應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案(共4篇)

1、篇一:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求:讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí),為下面的學(xué)習(xí)奠定 良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點(diǎn):1、理解應(yīng)用文的基本概念。2、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程:第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公 務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、 應(yīng)用文的種類 行政公文:如公告、 通告、 通知、 通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、 總結(jié)、會(huì)議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同專用類禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文:如涉外

2、函電、備忘錄書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書私務(wù)文體 條據(jù)類:如借條、請(qǐng)假條其 他新聞文體:如新聞、消息、通訊其 他:如論文三、應(yīng)用文的作用1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用2、宣傳和教育作用3、交流和溝通作用4、憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)1、實(shí)用性 2、程式性 3、時(shí)效性 4、樸實(shí)性第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)1、 層次清楚、段落分明2、 過渡自然、前后照應(yīng)3、 開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了四、語言得體1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準(zhǔn)確規(guī)范 4、簡(jiǎn)明扼要五、格式規(guī)范1、廣泛閱讀范文2、大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè):在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識(shí)?

3、有哪些感悟?第二單 元公文一、教學(xué)目的要求:1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì) 要等 9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等 6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作,做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn):公文的格式和寫法。三、教學(xué)過程:第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講,公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的 體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機(jī)關(guān)在行政 管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書, 是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活

4、動(dòng)的重要工具。 二、公文的特點(diǎn)1、 法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴(yán)格的時(shí)效性 4、程式的規(guī)范性三、公文的作用1、 規(guī)范和指導(dǎo)作用2、 宣傳和教育作用3、 憑證和依據(jù)作用4、 交流和溝通作用四、公文的種類(1 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 意見、函、會(huì)議紀(jì)要,共 13種。(2 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。(3 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。(4 按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。(1公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào),它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 辦法規(guī)定:絕

5、密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行,用七位 阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注,不足七位數(shù)用“ 0”補(bǔ)齊,如“ 0000006” 。(2秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)。 辦法規(guī)定:涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng) 當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。 密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行, 密級(jí)和保密期限之間用 “” 隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。(3 緊急程度。 緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度, 分特急和急件。 緊急程度標(biāo)注在首頁右 上角密級(jí)之下。(4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè) 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。(5發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字

6、、年份、序號(hào)三部分,如“中青辦發(fā) 2010 22號(hào)” 發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語,如“中青辦” “是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。 (6 簽發(fā)人。 它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。 簽發(fā)人平列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個(gè)字,加冒號(hào),再寫簽發(fā)人姓名。2、 主體部分(1公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如共青團(tuán)中央 關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見 。(2 主送機(jī)關(guān)。 就是主要受理機(jī)關(guān), 是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。 主 送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下,靠左頂格書寫。(3 正文。 它是公文的具體內(nèi)容部分。 在主送機(jī)關(guān)下一行, 每自然段空兩格寫起。

7、數(shù)字、 年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了” “為使” “根據(jù)” “按 照” “由于” “鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn),說理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核 心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項(xiàng),做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4附件。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標(biāo)出附件名 稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如不止一個(gè)附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。(5發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款” 。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者,在正文右下方標(biāo)注。(6印章。(7發(fā)文日

8、期。3、版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)(一公告的概念和特點(diǎn)1、公告的概念公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。2、公告的特點(diǎn)(1內(nèi)容公開性。 (2形式多樣性 (3行文莊重性(二通告的概念和特點(diǎn)1、通告的概念通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文 .2、通告的特點(diǎn)(1 制約性。對(duì)遵守性通告而言,他帶有強(qiáng)制性,要求人們必須遵守。(2 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。二、公告與通告的主要區(qū)別1、告知范圍 2、約束性 3、事項(xiàng)重要程度 4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫作方法1、標(biāo)

9、題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān) 事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告 。 福 建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行<福建省消防條例>的公告 。 非完全式標(biāo)題只有 三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告 、 關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī) 動(dòng)車通行的通告 、 公告 通告 。2、正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括:(1 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù),因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。(2 公告的具體事項(xiàng),寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。(3 結(jié)束語。一般另起一行,寫“特此公告” “現(xiàn)

10、予公告” 。第二中寫法:只寫具體事項(xiàng)。通告正文的寫法。(1 發(fā)布通告的緣由。(2 通告的具體事項(xiàng),寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。(3 結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強(qiáng)調(diào); 也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期;還可以用“特此通告” “此告”作結(jié)束語。 3、 落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí), 將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求1、公告的寫作要求(1行文簡(jiǎn)要。 (2用語得體。2、通告的寫作要求。(1目的明確。 (2行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念

11、和作用通知” , 是 “適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點(diǎn)1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時(shí)效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,通知大體可分為以下幾種:(1發(fā)布性通知,指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布(或廢止行政法規(guī)和條例、 規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。(2 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、 同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。(3 指示性通知。 用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、 要求。 帶

12、有強(qiáng)制性、 指揮性和決策性。(4批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求 下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。(5周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng),不具有強(qiáng)制性。(6會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。(7任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別1、適用范圍不同通知的適用范圍廣,通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外,還有多種用途,如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā) 通知等;通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。2、受文對(duì)象不同通知有明確的受文對(duì)象,寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān);通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不

13、 標(biāo)明主送對(duì)象。六、通知的寫作方法和要求1、通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:(1標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由 和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。(2正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明 通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì) 象的名稱,在名稱后加冒號(hào),或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。(3 落款。 寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。 如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間, 這里可 以省略不寫。通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做

14、某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi) 容要寫得明白、具體。a、 在第一行正中寫 “通知” 二字, 也可視情況寫成 “關(guān)于××的通知” 、 “緊急通知” 等。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。 2、通知的寫作要求(1注意規(guī)范使用不同種類的通知。(2擬好公文的標(biāo)題。(3通知事項(xiàng)必須清楚明白。第四節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念和作用通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、 批評(píng)性的,還是情況通報(bào),通報(bào)所反映的內(nèi)容都

15、是典型、突出的,具有一定影響力,給人們 提醒與啟迪,能起到楷?；蚓渥饔?。二、通報(bào)的特點(diǎn)1、典型性 2、真實(shí)性 3、向?qū)匀?、通?bào)的種類1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤,糾正不良傾向。3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài),以供工作參考。 四、通報(bào)和通知的區(qū)別1、行文的作用通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況,一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用 是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。2、表達(dá)方式通報(bào)要敘述結(jié)合,既有對(duì)具體事實(shí)敘述,又有對(duì)事實(shí)分析評(píng)價(jià);通知一般用概括性語言 敘述、說明,較少或不做議論。3、行文時(shí)間通報(bào)是事后

16、行文;通知是事前行文。五、通報(bào)的寫作方法和要求1、 通報(bào)的格式和寫法通報(bào)的寫法,在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。(2受文單位 一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào),可以不寫受文單位。(3正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以 寫:“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。表揚(yáng)性通報(bào)的引言是:“特對(duì)××通報(bào)表揚(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí) 等。二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫

17、出 來,又要寫得精練概括. 。三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有 的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因,并且提出處理意見,如表揚(yáng)性通報(bào)還可以寫 出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定,批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目 標(biāo)奮斗。有的通報(bào)正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。(4落款。 寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。2、通報(bào)的寫作要求(1事實(shí)要真實(shí)、典型。(2評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。(3表達(dá)方式要敘述結(jié)合。第五節(jié) 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)一、報(bào)告、請(qǐng)示1、報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用報(bào)告屬于上行文,

18、是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān) 的詢問時(shí)所使用的公文。報(bào)告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定 政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要 渠道。請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文,是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使 用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項(xiàng),需要使用請(qǐng)示。 2、 報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)(1 報(bào)告的特點(diǎn)。行文的單向性。表達(dá)的敘述性。(2 請(qǐng)示的特點(diǎn)。事前性?；謴?fù)性。單一性3、 報(bào)告、請(qǐng)示的種類(1 報(bào)告的種類 工作報(bào)告。凡是用來向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。工作報(bào)告又

19、可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分, 但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,小到某單位向上級(jí)提 供的年度、季度、月份工作報(bào)告,都屬于這種類型。專題報(bào)告的涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào),如黨的機(jī) 關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。情況報(bào)告如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問 題等, 對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響, 應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。 即 使對(duì)工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)

20、、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必 要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什么, 就答復(fù)什么,不能答非所問。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過 深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。(2 請(qǐng)示的種類根據(jù)內(nèi)容的不同, 可將請(qǐng)示分為以下四種:請(qǐng)求指示類。 下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、 疑難問題或出現(xiàn)新情況時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問題或情況的指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)類。下 級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某種困難或問題,自己無權(quán)決定和處理時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批 準(zhǔn)。請(qǐng)求幫助類。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng),在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難,請(qǐng)求上級(jí) 幫助解

21、決。 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。 下級(jí)機(jī)關(guān)處理的重大事項(xiàng), 超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍, 需要其他地區(qū)、 部門、單位貫徹執(zhí)行,所有提出意見,請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。4、 報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別(1內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。(2側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于 陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議。(3 行文目的不同。 請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題; 報(bào)告 的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。(4行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。(5 報(bào)送要求不同。 請(qǐng)示一般只寫一

22、個(gè)主送機(jī)關(guān); 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng) 示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào) 送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(6篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。(7標(biāo)題寫作不同。一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是 x x x關(guān)于 x x x x x x 的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就是 x x” x 關(guān)于 x x x xx x的報(bào)告。(8結(jié)束用語不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等 形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此 報(bào)告”等形式,一般不寫需要上

23、級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。(9處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件” ,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào) 告屬于 “閱件” , 對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù), 但也沒必要件件予以答復(fù)。 5、報(bào)告、請(qǐng)示的寫作方法和要求(1報(bào)告的寫作方法。標(biāo)題。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報(bào)告所針對(duì)的時(shí)間或內(nèi)容、文種。主送機(jī)關(guān)。正文。 一般包括四部分:工作進(jìn)程、成績(jī)、工作措施與經(jīng)驗(yàn) (體會(huì) ,工作中的缺點(diǎn)與不足,今 后工作安排。最后通常以“特此報(bào)告”結(jié)尾。 (4制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。(2報(bào)告的寫作要求。重點(diǎn)突出。條理清楚(3請(qǐng)示的寫作方法。主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)

24、當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。正文正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體,要寫清一下兩方面的 內(nèi)容:a、 請(qǐng)示緣由。 這是請(qǐng)示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。 因 此,必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語言,將請(qǐng)示的原因和背景情況,或請(qǐng)示問題的依 據(jù)、 出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。 寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達(dá)方式, 敘事要精煉, 說理要透徹,力戒繁冗累贅。b、 請(qǐng)示事項(xiàng)。 即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。 要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、 批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題 或事情全盤托出,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分,一要明確,即直截了當(dāng),明白顯 露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工

25、作作出指示,還是對(duì)處理某一問題作出批準(zhǔn),抑或是請(qǐng)示批撥 資金或物資等等,必須明確無誤地予以表達(dá),令人一目了然。切忌含混晦澀,隱約其辭,亦 不可拐彎抹角, 言此意彼。 二要具體, 即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述, 一定要細(xì)致入微, 清晰可鑒。 若請(qǐng)求批撥資金,則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少?已籌到多少?尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干,切記 籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資,應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時(shí)亦可提出本 單位對(duì)解決問題的觀點(diǎn)和方案,并表明傾向性的意見。結(jié)語。請(qǐng)示的結(jié)尾,一般用較為固定的結(jié)語,以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范, 通常用 “特此請(qǐng)示, 請(qǐng)予批準(zhǔn)” (請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 、 “妥否, 請(qǐng)批示” (請(qǐng)

26、求指示的請(qǐng)示 、 “以 上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)? ? ” (批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示等習(xí)慣用語。特別需要注意的是,請(qǐng)示的結(jié)語 絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣,免致混亂,延時(shí)誤事,給工作帶來不必要的麻煩。落款請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名,并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱,則只需加蓋 公章。成為時(shí)間。寫明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空 兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。4、請(qǐng)示的寫作要求。一事一請(qǐng)。不可越級(jí)。不可多頭請(qǐng)示。語氣要謙虛恭敬。 二、批復(fù)1、批復(fù)的概念批復(fù)是下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。2、批復(fù)的特點(diǎn)(1權(quán)威性。 (2針對(duì)性。 (3鮮明性。 (4指示性。3、批復(fù)

27、的寫作方法和要求(1批復(fù)的寫作方法。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如宏大公司對(duì)燕奇國(guó)際文化交流公 司舉辦燕奇杯書法大賽的請(qǐng)示 的批復(fù) 。 也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分, 如 關(guān)于建立東 風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù) 。 主送單位即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少 主送單位。 正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù), 用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù), 要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、 明確。 如燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請(qǐng)示 (燕奇字 199414號(hào) 收悉,然 后

28、,一般寫如經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究,批復(fù)如下等。注意不可簡(jiǎn)單寫成×年×月×日來文收悉,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。 下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示, 批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了, 可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù) 具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交 流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力。結(jié)語使用的語言要簡(jiǎn)短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、

29、特此批復(fù)等習(xí)慣用語。發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。批復(fù)的寫作范例××市××區(qū)人民政府×政批 1998第 3號(hào)關(guān)于組建××集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)××實(shí)業(yè)總公司:你公司××19981號(hào)文收悉, 經(jīng)區(qū)政府研究, 同意你公司組建××集團(tuán), 特此批復(fù)。 ××市××區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日(蓋章 主題詞:機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)送:區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委××市××區(qū)人民政府辦公室

30、一九××年六月二十九日印發(fā)共印 9份篇二:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計(jì)劃 1應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計(jì)劃(2014 2015學(xué)年度秋季學(xué)期百色市財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校 羅永武根據(jù)百色財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校 2014 2015學(xué)年度秋季學(xué)期教務(wù)處工作計(jì)劃 ,依據(jù)學(xué)科 教學(xué)大綱要求,結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,制定本學(xué)科教學(xué)計(jì)劃。一、學(xué)科教學(xué)目標(biāo)注重突破應(yīng)用文寫作“四關(guān)” -語言;格式;材料;結(jié)構(gòu)。使學(xué)生語句表達(dá)有感覺; 格式框范有意識(shí);材料處理有方法;結(jié)構(gòu)安排懂邏輯;綜合提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力。 二、具體措施1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高學(xué)生素養(yǎng)。攻克的學(xué)生薄弱環(huán)節(jié) “態(tài)度” 、 “興趣” 、 “注意力” 。 執(zhí)著培育

31、學(xué)生的 “社會(huì)人” 和 “職 業(yè)人”角色轉(zhuǎn)變,同時(shí)結(jié)合課本理論,貫穿寫作基礎(chǔ)知識(shí)理論的鞏固和加強(qiáng),發(fā)動(dòng)學(xué)生在課 本理論學(xué)習(xí)的同時(shí),擴(kuò)展自己的知識(shí)面和知識(shí)深度。在教學(xué)中,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)科重要性認(rèn)識(shí),教授學(xué)生學(xué)習(xí)方法,轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)觀念,增強(qiáng) 學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。增加學(xué)生練習(xí)機(jī)會(huì),定期不定期布置學(xué)生課堂作業(yè)和課外作業(yè),進(jìn)行作業(yè)批改和評(píng)比, 在課堂上發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性,讓學(xué)生在教學(xué)實(shí)例中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤糾正錯(cuò)誤改正錯(cuò)誤,從而提高 應(yīng)用文學(xué)習(xí)時(shí)效性。三、教學(xué)安排按照本學(xué)期教務(wù)處開課安排, 教學(xué)合為 38個(gè)課時(shí) (注:每周 2個(gè)課時(shí), 第三周開課, 第 二十一周安排為考試時(shí)間,國(guó)慶及平時(shí)放假近一周。具體安排如下:第三周:

32、應(yīng)用文寫作概述、應(yīng)用文的分類和作用(2課時(shí)第四周:應(yīng)用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報(bào)、的寫作(2課時(shí) 第五周:行政公文報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要的寫作(2課時(shí)第七周:宣傳應(yīng)用文概述、消息、寫作(2課時(shí)第八周:講演稿、 解說詞的寫作(2課時(shí)第九周 :法律應(yīng)用文民事訴訟、刑事自訟的寫作(2課時(shí)第十周:上訴書、答辯狀的寫作(2課時(shí) 第十一周:經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作(2課時(shí) 第十二周:商品說 明、經(jīng)濟(jì)合同的寫作(2課時(shí)第十三周:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書的寫作(2課時(shí)第十四周:事務(wù)應(yīng)用文求職信、證明信的寫作(2課時(shí)第十五周:感謝信、倡議書、申請(qǐng)書、建議書的寫作(2課時(shí) 第十

33、六周:計(jì)劃、總 結(jié)、條據(jù)的寫作(2課時(shí)第十八周:調(diào)查報(bào)告的寫作(2課時(shí)第十九周:禮儀應(yīng)用文歡迎詞、 歡送詞、 開幕詞、 閉幕詞的寫作 (2課時(shí) 第二十周:總復(fù)習(xí)(2課時(shí)第二十一周:期考(2課時(shí)篇三:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 緒論第一章 緒論教學(xué)目標(biāo):知識(shí)目標(biāo):1. 通過學(xué)習(xí),了解應(yīng)用文的基本概念及其作用,并了解其分類情況;2.初步了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn),明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。能力目標(biāo):正確理解應(yīng)用文寫作基本特點(diǎn), 并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)寫作實(shí)踐。 德育目標(biāo):使學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的重要意義產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí),從而端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效 率。教學(xué)設(shè)想:教學(xué)重點(diǎn):應(yīng)用文寫作的作用和特點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn):如何使學(xué)生

34、真正理解和掌握應(yīng)用文寫作的基本特點(diǎn)并在今后的寫作實(shí)踐中體 現(xiàn)出來。教學(xué)方法:設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論課時(shí)安排:一課時(shí)教學(xué)過程導(dǎo)入 自古以來,中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作,也出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)秀的應(yīng)用文作品。如秦朝 李斯的諫逐客書 、漢劉邦的求賢詔和諸葛亮的出師表等,都是其中的精彩篇章。 應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此?很簡(jiǎn)單,因?yàn)閼?yīng)用文體比其它任何一種 文體都更直接地參與生活。生活需要它,它應(yīng)運(yùn)而生。時(shí)至今日,隨著社會(huì)的發(fā)展、文明的 進(jìn)步,應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,通過 它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作,通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展,通過它保障合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)秩序,

35、等 等,可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此,應(yīng)用寫作作為寫作中一個(gè)獨(dú)立的分支,也越來 越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們?cè)跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特 殊地位與作用,促使他們更需要掌握應(yīng)用寫作的理論知識(shí)和基本技能,這是秘書人員圓滿完 成本職工作的一個(gè)重要組成部分。應(yīng)用文寫作講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校文 秘專業(yè)的學(xué)生來說非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)價(jià)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探 討公文寫作的一些基本知識(shí)。首先我們要解決的問題是:到底什么是應(yīng)用文呢?新授 一、

36、應(yīng)用文的概念根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對(duì)公文的定義,推廣開來, 應(yīng)用文的定義應(yīng)為:應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活 中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),交流情況、溝通信息,具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書 面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征,使它明顯區(qū)別于其他文體,又涵蓋了應(yīng)用 文的基本特性。簡(jiǎn)而言之,應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事 務(wù)時(shí)所使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱 。二、應(yīng)用文的起源我國(guó)的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長(zhǎng), 歷史悠久 。 應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期, 也就 是距今 3000 多年前,

37、可以說我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。 殷墟出土的甲骨卜辭, 商周時(shí)期的鐘鼎文, 周易 中的卦、 爻辭等, 都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。 所以,如果說,神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先” ,那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。在夏、商、周時(shí)代 , 甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用 文。最早的應(yīng)用文總集是尚書 。曹丕的典論·論文和劉勰的文心雕龍都有關(guān)于應(yīng) 用文寫作理論的系統(tǒng)論述?！皯?yīng)用文”這一名稱 , 最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的答劉巨濟(jì)書中 , 清代學(xué)者劉熙載的藝 概一書中明確指出“應(yīng)用文有上行 , 有平行 , 有下行 , 重其辭乃所以重其實(shí)也” 。三、應(yīng)用

38、文的作用應(yīng)用文的使用非常廣泛,幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如, 科研單位的人員,需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作,需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng),需要 用合同;打官司,需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課,也需要用到請(qǐng)假條; ? 。 相對(duì)于其它文體來說,應(yīng)用文的使用頻率要高得多:許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩 歌、散文,但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文,小到寫張請(qǐng)假條,大到計(jì)劃、 總結(jié)、 論文等。 正如葉圣陶先生所說的那樣:“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌, 但是一定要 能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。 ”可以這么說,應(yīng)用文使用的廣泛,已

39、經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主 義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要 工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面 :1.指導(dǎo)、規(guī)范作用應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對(duì) 下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用;黨和政府下發(fā)的 各類文件 , 其中的方針政策對(duì)下級(jí)做好各項(xiàng)工作起到明確的指導(dǎo)作用; 有些反映工作情況、 通 報(bào)典型事件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的公務(wù)類文書,能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用, 同時(shí)也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。2.宣傳、教育作用應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公

40、文類和宣傳類應(yīng)用文中。如黨和政府下發(fā)的各種 文件、 法規(guī)、 制度等公文 , 其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策; 各級(jí)各類機(jī)關(guān)單位 通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策 , 推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) , 表揚(yáng)好人好事 , 批評(píng)不良現(xiàn)象和揭露 丑惡行為 , 其主要作用是為了向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育 , 加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力度 , 規(guī)范人們的行 為 , 從而更好地推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)健康、有序的發(fā)展。3.交際、聯(lián)系作用4.憑證、資料作用在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中, 應(yīng)用文大多具有憑證、 資料作用。 如上級(jí)下達(dá)的文件、 黨和政府頒布的法規(guī)、 有關(guān)方面的規(guī)章制度等 , 都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù); 而一些 條據(jù)、合

41、同等,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證,當(dāng)事人一旦與對(duì)方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,有了這些憑證便可 通過正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉?duì)方的責(zé)任,以維護(hù)自身的利益。另外,有些應(yīng)用文也是歷史檔 案資料,如要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況,只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文便可得知;有些 冤假錯(cuò)案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書澄清事實(shí),平反昭雪。5. 知照、協(xié)調(diào)等作用。有些應(yīng)用文并非只有一種作用,而是兼具多種作用,只是側(cè)重點(diǎn)不同 而已 。四、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的種類很多,各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對(duì)其分類不完全相同,這是由劃分的標(biāo) 準(zhǔn)不同而形成的。一般來講,有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn):一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分,二 是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。 本書本著

42、宜粗不宜細(xì)的原則, 在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上, 將應(yīng)用文分為七大類:公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。 五、應(yīng)用文的特點(diǎn)每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點(diǎn),但就總體而言,應(yīng)用文同別的文體 比較,有共同的特點(diǎn),是他們都是對(duì)客觀事物的反映,都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn) 符號(hào),講究條理性、邏輯性,同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式,要求準(zhǔn)確、鮮明、生 動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面:1. 使用價(jià)值的實(shí)用性應(yīng)用寫作,顧名思義,就是實(shí)用應(yīng)用文體的寫作,那么它和其他文章體裁的寫作有什么 不同呢 ? 注重實(shí)用, 是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。 應(yīng)用文章, 需要解

43、決的問題是實(shí) 際的,需要處理的事務(wù)是具體的,大到國(guó)際活動(dòng)的備忘錄,小到晚會(huì)的請(qǐng)柬,無不是為某一 項(xiàng)或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。 文學(xué)作品的寫作也注重社會(huì)效果, 正如高爾基所說的那樣:“藝術(shù)的作品不是敘述,而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實(shí)” (高爾基選集·文學(xué)論文選第 133頁 。當(dāng)然,這種“現(xiàn)實(shí)” ,并非自然形成的現(xiàn)實(shí),而是經(jīng)過作者提煉加工的現(xiàn)實(shí)。文學(xué) 作品的實(shí)用,畢竟是間接的,并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問題。而應(yīng)用文則直 接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì) 策;寫一份通知,是為了告知有關(guān)事項(xiàng);做一個(gè)廣告,是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)。所

44、以應(yīng) 用寫作有著明確的目的, 真可謂 “有的放矢” 了。 這種為解決實(shí)際問題、 講究實(shí)效的實(shí)用性, 確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。2. 內(nèi)容的真實(shí)性寫一般文章或文學(xué)作品,作者完全可以根據(jù)個(gè)人的感受、愛好,自由地選擇材料和確定 主題,寫現(xiàn)實(shí)材料可以,寫歷史題材也可以,乃至發(fā)揮想象,寫寫神話科幻,反正有廣泛的 選擇余地,而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用,要竭力避免真人真事,即所謂對(duì)生活 加以藝術(shù)的概括提煉。應(yīng)用寫作卻根本不同,要求的是絕對(duì)的真實(shí),并不要求刻意描繪人物 的形象及其內(nèi)心世界,而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確,什么人做什么事,來不得半點(diǎn)虛假。眾 所周知,應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作,不管對(duì)誰行

45、文,也不管是哪一類文種,都必須 根據(jù)實(shí)際情況成文,絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景,想寫什么就寫什么,想怎么寫就怎么寫。 這一點(diǎn)在公文中最為突出,因?yàn)楣氖谴砟硞€(gè)部門、集體的意見,不是個(gè)人在任意發(fā)表議 論、抒發(fā)感情。例如,當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí),就要向上級(jí)主管部門寫出報(bào)告或請(qǐng)示。在 行文中必須依照事實(shí)真相如實(shí)匯報(bào),不能夸大縮小,更不能憑主觀猜測(cè)、臆斷,又比如市場(chǎng) 調(diào)查報(bào)告,是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷狀況進(jìn)行調(diào)查研究而寫成的反映市場(chǎng)客觀規(guī)律的書面材料,試想如果閉門造車, 缺乏真實(shí)可靠的依據(jù), 又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場(chǎng)呢 ? 即便是廣 告,也不能脫離真實(shí)而吹噓得天花亂墜,不然肯定與做廣告的初衷背道而馳,

46、失信于廣大消 費(fèi)者而自我毀滅。3. 對(duì)象的明確性程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式,甚至比其 他文體都更為明顯。比如寫信,人們都遵守一定的規(guī)范,開頭先有稱謂。正文之后要寫上合 適的祝頌語,最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文,要列出發(fā)送機(jī)關(guān),甚至連蓋印的 位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過程中,相沿襲用,約定俗成,保持 較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定。也有些格式是由國(guó)家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的,比如公文, 中華人民共和國(guó)成立后,國(guó)務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類 經(jīng)濟(jì)合同,其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些

47、相對(duì)固定的格式, 又對(duì)應(yīng)用寫作起到一定的制約作用。所以應(yīng)用寫作的程式性這一特點(diǎn)是不可忽視的。 5.語言風(fēng)格的簡(jiǎn)明、樸實(shí)性應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤,樸實(shí)無華,簡(jiǎn)潔有力,不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語 言去描摹事物,呈現(xiàn)事物的形象,而是提倡樸素美,簡(jiǎn)潔美。在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡(jiǎn)短的語 言陳述特定時(shí)空的信息,通過概述事實(shí)的主干,而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。應(yīng) 用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸,關(guān)系到對(duì)問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。六、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù),交流信息的重要工具,應(yīng)用文寫作在社會(huì)生活中的應(yīng)用 日益廣泛,與每一個(gè)社會(huì)成員的聯(lián)系也愈加密切。本課程以學(xué)習(xí)和研究應(yīng)用寫

48、作理論知識(shí), 突出應(yīng)用寫作思維訓(xùn)練為目的,重在訓(xùn)練學(xué)生的書面表達(dá)能力,促進(jìn)寫作技能的提高,以滿 足社會(huì)對(duì)專業(yè)人才的需求,具有鮮明的技能性、實(shí)用性和實(shí)踐性。學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義主 要有以下兩點(diǎn) : 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。 對(duì)于中等職業(yè)學(xué) 校文秘專業(yè)的學(xué)生來說,應(yīng)用文寫作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能,是個(gè)人崗位所要求的必備能 力之一。因此,學(xué)好這門課的主要任務(wù)是 :具備較扎實(shí)的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)和常用應(yīng)用文 寫作實(shí)踐能力, 為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、 中級(jí)文秘人員, 以及為繼續(xù)學(xué)習(xí)、 增強(qiáng)適應(yīng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ) 。2.應(yīng)用文寫作是日常生活、工

49、作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人, 在日常生活、 工作中也離不開應(yīng)用文。 它是人們?cè)谌粘Ｉ?、 工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中,人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際,加強(qiáng) 聯(lián)系溝通;通過寫啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助;通過寫經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來維護(hù)自己的合法權(quán)益;通過寫計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好?？傊?應(yīng)用文寫作 與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。除專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外,一般常用的應(yīng)用 文最好自己能親自寫,這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利 。七、學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要求學(xué)生必須用心實(shí)踐體悟,反復(fù)斟酌練習(xí),才

50、會(huì)提高。如果僅僅是應(yīng)付性的小和尚念經(jīng)式的練習(xí),沒有化為內(nèi)在的知識(shí)和技巧,是不會(huì)有 效的。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫?huì)寫應(yīng)用文,感到后悔,而他們中不 少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課,由于當(dāng)時(shí)不重視,往往上過課卻沒有真正提高。因此,正確 的認(rèn)識(shí)和態(tài)度是學(xué)習(xí)和提高應(yīng)用文寫作水平的關(guān)鍵。在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中,對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯(cuò)誤 的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫作是 “ 小兒科 ” , 是 “ 雕蟲小技 ” , 不如寫文學(xué)作品、記 敘文和議論文那樣容易出名;二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜,格式上清規(guī)戒律多,既難寫又枯 燥乏味,不如寫文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣,又有一定

51、的寫作自由度,允許想像和創(chuàng)新。 這兩種看法對(duì)學(xué)好應(yīng)用文寫作是極為不利的,必須糾正。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ” , 文體之間絕無高下尊卑之別,而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué) 作品等,只要寫得好,都是有意義、有價(jià)值的。寫作應(yīng)用文確實(shí)有一定的難度,但事物都是 一分為二的,應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學(xué)者模仿借鑒,更便于遵循寫作 的基本規(guī)律,因此比寫其他體裁的文章入門更快,進(jìn)步更明顯。只要方法得當(dāng),反復(fù)訓(xùn)練, 是完全可以寫好應(yīng)用文的 。要寫好應(yīng)用文,必須提高自己的政策水平,了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī), 以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)

52、好各類應(yīng)用文的寫作,還要了解相關(guān)的專 業(yè)常識(shí)。如寫公文必須了解和掌握 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 中的具體規(guī)定,要寫 好訴狀就要了解必要的法律常識(shí),要寫好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識(shí),等等。 如果對(duì)寫作某一類應(yīng)用文的相關(guān)政策和基本常識(shí)不了解、不熟悉,就會(huì)鬧笑活、出差錯(cuò),從 而影響工作和辦事的效率,更嚴(yán)重的還會(huì)造成巨大的損失 。應(yīng)用文寫作的基本功主要包括這幾個(gè)方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題;選材要典 型適用,組材要詳略得當(dāng)、先后有序;結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理;格式要完整、規(guī)范;語言表 達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明樸實(shí);標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的使用要正確;文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要 靠長(zhǎng)期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途

53、徑有以下幾條:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基 礎(chǔ)知識(shí),熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各 類應(yīng)用文,從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫法,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫。三是要聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)踐 訓(xùn)練?？山Y(jié)合班級(jí)、學(xué)校開展的各項(xiàng)活動(dòng),可根據(jù)個(gè)人生活與學(xué)習(xí)的實(shí)際需要,也可利用社 會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等各種途徑,進(jìn)行針對(duì)性的寫作訓(xùn)練。只有在寫作實(shí)踐的過程中才能真正明白應(yīng) 該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫,才能切實(shí)有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),提高寫作水平。四是要認(rèn) 真修改。 即使是較簡(jiǎn)短的應(yīng)用文也要修改, 決不能馬虎; 重要的或篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文應(yīng)反復(fù)、 全方位地修改,從主題的確定、材料的選用、

54、結(jié)構(gòu)的安排、語言的表述、文種選用及其格式 等方面進(jìn)行審核。上述三個(gè)方面,只是學(xué)好應(yīng)用文寫作最基本的要求,最重要的還是要靠同學(xué)們自己去多 實(shí)踐、多體會(huì),實(shí)踐出真知這一規(guī)律同樣適用于應(yīng)用文寫作的訓(xùn)練 。小結(jié) 真正的應(yīng)用文的寫作 , 不要僅追求單純的形式 , 而要把它作為“寓理之具 , 貫道之器” , 用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問題、解決問題 , 并恰當(dāng)表述。通過本課的學(xué)習(xí), 我們了解了應(yīng)用文的基本概念、 作用, 并了解了其分類情況; 也初步了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn), 明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。希望大家能正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫作的重要意義,切實(shí)把握應(yīng)用文 寫作基本特點(diǎn),并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來

55、指導(dǎo)我們的寫作實(shí)踐。課堂練習(xí) 1 . 應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時(shí)使用 的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱。2 .應(yīng)用文主要具有指導(dǎo)、規(guī)范作用,宣傳、教育作用,交際、聯(lián)系作用,憑證、資料作用, 知照、協(xié)調(diào)等作用。3 .應(yīng)用文主要具有使用價(jià)值的實(shí)用性、內(nèi)容的真實(shí)性、對(duì)象的明確性、撰寫的規(guī)范性、 語言風(fēng)格的簡(jiǎn)明、樸實(shí)性等特點(diǎn)。作業(yè) 1 .回憶一下語文課本里哪些課文屬于應(yīng)用文。舉例說明它們屬于應(yīng)用文的哪一類 ? 2 .閱讀下面這篇應(yīng)用文 , 談?wù)勀銣?zhǔn)備怎樣學(xué)習(xí)“應(yīng)用寫作”這門課 ?學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會(huì)進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校 , 學(xué)習(xí)文秘專業(yè) , 始知要成為一名合格的文

56、秘人員需要有過硬的筆下工 夫 , 而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用文 , 故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指 導(dǎo)下 , 我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。以下是我對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的幾點(diǎn)體會(huì)。一、擬。 “擬”就是借鑒別人的成功作品 , 以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫 , 如采用事務(wù)語體。事 務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別 , 它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則 , 語言風(fēng)格平 易、樸實(shí)、莊重 , 不追求語言的藝術(shù)化 , 表達(dá)方式以說明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝 語體或議論語體 , 而對(duì)事務(wù)語體接觸較少 , 要掌握應(yīng)用寫作 , 就需要由習(xí)慣于運(yùn)用文藝語體過 渡到熟悉運(yùn)用事務(wù)語體 , 我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么 , 怎樣去“擬”呢 ? 首先 , 要根據(jù) 需要找準(zhǔn)“藍(lán)本” , 在文種上要與所寫的比較一致。其次 , 要“擬”準(zhǔn)重點(diǎn)。 “擬”不是抄襲 , 而是此一事 , 彼一事的仿寫 , 重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。通過對(duì)不同文種、不同文 件、不同語言主體的