中建建筑電子郵件系統(tǒng)管理制度

1、中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章總則第一條為做好中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)）的管理工作，加強(qiáng)企業(yè)信息的溝通，改善公司的辦公方式，特制定本辦法。第二條中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)，是中國(guó)建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）定制開(kāi)發(fā)的具有身份認(rèn)證和加密措施的電子郵件系統(tǒng)，是公司傳遞企業(yè)公務(wù)的重要工具。第三條系統(tǒng)內(nèi)公務(wù)的處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公司全體在職工作人員，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視系統(tǒng)的應(yīng)用推廣和系統(tǒng)內(nèi)公務(wù)的處理工作。第四條員工或部門(mén)以電子郵件對(duì)外聯(lián)系時(shí)必須使用本公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱（如：、等）。第五條在職人員名片及公司其它對(duì)外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵

2、件地址。第六條系統(tǒng)內(nèi)公務(wù)的處理，要注意保守國(guó)家和企業(yè)的秘密。第二章系統(tǒng)的管理體制第七條公司總辦信息中心是中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和完善，負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全運(yùn)行管理，負(fù)責(zé)公司總部帳號(hào)與權(quán)限管理，指導(dǎo)公司總部員工使用系統(tǒng)，指導(dǎo)下級(jí)單位系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)工作。第八條公司直屬事業(yè)部和各工程局信息化管理部門(mén)為本單位電子郵件系統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)，各單位設(shè)專（兼）職郵件系統(tǒng)管理員1名，負(fù)責(zé)本單位員工電子郵件帳號(hào)設(shè)置，指導(dǎo)本單位員工使用系統(tǒng)，指導(dǎo)下級(jí)郵件系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)工作。第九條公司直屬事業(yè)部和各工程局應(yīng)建立本單位郵件系統(tǒng)管理流程和相應(yīng)管理制度。對(duì)帳號(hào)設(shè)置嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕郵箱的無(wú)序建立發(fā)放。第

3、十條各級(jí)系統(tǒng)管理員應(yīng)熱愛(ài)本職工作，有一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)。第三章電子郵箱的管理第十一條電子郵箱是指公司在職員工在中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)內(nèi)的電子郵箱，其所有權(quán)屬中國(guó)建筑股份有限公司。第十二條申請(qǐng)與注銷流程及命名規(guī)則1、 公司原則給所有在職員工設(shè)置一個(gè)電子郵箱。2、 各工程局和設(shè)計(jì)院如需使用（或變更）域名郵箱的單位，需按要求填寫(xiě)中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)使用（變更）申請(qǐng)表（附件）3、 各單位員工郵箱的申請(qǐng)由本單位人力資源管理部門(mén)向本單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，各單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)根據(jù)本單位人力資源管理部門(mén)提供的人員信息進(jìn)行帳號(hào)與密碼的設(shè)置。4、 人員在中建內(nèi)部調(diào)動(dòng)帳號(hào)與人員信息不變動(dòng)，人

4、員離職由各單位人力資源管理部門(mén)向各單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)提交人員變動(dòng)信息，各單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)對(duì)其帳號(hào)進(jìn)行清理。5、 郵箱帳號(hào)的命名：用戶的賬號(hào)名以員工姓名的全拼或縮寫(xiě)字母為準(zhǔn)，如有重名，允許用戶自定義1-3位的識(shí)別碼。第十三條密碼遺失需本人向所在單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)申請(qǐng)重置，非本人申請(qǐng)各單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)一律不給予重置密碼。第四章系統(tǒng)使用管理第十四條電子郵件系統(tǒng)使用原則為：誰(shuí)發(fā)送，誰(shuí)負(fù)責(zé)。公司員工每個(gè)工作日均需登錄系統(tǒng)，獲取公務(wù)信息。第十五條電子郵件系統(tǒng)主要用于傳遞各種企業(yè)公務(wù)，不得利用系統(tǒng)傳遞與工作無(wú)關(guān)的。第十六條取得使用權(quán)的用戶必須遵循以下主要條款：a）從中國(guó)境內(nèi)向外資

5、料時(shí)必須符合中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定；b）不得泄露公司機(jī)密；c）不得使用電子郵箱作非法用途；d）遵守互聯(lián)網(wǎng)道德規(guī)范。e）若用戶的行為違反有關(guān)規(guī)定，公司將做出獨(dú)立判斷，并有權(quán)立即取消該用戶的服務(wù)帳號(hào)，并按規(guī)定對(duì)使用者和單位追究相應(yīng)責(zé)任。第十七條通過(guò)公司電子郵箱傳遞的電子文件與紙制文件具有同等效力。第十八條用戶須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件，用戶須回復(fù)確認(rèn)，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責(zé)任由員工自行承擔(dān)。第十九條公司尊重員工個(gè)人隱私權(quán)，所以不會(huì)公開(kāi)、編輯或透漏用戶郵箱內(nèi)的郵件內(nèi)容，除非有法律許可要求及公安管理規(guī)定。第二十條用戶須定期設(shè)置信箱密碼以防信箱被他人盜用；用戶對(duì)郵件賬戶密碼、

6、傳輸內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。第二十一條用戶不得把自己的帳號(hào)提供給他人使用，并承諾負(fù)責(zé)承擔(dān)其他人使用自己帳號(hào)的情況下而發(fā)生的一切責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)有任何非法使用自己的帳號(hào)或存在安全漏洞的情況，應(yīng)立即通知本單位電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)處理。第二十二條用戶必須注意將重要郵件及附件下載保存至本地磁盤(pán)，不得長(zhǎng)期積壓郵件占用郵箱空間資源，由于用戶未及時(shí)保存造成重要信息丟失的，公司將追究用戶責(zé)任。公司郵件管理部門(mén)不對(duì)電子郵件的刪除或儲(chǔ)存失敗負(fù)責(zé)。第二十三條每個(gè)郵箱的初始容量為100M,郵箱發(fā)送最大附件容量默認(rèn)為14M,能接受到的最大附件容量默認(rèn)為19MB。在該范圍內(nèi)，郵箱最大可接收1000封郵件。如果超出分配的存儲(chǔ)量，將可能造成郵件丟失。第二十四條如郵箱容量不能滿足日常工作需要，可以按規(guī)定向本電子郵件系統(tǒng)管理部門(mén)申請(qǐng)擴(kuò)容。第五章附則第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十六條本辦法由公司總辦信息中心負(fù)責(zé)解釋中國(guó)建筑電子郵件系統(tǒng)使用（變更）申請(qǐng)表編號(hào):申請(qǐng)單位名稱申請(qǐng)時(shí)間年月日申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng)單位郵件系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)郵件系統(tǒng)管理員聯(lián)系電話單位地址單位編制申請(qǐng)事項(xiàng)【】申請(qǐng)使用申請(qǐng)用戶數(shù)量個(gè)（數(shù)量/、要原則超過(guò)單位編制）申請(qǐng)郵箱空間