改通知單涉及到多張圖紙的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的

34、國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認?？⒐D應(yīng)由外方簽字確認?？⒐D圖章的簽署所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得代簽。不得代簽?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近的竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近的空白處?？瞻滋帯w檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文件電子文件 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表所列開放式文件格歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表所列開放式文件格 式式或通用格式進行存儲。或通用格式進行存儲。 專用軟件產(chǎn)生

35、的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。式。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文件電子文件 工程電子文件存儲格式表工程電子文件存儲格式表 文文 件件 類類 別別 格格 式式 文本（表格）文件文本（表格）文件 PDF、XML、TXT 圖像文件圖像文件 JPEG、TIFF 圖形文件圖形文件 DWG、PDF、SVG 影像文件影像文件 MPEG2、MPEG4、AVI 聲音文件聲音文件 MP3、WAV 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文件電子文件 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的

36、完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準建設(shè)電子檔案元數(shù)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準據(jù)標準CJJT 187的規(guī)定。的規(guī)定。 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實和可靠。真實和可靠。 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文件電子文件 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。 存儲移

37、交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。 聲像檔案：是反映工程現(xiàn)場原有地物地貌和工程施工主要聲像檔案：是反映工程現(xiàn)場原有地物地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄像、錄音資料過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄像、錄音資料聲像檔案的內(nèi)容： 照片：施工前的原貌，各施工階段有代表性的照片（特別照片：施工前的原貌，各施工階段有代表性的照片（特別是隱蔽工程、質(zhì)量事故、采用新施工技術(shù)和新建筑材料的是隱蔽工程、質(zhì)量事故、采用新施工技術(shù)和新建筑

38、材料的照片竣工后的新貌（室、內(nèi)外）照片竣工后的新貌（室、內(nèi)外） 錄音：領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會議的錄音等錄音：領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會議的錄音等 錄像；要反映工程建設(shè)的全過程。如原貌、奠基、施工過錄像；要反映工程建設(shè)的全過程。如原貌、奠基、施工過程、竣工驗收等程、竣工驗收等。 聲像檔案質(zhì)量要求：聲像檔案質(zhì)量要求： 照片：照片、底片、文字說明照片：照片、底片、文字說明 錄音和錄像帶：有說明工程項目名稱及錄音、錄像內(nèi)錄音和錄像帶：有說明工程項目名稱及錄音、錄像內(nèi)容的文字材料。容的文字材料。 CAD電子文件涵義：電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，涵義：電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體

39、，依賴計算機系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募蕾囉嬎銠C系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?質(zhì)量要求：質(zhì)量要求：歸檔的電子文件由形成部門負責整理、編輯，并按要求寫入光盤，歸檔的電子文件由形成部門負責整理、編輯，并按要求寫入光盤，檔案部門予以協(xié)助、指導(dǎo)。檔案部門予以協(xié)助、指導(dǎo)。圖形、圖像類文件按項目的設(shè)計、施工、結(jié)構(gòu)、維護、管理等順圖形、圖像類文件按項目的設(shè)計、施工、結(jié)構(gòu)、維護、管理等順序排列。序排列。數(shù)據(jù)文件按計算、實驗、設(shè)計等屬類進行整理，同一屬類文數(shù)據(jù)文件按計算、實驗、設(shè)計等屬類進行整理，同一屬類文件按自然形成規(guī)律排列件按自然形成規(guī)律排列文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進行整理文本文件按

40、文件及表格文件、軟件說明等屬類進行整理計算機程序文件按形成時間順序排列計算機程序文件按形成時間順序排列歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤附有標簽附有標簽標簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬標簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等平臺等光盤的編號：包括類目號、項目代號、電子文件類別代碼、光盤的編號：包括類目號、項目代號、電子文件類別代碼、光盤光盤5、工程文件立卷 立卷流程立卷流程 1 對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；文件材料； 2 對卷內(nèi)文件材料進行排列、

41、編目、裝訂（或裝盒）；對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂（或裝盒）； 3 排列所有案卷，形成案卷目錄。排列所有案卷，形成案卷目錄。 立卷原則：立卷原則： 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 2 、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷

42、或多驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；卷； 3 、 一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；單位工程立卷； 4 、 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。不同載體的文件應(yīng)分別立卷。 立卷的方法：立卷的方法： 1 工程準備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷；工程準備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷； 2 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；立卷； 3 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷

43、； 4 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷； 立卷的方法：立卷的方法： 5 竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷； 6 電子文件立卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，電子文件立卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標識關(guān)應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標識關(guān)系；系； 7 聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立動的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)

44、建立相應(yīng)的標識關(guān)系。相應(yīng)的標識關(guān)系。 施工文件的立卷要求：施工文件的立卷要求： 1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨立卷；別單獨立卷； 2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷； 3 當施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，當施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。可按建設(shè)工程立卷。 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面幅面（297mm210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標題欄的短）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先

45、沿標題欄的短邊方向以邊方向以W形折疊，然后再沿標題欄的長邊方向以形折疊，然后再沿標題欄的長邊方向以W形折形折疊，并使標題欄露在外面。疊，并使標題欄露在外面。 案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷，圖紙卷厚度不宜超過厚度不宜超過50mm。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。 印刷成冊的工程文件宜保持原印刷成冊的工程文件宜保持原狀。狀。 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。 卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列 卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄和附錄B的類別和順序排列。的類

46、別和順序排列。 文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。附件在后的順序排列。 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。 當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。圖紙應(yīng)排在后面。 案卷編

47、目案卷編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從頁號從“1”開始。開始。 2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。在右下角。 3 成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁

48、碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄附錄C的要求。的要求。 2 序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數(shù)字從序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數(shù)字從1依次依次標注。標注。 3 責任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任責任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，應(yīng)選擇兩個主要責任者其余用者時，應(yīng)選擇兩個主要責任者其余用“等等”代替。代替。 4 文件編號應(yīng)填

49、寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號?；蛟O(shè)備、項目代號。 5 文件題名應(yīng)填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應(yīng)文件題名應(yīng)填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標題，擬寫標題外應(yīng)加根據(jù)內(nèi)容擬寫標題，擬寫標題外應(yīng)加“ ”符號。符號。 6 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中應(yīng)填寫編制日期。日期中“年年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月月”和和“日日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。 7 頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，

50、最后一份文件頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。應(yīng)填寫起止頁號。 8 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。備注應(yīng)填寫需要說明的問題。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄本規(guī)范附錄D的要求；的要求； 2 卷內(nèi)備考表應(yīng)標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或卷內(nèi)備考表應(yīng)標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明； 3 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；立卷單位的立卷人和

51、審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。本案卷在該工

52、程案卷總量中的排序。 3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。管單位填寫。 4 案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。 6 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 7 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內(nèi)保管、短期保管三

53、種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。 8 密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當房屋建筑分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當房屋建筑有地

54、名管理機構(gòu)批準的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱有地名管理機構(gòu)批準的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；址內(nèi)容； 2 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；要時可增加工程地址內(nèi)容； 3 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)

55、容；必要時可增稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；加工程地址內(nèi)容； 4 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標中所列案卷內(nèi)容（標題）的要求；題）的要求； 5 外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。 案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。的規(guī)定。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用書寫紙制作，

56、幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。幅面。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。保管和利用。 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷盒的外表尺寸應(yīng)為卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度可為，厚度可為20、30、40、50mm。 2 卷夾的外表尺寸應(yīng)為卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度宜為，厚度宜為20 mm 30mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無

57、酸紙制作。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 案卷目錄編制案卷目錄編制 案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄和附錄B的類別和順序排列。的類別和順序排列。 案卷案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。的要求。 2 編制單位應(yīng)填寫負責立卷的法人組織或主要責任者；編制單位應(yīng)填寫負責立卷的法人組織或主要責任者； 3 編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。6、工程文件歸檔、工程文件歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；章的規(guī)定； 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的章的規(guī)定。規(guī)定。 電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式。電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式。可根據(jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進