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1、 系統(tǒng)實(shí)施工具之ABC公司實(shí)施文檔項(xiàng)目公約文檔作者:創(chuàng)建日期:2022-05-03確認(rèn)日期:2022-05-03當(dāng)前版本:1.0拷貝數(shù)量:1審批簽字:客戶方項(xiàng)目經(jīng)理:實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注目 錄一、組織機(jī)構(gòu)與組織目標(biāo)1二、成員職責(zé)1(一)組長(zhǎng)1(二)項(xiàng)目經(jīng)理2(三)SAP項(xiàng)目實(shí)施小組職責(zé)2三、項(xiàng)目公約認(rèn)可2項(xiàng)目公約SAP項(xiàng)目是公司今年重大技術(shù)改造項(xiàng)目。該項(xiàng)目的實(shí)施將使公司快速利用先進(jìn)技術(shù)手段和管理思想把人流、物流、資金流和信息流有機(jī)集成,從而贏得市場(chǎng)、贏得競(jìng)爭(zhēng)。但是,這些項(xiàng)目的實(shí)施將牽涉公司的方方面面,很多業(yè)務(wù)流程、日常習(xí)慣會(huì)有相關(guān)變化。為確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃、
2、進(jìn)度、目標(biāo)、質(zhì)量進(jìn)行,現(xiàn)決定成立公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),全面領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施SAP項(xiàng)目。公司要求項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)認(rèn)真履行其職責(zé),各部門(mén)密切配合,保證各項(xiàng)目不但圓滿成功,并在實(shí)施中不斷優(yōu)化程序、組織結(jié)構(gòu),為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、組織機(jī)構(gòu)與組織目標(biāo)公司SAP項(xiàng)目實(shí)施小組:組長(zhǎng):(1人,建議由為公司總經(jīng)理或副總一級(jí)擔(dān)任,)此處填寫(xiě)姓名及目前在公司擔(dān)任的職務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理:(1人,為常務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)主持與實(shí)施有關(guān)的日常工作,并負(fù)責(zé)與東軟公司接洽等。)此處填寫(xiě)姓名及目前在公司擔(dān)任的職務(wù)組員:(58人,公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)主管及業(yè)務(wù)骨干,每部門(mén)1至2人,負(fù)責(zé)本部門(mén)的實(shí)施工作。)此處填寫(xiě)姓名及目前在公司擔(dān)任的職務(wù)組織
3、目標(biāo):本組織按項(xiàng)目工作計(jì)劃,擬定與*年/*月/*日完成本公司信息系統(tǒng)的實(shí)施導(dǎo)入工作。二、成員職責(zé)(一)組長(zhǎng)1. 審定項(xiàng)目各“設(shè)計(jì)實(shí)施方案”和“項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及考核指標(biāo)”。2. 檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)施工作。審批和保證項(xiàng)目投資落實(shí),確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行。3. 督促各部門(mén)與項(xiàng)目組、項(xiàng)目組與技術(shù)支持單位的工作協(xié)調(diào)。4. 負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目形成的管理制度、規(guī)程的審批。5. 決定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲。6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)行。7. 組織項(xiàng)目階段實(shí)施鑒定。8. 負(fù)責(zé)每月召開(kāi)一次實(shí)施專(zhuān)題會(huì)議,協(xié)調(diào)解決實(shí)施問(wèn)題.(二)項(xiàng)目經(jīng)理1. 與工博公司實(shí)施顧問(wèn)一起協(xié)商制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。2. 在工博公司實(shí)施顧問(wèn)
4、的協(xié)助下確定項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及考核指標(biāo)。3. 組織項(xiàng)目實(shí)施工作。4. 負(fù)責(zé)制定實(shí)施項(xiàng)目管理制度和規(guī)程。5. 制定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲方法并報(bào)組長(zhǎng)審批。6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)行。7. 負(fù)責(zé)與工博公司實(shí)施顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò),并確認(rèn)實(shí)施工作記錄、接收各種實(shí)施文檔。(三)SAP項(xiàng)目實(shí)施小組職責(zé)SAP項(xiàng)目實(shí)施小組是公司該項(xiàng)目的實(shí)施機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)SAP項(xiàng)目的實(shí)施工作。1. 嚴(yán)格、認(rèn)真工作,確保自己工作之?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性。2. 要正確對(duì)待由于實(shí)施SAP而引起的工作方法、工作習(xí)慣等的變化。3. 尊重技術(shù)支持單位的顧問(wèn),并與其進(jìn)行友好和有效的協(xié)商與交流。三、項(xiàng)目公約認(rèn)可公司實(shí)施小組已完整閱讀并明白該公約所描述的各項(xiàng)條款及責(zé)任,明白了項(xiàng)目定義的有關(guān)范圍及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。公司將按照上述條款進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施組織工作,除非公司另行發(fā)文對(duì)以上條款進(jìn)行調(diào)整。公司項(xiàng)目實(shí)施小組領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn): 簽 字
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