商標(biāo)管理辦法

1、商標(biāo)管理辦法第一章總則第一條 為了規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的商標(biāo)注冊(cè)、 使用、管理和保護(hù)工作，維護(hù)商標(biāo)信譽(yù)和公司經(jīng)營(yíng)利益，確 保商標(biāo)注冊(cè)、使用的合規(guī)性，促進(jìn)商標(biāo)無(wú)形資產(chǎn)的保值、增 值，依據(jù)中華人民共和國(guó)商標(biāo)法、中華人民共和國(guó)商標(biāo) 法實(shí)施條例等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理 辦法。第二條本辦法適用于公司和公司。公司及其出資單位的商標(biāo)事務(wù)由其依照本辦法制定相 關(guān)管理制度。公司及其出資單位自有商標(biāo)的商業(yè)使用由其自 行決策。專業(yè)化公司特指公司二級(jí)全資子公司、公司控股公司以 及公司對(duì)其享有實(shí)際控制權(quán)的單位。第三條本辦法所稱商標(biāo)包括公司持有的注冊(cè)商標(biāo)、未 注冊(cè)商標(biāo)、企業(yè)名稱（包括企業(yè)名稱簡(jiǎn)稱和字號(hào)

2、等工具有一 定影響的商品名稱、包裝、裝潢和有一定影響的域名主體部 分、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)頁(yè)以及地理標(biāo)志等一切區(qū)別商品或服務(wù)來(lái) 源的商業(yè)標(biāo)識(shí)。第二章商標(biāo)管理部門及職責(zé)第四條 公司商標(biāo)管理工作由公司法律部門牽頭，公司 品牌管理部門和公司財(cái)務(wù)管理部門共同參與，其職責(zé)分工和 管理權(quán)限為：（一）公司法律部門1 .根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的要求，夯實(shí)品牌法律基礎(chǔ)， 推動(dòng)品牌法律化，以商標(biāo)工作為抓手,執(zhí)行品牌戰(zhàn)略；2 .與商標(biāo)行政管理部門、司法機(jī)關(guān)以及行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)組 織等機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系與保持合作，適時(shí)反映公司商標(biāo)工作的問(wèn) 題和需求；3 .負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的注冊(cè)、續(xù)展、變更、異議、爭(zhēng)議、許 可、轉(zhuǎn)讓、出資、質(zhì)押、訴訟等相關(guān)法

3、律事項(xiàng)；4 .參與涉及公司商標(biāo)問(wèn)題的有關(guān)合同的起草或?qū)徍耍?及對(duì)外商標(biāo)問(wèn)題談判；5 .統(tǒng)籌管理涉及公司商標(biāo)的維權(quán)打假工作；6 .推動(dòng)公司的馳名商標(biāo)認(rèn)定工作和著名商標(biāo)的申報(bào)工作;7 .負(fù)責(zé)公司商標(biāo)檔案管理；8 .與商標(biāo)相關(guān)的其它法律工作。（二）公司品牌管理部門1 .根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的要求，從品牌運(yùn)營(yíng)角度推動(dòng) 公司商標(biāo)管理工作的開展；2 制定公司商標(biāo)的視覺識(shí)別系統(tǒng)；3 .負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的許可使用工作；4 .監(jiān)控公司商標(biāo)的市場(chǎng)表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正；5 .評(píng)估公司商標(biāo)作為品牌授權(quán)后,被授權(quán)單位的使用情 況，提升商標(biāo)的知名度、美譽(yù)度和消費(fèi)者的忠誠(chéng)度；6 .與商標(biāo)相關(guān)的其它品牌工作。（三）公司財(cái)務(wù)管

4、理部門1 .根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的要求，與公司品牌管理部門 和法律部門協(xié)同推進(jìn)商標(biāo)收費(fèi)工作的實(shí)施；2 .審核公司商標(biāo)許可使用費(fèi)費(fèi)率；3 .負(fù)責(zé)商標(biāo)許可使用費(fèi)的收??；4 .規(guī)范商標(biāo)許可使用費(fèi)的使用和管理；5 ,負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的價(jià)值評(píng)估；6 .與商標(biāo)相關(guān)的其它財(cái)務(wù)工作。第三章商標(biāo)的注冊(cè)第五條公司、公司根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要或品牌建設(shè)要求 可以申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。對(duì)于計(jì)劃出口的商品或服務(wù)，可以提前 向外貿(mào)出口國(guó)（或者地區(qū)）申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。第六條 商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)應(yīng)遵循以下原則：（-）商標(biāo)設(shè)計(jì)階段，相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)采取嚴(yán)格的保 密措施，在商標(biāo)申請(qǐng)日前，不得使用或?qū)ν馀渡虡?biāo)設(shè)計(jì)信 息，但是，商標(biāo)設(shè)計(jì)已經(jīng)公開使用的除外。（

5、二）委托外部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)商標(biāo)的，應(yīng)簽訂書面委托設(shè)計(jì) 合同，約定設(shè)計(jì)出來(lái)的商標(biāo)標(biāo)識(shí)的著作權(quán)和商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)權(quán) 歸委托方所有，并約定保密責(zé)任和違約責(zé)任。（三）通過(guò)廣告宣傳的形式向公司內(nèi)部或社會(huì)公開征集 商標(biāo)設(shè)計(jì)方案的，應(yīng)明確評(píng)審入圍的作品可以獲得相應(yīng)的報(bào) 酬或獎(jiǎng)勵(lì)，其設(shè)計(jì)產(chǎn)生的商標(biāo)標(biāo)識(shí)的著作權(quán)和商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng) 權(quán)應(yīng)歸征集方所有。（四）凡商標(biāo)中包含公司、COFCO、司徽?qǐng)D案等 涉及公司主商標(biāo)相關(guān)要素的，一律以公司名義注冊(cè)、持有, 公司不得自行申請(qǐng)。如專業(yè)化公司因特殊原因需要申請(qǐng)的， 需報(bào)公司法律部門和品牌管理部門審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 以公司名義注冊(cè)、持有并授權(quán)相關(guān)專業(yè)化公司使用。（五）公司應(yīng)對(duì)其及下屬出

6、資單位注冊(cè)商標(biāo)情況進(jìn)行匯 總和管理，凡新注冊(cè)商標(biāo)，需將商標(biāo)注冊(cè)信息、使用范圍等 及時(shí)更新并提交公司品牌管理部門和法律部門備案。第七條 為防止他人搶注公司商標(biāo)，注冊(cè)商標(biāo)時(shí)可以考 慮注冊(cè)聯(lián)合商標(biāo)或防御商標(biāo)。第八條 公司品牌管理部門和法律部門每年應(yīng)對(duì)公司、 公司及其出資單位持有的注冊(cè)商標(biāo)進(jìn)行定期摸底登記，相關(guān) 單位、個(gè)人有義務(wù)配合。第四章商標(biāo)的使用第九條 任何單位、個(gè)人使用公司持有注冊(cè)商標(biāo)的，應(yīng) 根據(jù)公司公司品牌授權(quán)管理辦法要求，報(bào)公司法律部門 和品牌管理部門審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審批通過(guò)后應(yīng)簽訂書面的商標(biāo)許可使用合同，被許可后 應(yīng)按公司財(cái)務(wù)管理部門的規(guī)定繳納商標(biāo)許可使用費(fèi)，并承諾 按營(yíng)收比例進(jìn)行

7、品牌投入以宣傳推廣被授權(quán)商標(biāo)，同時(shí)留存 并向公司報(bào)送商標(biāo)使用的證據(jù)。公司有權(quán)對(duì)商標(biāo)的使用進(jìn)行管理、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第十條 任何單位、個(gè)人不得將自己使用的公司持有 的注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)授權(quán)或分授權(quán)給任何第三方單位、個(gè)人使 用。專業(yè)化公司將授權(quán)使用的公司持有的注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)授權(quán) 或分授權(quán)給自己出資單位使用的，應(yīng)征得公司同意。第十一條專業(yè)化公司應(yīng)規(guī)范使用公司持有的注冊(cè)商 標(biāo)，不得違反國(guó)家法律法規(guī)及公司頒布的公司品牌背書 規(guī)范；不得擅自改變注冊(cè)商標(biāo)的標(biāo)識(shí)；不得擅自改變注 冊(cè)商標(biāo)核定使用的商品或服務(wù)類別；不得擅自改變注冊(cè)商 標(biāo)的注冊(cè)人名義、地址或其他注冊(cè)事項(xiàng)。第十二條 專業(yè)化公司使用公司持有的注冊(cè)商標(biāo)，應(yīng) 當(dāng)在國(guó)家商標(biāo)

8、局核定使用的商品或服務(wù)的范圍內(nèi)使用，不 得超出該注冊(cè)商標(biāo)核定使用的范圍，如需在核定使用范圍 之外的商品或服務(wù)上使用，應(yīng)當(dāng)另行向公司品牌管理部門 和法律部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)和另行注冊(cè)后方可作為注冊(cè) 商標(biāo)使用。第十三條公司及專業(yè)化公司使用他人注冊(cè)商標(biāo)的, 需經(jīng)商標(biāo)注冊(cè)人許可，并簽訂書面授權(quán)許可合同。若需在 核定使用范圍之外的商品或服務(wù)上使用，在合同相對(duì)方明 確表示不主張權(quán)利的前提下，可以未注冊(cè)商標(biāo)使用。專業(yè)化公司的超級(jí)單品原則上不使用他人的注冊(cè)商 標(biāo)。第十四條 使用注冊(cè)商標(biāo)，可以在商標(biāo)上附上或注注冊(cè)標(biāo)記。使用未注冊(cè)商標(biāo)，不得使用或注注冊(cè)標(biāo)記，且不得違反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定， 不得侵犯他人注冊(cè)商標(biāo)

9、專用權(quán)。使用取得商標(biāo)局出具的受理通知書但尚未核準(zhǔn)注冊(cè)的 未注冊(cè)商標(biāo)，可以在商標(biāo)上附上TM或tm標(biāo)記。使用未注冊(cè)商標(biāo)前應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)、企業(yè)名稱、外觀設(shè)計(jì)等 方面檢索，以最大限度防止侵權(quán)及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)糾紛。第十五條為防止注冊(cè)商標(biāo)連續(xù)三年不使用或被淡化 為核定使用商標(biāo)或服務(wù)的通用名稱而被商標(biāo)局撤銷，公司 品牌管理部門和法律部門應(yīng)定期了解和收集商標(biāo)使用情 況，列出存在的問(wèn)題并提出整改措施。第十六條使用公司注冊(cè)商標(biāo)的單位和個(gè)人負(fù)有維護(hù) 公司注冊(cè)商標(biāo)完整性、純潔性、合法性的義務(wù)，負(fù)有提升 商標(biāo)知名度、美譽(yù)度和消費(fèi)者忠誠(chéng)度的義務(wù)。第十七條商標(biāo)原則上不授權(quán)專業(yè)化公司及其出資單 位以外的單位或個(gè)人使用。若被授權(quán)方的股

10、權(quán)、實(shí)際控制人等發(fā)生變化，符合前 款規(guī)定的，公司有權(quán)單方解除許可協(xié)議并收回注冊(cè)商標(biāo)許 可使用的授權(quán)。第十八條 特殊情況下，授權(quán)專業(yè)化公司及其出資單 位以外的單位或個(gè)人使用商標(biāo)的，應(yīng)確保被授權(quán)方的規(guī) 模、資質(zhì)、資金情況、信用狀況、商品或服務(wù)質(zhì)量等達(dá)到 相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。作為公司無(wú)形資產(chǎn)，商標(biāo)原則上不作為股權(quán)出資的標(biāo) 的，不對(duì)外轉(zhuǎn)讓，只許可他方使用。確實(shí)因業(yè)務(wù)需要，以 商標(biāo)投資的，應(yīng)在投資文件中明確記載商標(biāo)注冊(cè)證號(hào)、商 標(biāo)價(jià)值評(píng)估方式、投資方式、作價(jià)數(shù)額、使用商標(biāo)的商品 類別、數(shù)量、時(shí)限及區(qū)域、收益分配、目標(biāo)企業(yè)終止后商 標(biāo)權(quán)仍歸公司所有等內(nèi)容。第十九條公司以商標(biāo)使用權(quán)出資的，應(yīng)在投資文件中 明確記載被

11、投資方應(yīng)規(guī)范使用作為股權(quán)出資標(biāo)的的商標(biāo)，并 連續(xù)評(píng)估三年。若發(fā)現(xiàn)無(wú)正當(dāng)理由商標(biāo)被閑置，公司有權(quán)將 商標(biāo)使用權(quán)無(wú)償收回。第二十條本章所稱商標(biāo)為公司持有的注冊(cè)商標(biāo)。第五章“公司”字號(hào)的管理第二十一條 公司對(duì)公司字號(hào)享有專用權(quán)及注冊(cè) 商標(biāo)專用權(quán)，未經(jīng)公司許可，任何單位和個(gè)人不得在企業(yè) 名稱、相關(guān)商品及服務(wù)以及對(duì)外宣傳資料上使用公司 字樣。第二十二條公司全資子公司控股且有實(shí)際控制權(quán)的 單位應(yīng)冠名公司，如因特殊原因無(wú)法冠名的，應(yīng)將書 面說(shuō)明理由，并報(bào)公司品牌管理部門和法律部門審批。第二十三條公司參股的企業(yè)原則上不得冠名公 司。參股企業(yè)如需冠名公司，應(yīng)報(bào)公司品牌管理部 門和法律部門審批，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12、第二十四條 專業(yè)化公司及其出資單位的企業(yè)名稱中 含有中國(guó)、中華、全國(guó)和中央等字樣 的，其自行評(píng)估是否保留原名稱。第二十五條專業(yè)化公司及其出資單位、公司參股企 業(yè)首次申請(qǐng)公司字號(hào)冠名時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司公司品牌 授權(quán)管理辦法要求，提交相關(guān)申請(qǐng)文件，報(bào)公司法律部 門和品牌管理部門審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽訂字 號(hào)許可使用合同，并按規(guī)定繳納許可使用費(fèi)。第二十六條 公司對(duì)使用公司字號(hào)作為企業(yè)名稱 的單位每三年審核一次，如公司對(duì)該單位持有的股權(quán)比例 發(fā)生降低或減少，或者公司失去對(duì)該單位的實(shí)際控制權(quán)， 或者該單位的資質(zhì)或運(yùn)營(yíng)對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響，公司有權(quán) 通知該單位停止使用公司字號(hào)作為企業(yè)名稱。該單位 應(yīng)自收到

13、通知之日起三十日內(nèi)完成工商變更登記，變更后 的企業(yè)名稱不得再含有公司字樣。第二十七條 公司授權(quán)公司字號(hào)冠名僅限于企業(yè) 名稱的使用，不包括相關(guān)商品或服務(wù)的使用。被許可使用人使用公司字號(hào)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家關(guān)于 企業(yè)名稱管理和使用的法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第六章商標(biāo)許可使用費(fèi)的收支第二十八條任何單位或個(gè)人以下列方式使用公司持 有的商標(biāo)，需向公司財(cái)務(wù)管理部門繳納商標(biāo)許可使用費(fèi)。（-）公司”作為產(chǎn)品和/或品牌的背書使用；（二）公司及公司持有的其他商標(biāo)作為產(chǎn)品和/或服 務(wù)的標(biāo)識(shí)使用；（三）公司作為企業(yè)字號(hào)的使用。商標(biāo)許可使用費(fèi)的繳納遵循誰(shuí)使用、誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān) 的原則，由公司財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收取。第二十九

14、條商標(biāo)被許可使用人根據(jù)本辦法規(guī)定的收 費(fèi)原則及范圍，與公司財(cái)務(wù)管理部門和品牌管理部門核定 其應(yīng)承擔(dān)的商標(biāo)許可使用費(fèi)的金額及繳納方式。公司不定期組織相關(guān)部門對(duì)商標(biāo)許可使用費(fèi)的繳納金額進(jìn)行審計(jì),如發(fā)現(xiàn)實(shí)繳金額少于應(yīng)繳金額的，公司有權(quán) 要求補(bǔ)繳并追究商標(biāo)被許可使用人的違約責(zé)任。第三十條公司可以對(duì)商標(biāo)被許可使用人應(yīng)繳納的商 標(biāo)許可使用費(fèi)和字號(hào)許可使用費(fèi)進(jìn)行減免。第三十一條公司視商標(biāo)被許可使用人的品牌建設(shè)狀 況、相關(guān)政策執(zhí)行情況，將收取的商標(biāo)許可使用費(fèi)用于如 下項(xiàng)目：（-）商標(biāo)的注冊(cè)、維護(hù)、續(xù)展、維權(quán)等事項(xiàng)；（二）作為品牌建設(shè)基金，支持公司品牌建設(shè)，如消 費(fèi)者與市場(chǎng)研究、品牌傳播及消費(fèi)者體驗(yàn)營(yíng)銷等事項(xiàng)；

15、（三）其他與品牌建設(shè)、商標(biāo)維護(hù)有關(guān)的事項(xiàng)。第三十二條商標(biāo)收費(fèi)實(shí)施細(xì)則由公司另行規(guī)定。第七章商標(biāo)權(quán)的保護(hù)第三十三條未對(duì)外披露的商標(biāo)信息屬于公司商業(yè)秘 密，員工應(yīng)依照公司商業(yè)秘密管理規(guī)定履行保密義務(wù)。第三十四條公司商標(biāo)權(quán)受到侵犯時(shí)，由公司法律部 門視情節(jié)嚴(yán)重程度，分別采取刑事、行政或民事等方式處 理，積極協(xié)助有關(guān)政府執(zhí)法部門打擊假冒侵權(quán)行為，維護(hù) 公司合法權(quán)益。商標(biāo)被許可使用人應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定和合同約定，將 侵犯被許可使用商標(biāo)合法權(quán)益的行為及時(shí)報(bào)告公司，并協(xié)助 公司打擊商標(biāo)假冒侵權(quán)行為。第八章商標(biāo)檔案的管理第三十五條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實(shí)、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第三十六條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類：相 關(guān)部門商標(biāo)申請(qǐng)材料；商標(biāo)注冊(cè)材料；商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛 案材料；包裝裝潢設(shè)計(jì)材料；商標(biāo)標(biāo)識(shí)物樣本；商標(biāo)在商 業(yè)市場(chǎng)