工程技術(shù)資料管理

1、科科在J?珥金xmx-期工程技術(shù)資料管理制度XXXXX 一期工程工程技術(shù)資料管理制度XXXXX建筑工程有限公司XXXXX 一期工程項(xiàng)目部編制:審核:審 批:時(shí)間:KKK并在qKTixxxxx 一期工程技術(shù)資料管理制度目錄1、總則12、術(shù)語(yǔ)和定義13、工程技術(shù)資料的分類24、工程技術(shù)資料的編制25、工程技術(shù)資料的組卷36、工程技術(shù)資料的歸檔67、分包單位的工程技術(shù)資料的管理78、工程技術(shù)資料的檢查7XXXXX建筑工程有限公司1郭工程技術(shù)資料管理制度VI”力"力，4用扣殺將Kxxxxx 一期1、總則1、為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到工程資料規(guī)范 化、標(biāo)準(zhǔn)化，且

2、真實(shí)、及時(shí)和齊全，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司 的實(shí)際情況，制定本辦法。2、本辦法中的管理事項(xiàng)適用于司屬各區(qū)域施工項(xiàng)目，至于技術(shù)資料的編制與組卷、 驗(yàn)收與移交等相關(guān)要求均按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)?shù)責(zé)o要求的按本辦法執(zhí)行。2、術(shù)語(yǔ)和定義1、建設(shè)工程質(zhì)量：反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安 全、使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯和隱含能力的特性總和。2、單位工程：具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工 程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3、分部工程：?jiǎn)挝还こ讨锌梢元?dú)立組織施工的工程。4、驗(yàn)收：建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)

3、定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單 位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式 對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格與否作出確認(rèn)。5、檢驗(yàn)：對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求 進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動(dòng)。6、觀感質(zhì)量：通過(guò)觀察和必要的量測(cè)所反映的工程外在質(zhì)量。7、見證取樣和送檢：在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣, 共同密封后送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)的過(guò)程。8、抽樣檢驗(yàn)：按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工 程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。9、檢測(cè)（測(cè)試、

4、試驗(yàn)）：對(duì)給定的產(chǎn)品，按照規(guī)定程序確定某一種或多種特性，進(jìn)行 處理或提供服務(wù)所組成的技術(shù)操作。10、工程技術(shù)資料：在工程建設(shè)階段，施工單位與參建各方共同形成的反映施工過(guò)程 及質(zhì)量情況的信息資料。11、竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。12、竣工驗(yàn)收資料：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中形成的記錄文件。XXXXX建筑工程有限公司1郭科科在J?珥金xmx-期工程技術(shù)資料管理制度13、立卷（組卷）：按一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過(guò) 程，亦稱立卷（組卷）。14、歸檔：文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交 檔案管理機(jī)構(gòu)。3、工程技術(shù)

5、資料的分類1、工程技術(shù)資料分為以下兒類：（一）工程管理與驗(yàn)收資料：是在施工過(guò)程中形成的重要資料，包括工程概況、單 位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件和施工總結(jié)等。（二）施工管理資料：是在施工過(guò)程中形成的反映工程組織和監(jiān)督等情況的資料統(tǒng) 稱。（三）施工技術(shù)資料：是在施工過(guò)程中形成的，用以指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的 文件，以及反映工程變更情況的正式文件。（四）施工測(cè)量記錄：是在施工過(guò)程中形成的，確保建筑工程定位、尺寸、標(biāo)高、 位置和沉降量等滿足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。（五）施工物資資料：是反映工程所用物資質(zhì)量和性能指標(biāo)等的各種證明文件和相 關(guān)配套文件（如使用說(shuō)明書、安裝維修文件等）的統(tǒng)稱。（六）施工記錄：是

6、在施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄 的統(tǒng)稱，包括混凝土施工記錄、施工日志、質(zhì)量檢查日志、安全檢查日志、試驗(yàn)工作日志、 技術(shù)復(fù)核記錄、各種會(huì)議記錄、個(gè)人的日常工作日記等能反映工程實(shí)際施工過(guò)程情況的所 有記錄。（七）施工試驗(yàn)記錄：是根據(jù)設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)，記錄原始數(shù)據(jù)和計(jì)算 結(jié)果，并得出試驗(yàn)結(jié)論的資料統(tǒng)稱。（八）質(zhì)量驗(yàn)收記錄：是參與工程建設(shè)的有關(guān)單位根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對(duì)工程質(zhì)量 是否達(dá)到合格做出的確認(rèn)文件統(tǒng)稱。4、工程技術(shù)資料的編制1、工程技術(shù)資料的編制內(nèi)容、責(zé)任人見附件1、附件2。2、工程技術(shù)資料編制的質(zhì)量要求：（一）對(duì)每一個(gè)新開工的工程要擬好標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的工程名稱。工程

7、文件的內(nèi)容及其深 度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（二）歸檔的工程技術(shù)資料應(yīng)為原件。如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件 或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。注：所有能形成原件的資料必須是原件，但對(duì)于工程物資質(zhì)量證明文件可用抄件（復(fù) 印件）。有內(nèi)容，其上必須注明：原件存放單位、經(jīng)辦人簽字、日期并加蓋原件存放單位 公章（公章不能復(fù)?。４藭r(shí)原件存放單位可能是廠家，也可能是物資供應(yīng)公司。對(duì)于群 體工程，若有多個(gè)單位工程需用同一份洽商記錄，則其他工程可用復(fù)印件，但其上必須 注明：原件存放單位、經(jīng)辦人簽字、日期并加蓋原件存放單位公章（公章不能復(fù)?。?。此 時(shí)原件

8、存放單位是指原件存放的工程名稱，所蓋的公章應(yīng)是施工單位公章。（三）工程技術(shù)資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使 用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（四）工程技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合。工程技術(shù)資料應(yīng)保 證字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。微機(jī)形成的資料應(yīng)采用內(nèi)容打印、 手工簽名的方式。照片采用照片檔案像冊(cè)整理。工程資料的照片（含底片）及聲像檔案， 要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。（三）竣工圖必須采用藍(lán)曬圖；打印機(jī)直接出的圖：繪圖儀直接出的圖。圖紙必須 清晰，不得使用復(fù)印圖圖紙。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣

9、工圖章，（竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包 括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)）?？⒐D章尺寸為：50mmX80mmo竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。5、工程技術(shù)資料的組卷1、建設(shè)項(xiàng)目按單位（子單位）工程、專業(yè)組卷?？偘?fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包及專業(yè)承 包施工隊(duì)伍按專業(yè)規(guī)定要求組卷并驗(yàn)收?？⒐D按專業(yè)、圖號(hào)順序排列。2、除建筑與結(jié)構(gòu)（含裝飾）以外各分部工程包含專業(yè)性較強(qiáng)、施工工藝復(fù)雜、技術(shù) 先進(jìn)的分部（子分部）工程（如建筑地基基礎(chǔ)專項(xiàng)施工、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）等亦允許單獨(dú)組 卷。3、書寫或印制的工程文件材料的左側(cè)必須留25MM裝訂線

10、。頁(yè)邊與文字區(qū)尺寸：上白邊（T ）寬20±0. 5 MM下白邊（B ）寬15±0. 5 MM左白邊（F ）寬25±0. 5 MM右白邊（H ）寬15±0. 5 MM文字材料裝訂，圖紙不裝訂。同卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)材料。不同載體的文件一般應(yīng)分別組 卷4、卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)椋悍饷?、目錄、文?部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。5、卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排序，不同資料之間的排列順序 應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。6、案卷頁(yè)號(hào)的編寫（一）編寫頁(yè)號(hào)以獨(dú)立卷為單位。在案卷內(nèi)文件材料排列順序確定后，均以有書寫 內(nèi)容

11、的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。（二）每卷從1 （阿拉伯?dāng)?shù)字）開始鉛筆依次逐張標(biāo)注頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。（三）頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈淖植牧享?yè)號(hào)編在右下角，雙面書寫的文字材料 頁(yè)號(hào)正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無(wú)論何種形式，一律編寫在右 下角。7、案卷封面的編制（-）案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、 密級(jí)（以上由移交單位填寫）、共冊(cè)第冊(cè)等；工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號(hào)、 檔號(hào)、縮微號(hào)等（由城建檔案館填寫）。（二）名稱：填寫擬定的工程名稱。若本工程分為幾個(gè)單項(xiàng)工程應(yīng)在第二行填寫單 項(xiàng)工程名稱。（三）案卷題名：填寫本卷卷名。為能

12、簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，第一行填 寫案卷的具體標(biāo)題，如該單項(xiàng)工程的基建文件、施工資料、綜合圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣 工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業(yè)竣工 圖乂分若干卷可在第二行填寫本卷具體卷名。（四）編制單位：本卷檔案的編制單位，并蓋章。（五）編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。XXXXX建筑工程有限公司1郭科科在J?珥金xmx-期工程技術(shù)資料管理制度（六）保管期限：山建設(shè)單位按照本單位的保管期限規(guī)定填寫。（七）密級(jí)：由建設(shè)單位按照本單位的保密規(guī)定填寫。8、卷內(nèi)目錄的編制（-）填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在內(nèi)封面之后，原文件目錄及設(shè)計(jì)圖紙

13、 目錄不能代替。（二）順序號(hào)：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。（三）文件材料題名：即表格和圖紙名稱，無(wú)標(biāo)題或無(wú)相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容 擬寫標(biāo)題。（四）文件編號(hào)：表格編號(hào)和圖紙編號(hào)。（五）責(zé)任考：文件的編制單位。若多個(gè)文件資料填寫施工單位名稱。（六）編制日期：資料的形成時(shí)間（若多個(gè)文字材料為原文件最近驗(yàn)收時(shí)的日期， 匯總表為匯總?cè)掌冢⒐D為編制日期）。（七）頁(yè)次：填寫每份文件材料在本案卷的起頭頁(yè)次（最后一欄填寫起止頁(yè)次）。（八）備注；填寫需要說(shuō)明的問題。9、卷內(nèi)備考表的編制（-）案卷審核備考表分為上下兩欄，上欄由立卷單位填寫，下欄由接收單位填寫。（二）上欄部分要標(biāo)明本案卷已編

14、號(hào)的文件材料的總張數(shù)：指文字、圖紙、照片等 的張數(shù)；審核說(shuō)明：填寫立卷時(shí)文件材料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的文件材料 的名稱和原因；立卷人：由責(zé)任立卷人簽名；審核人：山案卷審查人簽名；年月日：按立卷、審核時(shí)間分別填寫。（三）下欄部分：山接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見。技術(shù)審核人：由接收單位工程檔案技術(shù)審核人簽名；檔案接收人：由接收單位檔案管理接收人簽名；年月日：按審核、接收時(shí)間分別填寫。（四）城建檔案案卷審核備考表的下欄部分由城建檔案館根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情 況標(biāo)明審核意見。10、案卷規(guī)格、圖紙折疊與案卷裝訂：（一）案卷規(guī)格：卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅（2

15、97X210mm）尺 寸，圖紙分別采用A0 （841X 1189mm）、Al （594X841mm）、A2 （420X594mm）、A3 （297 X420mm） > A4 （297X210mm）幅面。小于A4幅面的文件要用A4白紙（297X210mm）襯 托。（二）案卷裝具：案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料 一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒。案卷軟（內(nèi)）卷皮尺寸為297 （高）X 210 （寬）毫米。（三）圖紙折疊方法：（1）圖紙折疊前要按裁圖線裁剪整齊，其圖紙幅面均需符合上述要求：（2）圖面折向內(nèi)，成手風(fēng)琴風(fēng)箱式；（3）折疊后幅面尺寸應(yīng)以4號(hào)圖紙基本尺寸

16、（297mm義210mm）為準(zhǔn)；（4）圖標(biāo)及竣工圖章露在外面。工程技術(shù)資料的組卷順序見附件2：（按照湖南省城 建檔案館的要求）（四）案卷的裝訂：（1）文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙材料可以裝訂成冊(cè)，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。（2）裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。（3）案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下 兩孔分別距中孔80mm。（4）裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi) 時(shí)，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。6、工程技術(shù)資料的歸檔1、工程技術(shù)資料由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向城建檔案館報(bào)送工程

17、檔案的工程項(xiàng)目 還應(yīng)會(huì)同城建檔案館共同驗(yàn)收。由城建檔案館出具預(yù)驗(yàn)收記錄。2、國(guó)家、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會(huì)，必須 有城建檔案館參加驗(yàn)收。3、工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，項(xiàng)目部將整理的竣工技術(shù)資料必須交分公司主管部門審 查。審查提出的問題必須20天內(nèi)整改完畢。外地區(qū)域各施工項(xiàng)目由區(qū)域分公司主管部門 審查。4、工程竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)將完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求的竣工檔案報(bào)送建設(shè)單位。 與建設(shè)單位移交建筑工程竣工檔案資料，應(yīng)有雙方的驗(yàn)收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。5、建筑工程技術(shù)資料竣工移交城建檔案館時(shí)，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)爻墙n案館的有關(guān)規(guī)定。 若推遲報(bào)送日期，必須在規(guī)定報(bào)送時(shí)

18、間內(nèi)向城建檔案館申請(qǐng)延期報(bào)送并申明延期報(bào)送原 因，經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。6、項(xiàng)目部資料員是項(xiàng)目資料的終身責(zé)任人，若崗位異動(dòng)，未安排接收人員仍應(yīng)由該 資料員負(fù)責(zé)完成所擔(dān)任項(xiàng)目資料的整理與歸檔工作；若有接收人員，由接收人員負(fù)責(zé)完善。7、工程技術(shù)資料備案一個(gè)月內(nèi)，各分公司將其工程概況表、基礎(chǔ)、主體分部驗(yàn)收表 和工程管理及驗(yàn)收資料上報(bào)公司工程部。8、工程竣工檔案資料移交城建檔案館和建設(shè)單位后六個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目資料員應(yīng)將竣工 資料交公司（分公司）檔案室歸檔（整理順序及內(nèi)容見公司檔案室有關(guān)文件規(guī)定）：A類 工程竣工資料交公司檔案室歸檔，B、C類工程竣工資料交分公司檔案室歸檔。7、分包單位的工程技術(shù)資料的管理1、與分包單位簽訂分包合同時(shí).,應(yīng)明確工程技術(shù)資