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文檔簡介

1、人事招聘管理辦法管字第A-XXX號1、目的:為了加強人員招聘錄用管理,保證公司能補充有較好素質(zhì)和能為公司帶來價值的新員工,為公司的經(jīng)營提供合理優(yōu)越的人才資源,特制定本辦法。2、適用范圍:適用于公司所有的招聘過程。3、職責和權限:1、綜合部是本文件的歸檔管理部門,負責人員招聘計劃的制定,建立人才引進渠道實施人員招聘,建立人員測試,識別機制等工作。2、各部門負責人員需求計劃的擬定和試用人員的使用管理及考核。4、工作內(nèi)容:4.1 招聘要求:4.1.1 缺員的補充:因員工異動、流失、按規(guī)定編制,需要人員補充。4.1.2 突發(fā)的人員需求:因不可預料的業(yè)務,工作變化,而急需的特殊技能人員。4.1.3 擴大

2、編制:因公司發(fā)展壯大而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。4.1.4 儲備人才:為了促進公司目標的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。4.2 招聘原則:4.2.1 公開平等競爭:杜絕任何以權謀私,假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象。4.2.2 考用一致原則:考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。4.2.3 擇優(yōu)錄用原則。4.2.4 內(nèi)部與外部招聘,內(nèi)部招聘優(yōu)先征聘。4.3 招聘程序:4.3.1 招聘要求:A、招聘權責部門為綜合部,其他任何部門未經(jīng)授權不得進行人員招聘,以及跨部門調(diào)配。日各部門在每年12月30日前應制定次年年度人員需求計劃報綜合部,綜合部部匯總各部門的年度人員需求計劃,并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度

3、經(jīng)營計劃進行人員需求預測,制定公司人力資源規(guī)劃,報總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行,綜合部根據(jù)年度人員規(guī)劃的階段性進行人員招聘。4.3.2 招聘申請手續(xù):A、各部門因工作需要或人員臨時變動,需補充人員,應到綜合部領取人員需求申請表,填好后交部門主管審核后交至綜合部,如系新崗位或增編則需同時附上崗位說明書。日綜合部接到人員需求申請表應根據(jù)公司實際情況以及申請人員是否為編制內(nèi)所需和相關部門的意見,確定是否要增員。然后把人員需求申請表呈總經(jīng)理審批,審批后轉回綜合部,申請部門留存復印件。審批完成后由綜合部確定是面向內(nèi)部招聘還是向外部招聘。4.3.3 內(nèi)部招聘:A、綜合部根據(jù)崗位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布的

4、方式在公司最顯眼的公告欄及各車間宣傳欄,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每個員工。日所有符合要求的正式員工都可以向綜合部提出應聘申請,應聘員工應先向本部門主任/部長提出應聘意愿,經(jīng)本部門主任/部長同意后,再向綜合部提出應聘申請。管理人員向其他崗位提出應聘申請時,經(jīng)本部門部長同意后,需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可向綜合部提出申請。4.3.4 外部招聘:外部招聘的渠道有本地、外地的人才招聘會,人才中介機構,網(wǎng)上招聘、報刊招聘、推薦招聘、獵頭公司招聘。4.3.5 人員招聘測試與識別:A、不管是內(nèi)部招聘還是外部招聘人員,都要通過測試和識別,合格后才能錄用。日綜合部根據(jù)崗位說明書的要求,對應聘人員進行測試與識別。C綜合

5、部收集人員需求名單至一定時期,即擬定招聘計劃(緊急情況除外)。綜合部根據(jù)招聘計劃進行人員招聘,招聘計劃包括如下內(nèi)容:需求崗位人數(shù)、崗位說明、招聘要求、招聘時間、招聘信息公布方式、招聘費用預算等。D綜合部首先應通過對應聘者的個人簡歷與現(xiàn)場初步交流,進行人員初步篩選。后由用人部門負責進行復試,主要對應聘者的崗位專業(yè)技能,崗位知識,實際解決問題的能力等進行考察,確定是否符合要求。部長/主任等中層及以上管理人員、工程技術人員由總經(jīng)理進行復試,確定是否符合要求。E、綜合部應對初步合格人選的經(jīng)歷、背景以及以前工作情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。F、計件制生產(chǎn)員工一般計時管理人員、由綜合部審批,確定是

6、否錄用;部長/主任等中層及以上管理人員、工程技術人員需總經(jīng)理審批,確定是否錄用。G對錄用人員視公司需要進行身體檢查,體檢不合格者,取消錄用資格。H經(jīng)公司領導層同意錄用的人員,由綜合部負責以電話或書面形式通知本人前來公司報到,錄用人員進入公司時應確定與前工作單位已解除勞動關系。4.3.6 人員招聘考試與識別流程:A普通計件員工報名一綜合部面試一確定人選以部長/主任級以下的管理人員報名一綜合部資格初審一用人部門復試一綜合部復審一確定人選C部長/主任等中層以上的管理干部報名一綜合部資格初審一總經(jīng)理復試一綜合部資格復審一(體檢)一確定人選D工程技術人員報名一綜合部資格初審一技術部門復試一總經(jīng)理復試一綜

7、合部資格復審一(體檢)一確定人選4.4 員工錄用:4.4.1 應聘人員通過面試,用人單位復試合格后,由綜合部部長審批、中層管理人員經(jīng)總經(jīng)理審批。須經(jīng)相關部門主管簽名批準后,綜合部方可辦理入職試用手續(xù)。4.4.2 入職手續(xù)有:填寫員工資料表、交本人身份證復印件2份、交學歷證復印件1份和口片3張。4.4.3 應聘入職者須按規(guī)定時間到綜合部報到并簽訂勞動合同(逾期未報到和不簽合同的,視為放棄);由綜合部分配到用人單位,試用期一般為1-3個月,試用期滿考核合格者方予錄用為正式員工。4.4.4 新進員工的個人資料,由綜合部檢查驗收后存檔,如發(fā)現(xiàn)無身份證或身份證失效的立即停止試用;其他資料、照片不全白1限

8、期在20天內(nèi)補齊,逾期未補的,可以停止試用。4.4.5 新入職員工上崗前按下列流程進行:A、入職培訓時領取簽收員工手冊等培訓資料;以辦理廠證和考勤消費卡(以下有刷卡說明)、登記住宿、安排用餐;C綜合部開具新員工到職通知單引導或通知至用人部門或車間;D由用人部門/車間對新入職員工進行身份核驗和上崗前的教育培訓。4.4.6 新進員工試用期間按考勤管理辦法規(guī)定可以請事假和病假。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。4.4.7 新進員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,公司有權隨時停止試用。4.4.8 新進員工應確保所填人事資料真實,故意漏報、謊報或采取欺詐、威脅等不法手段入職

9、的,所有后果由應聘者本人承擔;入職后一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將依法解除其合同,造成損失的,承擔賠償責任,公司保留訴諸法律的權利。4.4.9 因違規(guī)解除勞動合同和自動離廠者,公司不再錄用;正常辭職者須間隔三個月后,方可重新應聘。重新應聘者在辦理入職手續(xù)時,必須主動填報曾在公司任過何職、服務時間,以及在公司工作的直系親屬資料,符合規(guī)定的方可錄用。因違規(guī)曾被其他公司解除合同或受行業(yè)競業(yè)限制的,不予錄用。4.4.10 公司執(zhí)行親屬回避制度。即:親屬不能作為自己的直接下屬或在同一單位(組)或同一崗位上共事。4.4.11 招聘錄用人員的所有權歸公司綜合部。凡個人或其他部門/車間等私自招用員工的,公司不承擔責任和費用

10、(包括工資),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究責任人;如引起勞資糾紛,由責任人承擔后果和賠償損失。4.4.12 新進員工上崗前,必須先接受培訓,由綜合部培訓公司的各項規(guī)章制度,向員工介紹公司概況、成長史、重大事件及公司的發(fā)展目標、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、企業(yè)精神,培訓合格后,由用人部門培訓相關崗位知識、專業(yè)知識、相關人員工作介紹,工作流程、業(yè)務規(guī)范、作業(yè)標準等。用人部門有義務對新進人員進行上崗引導,并確定一個直接負責人管理其行為,承擔其行為責任。4.5 試用期規(guī)定:4.5.1 部長/主任等中層及以上管理人員的試用期為三個月。4.5.2 部長/主任級以下計時管理人員的試用期為二個月。4.5.3 車間計件員工的試用期為

11、一個月。4.5.4 新員工試用期發(fā)放試用期工資,試用期合格轉為正式職工后,按公司薪資標準發(fā)放崗位標準工資。具體操作參見薪資管理辦法4.5.5 特殊人才由總經(jīng)理批準,可免予或縮短試用期。4.6 考核與轉正:4.6.1 新進員工在試用期滿后,管理部將試用期員工轉正考核表發(fā)放給新進員工,新進員工根據(jù)自身情況,實事求是填寫“考核內(nèi)容”中的“一、工作業(yè)績”,其余部分由直接主管和間接主管如實評分后提交部門主管/部長審核,總經(jīng)理簽署用人意見后交由綜合部審批存檔??荚u分低于60分或有嚴重違反考評項目的,公司有權解除合同。4.6.2 試用期間,新員工若有嚴重違規(guī)作為或能力不足者,試用部門書面或電話向綜合部陳述事

12、實與理由,經(jīng)綜合部審核后可終止試用。4.6.3 綜合部應經(jīng)常找試用期員工談話,了解他們的思想及工作情況。4.6.4 新進員工工作表現(xiàn)突出者,可提前轉正,提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績,部門主管詳述意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)綜合部審核同意后轉正,提前轉正必需具備如下條件:A、試用期滿一個月以上。以試用期無遲到無早退、事假不超過一天的紀錄。C工作積極主動,工作實績顯著。4.6.5 綜合部根據(jù)新進員工考核情況,給予辦理轉正手續(xù),薪資變更后,由綜合部填寫薪資調(diào)整單,報總經(jīng)理審批后由綜合部建立并管理相關有效檔案,核算薪資。4.6.6 計件制員工試用期滿,車間未提出試用不合格要求即視為自動

13、轉正,勞動合同生效。4.7 破格錄用特殊人才及薪酬特批程序:4.7.1 對公司急需的特殊人才,可不經(jīng)綜合部的試用和面試,由綜合部負責收集、核實及傳遞高級人才相關信息與初步篩選由總經(jīng)理直接面試,綜合評定。4.7.2 對特殊人才可采取特殊薪酬政策,薪酬水平以及具體薪酬數(shù)額經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準執(zhí)行。4.7.3 特殊人才需經(jīng)試用期考核的,由總經(jīng)理負責對考核報告進行審議;對部長/主任等中層及以上管理人員,其轉正時可按總經(jīng)理的批示下達正式任命。4.8 下列情形不予報名(如蒙混入職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按規(guī)定予以清退):4.8.1 患有精神病或傳染病,弱智、殘障等體格檢查不合格,不能滿足正常生產(chǎn)和工作需要的;4.8.2

14、 吸食毒品或有嚴重不良嗜好,品行惡劣、有傷風化、缺失公德,有過違法犯罪記錄的;4.8.3 應聘者如有其他異常情形,經(jīng)公司綜合部認定不適合在本公司就職的。5、附則5.1 本制度解釋權歸綜合部。5.2 本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行,修改亦同。6、附件6.1 人力資源需求計劃6.2 員工資料表6.3 新員工到職通知單6.4 員工招聘流程(普通計件員工)6.5 員工招聘流程(一般管理人員)6.6 員工招聘流程(科長/主任等中層及以上管理人員)6.7 員工招聘流程(工程技術人員)文件名稱:人事招聘工作流程圖(普通計件員工)修訂日期:修訂審核批準頁次:作業(yè)說明員工用人部門/車間部長、主任綜合部1、用人車間

15、提出人員需求計劃;2、綜合部組織招聘;3、符合招聘條件的應聘者報名/查驗證件(身份證/學歷證/3張1寸照片);證件有問題或條件不合要求者,終止報名;4、證件真實符合條件者填寫員工資料表;5、綜合部面試合格,進行筆試,簽署初試意見6、辦理入職手續(xù);7、進行入職教育培訓并登記;8、員工簽訂勞動合同,綜合部開具新員工到職通知單由用人部門/車間負責人簽收;9、新員工進入試用期試用;試用期合格后轉為正式員工,試用期不合適者按規(guī)定解除合同;提出人員需求計劃查驗相關證件OK*組織招聘WNOOK填寫員工資料表A綜合部簽署初試意見OKOK員工簽訂勞動合同r辦理入職手續(xù)11F進行入職教育培訓并登記進入試用期1NO

16、rOK1!簽收新員工到職通知單4-開具新員工到職通知單解除合同1r轉正文件名稱:人事招聘工作流程圖(一般計時管理人員)修訂日期:修訂審核批準頁次:用人部門/車間作業(yè)說明員工綜合部部長、主任1、用人部門提出人力資源需求計劃;2、綜合部通過相關途徑篩選確定初試人員;3、查驗初試人員身份證、學歷證、技能證、職稱證等原件,證件真實符合條件者填寫員工資料表,復印相關證件存檔;4、綜合部對應聘者進行電腦操作測試,合格者綜合部簽署初試意見;5、用人部門/車間復試,簽署意見;復試合格后由車間/部門文員帶回應聘人員、人事資料;復試不合格的,保留資料、停止招聘;6、綜合部部長簽字批準,通知報到時間;7、辦理入職手

17、續(xù);8、進行入職教育培訓并登記;9、員工簽訂勞動合同,新員工進入試用期試用;試用期合格后轉為正式員工,試用期不合適者按規(guī)定解除合同;文件名稱:人事招聘工作流程圖(部長/主任等中層及以上管理人員)修訂日期:修訂審核批準頁次:作業(yè)說明員工總經(jīng)理綜合部轉正1、綜合部根據(jù)公司發(fā)展需求組織招聘,確定初試人選;2、查驗初試人員身份證、學歷證、技能證、職稱證等原件,證件真實符合條件者填寫員工資料表,復印相關證件存檔;3、應聘者進行筆試;4、合格者由總經(jīng)理進行復試;5、復試合格者由綜合部部長進行復審,簽字批準,通知報到時間;6、辦理入職手續(xù);7、進行入職教育培訓;8、簽訂勞動合同,新員工進入試用期試用;試用期

18、合格后轉為正式員工,試用期不合適者按規(guī)定解除合同;文件名稱:人事招聘工作流程圖(工程技術人員)修訂日期:修訂審核批準頁次:作業(yè)說明1、用人部門提出人力資源需求計劃;2、綜合部根據(jù)公司發(fā)展需求組織招聘,確定初試人選;3、查驗初試人員身份證、學歷證、技能證、職稱證等原件,證件真實符合條件者填寫員工資料表,復印相關證件存檔;4、合格者由用人部門進行復試,復試合格者經(jīng)總經(jīng)理再次復試;5、再次復試合格者由綜合部部長進行復審,簽字批準,通知報到時間;6、辦理入職手續(xù);7、進行入職教育培訓;8、簽訂勞動合同,新員工進入試用期試用;試用期合格后轉為正式員工,試用期不合適者按規(guī)定解除合同;員工用人部門總經(jīng)理綜合部提出人力資源需求計劃OKNONONO根據(jù)公司發(fā)展需要組織招聘,確定初試人選復試復試OK進行入職教育培訓并登記57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875

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