演示文稿制作軟件PPT學習教案

1、會計學1演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件n 5.1 5.1 PowerPoint PowerPoint 20102010工作環(huán)境工作環(huán)境n5.25.2制作制作一個多媒體演示文稿一個多媒體演示文稿n5.35.3定制定制演示文稿的視覺效果演示文稿的視覺效果n5.45.4設置設置演示文稿的播放效果演示文稿的播放效果n 5.55.5打印、輸出演示文稿打印、輸出演示文稿n 5.6 PowerPoint2010 5.6 PowerPoint2010高級應用實例高級應用實例2本章主要內容本章重點：本章重點：演示文稿的建立、編輯、美化演示文稿的建立、編輯、美化和放映和放映第1頁/共25頁3PowerPoint

2、以幻燈片的形式提供了一種演講手段，利用PowerPoint可制作圖、文、聲、動畫、電影、特技并茂的演講稿。技術交流、報告、講座技術交流、報告、講座教育、教學教育、教學商業(yè)廣告宣傳商業(yè)廣告宣傳產品演示產品演示一個或多個幻燈片構成了個演示文稿文件，文件擴展名為.PPTX第2頁/共25頁PowerPoint 2010工作工作窗口窗口4第3頁/共25頁n普通視圖普通視圖 幻燈片視圖幻燈片視圖 大綱視圖大綱視圖 備注頁視圖備注頁視圖n幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖n幻燈片放映幻燈片放映5建立、編輯和查看幻燈片的外觀僅顯示標題和正文用于添加備注和信息，不能在幻燈片上顯示同時顯示多張幻燈片，方便編輯操作幻燈片

3、按順序全屏幕放映，按ESC鍵結束第4頁/共25頁5.2 制作一個多媒體演示文稿建立演示文稿常用的方式：（1） 模板（2）根據(jù)現(xiàn)有內容新建（3）空演示文稿6選擇幻燈片模板選擇幻燈片模板選擇幻燈片版式選擇幻燈片版式第5頁/共25頁 演示文稿建立后，通常需要編輯，它包括2 2部分：對每張幻燈片中的對象進行編輯操作 。對演示文稿中的幻燈片進行移動、復制、刪除等操作。 7第6頁/共25頁1.編輯幻燈片中的對象編輯幻燈片中的對象8“插入插入”選項卡選項卡“媒體媒體”組組“視頻視頻”和和“音頻音頻”按鈕按鈕以下劃線表示的超級鏈接以下劃線表示的超級鏈接 以以動作按鈕表示的超級鏈接動作按鈕表示的超級鏈接 （1

4、1）插入聲音和影插入聲音和影片片 （2）插入）插入超鏈接超鏈接修改對象修改對象 （與（與WordWord相同）相同）第7頁/共25頁“插入”選項卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕“編輯超鏈接”對話框第8頁/共25頁“動作設置”對話框 第9頁/共25頁（1）插入幻燈片 單擊“開始”選項卡“幻燈片”組“新建幻燈片” 的下拉按鈕，在展開的幻燈片版式庫中選擇合適的版式后，會在當前幻燈片之后添加一張新幻燈片。11注意不能單擊注意不能單擊 ，為什么，為什么？第10頁/共25頁（2）刪除、移動和復制、隱藏幻燈片。通常在“幻燈片瀏覽視圖”（“視圖”選項卡“演示文稿視圖”組“幻燈片瀏覽”命令）中進行操作，如圖所示。

5、選擇右鍵快捷鍵方式來實現(xiàn)。也可以 在普通視圖幻燈片標簽中利用右鍵快捷方式操作。第11頁/共25頁13 1. 1.美化美化幻燈片中的對象幻燈片中的對象 2.2.統(tǒng)一統(tǒng)一設置設置幻燈片外觀幻燈片外觀l “開始”選項卡“字體”和“段落”組中的相應按鈕l 雙擊文本框、圖片這些對象，在打開的相應的工具選項卡中設置l 通過“設計”選項卡“主題”和“背景”組中的相應按鈕來設置主題和背景第12頁/共25頁PowerPointPowerPoint母版可以母版可以分為：分為：幻燈片母版幻燈片母版、講義、講義母版和備注母版母版和備注母版 l單擊單擊“視圖視圖”選項卡選項卡“母版視圖母版視圖”組中的組中的“幻燈片母版

6、幻燈片母版”按鈕按鈕?！皹祟}和內容”版式的母版第13頁/共25頁通過單擊“動畫”選項卡“動畫”組“動畫樣式”庫中的相應按鈕來完成。或選擇“更多進入效果”、“更多強調效果”、“更多退出效果”和“其他動作路徑”命令。15“添加進入效果對話框1. 1.設計設計動畫效果動畫效果設計幻燈片中對象的動畫效果設計幻燈片中對象的動畫效果第14頁/共25頁Hi hello第15頁/共25頁17單擊“插入”選項卡中的“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在最下面的“動作按鈕”區(qū)選擇“動作按鈕”第16頁/共25頁 通過“切換”選項卡“切換到此幻燈片”組和“計時”組中的相應按鈕183.3.設計設計幻燈片間切換的動畫效果幻燈

7、片間切換的動畫效果第17頁/共25頁3種放映方式演講者放映（全屏幕） 觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺放映（全屏） 194.4.播放演示播放演示文稿文稿第18頁/共25頁l單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打印”命令。l單擊“文件”按鈕下拉菜單中的“保存并發(fā)送”命令，在“保存并發(fā)送”標簽中選擇相應的按鈕。如PDF/XPS文檔、視頻、將演示文稿打包成CD等。20第19頁/共25頁1.演示文稿的建立：模板、空演示文稿2.編輯：添加對象（插入菜單）、插入超級鏈接（下劃線、動作按鈕）、幻燈片的復制、移動、刪除3.美化：設置幻燈片外觀（主題、背景、母版）4.放映：動畫（幻燈片內、幻燈片間）、放映方式小 結2

8、1第20頁/共25頁1在需要整體觀察幻燈片時，應該選擇( )。A大綱視圖 B普通視圖C幻燈片放映視圖 D幻燈片瀏覽視圖2下列( )不屬于PowerPoint2010創(chuàng)建的演示文稿的格式文件保存類型。APowerPoint 97-2003演示文稿 BRTF文件 CPowerPoint 演示文稿 DTXT 純文本文件3下列符號( )屬于演示文稿的擴展名。Apotx Bpptx Cdwg DJpg4當在幻燈片中插入了聲音以后，幻燈片中將會出現(xiàn)( )。A喇叭標記 B一段文字說明C鏈接說明D鏈接按鈕22第21頁/共25頁5.在Powerpoint 2010中，使用( )選項卡中的“幻燈片母版”命令，可以進入“幻燈片母版”視圖。A開始 B設計C切換 D視圖6.如果要求幻燈片能夠在無人操作的環(huán)境下自動播放，應該事先對演示文稿進行( )。A自動播放 B排練計時 C存盤 D打包7在幻燈片( )中，拖動幻燈片可以更改幻燈片的次序。A大綱視圖B普通視圖 C瀏覽視圖 D放映視圖23第22頁/共25頁n