數(shù)據(jù)管理與決策第七講

1、數(shù)據(jù)管理與決策第七講理解函數(shù)理解函數(shù)數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)規(guī)則規(guī)則什什 么么 是是 函函 數(shù)？數(shù)？結(jié)果結(jié)果函函 數(shù)數(shù) 的的 格格 式式SUM(1，3，5) = 9函函 數(shù)數(shù) 名名數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)結(jié)結(jié) 果果EXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu) Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式特殊公式。Excel 函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的,如ROW()左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔使用公式公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例+(加號(hào)加號(hào))加加2+3=5-(減號(hào)減號(hào))減減3-1=2*(星號(hào)星號(hào)乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除

2、6/2=3%(百分號(hào)百分號(hào))百分號(hào)百分號(hào)50%(脫字號(hào)脫字號(hào))乘方乘方43=43=64使用公式公式中的運(yùn)算符2. 文本運(yùn)算符 “&”號(hào),可以將文本連接起來.3. 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(等號(hào)等號(hào))相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值則產(chǎn)生邏輯假值FALSE(小于號(hào)小于號(hào))小于小于B1(大于號(hào)大于號(hào))大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成立則條件成立產(chǎn)生邏輯真值產(chǎn)生邏輯真值TRUE,

3、否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號(hào)大于等于號(hào))大于等于大于等于B1=C1(不等號(hào)不等號(hào))不等于不等于B1C1=(小于等于號(hào)小于等于號(hào))小于等于小于等于B1=C1使用公式公式中的運(yùn)算符4. 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所括在丙相引用之間的所有單元格的引用有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用引用

4、(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為: A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的運(yùn)算順序 如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。使用公式 引用單元格 相對(duì)引用 相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2. 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的. 絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字

5、之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63. 混合引用 混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用. 例:行變列不變: $A4 列變行不變:A$4創(chuàng)建公式公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式,不僅用于算術(shù)計(jì)算,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。 一個(gè)公式必須具備3個(gè)條件：以等式開頭;2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象;3. 能產(chǎn)生結(jié)果 公式的3個(gè)基本組成部分: 數(shù)值:包括數(shù)字和文本 單元格引用 操作符 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 使用編輯欄直接在單元格中輸入 創(chuàng)建3種類型的公式創(chuàng)建簡單公式;2. 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式3. 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義

6、的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。 函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。 函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對(duì)話框。 函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分邏輯值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換使用函數(shù)函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計(jì)算算術(shù)平均

7、值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表:語法語法作用作用SUM(number1,number2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(無提保無提保)的利息償還的利息償還AVERAGE(Number1,Number2, )計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Va

8、lue_if_false)執(zhí)行真假判斷執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而返回不同的結(jié)果。返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, )計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)MAX(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符

9、SIN (number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額投資或貸款的等額分期償還額使用函數(shù)函數(shù)的類型 2. 財(cái)務(wù)函數(shù):財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一筆貸

10、款項(xiàng)的利率,360是款項(xiàng)的數(shù)目,-300000是360筆款項(xiàng)的當(dāng)前金額(在計(jì)算支付金額時(shí),表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個(gè)通常是負(fù)數(shù))注:Rate 貸款利率。Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv 現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。Fv 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。使用函數(shù)函數(shù)的類型 3. 時(shí)間和日期函數(shù):主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 Y

11、EAR等。例：函數(shù)DATA語法：DATE(year,month,day)在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入靜態(tài)的日期和時(shí)間當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格,并按 Ctrl+; 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格,并按 Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格,并按 Ctrl+;,然后按空格鍵,最后按 Ctrl+Shift+; 插入會(huì)更新的日期和時(shí)間使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)完成這一工作。使用函數(shù)函數(shù)的類型 4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù): 5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù): 統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、

12、TAN 和TUUNC等。例：ABS函數(shù)語法：ABS(number)函數(shù)是一種特殊的公式,因此所有的函數(shù)要以“=”開始。使用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格 2.單擊Insert菜單中的 命令,彈出如圖所示的對(duì)話框：使用函數(shù)3.在上圖的對(duì)話框中,選擇函數(shù)分類下面的函數(shù)類型及函數(shù)名下面的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。4. 單擊確定按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對(duì)話框：使用函數(shù)限制：限制：突破：突破： 使用定義名稱。使用定義名稱。當(dāng)參數(shù)為單元格區(qū)域引用時(shí)，可當(dāng)參數(shù)為單元格區(qū)域引用時(shí)，可使用一對(duì)括號(hào)來包含多個(gè)單元格使用一對(duì)括號(hào)來包含多個(gè)單元格區(qū)域的引用部分形成合并區(qū)域引區(qū)域的引用部分形成合并區(qū)域引用作為函數(shù)參數(shù)

13、。用作為函數(shù)參數(shù)。1 1、提前將單元格格式設(shè)置為文本、提前將單元格格式設(shè)置為文本后再輸入數(shù)字后再輸入數(shù)字2 2、在輸入數(shù)字時(shí)用半角單引號(hào)開、在輸入數(shù)字時(shí)用半角單引號(hào)開頭。頭。公式內(nèi)容的長度不能超過公式內(nèi)容的長度不能超過10241024個(gè)個(gè)字符；字符；公式中函數(shù)的嵌套不能超過公式中函數(shù)的嵌套不能超過7 7層；層；公式中函數(shù)的參數(shù)不能超過公式中函數(shù)的參數(shù)不能超過3030個(gè)；個(gè)；數(shù)字計(jì)算精度為數(shù)字計(jì)算精度為1515位。位。 在實(shí)際工作中，許多用戶在計(jì)算數(shù)字時(shí)會(huì)在實(shí)際工作中，許多用戶在計(jì)算數(shù)字時(shí)會(huì)設(shè)置單元格格式為設(shè)置單元格格式為2 2為小數(shù)的數(shù)值、貨幣格式或者為小數(shù)的數(shù)值、貨幣格式或者是整數(shù)值。但在使

14、用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，是整數(shù)值。但在使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)單元格之和與合計(jì)單元格顯示的數(shù)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)單元格之和與合計(jì)單元格顯示的數(shù)據(jù)之和不相等。據(jù)之和不相等。 因?yàn)橐驗(yàn)閑xcelexcel將數(shù)值按照將數(shù)值按照1515位計(jì)算精度帶入計(jì)位計(jì)算精度帶入計(jì)算所致。如圖，在算所致。如圖，在excelexcel選項(xiàng)中勾選選項(xiàng)中勾選“將精度設(shè)為所將精度設(shè)為所顯示的精度顯示的精度”，可以解決上述情況的發(fā)生，但這樣也降低，可以解決上述情況的發(fā)生，但這樣也降低了工作薄中所有工作表的計(jì)算精度，但不影響其他工作薄。了工作薄中所有工作表的計(jì)算精度，但不影響其他工作薄。 此外，也可以用此外，

15、也可以用ROUNDROUND函數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行修約后再函數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行修約后再求和。求和。方法一：方法一： 選中包含公式的單元格，單擊選中包含公式的單元格，單擊“公式公式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中的中的“公式求值公式求值”按鈕，彈出按鈕，彈出“公式求值公式求值”對(duì)話框，對(duì)話框，然后多次單擊然后多次單擊“求值求值”按鈕，按鈕，“求值求值”域中將按照域中將按照公式計(jì)算的順序逐步地顯示公式的計(jì)算過程。公式計(jì)算的順序逐步地顯示公式的計(jì)算過程。方法二：方法二： 功能鍵除了可以重算工作薄外，還可以用于查看公式功能鍵除了可以重算工作薄外，還可以用于查看公式的運(yùn)算結(jié)果。的運(yùn)算結(jié)果。 當(dāng)一個(gè)函數(shù)公式比較長時(shí)，可以用當(dāng)一個(gè)函數(shù)公

16、式比較長時(shí)，可以用鍵對(duì)鍵對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行分段計(jì)算，以便公式差錯(cuò)和更正。在分段各個(gè)部分進(jìn)行分段計(jì)算，以便公式差錯(cuò)和更正。在分段選擇時(shí)，注意要包含一個(gè)完整的運(yùn)算對(duì)象。選擇時(shí)，注意要包含一個(gè)完整的運(yùn)算對(duì)象。按按功能鍵切換功能鍵切換數(shù)據(jù)的篩選請使用若要查找?（問號(hào)）任何單個(gè)字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號(hào)）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 問號(hào)、星號(hào)或波形符例如，“fy91?”將會(huì)查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件 :分類匯總的概述分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行

17、數(shù)據(jù)分析的一種方法.Data/ Subtotal分類匯總確保要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列（列 B）中的單元格。 單擊“升序排序” 或“降序排序”。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列。 在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。 在“選定匯總項(xiàng)”框中，選中包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷售”列。 分類匯總要分類匯總的列分類匯

18、總步驟步驟:如果想在每個(gè)分類匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。 如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 單擊“確定”。 注釋 可再次使用“分類匯總”命令來添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。分類匯總要分類匯總的列分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 單擊“全部刪除”。 分類匯總刪除分

19、類匯總刪除分類匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 單擊“全部刪除”。 分類匯總字符函數(shù)字符函數(shù)Left/Right: 截取字符串函數(shù)截取字符串函數(shù)用途用途: 根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語法：語法：Left(文本，返回的字符數(shù)文本，返回的字符數(shù)) Right(文本，返回的字符數(shù)文本，返回的字符數(shù))參數(shù)：返回的字符數(shù)必須大于或等于參數(shù)：返回的字符數(shù)必須大于或等于0實(shí)例：返回客戶姓名中的姓

20、氏實(shí)例：返回客戶姓名中的姓氏 A1單元格字符串單元格字符串“張三張三”,使用使用Left(A1,1) 得到結(jié)果得到結(jié)果“張張”字符函數(shù)字符函數(shù)Left/Right:綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用返回身份證號(hào)中的返回身份證號(hào)中的“出生年份出生年份”信息信息例如：例如：A1單元格有身份證號(hào)碼單元格有身份證號(hào)碼使用使用Right(Left(A1,10),4) 得到結(jié)果得到結(jié)果1982字符函數(shù)字符函數(shù)Mid: 截取字符串函數(shù)截取字符串函數(shù)用途用途: Mid返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目可以由用返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目可以由用戶指定

21、戶指定.語法：語法：Mid(文本串，開始位置，返回字符的個(gè)數(shù)文本串，開始位置，返回字符的個(gè)數(shù))參數(shù)：開始位置是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的參數(shù)：開始位置是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的開始位置為開始位置為1，以此類推。，以此類推。例如：例如：A1單元格有身份證號(hào)碼單元格有身份證號(hào)碼使用使用Mid(A1,7,4)得到結(jié)果得到結(jié)果”1982”字符函數(shù)字符函數(shù)LEN: 計(jì)算字符串長度計(jì)算字符串長度用途用途: LEN返回文本的字符數(shù)返回文本的字符數(shù) 語法：語法：LEN(文本文本)參數(shù)：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為

22、字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。參數(shù)：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如：檢查身份證號(hào)碼是否輸入了例如：檢查身份證號(hào)碼是否輸入了18位。位。 A1單元格有身份證號(hào)碼單元格有身份證號(hào)碼使用使用LEN(A1)得到結(jié)果得到結(jié)果18類似的函數(shù)類似的函數(shù)LENB，返回單字節(jié)字符。，返回單字節(jié)字符。例如：例如：LENB(“ABC”) 返回返回 3，LENB(“張三張三”)返回返回4字符函數(shù)字符函數(shù)TRIM: 刪除指定字符串多余的前導(dǎo)和后綴的空格刪除指定字符串多余的前導(dǎo)和后綴的空格用途用途: 刪除前導(dǎo)和后綴的空格刪除前導(dǎo)和后綴的空格 語法：語法：TRIM(文本文本)

23、參數(shù)：字符串參數(shù)：字符串例如：例如：A1單元格有姓名單元格有姓名“ 張三張三 ”使用使用TRIM（A1）得到結(jié)果）得到結(jié)果“張三張三”字符函數(shù)字符函數(shù)Replace: 替換指定位置處的任意文本替換指定位置處的任意文本用途用途: REPLACE使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。分文本。 語法：語法：Replace(需要替換其部分字符的文本，被替換字符的起始位置，替換的字需要替換其部分字符的文本，被替換字符的起始位置，替換的字符個(gè)數(shù)，用于替換到原文本中去的字符符個(gè)數(shù)，用于替換到原文本中去的字符)例如：例如：A1單元格

24、有公司名稱單元格有公司名稱“廣東廣東XXX有限公司有限公司”，將，將“廣東廣東”替換成替換成“廣東省廣東省”。使用使用Replace(A1,1,2,”廣東省廣東省”)得到結(jié)果得到結(jié)果”廣東省廣東省XXX有限公司有限公司”字符函數(shù)字符函數(shù)SUBSTITUTE: 替換指定文本替換指定文本用途用途: 在文字串中用新文本替代舊文本。如果需要在一個(gè)文字串中替換指定文本，可以使用在文字串中用新文本替代舊文本。如果需要在一個(gè)文字串中替換指定文本，可以使用SUBSTITUTE；如果需要在某一字符串中替換指定位置處的任意文本，就應(yīng)該使用函；如果需要在某一字符串中替換指定位置處的任意文本，就應(yīng)該使用函數(shù)數(shù)REPL

25、ACE。 語法：語法： SUBSTITUTE(需要替換其部分字符的文本，需被替換舊文本，用于替換的文本，需要替換其部分字符的文本，需被替換舊文本，用于替換的文本，第幾次出現(xiàn)的舊文本第幾次出現(xiàn)的舊文本)參數(shù)：如果不輸入第四個(gè)參數(shù)將替換所有舊文本。參數(shù)：如果不輸入第四個(gè)參數(shù)將替換所有舊文本。例如：例如：A1單元格有客戶編碼單元格有客戶編碼”G000G001”,將第二個(gè)將第二個(gè)”G”替換成替換成”0”.使用使用SUBSTITUTE(A1,G,“0,2)得到結(jié)果得到結(jié)果”G0000001”使用使用SUBSTITUTE(A1,G,“0)得到結(jié)果得到結(jié)果”00000001”字符函數(shù)字符函數(shù)Replace、

26、 SUBSTITUTE綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用案例說明：將下圖中凌亂的編碼進(jìn)行整理案例說明：將下圖中凌亂的編碼進(jìn)行整理使用函數(shù)：使用函數(shù)：=REPLACE(SUBSTITUTE(A1, ,),2,1,M )字符函數(shù)字符函數(shù)Rept: 補(bǔ)位函數(shù)補(bǔ)位函數(shù)用途用途: 按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本?？梢酝ㄟ^按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本。可以通過REPT函數(shù)對(duì)單元格進(jìn)行重復(fù)填充。函數(shù)對(duì)單元格進(jìn)行重復(fù)填充。語法：語法：Rept(需要重復(fù)顯示的文本，重復(fù)顯示的次數(shù)需要重復(fù)顯示的文本，重復(fù)顯示的次數(shù))參數(shù)：重復(fù)顯示的次數(shù)需要為正數(shù)。參數(shù)：重復(fù)顯示的次數(shù)需要為正數(shù)。實(shí)例：實(shí)例：Rept（”很好很好”,2）返回）返回“很好很好很好很好”。字符函數(shù)字符函數(shù)Rept函數(shù)與函數(shù)與LEN函數(shù)的綜合應(yīng)用函數(shù)的綜合應(yīng)用使用函數(shù)：使用函數(shù)：=REPT(0,6-LEN(A1) & A1日期函數(shù)日期函數(shù)NOW/TODAY(): 返回當(dāng)前日期返回當(dāng)前日期用途用途: 返回當(dāng)前電腦的日期和時(shí)間返回當(dāng)前電腦的日期