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文檔簡介
1、 -前期物業(yè)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)篇前期物業(yè)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)篇v假設(shè)我們剛剛受命組成一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)去假設(shè)我們剛剛受命組成一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)去接管接管某項(xiàng)目某項(xiàng)目v磨刀不誤砍材工磨刀不誤砍材工v前人植樹,后人乘涼前人植樹,后人乘涼準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)v接管新盤接管新盤v你最需要掌握的是什么?你最需要掌握的是什么?前期物業(yè)服務(wù)前期物業(yè)服務(wù) 新的成功新的成功 新的開始新的開始前期物業(yè)服務(wù)包含哪些階段?前期物業(yè)服務(wù)包含哪些階段? 新項(xiàng)目總體流程圖新項(xiàng)目總體流程圖調(diào)研調(diào)研規(guī)劃規(guī)劃 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)階段階段 營營銷銷 策策劃劃 階階段段 施施工工 建建設(shè)設(shè) 階階段段服服務(wù)務(wù) 中中心心(管管理理處處)成成 立立至至 交交付付 交交付付 半半年年 內(nèi)內(nèi)第
2、一階段第一階段第五階段第五階段什么叫前期介入什么叫前期介入前期介入前期介入物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)公司在接管項(xiàng)目以前的房地產(chǎn)物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)公司在接管項(xiàng)目以前的房地產(chǎn)開發(fā)各個(gè)階段,包括項(xiàng)目決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營銷策劃、施開發(fā)各個(gè)階段,包括項(xiàng)目決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營銷策劃、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等,就參與介入工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等,就參與介入 。前期介入前期介入施工建設(shè)階段施工建設(shè)階段營銷策劃階段營銷策劃階段規(guī)劃設(shè)計(jì)階段規(guī)劃設(shè)計(jì)階段 新項(xiàng)目總體流程圖新項(xiàng)目總體流程圖第一階段第一階段規(guī)劃規(guī)劃 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)階段階段 營營銷銷 策策劃劃 階階段段 施施工工 建建設(shè)設(shè) 階階段段 服服務(wù)務(wù) 中心中心(管(管理處)理處
3、)成成 立立至至 交付交付交交付付 半半年年 內(nèi)內(nèi)第一階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段第一階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段安防、消防安防、消防交通布局交通布局照明交流設(shè)計(jì)照明交流設(shè)計(jì)員工宿舍員工宿舍安全模式安全模式垃圾中轉(zhuǎn)站垃圾中轉(zhuǎn)站管理用房管理用房整體布局整體布局v需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題春眠不覺曉春眠不覺曉 處處聞啼鳥處處聞啼鳥 武器:武器: 形成項(xiàng)目的形成項(xiàng)目的 物業(yè)管理設(shè)計(jì)要點(diǎn)物業(yè)管理設(shè)計(jì)要點(diǎn) 依據(jù):依據(jù): 政策法規(guī)、項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)主關(guān)注焦點(diǎn)政策法規(guī)、項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)主關(guān)注焦點(diǎn) 注意:注意: 跟進(jìn)方法、時(shí)機(jī)、手段、介入質(zhì)量跟進(jìn)方法、時(shí)機(jī)、手段、介入質(zhì)量 焦點(diǎn)一、安防系統(tǒng)焦點(diǎn)一、安防系統(tǒng)圍墻高度,閉路監(jiān)控探頭
4、,夜間紅外圍墻高度,閉路監(jiān)控探頭,夜間紅外補(bǔ)償功能、紅外周界防越系統(tǒng)、組團(tuán)封閉、門禁對講系統(tǒng)、補(bǔ)償功能、紅外周界防越系統(tǒng)、組團(tuán)封閉、門禁對講系統(tǒng)、出入口門的形式(電動(dòng)門、磁力門的利弊)、物防設(shè)施出入口門的形式(電動(dòng)門、磁力門的利弊)、物防設(shè)施 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段規(guī)劃設(shè)計(jì)階段第一階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段焦點(diǎn)一:安防系統(tǒng)焦點(diǎn)一:安防系統(tǒng)與物業(yè)管理方案中的安防體系相適應(yīng)與物業(yè)管理方案中的安防體系相適應(yīng)必須堅(jiān)持的內(nèi)容:必須堅(jiān)持的內(nèi)容:v周邊圍墻及朝向區(qū)外一樓業(yè)主圍欄周邊圍墻及朝向區(qū)外一樓業(yè)主圍欄的紅外報(bào)警系統(tǒng)的紅外報(bào)警系統(tǒng)v主出入口及車場出入口的閉路監(jiān)控主出入口及車場出入口的閉路監(jiān)控系統(tǒng)系統(tǒng)v斷電后電控門禁系統(tǒng)的
5、開啟斷電后電控門禁系統(tǒng)的開啟考慮資源的合理利用(探頭與圍合紅外,考慮資源的合理利用(探頭與圍合紅外,滾動(dòng)開發(fā)項(xiàng)目的技防設(shè)施前置利用)滾動(dòng)開發(fā)項(xiàng)目的技防設(shè)施前置利用)組團(tuán)封閉,防爬刺、防爬網(wǎng)、圍墻高度組團(tuán)封閉,防爬刺、防爬網(wǎng)、圍墻高度安防系統(tǒng)安防系統(tǒng)周界紅處線報(bào)警系統(tǒng)周界紅處線報(bào)警系統(tǒng)閉路監(jiān)控系統(tǒng)閉路監(jiān)控系統(tǒng)門禁系統(tǒng)門禁系統(tǒng)對講系統(tǒng)對講系統(tǒng)廣播系統(tǒng)廣播系統(tǒng)巡更系統(tǒng)巡更系統(tǒng)車輛道閘系統(tǒng)車輛道閘系統(tǒng)居家安防系統(tǒng)居家安防系統(tǒng)物防設(shè)施物防設(shè)施v物防設(shè)施優(yōu)先關(guān)注,穩(wěn)定、可靠、后期成本低物防設(shè)施優(yōu)先關(guān)注,穩(wěn)定、可靠、后期成本低 圍墻:圍欄比照表示意圍墻:圍欄比照表示意 防爬刺(網(wǎng)):圍墻、采光井、燃?xì)夤芟涞?/p>
6、防爬刺(網(wǎng)):圍墻、采光井、燃?xì)夤芟涞?出入口出入口 組團(tuán)封閉組團(tuán)封閉v技防設(shè)施技防設(shè)施分布合理,非多多益善分布合理,非多多益善 關(guān)鍵鏡頭的確定關(guān)鍵鏡頭的確定v人防優(yōu)化、沙盤推演人防優(yōu)化、沙盤推演采光井等重要部位安裝防爬設(shè)施采光井等重要部位安裝防爬設(shè)施采光井的隱形防盜網(wǎng),聯(lián)接至中心采光井的隱形防盜網(wǎng),聯(lián)接至中心3樓平臺(tái)相通,說服地產(chǎn)安裝防爬網(wǎng)監(jiān)控鏡頭分布合理;監(jiān)控鏡頭分布合理;關(guān)鍵鏡頭的確定;關(guān)鍵鏡頭的確定;固定攝像機(jī)、三可變攝像機(jī)和一體化攝像機(jī)的選擇適當(dāng);固定攝像機(jī)、三可變攝像機(jī)和一體化攝像機(jī)的選擇適當(dāng);紅外報(bào)警的位置:關(guān)注工地圍板,同步設(shè)置聯(lián)動(dòng)照明;紅外報(bào)警的位置:關(guān)注工地圍板,同步設(shè)置聯(lián)
7、動(dòng)照明;控制中心的選址控制中心的選址門太低,外接商業(yè),好看不實(shí)用門太低,外接商業(yè),好看不實(shí)用大樹構(gòu)成了新的攀爬危險(xiǎn)源大樹構(gòu)成了新的攀爬危險(xiǎn)源 大堂大堂 單元玻璃門地彈簧單元玻璃門地彈簧前期是前期是9090度限位度限位, , 經(jīng)常造成門敞開經(jīng)常造成門敞開, ,門禁系統(tǒng)形成虛門禁系統(tǒng)形成虛設(shè)設(shè), ,顧客很不滿意顧客很不滿意, ,也存有較大安全隱患也存有較大安全隱患; ;后期改為無后期改為無限位地彈簧限位地彈簧; ; 焦點(diǎn)二、交通布局焦點(diǎn)二、交通布局業(yè)主關(guān)注人車分流,特別是規(guī)劃業(yè)主關(guān)注人車分流,特別是規(guī)劃 有學(xué)校的路段有學(xué)校的路段 ;開放與封閉的協(xié)調(diào);防范車輛亂停放;開放與封閉的協(xié)調(diào);防范車輛亂停放
8、的設(shè)施的設(shè)施大門的設(shè)置考慮成本大門的設(shè)置考慮成本停車場的集中分布停車場的集中分布標(biāo)識(shí)問題標(biāo)識(shí)問題高峰期車輛流量高峰期車輛流量開放式小區(qū)車輛的控制開放式小區(qū)車輛的控制p需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門一起探討與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門一起探討 早作功夫早作功夫 第一階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段焦點(diǎn)二焦點(diǎn)二 道路交通系統(tǒng)道路交通系統(tǒng)焦點(diǎn)三、照明交流設(shè)計(jì)焦點(diǎn)三、照明交流設(shè)計(jì)要考慮節(jié)能和控制的方便,多路控制,要考慮節(jié)能和控制的方便,多路控制, 商鋪單獨(dú)控制商鋪單獨(dú)控制 焦點(diǎn)四、垃圾中轉(zhuǎn)站及垃圾捅平面布置焦點(diǎn)四、垃圾中轉(zhuǎn)站及垃圾捅平面布置 垃圾捅的實(shí)用性垃圾捅的實(shí)用性焦點(diǎn)五、消防中心、控制中心的設(shè)置以及焦點(diǎn)
9、五、消防中心、控制中心的設(shè)置以及“二合一二合一”要求要求 焦點(diǎn)六、管理用房、員工宿舍、社區(qū)配套用房(關(guān)注國焦點(diǎn)六、管理用房、員工宿舍、社區(qū)配套用房(關(guān)注國 家和地方政策法規(guī))家和地方政策法規(guī))p需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門一起探討與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門一起探討 早作功夫早作功夫 第一階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段焦點(diǎn)六焦點(diǎn)六 物業(yè)管理用房物業(yè)管理用房開發(fā)商不重視,通過持續(xù)的溝通解決問題開發(fā)商不重視,通過持續(xù)的溝通解決問題以法規(guī)為依據(jù):形成以法規(guī)為依據(jù):形成地產(chǎn)規(guī)劃要點(diǎn)地產(chǎn)規(guī)劃要點(diǎn)報(bào)政府部門批準(zhǔn)報(bào)政府部門批準(zhǔn)管理用房的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)有規(guī)定的,從其規(guī)定;當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)管理用房的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)有規(guī)定的,
10、從其規(guī)定;當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)沒有規(guī)定的,開發(fā)商應(yīng)按照項(xiàng)目總建筑面積千分之二比例沒有規(guī)定的,開發(fā)商應(yīng)按照項(xiàng)目總建筑面積千分之二比例(不足(不足50平方米的按平方米的按50平方米計(jì))向物業(yè)公司提供管理用房,平方米計(jì))向物業(yè)公司提供管理用房,不足部分由物業(yè)公司自行解決,由此產(chǎn)生成本應(yīng)在物業(yè)管理不足部分由物業(yè)公司自行解決,由此產(chǎn)生成本應(yīng)在物業(yè)管理費(fèi)測算時(shí)統(tǒng)籌考慮。費(fèi)測算時(shí)統(tǒng)籌考慮。 裝修標(biāo)準(zhǔn)裝修標(biāo)準(zhǔn);不低于不低于500元每平方米,由開發(fā)商支付元每平方米,由開發(fā)商支付 v管理用房裝修時(shí)間:預(yù)留至少管理用房裝修時(shí)間:預(yù)留至少3個(gè)月,重視解決水電問題個(gè)月,重視解決水電問題 確保入住后工作正常開展;確保入住后工作正常開
11、展;v管理用房布局:管理用房布局:“前店后廠前店后廠”,“一站式服務(wù)一站式服務(wù)”,集中,集中式分布式分布v員工宿舍員工宿舍難!痛苦難!痛苦! 影響大!影響大!】解決辦法:】解決辦法: 通過管理用房富余解決;通過管理用房富余解決; 會(huì)所與管理用房對調(diào)解決;會(huì)所與管理用房對調(diào)解決; 架空層解決,注意通風(fēng)問題、產(chǎn)權(quán)糾紛及業(yè)主感受架空層解決,注意通風(fēng)問題、產(chǎn)權(quán)糾紛及業(yè)主感受 地產(chǎn)提供商業(yè)用房解決地產(chǎn)提供商業(yè)用房解決 直接建一棟綜合樓,最佳方案但實(shí)現(xiàn)很難(榮和山水直接建一棟綜合樓,最佳方案但實(shí)現(xiàn)很難(榮和山水美地項(xiàng)目)美地項(xiàng)目)焦點(diǎn)六焦點(diǎn)六 物業(yè)管理用房物業(yè)管理用房焦點(diǎn)七、單車、摩托車停放點(diǎn)、公共洗手間
12、焦點(diǎn)七、單車、摩托車停放點(diǎn)、公共洗手間焦點(diǎn)八、其他個(gè)案,如水景、山體、商業(yè)布局與業(yè)態(tài)控焦點(diǎn)八、其他個(gè)案,如水景、山體、商業(yè)布局與業(yè)態(tài)控制,商業(yè)排污管直徑、排煙、化糞池、燈箱設(shè)置,商制,商業(yè)排污管直徑、排煙、化糞池、燈箱設(shè)置,商業(yè)導(dǎo)向及識(shí)別系統(tǒng)業(yè)導(dǎo)向及識(shí)別系統(tǒng)p需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門一起探討與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門一起探討 早作功夫早作功夫 綠化帶無排水溝,黃泥水外流交付時(shí)已作好排水溝施工階段已經(jīng)完成少量變更施工階段已經(jīng)完成少量變更物業(yè)補(bǔ)硬化,效果總差一點(diǎn)物業(yè)補(bǔ)硬化,效果總差一點(diǎn)垃圾桶:大、蓋、留縫排臭、垃圾桶:大、蓋、留縫排臭、有煙灰缸,底部要硬化有煙灰缸,底部要硬化左邊為施
13、工階段作好,右邊為物左邊為施工階段作好,右邊為物業(yè)后期硬化。業(yè)后期硬化。假如一次成型?假如一次成型?與設(shè)計(jì)部門對接,后期增加了安全隔離裝置與設(shè)計(jì)部門對接,后期增加了安全隔離裝置減速坡、凸鏡、斑馬線、導(dǎo)向系統(tǒng)的前期介入減速坡、凸鏡、斑馬線、導(dǎo)向系統(tǒng)的前期介入一期油棕?fù)踝∩虘粢暰€,開放一期油棕?fù)踝∩虘粢暰€,開放性較差,商戶意見大性較差,商戶意見大二期喬木美觀實(shí)用休閑,且對二期喬木美觀實(shí)用休閑,且對商戶視線和開放性無影響商戶視線和開放性無影響小區(qū)路燈、草坪燈等公共照明分片區(qū)、分種類、分路控制(如小區(qū)路燈、草坪燈等公共照明分片區(qū)、分種類、分路控制(如1 1路控制路控制1 1、3 3、5 5號(hào)燈,號(hào)燈,
14、2 2路控制路控制2 2、4 4、6 6號(hào)燈)便于以后故障時(shí)不影響小區(qū)照明;同時(shí),號(hào)燈)便于以后故障時(shí)不影響小區(qū)照明;同時(shí),路燈的燈罩采用透明玻璃,以提高小區(qū)公共部分的照明亮度;路燈的燈罩采用透明玻璃,以提高小區(qū)公共部分的照明亮度; 對生長茂盛對生長茂盛, ,郁蔽性強(qiáng)的喬木郁蔽性強(qiáng)的喬木, ,要充分考慮種植密度要充分考慮種植密度, ,在樹底下種植一些較耐在樹底下種植一些較耐陰的植物陰的植物, ,不要鋪設(shè)草皮不要鋪設(shè)草皮 接線盒:草坪內(nèi)有一些接線盒,接線盒:草坪內(nèi)有一些接線盒,是豎起裝,易被人踩壞和絆腳;是豎起裝,易被人踩壞和絆腳; 改為平接埋地,并封蠟防水,既改為平接埋地,并封蠟防水,既美觀又
15、實(shí)用美觀又實(shí)用采光井采光井: :前期做法是種植綠化前期做法是種植綠化, ,由于此由于此處陰森處陰森, ,綠化非常難生長綠化非常難生長, ,且需經(jīng)常施且需經(jīng)常施肥澆水肥澆水, ,造成此處不但綠化生長不好造成此處不但綠化生長不好, ,同時(shí)同時(shí), ,要大量投入人力物力養(yǎng)護(hù)要大量投入人力物力養(yǎng)護(hù), ,且易且易滋生蚊蟲滋生蚊蟲, ,顧客也經(jīng)常投訴顧客也經(jīng)常投訴 后期改造成硬化后后期改造成硬化后, ,即減少蚊蟲的即減少蚊蟲的滋生滋生, ,也減少成本投入也減少成本投入, ,顧客也滿顧客也滿意,改造時(shí)無反對意見。意,改造時(shí)無反對意見。v各組經(jīng)驗(yàn)分享各組經(jīng)驗(yàn)分享請各組舉出一個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入的典型案列請各組舉出
16、一個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入的典型案列(成功或失?。c大家一起分享。(成功或失?。?,與大家一起分享。討論討論5分鐘,各組發(fā)言分鐘,各組發(fā)言35分鐘分鐘新項(xiàng)目總體流程圖新項(xiàng)目總體流程圖第二階段第二階段規(guī)劃規(guī)劃 設(shè) 計(jì)設(shè) 計(jì)階段階段 營營銷銷 策策劃劃 階階段段 施施工工 建建設(shè)設(shè) 階階段段服服務(wù)務(wù)中中心心成成 立立至至 交交付付交交付付 半半年年 內(nèi)內(nèi)第二階段:營銷支持策劃第二階段:營銷支持策劃物業(yè)管理策劃物業(yè)管理策劃物業(yè)管理模式物業(yè)管理模式銷售承諾銷售承諾營銷支持營銷支持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂創(chuàng)新設(shè)想管理費(fèi)業(yè)主文件v策劃模式時(shí),要考慮項(xiàng)目定位,并與營銷策劃相結(jié)合,并可作為賣點(diǎn)策劃模式時(shí),要考慮項(xiàng)目定位,并
17、與營銷策劃相結(jié)合,并可作為賣點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)劃定位項(xiàng)目規(guī)劃定位項(xiàng)目環(huán)境特點(diǎn)項(xiàng)目環(huán)境特點(diǎn)客戶群體特征與服務(wù)需求客戶群體特征與服務(wù)需求物業(yè)管理方案策劃第二階段:營銷支持策劃模式設(shè)計(jì)v調(diào)研調(diào)研v分析分析v構(gòu)想構(gòu)想v概念概念v內(nèi)容內(nèi)容 模式設(shè)計(jì)第三階段:營銷策劃階段模式模式大致適用物業(yè)大致適用物業(yè)“共管模式共管模式”兩個(gè)以上(含兩個(gè))業(yè)主的物業(yè)兩個(gè)以上(含兩個(gè))業(yè)主的物業(yè)“酒店式酒店式”管理模式管理模式中高檔高層物業(yè),白領(lǐng)消費(fèi)群體中高檔高層物業(yè),白領(lǐng)消費(fèi)群體“無人化管理無人化管理”模式模式智能化成熟的中高檔物業(yè)智能化成熟的中高檔物業(yè)“個(gè)性化管理服務(wù)個(gè)性化管理服務(wù)”模式模式高檔物業(yè),富裕消費(fèi)群體高檔物業(yè),富裕消
18、費(fèi)群體“同心圓計(jì)劃同心圓計(jì)劃”管理模式管理模式多層、大型社區(qū)多層、大型社區(qū)“區(qū)域客戶助理區(qū)域客戶助理”管理模管理模式式多層、大型社區(qū)多層、大型社區(qū)荔景大廈酒店式服務(wù)模式v荔景大廈酒店式管理模式荔景大廈酒店式管理模式v背景:背景: 大廈大廈96年入伙,為當(dāng)時(shí)的高檔商住樓,地處中心地帶,年入伙,為當(dāng)時(shí)的高檔商住樓,地處中心地帶,樓高樓高30層,其中層,其中14層為商業(yè),層為商業(yè),59層為寫字樓,層為寫字樓,10層以上為住宅,業(yè)主多為中高層白領(lǐng)。層以上為住宅,業(yè)主多為中高層白領(lǐng)。 有兩個(gè)大堂:寫字樓大堂和住宅大堂有兩個(gè)大堂:寫字樓大堂和住宅大堂v酒店式管理:設(shè)立門童,提供酒店式管理:設(shè)立門童,提供M
19、ORNING CALL,提行提行李,代叫出租車、代洗衣服等時(shí)尚服務(wù),并在大堂設(shè)李,代叫出租車、代洗衣服等時(shí)尚服務(wù),并在大堂設(shè)立商務(wù)中心,創(chuàng)造賓至如歸的感覺。立商務(wù)中心,創(chuàng)造賓至如歸的感覺。原因v地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的客戶同質(zhì)化問題地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的客戶同質(zhì)化問題v物業(yè)服務(wù)的同質(zhì)化問題物業(yè)服務(wù)的同質(zhì)化問題v物業(yè)管理前后期管理脫節(jié)問題物業(yè)管理前后期管理脫節(jié)問題v模式設(shè)計(jì)的地產(chǎn)銷售促動(dòng)問題模式設(shè)計(jì)的地產(chǎn)銷售促動(dòng)問題銷售支持與銷售承諾規(guī)范銷售支持與銷售承諾規(guī)范v營銷支持:營銷支持:在編制銷售包裝設(shè)計(jì)任務(wù)書和營銷工作方案時(shí),需要物業(yè)在編制銷售包裝設(shè)計(jì)任務(wù)書和營銷工作方案時(shí),需要物業(yè)管理概念及模式研究作為項(xiàng)目策劃的一
20、部分,以滿足銷售管理概念及模式研究作為項(xiàng)目策劃的一部分,以滿足銷售包裝設(shè)計(jì)內(nèi)容的要求包裝設(shè)計(jì)內(nèi)容的要求v銷售人員培訓(xùn)銷售人員培訓(xùn)物業(yè)管理常識(shí)及物業(yè)的品牌優(yōu)勢物業(yè)管理常識(shí)及物業(yè)的品牌優(yōu)勢項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)特色項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)特色銷售過程中物業(yè)管理相關(guān)注意事項(xiàng)(違章承諾、配套承諾、銷售過程中物業(yè)管理相關(guān)注意事項(xiàng)(違章承諾、配套承諾、服務(wù)承諾等)服務(wù)承諾等)v銷售承諾、圖片、展板、提交報(bào)告資料等注意存檔銷售承諾、圖片、展板、提交報(bào)告資料等注意存檔與客戶相關(guān)文本的制定與客戶相關(guān)文本的制定v前期物業(yè)管理合同前期物業(yè)管理合同v業(yè)主臨時(shí)公約業(yè)主臨時(shí)公約v與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的融合與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的融合物業(yè)管理費(fèi)測算工作計(jì)劃表
21、物業(yè)管理費(fèi)測算工作計(jì)劃表序號(hào)表格名稱測算內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間審核人完成時(shí)間1小區(qū)情況表小區(qū)所有與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)2成本標(biāo)準(zhǔn)表所有成本標(biāo)準(zhǔn)3安全管理費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置4清潔管理費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置5綠化管理費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置6設(shè)備管理費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置7設(shè)施管理費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置8公用電費(fèi)表用電器功率運(yùn)行時(shí)間9公用水費(fèi)表用水設(shè)備功率運(yùn)行時(shí)間暖氣費(fèi)用表10客戶服務(wù)費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置11人事行政后勤費(fèi)用表人員配置材料費(fèi)用設(shè)備配置12經(jīng)營性收支預(yù)算表收入支出節(jié)余13人工費(fèi)用匯總表因人工成本占比重較高,參考用14折舊費(fèi)用表15管理費(fèi)測算總
22、表前期物業(yè)管理合同前期物業(yè)管理合同v簽訂主體:開發(fā)商與物業(yè)公司簽訂。簽訂主體:開發(fā)商與物業(yè)公司簽訂。 v簽訂時(shí)間:簽訂時(shí)間:新建現(xiàn)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)售前新建現(xiàn)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)售前30日完成日完成(各地(各地法規(guī)不同);法規(guī)不同);預(yù)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在取得預(yù)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在取得商品房預(yù)售許可證商品房預(yù)售許可證之前完成;之前完成;v備案:如當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)章政策有要求備案:如當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)章政策有要求v與客戶簽訂:與客戶簽訂:以銷售合同以銷售合同 附件方式(不鼓勵(lì))附件方式(不鼓勵(lì))以補(bǔ)充條款方式:摘要有關(guān)業(yè)主權(quán)利義務(wù)重要條款以補(bǔ)充條款方式:摘要有關(guān)業(yè)主權(quán)利義務(wù)重要條款前期物業(yè)管理合同前期物業(yè)管理合
23、同v內(nèi)容填寫的重要性內(nèi)容填寫的重要性填寫錯(cuò)誤填寫錯(cuò)誤不當(dāng)承諾(突發(fā)事件為不當(dāng)承諾(突發(fā)事件為0、設(shè)備完好率、設(shè)備完好率100%等)等)v注意事項(xiàng):注意事項(xiàng):物業(yè)管理費(fèi)繳納時(shí)間物業(yè)管理費(fèi)繳納時(shí)間項(xiàng)目類型的全面性(會(huì)所、學(xué)校等)項(xiàng)目類型的全面性(會(huì)所、學(xué)校等)不同產(chǎn)權(quán)的車位的不同標(biāo)準(zhǔn)與收益分配不同產(chǎn)權(quán)的車位的不同標(biāo)準(zhǔn)與收益分配利用公共部位與公共設(shè)施獲得的經(jīng)營收入按約定納入維修基金利用公共部位與公共設(shè)施獲得的經(jīng)營收入按約定納入維修基金附件中物業(yè)構(gòu)成部分附件中物業(yè)構(gòu)成部分v兩個(gè)問題:兩個(gè)問題:前期維修資金能否使用前期維修資金能否使用違約金物業(yè)是否有權(quán)減免違約金物業(yè)是否有權(quán)減免業(yè)主臨時(shí)公約業(yè)主臨時(shí)公約v
24、內(nèi)容:內(nèi)容:約定業(yè)主之間共同遵守的規(guī)定,不應(yīng)包括物業(yè)公司或開約定業(yè)主之間共同遵守的規(guī)定,不應(yīng)包括物業(yè)公司或開發(fā)商的權(quán)利義務(wù)。發(fā)商的權(quán)利義務(wù)。性質(zhì)為業(yè)主的承諾,而非業(yè)主與物業(yè)公司或開發(fā)商或三性質(zhì)為業(yè)主的承諾,而非業(yè)主與物業(yè)公司或開發(fā)商或三者之間的協(xié)議者之間的協(xié)議 v明示:明示:由開發(fā)商在物業(yè)銷售現(xiàn)場與銷售合同一起向物業(yè)買受人由開發(fā)商在物業(yè)銷售現(xiàn)場與銷售合同一起向物業(yè)買受人明示,并予以說明。明示,并予以說明。v簽訂:簽訂:時(shí)間:開發(fā)商在與業(yè)主簽訂房屋買賣合同時(shí),應(yīng)當(dāng)要求時(shí)間:開發(fā)商在與業(yè)主簽訂房屋買賣合同時(shí),應(yīng)當(dāng)要求業(yè)主對遵守業(yè)主臨時(shí)公約予以書面承諾。業(yè)主對遵守業(yè)主臨時(shí)公約予以書面承諾。主體:業(yè)主
25、單方簽確認(rèn)函即可,物業(yè)公司或開發(fā)商不應(yīng)主體:業(yè)主單方簽確認(rèn)函即可,物業(yè)公司或開發(fā)商不應(yīng)當(dāng)簽字當(dāng)簽字/蓋章或作其他承諾。蓋章或作其他承諾。新項(xiàng)目總體流程圖新項(xiàng)目總體流程圖第三階第三階段段規(guī)劃規(guī)劃 設(shè) 計(jì)設(shè) 計(jì)階段階段 營營銷銷 策策劃劃 階階段段 施施工工 建建設(shè)設(shè) 階階段段服服務(wù)務(wù)中中心心成成 立立至至 交交付付交交付付 半半年年 內(nèi)內(nèi)第三階段:開工建設(shè)至項(xiàng)目開第三階段:開工建設(shè)至項(xiàng)目開盤盤施工工程介入施工工程介入地產(chǎn)關(guān)系地產(chǎn)關(guān)系地產(chǎn)設(shè)施的管理地產(chǎn)設(shè)施的管理開盤開盤v 遵循經(jīng)營市場化遵循經(jīng)營市場化v 委托關(guān)系契約化委托關(guān)系契約化v 業(yè)務(wù)關(guān)系制度化業(yè)務(wù)關(guān)系制度化物業(yè)與地產(chǎn)關(guān)系物業(yè)與地產(chǎn)關(guān)系地產(chǎn)關(guān)
26、系地產(chǎn)關(guān)系地產(chǎn)地產(chǎn) 物業(yè)物業(yè)物業(yè)進(jìn)入可行性研究物業(yè)管理概念和模式研究物業(yè)管理方案和物業(yè)管理費(fèi)用商業(yè)、管理用房前期介入、接管驗(yàn)收、集中入住、開荒費(fèi)、水電熱差額、差價(jià)地產(chǎn)擁有產(chǎn)權(quán)的空置房、車庫、商鋪、項(xiàng)目部辦公室、賣場、會(huì)所及娛樂場所、食堂、地產(chǎn)車輛、住戶巴士、尾盤銷售、物業(yè)租賃、房屋維修、采購、臨時(shí)用工行政關(guān)系行政關(guān)系經(jīng)營考核經(jīng)營考核委托管理、經(jīng)營、代理、臨時(shí)服務(wù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目物業(yè)管理委托關(guān)系物業(yè)與地產(chǎn)關(guān)系示意圖物業(yè)與地產(chǎn)關(guān)系示意圖委托契約委托契約與地產(chǎn)關(guān)系的理順v服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容v與地產(chǎn)各部門業(yè)務(wù)對接方式與地產(chǎn)各部門業(yè)務(wù)對接方式v流程與操作規(guī)范流程與操作規(guī)范v費(fèi)用結(jié)算方式費(fèi)用結(jié)算方式v物業(yè)管理前期開
27、辦服務(wù)協(xié)議物業(yè)管理前期開辦服務(wù)協(xié)議v物業(yè)管理前期介入服務(wù)協(xié)議物業(yè)管理前期介入服務(wù)協(xié)議v物業(yè)管理零星服務(wù)協(xié)議物業(yè)管理零星服務(wù)協(xié)議開盤準(zhǔn)備開盤準(zhǔn)備v示范區(qū)開荒示范區(qū)開荒v銷售處現(xiàn)場布置銷售處現(xiàn)場布置v人員及車輛管理人員及車輛管理v制定應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案雙向八車道市政公路項(xiàng)目工地地產(chǎn)項(xiàng)目部銷售大廳v在銷售廳與排隊(duì)等候區(qū)之間設(shè)置隔離區(qū)域在銷售廳與排隊(duì)等候區(qū)之間設(shè)置隔離區(qū)域v排隊(duì)區(qū)設(shè)護(hù)欄,避免排隊(duì)爭議,準(zhǔn)備足夠的坐椅、雨傘排隊(duì)區(qū)設(shè)護(hù)欄,避免排隊(duì)爭議,準(zhǔn)備足夠的坐椅、雨傘v為排隊(duì)等候人員提供面包,飲料等為排隊(duì)等候人員提供面包,飲料等v排隊(duì)人員認(rèn)購時(shí)分批進(jìn)入,出入口分開設(shè)置排隊(duì)人員認(rèn)購時(shí)分批進(jìn)入,出入口分
28、開設(shè)置v設(shè)置足夠的車輛交通指揮崗設(shè)置足夠的車輛交通指揮崗v設(shè)置足夠的停車區(qū)域,必要時(shí)可考慮市政公路的可能性設(shè)置足夠的停車區(qū)域,必要時(shí)可考慮市政公路的可能性v在銷售廳外與銷售廳內(nèi)分別設(shè)接待區(qū),隔離處理客戶爭議在銷售廳外與銷售廳內(nèi)分別設(shè)接待區(qū),隔離處理客戶爭議與突發(fā)事件與突發(fā)事件v配備足夠的安全崗位配備足夠的安全崗位v將集會(huì)的信息知會(huì)警署,設(shè)置現(xiàn)場辦公點(diǎn),掛置橫幅將集會(huì)的信息知會(huì)警署,設(shè)置現(xiàn)場辦公點(diǎn),掛置橫幅v對講機(jī)分配、移動(dòng)廁所、午餐安排、車輛不入內(nèi)、拆遷辦對講機(jī)分配、移動(dòng)廁所、午餐安排、車輛不入內(nèi)、拆遷辦現(xiàn)場辦公、便衣機(jī)動(dòng)人員安排現(xiàn)場辦公、便衣機(jī)動(dòng)人員安排工程施工跟進(jìn)v范圍:范圍:主要側(cè)重于項(xiàng)
29、目土建工程的尾聲,即在設(shè)備、門窗安裝階主要側(cè)重于項(xiàng)目土建工程的尾聲,即在設(shè)備、門窗安裝階段,時(shí)間上大致在竣工驗(yàn)收前段,時(shí)間上大致在竣工驗(yàn)收前35個(gè)月。個(gè)月。 v目的:目的:質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)備設(shè)施功能的提前學(xué)習(xí)、隨時(shí)提出功能改進(jìn)質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)備設(shè)施功能的提前學(xué)習(xí)、隨時(shí)提出功能改進(jìn)建議建議v內(nèi)容內(nèi)容(設(shè)備安裝與隱蔽工程設(shè)備安裝與隱蔽工程)了解委托項(xiàng)目各類機(jī)電設(shè)施設(shè)備配置或容量、設(shè)施設(shè)備的了解委托項(xiàng)目各類機(jī)電設(shè)施設(shè)備配置或容量、設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試、各類管線的分布走向、隱蔽工程、房屋結(jié)構(gòu)等,安裝調(diào)試、各類管線的分布走向、隱蔽工程、房屋結(jié)構(gòu)等,并指出設(shè)計(jì)中缺陷、遺漏的工程項(xiàng)目;并指出設(shè)計(jì)中缺陷、遺漏的工程項(xiàng)目
30、;加強(qiáng)常見工程質(zhì)量通病及隱蔽工程等特殊過程的監(jiān)控。加強(qiáng)常見工程質(zhì)量通病及隱蔽工程等特殊過程的監(jiān)控。從業(yè)主使用功能角度,注意完善相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)劃缺陷,包括從業(yè)主使用功能角度,注意完善相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)劃缺陷,包括各類開關(guān)、空調(diào)位(孔)、插座、排水、預(yù)留電源、排煙各類開關(guān)、空調(diào)位(孔)、插座、排水、預(yù)留電源、排煙道、門的開啟方向等。道、門的開啟方向等。接管驗(yàn)收接管驗(yàn)收v流程流程v內(nèi)容注意事項(xiàng)內(nèi)容注意事項(xiàng)資料(交接清單,分類歸檔)資料(交接清單,分類歸檔)公共設(shè)施(新版銷售合同約定更為嚴(yán)格)公共設(shè)施(新版銷售合同約定更為嚴(yán)格)細(xì)部檢查細(xì)部檢查v應(yīng)地產(chǎn)要求,為地產(chǎn)提供服務(wù)應(yīng)地產(chǎn)要求,為地產(chǎn)提供服務(wù)v結(jié)果性檢查結(jié)果
31、性檢查v全面質(zhì)量檢查全面質(zhì)量檢查v參考:細(xì)部檢查可按照參考:細(xì)部檢查可按照1元每平方米由地產(chǎn)支付費(fèi)元每平方米由地產(chǎn)支付費(fèi)用用入伙前模擬接管驗(yàn)收的重要性入伙前模擬接管驗(yàn)收的重要性 v驗(yàn)收時(shí)間及頻次:提前驗(yàn)收時(shí)間及頻次:提前3 3個(gè)月開始,組織個(gè)月開始,組織2 23 3次模擬驗(yàn)收次模擬驗(yàn)收v主導(dǎo)單位:地產(chǎn)公司、物業(yè)服務(wù)中心主導(dǎo)單位:地產(chǎn)公司、物業(yè)服務(wù)中心v參加單位:參加單位: 項(xiàng)目部、總包單位、施工單位、監(jiān)理公司項(xiàng)目部、總包單位、施工單位、監(jiān)理公司v重點(diǎn)事項(xiàng):驗(yàn)收內(nèi)容重點(diǎn)事項(xiàng):驗(yàn)收內(nèi)容v驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、分組人員確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、分組人員確定v定期召開驗(yàn)收溝通會(huì)議,確定整改時(shí)間和要求定期召開驗(yàn)收溝通會(huì)議,確定
32、整改時(shí)間和要求v作用:作用: 提早發(fā)現(xiàn),提早解決,提高產(chǎn)品交付質(zhì)量,提升客戶滿意度,融洽提早發(fā)現(xiàn),提早解決,提高產(chǎn)品交付質(zhì)量,提升客戶滿意度,融洽客戶關(guān)系客戶關(guān)系 客戶受益,地產(chǎn)受益,物業(yè)受益客戶受益,地產(chǎn)受益,物業(yè)受益接管驗(yàn)收常見問題及對策接管驗(yàn)收常見問題及對策v滲漏水:滲漏水: 提前提前3 3個(gè)月作淋水試驗(yàn)、暴雨天氣查看現(xiàn)場、及時(shí)整改或確定口徑。個(gè)月作淋水試驗(yàn)、暴雨天氣查看現(xiàn)場、及時(shí)整改或確定口徑。v交付標(biāo)準(zhǔn)與銷售合同及附圖是否一致:交付標(biāo)準(zhǔn)與銷售合同及附圖是否一致: 要特別關(guān)注,如是否有缺漏項(xiàng),陽臺(tái)露臺(tái)等標(biāo)準(zhǔn)是否與合同相符、入戶要特別關(guān)注,如是否有缺漏項(xiàng),陽臺(tái)露臺(tái)等標(biāo)準(zhǔn)是否與合同相符、入
33、戶花園地面是否符合合同等,否則存在賠付及法律隱患?;▓@地面是否符合合同等,否則存在賠付及法律隱患。v園建等觀感設(shè)施:園建等觀感設(shè)施: 綠化提前植苗、道路是否下沉積水、配套設(shè)施是否按交付標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)到位綠化提前植苗、道路是否下沉積水、配套設(shè)施是否按交付標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)到位等等v門窗五金工程:門窗五金工程: 常見問題,門窗能否關(guān)閉、把手、門鎖等常見問題,門窗能否關(guān)閉、把手、門鎖等接管驗(yàn)收常見問題及對策接管驗(yàn)收常見問題及對策v土建工程:土建工程: 是否存在空鼓、墻面地面平整度、樓層標(biāo)高、坡度、排水設(shè)施是否存在空鼓、墻面地面平整度、樓層標(biāo)高、坡度、排水設(shè)施v水電工程:水電工程: 通水通電試驗(yàn)、水管線路走向標(biāo)注通水
34、通電試驗(yàn)、水管線路走向標(biāo)注v通球試驗(yàn):通球試驗(yàn): 所有公共排污、雨水管道和套房戶內(nèi)連接公共管道之間的管道全部要作所有公共排污、雨水管道和套房戶內(nèi)連接公共管道之間的管道全部要作通球試驗(yàn),保證無建筑垃圾堵塞,避免后期裝修和使用時(shí)發(fā)生糾紛。通球試驗(yàn),保證無建筑垃圾堵塞,避免后期裝修和使用時(shí)發(fā)生糾紛。v其他:其他: 智能化系統(tǒng)及配置是否符合、空調(diào)位設(shè)置是否合理智能化系統(tǒng)及配置是否符合、空調(diào)位設(shè)置是否合理在恢復(fù)供水后,由于廢棄水箱與供水水箱連在恢復(fù)供水后,由于廢棄水箱與供水水箱連通閥打開時(shí),導(dǎo)致水箱水位超高溢出,造成通閥打開時(shí),導(dǎo)致水箱水位超高溢出,造成2樓地下水泵房被淹,積水達(dá)樓地下水泵房被淹,積水達(dá)
35、50cm,漫,漫過過2樓地下室高、低壓配電室門檻,流入樓地下室高、低壓配電室門檻,流入電纜溝。因地下室及配電房排污管網(wǎng)的管徑電纜溝。因地下室及配電房排污管網(wǎng)的管徑只有只有50mm,在系統(tǒng)設(shè)備全部啟動(dòng)后,流量,在系統(tǒng)設(shè)備全部啟動(dòng)后,流量無法滿足排水要求。無法滿足排水要求。2005年年5月月30日,某小區(qū)維修部接到客日,某小區(qū)維修部接到客服中心電話服中心電話“有業(yè)主反映家中停水有業(yè)主反映家中停水”,立即派人前往檢查,發(fā)現(xiàn)立即派人前往檢查,發(fā)現(xiàn)9樓地下主樓地下主供水管爆裂,造成業(yè)主家停水。供水管爆裂,造成業(yè)主家停水。v除管理責(zé)任之外,還應(yīng)吸取哪些教訓(xùn):除管理責(zé)任之外,還應(yīng)吸取哪些教訓(xùn):p 廢棄水箱的
36、處理?廢棄水箱的處理?p 水箱的水位報(bào)警?水箱的水位報(bào)警?p 積水池的水位報(bào)警?積水池的水位報(bào)警?p 水泵房有被淹的可能是常識(shí),但配電房是水泵房有被淹的可能是常識(shí),但配電房是需要有需要有 防止進(jìn)水的,存在被淹的隱患向地產(chǎn)提防止進(jìn)水的,存在被淹的隱患向地產(chǎn)提出過嗎?出過嗎?p 排污管網(wǎng)管徑,只有排污管網(wǎng)管徑,只有50mm ?新項(xiàng)目總體流程圖第四階段第四階段規(guī)劃規(guī)劃 設(shè) 計(jì)設(shè) 計(jì)階段階段 營營銷銷 策策劃劃 階階段段 施施工工 建建設(shè)設(shè) 階階段段服服務(wù)務(wù)中中心心成成 立立至至 交交付付交交付付 半半年年 內(nèi)內(nèi)第四階段:服務(wù)中心成第四階段:服務(wù)中心成立至交付立至交付工作移交工作移交組織架構(gòu)組織架構(gòu)物
37、資裝備物資裝備管理流程管理流程入住策劃入住策劃證照印鑒證照印鑒管理用房裝修管理用房裝修公共關(guān)系公共關(guān)系前期介入持續(xù)推進(jìn)前期介入持續(xù)推進(jìn)交付前一個(gè)月物業(yè)交付前一個(gè)月物業(yè)管理見面會(huì)管理見面會(huì)入住前工作計(jì)劃入住前工作計(jì)劃v制定詳細(xì)工作計(jì)劃制定詳細(xì)工作計(jì)劃v細(xì)化,落實(shí)到人,時(shí)間及要求嚴(yán)格控制細(xì)化,落實(shí)到人,時(shí)間及要求嚴(yán)格控制v經(jīng)理對關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵事項(xiàng)的控制經(jīng)理對關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵事項(xiàng)的控制v前期事務(wù)繁雜,建議每天簡單碰頭核實(shí)落實(shí)情況前期事務(wù)繁雜,建議每天簡單碰頭核實(shí)落實(shí)情況人員招聘:人員招聘:崗位名稱崗位名稱建議到位時(shí)間建議到位時(shí)間備注備注服務(wù)中心經(jīng)理服務(wù)中心經(jīng)理入伙前入伙前6個(gè)月個(gè)月前期介前期介入入主管
38、主管入伙前入伙前3-6個(gè)月個(gè)月普通管理人員普通管理人員入伙前入伙前3個(gè)月個(gè)月維修技術(shù)員維修技術(shù)員入伙前入伙前2個(gè)月個(gè)月保潔員保潔員入伙前入伙前1個(gè)月個(gè)月安全員安全員入伙前入伙前1個(gè)月個(gè)月會(huì)所服務(wù)員會(huì)所服務(wù)員入伙前入伙前1個(gè)月個(gè)月進(jìn)度進(jìn)度:v編制項(xiàng)目的人員招聘與培訓(xùn)計(jì)劃編制項(xiàng)目的人員招聘與培訓(xùn)計(jì)劃對招聘的認(rèn)識(shí)對招聘的認(rèn)識(shí)v來源:來源:新老結(jié)合新老結(jié)合成份均衡成份均衡實(shí)用與潛力結(jié)合實(shí)用與潛力結(jié)合v考慮淘汰率考慮淘汰率v心態(tài):心態(tài):培養(yǎng)意識(shí)培養(yǎng)意識(shí)關(guān)注素質(zhì)與能力關(guān)注素質(zhì)與能力人員培訓(xùn):人員培訓(xùn):老項(xiàng)目體驗(yàn)老項(xiàng)目體驗(yàn)引導(dǎo)人制度引導(dǎo)人制度團(tuán)隊(duì)氛圍團(tuán)隊(duì)氛圍理念理念職業(yè)訓(xùn)煉職業(yè)訓(xùn)煉(微笑微笑)在工作中指導(dǎo)工
39、作方法在工作中指導(dǎo)工作方法后勤管理及物資裝備后勤管理及物資裝備v食堂食堂v住宿、娛樂住宿、娛樂v物資裝備物資裝備v勞動(dòng)保障(服裝、防護(hù)用具、防暑降溫等)勞動(dòng)保障(服裝、防護(hù)用具、防暑降溫等)v與地產(chǎn)的溝通與地產(chǎn)的溝通公共關(guān)系建立公共關(guān)系建立v與工商、稅務(wù)、物價(jià)部門建立良好的公共關(guān)系,辦理項(xiàng)目工與工商、稅務(wù)、物價(jià)部門建立良好的公共關(guān)系,辦理項(xiàng)目工商注冊登記、物價(jià)申報(bào)工作。商注冊登記、物價(jià)申報(bào)工作。v與公用事業(yè)單位建立良好的公共關(guān)系,包括:自來水公司、與公用事業(yè)單位建立良好的公共關(guān)系,包括:自來水公司、供電局、煤氣公司、有線電視、電信局、郵政局、供暖公司供電局、煤氣公司、有線電視、電信局、郵政局、
40、供暖公司等,辦理水、電、煤氣、有線電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、通郵、供等,辦理水、電、煤氣、有線電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、通郵、供暖等。暖等。v與轄區(qū)派出所、街道辦事處、居委會(huì)(社區(qū)工作站)、市容與轄區(qū)派出所、街道辦事處、居委會(huì)(社區(qū)工作站)、市容環(huán)衛(wèi)、交管、消防部門等建立良好的往來聯(lián)系,協(xié)調(diào)理順項(xiàng)環(huán)衛(wèi)、交管、消防部門等建立良好的往來聯(lián)系,協(xié)調(diào)理順項(xiàng)目管理事務(wù):目管理事務(wù):v轄區(qū)派出所:轄區(qū)派出所:協(xié)調(diào)項(xiàng)目治安外援方案,咨詢外來人員管理辦法和犬類管理協(xié)調(diào)項(xiàng)目治安外援方案,咨詢外來人員管理辦法和犬類管理辦法。辦法。v街道、居委會(huì):街道、居委會(huì):理順項(xiàng)目所屬街道、戶籍管理、計(jì)生工作等關(guān)系。理順項(xiàng)目所屬街道、戶籍管理
41、、計(jì)生工作等關(guān)系。協(xié)調(diào)項(xiàng)目商鋪管理、裝修管理違章處理程序,爭取對住戶違協(xié)調(diào)項(xiàng)目商鋪管理、裝修管理違章處理程序,爭取對住戶違章、糾紛行為的制止和執(zhí)法支持。章、糾紛行為的制止和執(zhí)法支持。v環(huán)衛(wèi):環(huán)衛(wèi):協(xié)調(diào)落實(shí)項(xiàng)目自有垃圾堆放清運(yùn)及周邊環(huán)衛(wèi)責(zé)任范圍等事宜。協(xié)調(diào)落實(shí)項(xiàng)目自有垃圾堆放清運(yùn)及周邊環(huán)衛(wèi)責(zé)任范圍等事宜。v交管:交管:規(guī)范項(xiàng)目內(nèi)道路及主出入口各類交通標(biāo)識(shí)、安全運(yùn)作規(guī)則。規(guī)范項(xiàng)目內(nèi)道路及主出入口各類交通標(biāo)識(shí)、安全運(yùn)作規(guī)則。v消防:消防:與消防部門取得聯(lián)系,參與項(xiàng)目消防的驗(yàn)收接管,取得其日與消防部門取得聯(lián)系,參與項(xiàng)目消防的驗(yàn)收接管,取得其日常對項(xiàng)目的技術(shù)支持和指導(dǎo)。常對項(xiàng)目的技術(shù)支持和指導(dǎo)。管理系統(tǒng)
42、建設(shè)管理系統(tǒng)建設(shè)v業(yè)務(wù)細(xì)分業(yè)務(wù)細(xì)分v崗位確定崗位確定v流程圖流程圖v作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書管理事務(wù)管理事務(wù)v檔案管理檔案管理v物資裝備物資裝備v管理用房管理用房v現(xiàn)場標(biāo)識(shí)現(xiàn)場標(biāo)識(shí)v印鑒證照辦理印鑒證照辦理v物業(yè)管理系統(tǒng)準(zhǔn)備物業(yè)管理系統(tǒng)準(zhǔn)備類別類別證照名稱證照名稱證照主體證照主體頒證單位頒證單位辦理要求辦理要求組織機(jī)構(gòu)類組織機(jī)構(gòu)類營業(yè)執(zhí)照正副本營業(yè)執(zhí)照正副本服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心、停車場工商局注冊分局工商局注冊分局必須申辦必須申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證組織機(jī)構(gòu)代碼證服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心、停車場技術(shù)監(jiān)督局技術(shù)監(jiān)督局必須申辦必須申辦統(tǒng)計(jì)登記證正副本、信息卡統(tǒng)計(jì)登記證正副本、信息卡服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心
43、、停車場統(tǒng)計(jì)信息局統(tǒng)計(jì)信息局必須申辦必須申辦機(jī)動(dòng)車停車場許可證機(jī)動(dòng)車停車場許可證停車場停車場交通管理局交通管理局必須申辦必須申辦公章印鑒類公章印鑒類申請刻制印章登記卡申請刻制印章登記卡服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心、停車場公安局公安局也可在公司印鑒卡上登記也可在公司印鑒卡上登記公章公章服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心、停車場公安局公安局必須申辦必須申辦業(yè)務(wù)專用章業(yè)務(wù)專用章服務(wù)中心服務(wù)中心公安局公安局根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦收費(fèi)專用章收費(fèi)專用章停車場停車場公安局公安局根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦發(fā)票專用章發(fā)票專用章停車場停車場公安局公安局根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦稅務(wù)收費(fèi)類稅務(wù)收費(fèi)類國稅登記
44、證、登記表國稅登記證、登記表服務(wù)中心服務(wù)中心國家稅務(wù)局登記分局國家稅務(wù)局登記分局必須申辦必須申辦地稅登記證、登記表地稅登記證、登記表服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心、停車場地方稅務(wù)局登記分局地方稅務(wù)局登記分局必須申辦必須申辦收費(fèi)許可證、價(jià)目表收費(fèi)許可證、價(jià)目表服務(wù)中心、停車場服務(wù)中心、停車場物價(jià)局物價(jià)局必須申辦必須申辦設(shè)備設(shè)施類設(shè)備設(shè)施類對講機(jī)執(zhí)照對講機(jī)執(zhí)照服務(wù)中心服務(wù)中心無線電管理委員會(huì)無線電管理委員會(huì)一機(jī)一證一機(jī)一證電梯安全檢驗(yàn)合格證電梯安全檢驗(yàn)合格證服務(wù)中心服務(wù)中心技術(shù)監(jiān)督局技術(shù)監(jiān)督局電梯維護(hù)的公司代辦電梯維護(hù)的公司代辦環(huán)境衛(wèi)生類環(huán)境衛(wèi)生類衛(wèi)生許可證(會(huì)所或泳池)衛(wèi)生許可證(會(huì)所或泳池)服務(wù)中心
45、服務(wù)中心衛(wèi)生防疫站衛(wèi)生防疫站必須申辦必須申辦衛(wèi)生許可證(食堂)衛(wèi)生許可證(食堂)服務(wù)中心服務(wù)中心衛(wèi)生防疫站衛(wèi)生防疫站供水設(shè)施清洗消毒合格證供水設(shè)施清洗消毒合格證服務(wù)中心服務(wù)中心水務(wù)局水務(wù)局其它其它房屋租賃許可證房屋租賃許可證服務(wù)中心服務(wù)中心轄區(qū)租賃所轄區(qū)租賃所根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要申辦v由于地產(chǎn)整改時(shí)間的拖延,留給物業(yè)進(jìn)行開荒的時(shí)間由原定由于地產(chǎn)整改時(shí)間的拖延,留給物業(yè)進(jìn)行開荒的時(shí)間由原定的的20天變天變10天,且此期間地產(chǎn)仍要進(jìn)行零星的整改作業(yè);天,且此期間地產(chǎn)仍要進(jìn)行零星的整改作業(yè);v物業(yè)員工在你們的親自帶領(lǐng)下,付出極大的努力,有些員工物業(yè)員工在你們的親自帶領(lǐng)下,付出極大的努力,有些
46、員工甚甚至甚甚至48小時(shí)未合眼,終于在入伙前小時(shí)未合眼,終于在入伙前3天完成了初步的開荒天完成了初步的開荒工作;工作;v但是由于和施工單位交叉作業(yè)的問題,許多已完成開荒的住但是由于和施工單位交叉作業(yè)的問題,許多已完成開荒的住宅,不得不進(jìn)行第二次開荒作業(yè);宅,不得不進(jìn)行第二次開荒作業(yè);v在管理人員進(jìn)行的隨機(jī)抽查中,在管理人員進(jìn)行的隨機(jī)抽查中,10戶中有兩戶受到施工人員戶中有兩戶受到施工人員污染,其中有一戶內(nèi)的馬桶中甚至發(fā)現(xiàn)了大便!污染,其中有一戶內(nèi)的馬桶中甚至發(fā)現(xiàn)了大便!v此時(shí)離入住僅有兩天的時(shí)間了;此時(shí)離入住僅有兩天的時(shí)間了;開荒組織開荒組織對策對策v控制鑰匙控制鑰匙v控制施工整修量(地產(chǎn)項(xiàng)目
47、經(jīng)理簽字)控制施工整修量(地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字)v整修跟蹤,完成后全面檢查整修跟蹤,完成后全面檢查v入住前入住前24小時(shí)封盤小時(shí)封盤v全面檢查每戶清潔情況全面檢查每戶清潔情況v緊急組織二次清潔緊急組織二次清潔v封盤后全面檢查封盤后全面檢查客戶關(guān)系客戶關(guān)系交付前交付前物業(yè)管理見面會(huì)物業(yè)管理見面會(huì)物業(yè)管理見面會(huì)物業(yè)管理見面會(huì)目的目的客戶關(guān)系客戶關(guān)系關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:營銷結(jié)合營銷結(jié)合規(guī)模、連貫、營銷費(fèi)用規(guī)模、連貫、營銷費(fèi)用互動(dòng)、座談、形式輕松活躍互動(dòng)、座談、形式輕松活躍便民服務(wù)卡便民服務(wù)卡規(guī)劃設(shè)計(jì)師暢談規(guī)劃設(shè)計(jì)師暢談裝修講座裝修講座物業(yè)服務(wù)介紹物業(yè)服務(wù)介紹小禮品準(zhǔn)備小禮品準(zhǔn)備溝通無極限溝通無極限入住組織入住組織v資料準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備v展板制作展板制作v流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)v入住培訓(xùn)(流程、注意事項(xiàng)、統(tǒng)一說詞)入住培訓(xùn)(流程、注意事項(xiàng)、統(tǒng)一說詞)v場地布置場地布置v模擬演練與流程優(yōu)化模擬演練與流程優(yōu)化v現(xiàn)場組織現(xiàn)場組織v應(yīng)急預(yù)案及問題處理小組應(yīng)急預(yù)案及問
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