檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)課件

1、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)郭沫若題贈(zèng)檔案館 n前事不忘后事師,自來墳典萃先知.猶龍柱下窺藏史,呼鳳輿前聽誦詩(shī).國(guó)步何由探軌跡,民情從以識(shí)端倪.上林春訊人間滿,剪出紅梅花萬枝. 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n檔案數(shù)字化和檔案網(wǎng)站建設(shè)檔案數(shù)字化和檔案網(wǎng)站建設(shè)n檔案文件的開放和公布檔案文件的開放和公布n檔案基礎(chǔ)信息庫(kù)建設(shè)檔案基礎(chǔ)信息庫(kù)建設(shè)n檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)n檔案編研開發(fā)檔案編研開發(fā)n文檔查閱文檔查閱n檔案展覽檔案展覽n檔案信息開發(fā)形式檔案信息開發(fā)形式檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)一、檔案編研工作概述n（一）檔案編研工作概念n是以滿足單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)

2、工作和活動(dòng)利用檔案需要為目的，n以庫(kù)藏檔案為基礎(chǔ)，n以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的n一項(xiàng)專門工作。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n對(duì)象：檔案、資料 n手段：研究開發(fā)和加工整理 n目的：滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)（二）檔案編研工作的性質(zhì)及原則n1、檔案編研工作的性質(zhì)n檔案編研的記述性-述而不做,信而好古.檔案編研的研究性-信息整合,信息增殖.檔案編研的適用性-有感而發(fā),量體裁衣.檔案編研的主動(dòng)性-跟蹤服務(wù),送貨上門. 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n2、檔案編研工作的原則n存真求實(shí)原則存真求實(shí)原則 n編以實(shí)用原則編以實(shí)用原則 n立足館（室）藏原則立足館（室）藏原則n統(tǒng)一規(guī)范原則統(tǒng)一規(guī)范原則檔案

3、文獻(xiàn)編纂學(xué)v 3、檔案編研工作的一般過程選題；選材； 考訂、加工與編排；輔助材料的編寫；成果審核；成果出版和發(fā)行。p 圍繞一定的題目范圍，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選、加工等一系列活動(dòng)。其主要工作內(nèi)容包括：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)v 選題匯編性材料的選題：匯編性材料的選題：根據(jù)歷史人物根據(jù)歷史人物根據(jù)歷史事件根據(jù)歷史事件以問題角度選題以問題角度選題以組織機(jī)構(gòu)角度選題以組織機(jī)構(gòu)角度選題以會(huì)議角度選題以會(huì)議角度選題以文種選題以文種選題以地區(qū)選題以地區(qū)選題以社會(huì)熱點(diǎn)選題以社會(huì)熱點(diǎn)選題明確目的：明確目的：工作查考工作查考宣傳教育宣傳教育文化休閑文化休閑編史修志編史修志工作需要？工作需要？社會(huì)熱點(diǎn)？社會(huì)熱點(diǎn)？學(xué)術(shù)空白

4、？學(xué)術(shù)空白？重大活動(dòng)？重大活動(dòng)？檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)v 選材盡可能根據(jù)選題，確定適當(dāng)?shù)囊恍┲鞅M可能根據(jù)選題，確定適當(dāng)?shù)囊恍┲黝}和信息來源?？赏ㄟ^館（室）藏及題和信息來源?？赏ㄟ^館（室）藏及外部資料、網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行查找。外部資料、網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行查找。對(duì)所獲得的材料根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)對(duì)所獲得的材料根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行鑒別挑選，綜合典型性、真實(shí)性、行鑒別挑選，綜合典型性、真實(shí)性、多種類型互為補(bǔ)充等要求進(jìn)行挑選。多種類型互為補(bǔ)充等要求進(jìn)行挑選。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)v 加工和編排原文轉(zhuǎn)錄（全錄、節(jié)錄）格式編排點(diǎn)校加工常見加工方法：按事件發(fā)展階段按專題按文種、地區(qū)、作者等按形成時(shí)間常見編排方法：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)v 輔助

5、材料的編寫對(duì)內(nèi)容的注釋對(duì)文字符號(hào)的注釋對(duì)其他有關(guān)情況的注釋 注釋（夾注、腳注、篇后注、書后注）：注釋（夾注、腳注、篇后注、書后注）：選題的意義、目的和對(duì)象歷史背景和基本內(nèi)容相關(guān)文獻(xiàn)的價(jià)值和狀況對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容的補(bǔ)充說明等 序言：序言： 編輯說明編輯說明檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)v 5、檔案編研工作的主要方式檔案館編研。講求全面、系統(tǒng)、規(guī)范。檔案館編研。講求全面、系統(tǒng)、規(guī)范。 檔案室編研。講求時(shí)效、實(shí)用、特色。檔案室編研。講求時(shí)效、實(shí)用、特色。獨(dú)立編研部門聯(lián)合。部門聯(lián)合。 社會(huì)化、市場(chǎng)化運(yùn)作。社會(huì)化、市場(chǎng)化運(yùn)作。聯(lián)合編研檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)三、檔案編研工作的難點(diǎn) n1. 現(xiàn)實(shí)需求與深化服務(wù)的辯證法2. 近期計(jì)劃與長(zhǎng)

6、遠(yuǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)3. 題目與材料的關(guān)系4. 權(quán)威性與合法性并舉5. 單一性與系列性的關(guān)系檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)四、檔案編研工作的非普遍性原則n寧求其缺,不求其有.寧求其俗,不求其雅.寧求其約,不求其全.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)五、檔案編研成果最常用的四種分類：n按表達(dá)形式劃分：可以分為文字式、圖形式、數(shù)據(jù)式和聲像式等四種；n按加工層次劃分：可以分為一次加工、二次加工和三次加工等三種；n按選題范圍劃分：可以分為綜合型和專題型兩種；n按體裁特征劃分：可以分為匯編、文摘、索引、簡(jiǎn)介、綜合調(diào)研材料和史志等若干種。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)六、一次加工檔案編研成果介紹n（一）一次加工檔案編研成果的適用范圍n 一次加工檔案編研成果適用于在

7、形成上具有一定的規(guī)律，而且材料系統(tǒng)，數(shù)量較多，在利用時(shí)檢索途徑又比較模糊的檔案編研加工。n這種檔案編研成果主要起到查考和套用、復(fù)用的作用，人們通過查閱利用這種檔案編研成果，找到工作的依據(jù)。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（二）一次加工檔案編研成果的編制要求 1、選題方面n 可針對(duì)在工作中經(jīng)常被查閱利用的紅頭文件、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和通用圖樣等檔案材料，多角度開展一次加工檔案編研成果的編研，形成發(fā)文匯集、專題匯編和圖樣匯編等多種類型的檔案編研成果，便于利用這經(jīng)常查閱利用。如可以按年度編制發(fā)文匯集，也可以按問題編制專題匯編，還可以按專業(yè)編制圖樣匯編。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n 2、選材方面n 一次加工檔案編研成果的選材方式

8、主要是選用重份原始文件或復(fù)制原始文件。選用重份原始文件和復(fù)制文件，能保持檔案原貌，保證檔案編研成果的可靠性。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n3、加工編輯方面n 相對(duì)來說，一次加工檔案編研成果的加工編輯量并不太大。主要有內(nèi)容刪節(jié)、格式加工和文字?？钡鹊取榱吮ＷC檔案編研成果的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，提高檔案編研成果的質(zhì)量，一定要做好加工編輯工作，特別是文字?？备鞣N。另外，如果選用的是復(fù)制件，最好能在復(fù)制件上注明歸檔原件的檔號(hào)，以方便利用。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n4、總纂方面n 一次加工檔案編研成果的總纂主要包括材料排列和結(jié)構(gòu)完善加工。材料排列是指文件與文件之間的先后排序的確定，結(jié)構(gòu)完善加工主要是完成檔案編研成果的輔助結(jié)

9、構(gòu)有關(guān)內(nèi)容的編寫等加工。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n5、審核方面n 一次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果的發(fā)布形式和使用的控制范圍。特別是生產(chǎn)、技術(shù)方面的一次加工檔案編研成果，實(shí)際都是利用有關(guān)科技檔案編制而成，內(nèi)容涉及技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅，甚至自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，控制使用的范圍。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué) （三）常見的一次加工編研成果n1、發(fā)文匯集n發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號(hào)次序排列而匯集成冊(cè)的一種一次加工檔案編研成果。n全部文件是指某一特定時(shí)限內(nèi)的全部文件，一般是以年度為時(shí)限，將本單位一個(gè)年度內(nèi)的全部發(fā)文（一般是原始文件的重份文件）編成一套匯集（要求在收集時(shí)，單位的所有發(fā)文應(yīng)

10、保存兩份）。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n發(fā)文匯集的特點(diǎn)是材料集中，時(shí)間針對(duì)性強(qiáng)。它最主要的作用是依據(jù)作用，直接查閱利用發(fā)文匯集可以代替查閱檔案原件。這一點(diǎn)是其他檔案編研成果所無法代替的。n 對(duì)于發(fā)文比較少的單位，可以一年編一本發(fā)文匯集。對(duì)于發(fā)文比較多的單位，可以一年遍幾本。假如有必要編幾本的，可以按發(fā)文時(shí)間劃分或發(fā)文字號(hào)的不同劃分。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n 2、專題匯編n 專題匯編的將集中反映同一問題的一組文件匯集而成的一種一次加工檔案編研成果。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n專題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等也同發(fā)文匯集一樣。它與發(fā)文匯集的區(qū)別就在于它不是以年度單位，而是以文件所反映的問題為單位，將涉及相同問題

11、的有關(guān)文件匯集在一起。n如：有的單位編制的安全生產(chǎn)操作規(guī)程匯編就是一個(gè)專題匯編。專題匯編的另一個(gè)特點(diǎn)是形式多樣，可以根據(jù)不同的專題、不同的表達(dá)形式，編制形式多樣的專題匯編，滿足各方面的需要。其他如：人員任免匯編、榮譽(yù)匯編、標(biāo)準(zhǔn)匯編、質(zhì)量管理文件匯編等等 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n 3、圖樣匯編n 圖樣匯編是按專業(yè)將各種有關(guān)的圖樣匯集成冊(cè)的一種一次加工檔案編研成果。n 人們?cè)谶M(jìn)行圖樣設(shè)計(jì)時(shí)通過利用圖樣匯編，可以受到啟發(fā)，甚至可以套用其中的材料，提高設(shè)計(jì)工作效率。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n一般單位都是通過復(fù)制技術(shù)圖樣的辦法編制圖樣匯編的。圖樣匯編可以是綜合性的，也可以是專題性的。如：工藝設(shè)備圖集、主要零部件圖匯集

12、、民間住宅戶型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖冊(cè)、大型電機(jī)通用件匯編檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n4、文集n 文集是將特定作者的作品、科研論文匯編成冊(cè)的一種一次加工檔案編研成果。 文集既可是一個(gè)作者的作品、科研論文單獨(dú)編制而成，也可是幾個(gè)作者的作品、論文合在一起編制而成。如：應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法論文選編、報(bào)刊選編、領(lǐng)導(dǎo)講話匯集。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)七、二次加工檔案編研成果介紹n（一）二次加工檔案編研成果的適用范圍n二次加工檔案編研成果主要適用于記錄和反映單位基本情況、重大事件和活動(dòng)、主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其成果，而且在日常工作中經(jīng)常被查閱利用的檔案的編制加工。n這種檔案編研成果屬概要性介紹或一般性宣傳的材料，主要起到備查和提示作用。人們通過

13、利用這種成果，能對(duì)有關(guān)事件有一個(gè)大致的了解。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)（二）二次加工檔案編研成果編制要求n1、 選題方面n因?yàn)槎渭庸n案編研成果的種類很多，可以選擇的余地很大，所以在選擇課題時(shí)，一要強(qiáng)調(diào)具有。n實(shí)用價(jià)值，優(yōu)先考慮最急用、最實(shí)用的。二要前易后難，優(yōu)先考慮相對(duì)容易編的。三要優(yōu)先考慮數(shù)量多的檔案。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n2、 選材方面n相對(duì)一次加工檔案編研成果來說，二次加工檔案編研成果的選材更n要全面、細(xì)致、慎重、要寧多勿漏，力求“全、精、準(zhǔn)”。n因?yàn)槎渭庸n案編研成果選材采取復(fù)制和摘錄等方法，摘錄和復(fù)制過程就是信息轉(zhuǎn)移過程，在此過程中，稍有大意就會(huì)造成誤差，對(duì)檔案編研成果的質(zhì)量就會(huì)有很大的影響，所

14、以要求工作要做得很細(xì)。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n3、 加工編輯方面n加工編輯一定要堅(jiān)持存真原則，采用的信息一定要是檔案中記載的內(nèi)容。刪節(jié)時(shí)要慎重，有用的素材盡可能保留?？s寫時(shí)一定要忠于原文，不能憑個(gè)人主觀臆想，隨意發(fā)揮，也不要妄加改動(dòng)。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n4、 總纂方面n二次加工檔案編研成果的總纂尤為重要。只有經(jīng)過總纂，才能按照一定的體例格式，把從不同的檔案中摘錄的相對(duì)零亂的材料組合起來，使之從無序變?yōu)橛行?，成為一個(gè)完整的材料。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n5、 審核方面n二次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果內(nèi)容的準(zhǔn)確性，因?yàn)槎渭庸n案編研成果的選材方式是摘錄、縮編和剪輯，在選材過程中可能會(huì)出現(xiàn)誤差，需要在

15、審核中嚴(yán)格把關(guān)，保證檔案編研成果的質(zhì)量和價(jià)值。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)（三）常見的二次加工檔案編研成果n1、 大事記n大事記是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種二次加工n檔案編研成果。n（1）大事記的體例n 按照體例來分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。編寫大事記一般使n用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（2）編年記事體的格式n 編年記事體的格式有兩種，n一種為兩段式：時(shí)間大事內(nèi)容。n另一種為三段式：時(shí)間大事內(nèi)容備注。備注起到注明材料出處的作用。檔案文

16、獻(xiàn)編纂學(xué)n（3）大事記的記述范圍n 大事記的記述范圍為：各種重要的決定、辦法、通知等文件的頒布實(shí)施情況；n各種重要的會(huì)議和活動(dòng)情況；n區(qū)域和隸屬關(guān)系變化；n機(jī)構(gòu)建立和調(diào)整、名稱更改；領(lǐng)導(dǎo)成員的任免情況和重要活動(dòng)情況；n本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和人員任免情況；n獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等情況；重大項(xiàng)目建設(shè)、重大成果取得情況n獲得的各種重大榮譽(yù)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作；n重要外事活動(dòng)；n重大災(zāi)害、事故、案件的發(fā)生；n其他大事、要事、新事。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（4）大事記的編寫要求n 大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。n 大事發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊。n 大事內(nèi)

17、容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n其他相近的還有：n 年譜n 按年月記載重要人物生平事跡的一種大事記。被譜述的人物，稱為“譜主”。編撰時(shí)，應(yīng)廣泛參閱有關(guān)譜主的檔案和資料，對(duì)其生卒時(shí)日、生平經(jīng)歷、重要活動(dòng)、學(xué)術(shù)成就等各方面的材料，加以選擇、考訂和編排。要求取材適當(dāng)，文字精練，褒貶公允，實(shí)事求是地反映出譜主一生的軌跡。所取材料應(yīng)注明出處。并可附錄畫像、照片及研究譜主的資料索引等，以佐參考。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n年表n 以年代次序簡(jiǎn)述歷史事件或人物事跡的一種大事記。如史記中的十二諸侯年表、漢興以來諸侯王年表?，F(xiàn)代的中國(guó)歷史大事年表等。單純紀(jì)年以供查考?xì)v史年代的表

18、格，也稱年表。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)2、 組織機(jī)構(gòu)沿革n組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個(gè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、職能配置、人員編制和體制變更等方面n情況的一種二次加工檔案編研成果。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（1）組織機(jī)構(gòu)沿革的體例n 組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫體例有編年體、系列體和階段體三種。最常用的組織機(jī)構(gòu)沿革體例是編年體。編年體是以年代為序，逐年列出本單位體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制等方面的情況。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（2）組織機(jī)構(gòu)沿革的構(gòu)成n 序言，序言是說明編寫目的、體例、時(shí)間斷限、材料來源和歷史沿革概況等。n 正文，正文是組織沿革主體，主要說明地址遷移、機(jī)構(gòu)成立和調(diào)整、機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和任務(wù)、隸屬關(guān)系、編制

19、核定、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等情況。n 附錄，附錄補(bǔ)充正文所涉及到的有關(guān)材料。如：有關(guān)機(jī)關(guān)設(shè)置的上級(jí)批文的引印件。附錄附在正文后面，起到補(bǔ)充說明的作用。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（3）組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫要求：n 準(zhǔn)確地反映整個(gè)單位的組織體系，將整個(gè)單位的組織機(jī)構(gòu)分別按層次、序列疏理清楚。n 統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)編寫涉及的機(jī)構(gòu)和人員層次，特別對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置多而且變化較頻繁的企業(yè)事業(yè)單位尤其要注意這一點(diǎn)。n 采用編年體編寫組織機(jī)構(gòu)時(shí)，為了避免過多的內(nèi)容重復(fù)，可以只寫有變動(dòng)的部分。所謂變動(dòng)主要指機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化、機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和人員任職的更替。n 為了將隸屬關(guān)系反映得更清楚，組織體系部分的內(nèi)容可以用圖表表述，再加以文字?jǐn)?/p>

20、述說明。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n3、 數(shù)據(jù)匯編（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）n數(shù)據(jù)匯編是以數(shù)據(jù)結(jié)合圖表的形式來反映一個(gè)單位全面情況或某一方面情況的一種二次加工檔案n編研成果。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（1）數(shù)據(jù)匯編的種類n按內(nèi)容范圍來劃分，數(shù)據(jù)匯編可以分為綜合性數(shù)據(jù)匯編和專題性數(shù)據(jù)匯編兩大類。綜合性數(shù)據(jù)匯編反映一個(gè)單位各方面的情況，內(nèi)容多，涉及面廣，篇幅較大。專題性數(shù)據(jù)匯編反映一個(gè)單位某一方面的情況，針對(duì)性強(qiáng)，涉及內(nèi)容更具體。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（2）數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式和格式n數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式靈活多樣，有圖表式、表格式和圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降?。n在編寫格式上，圖表式、表格式的數(shù)據(jù)匯編有標(biāo)題和圖表或表格兩部分內(nèi)容組成

21、。n圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降臄?shù)據(jù)匯編有標(biāo)題、圖表或表格和文字?jǐn)⑹鋈糠謨?nèi)容組成。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（3）數(shù)據(jù)匯編的構(gòu)成及主要內(nèi)容n數(shù)據(jù)匯編一般由：時(shí)間、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、計(jì)算單位、具體數(shù)額、比率等內(nèi)容構(gòu)成。不同的單位和專業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容也不同。一般數(shù)據(jù)匯編中選用的數(shù)據(jù)都是在日常工作中進(jìn)行測(cè)算分析時(shí)經(jīng)常需要利用的數(shù)據(jù)。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（4）數(shù)據(jù)匯編的編寫要求n 在編寫數(shù)據(jù)匯編時(shí)，選擇材料要充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)年報(bào)，保證所選用材料的準(zhǔn)確性和可靠性。n 統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一，對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一的有關(guān)數(shù)據(jù)要換算，這樣數(shù)據(jù)才有連續(xù)性和可比性。對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑變化和數(shù)據(jù)換算等情況，要用文字記述加以說明。n 要根據(jù)

22、實(shí)際工作的變化和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化，及時(shí)調(diào)整選用的有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)匯編的實(shí)用性，能全面、準(zhǔn)確地反映單位的狀況。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n舉例：主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯編、重大設(shè)備數(shù)據(jù)匯編、主要原料驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)匯編、考核指標(biāo)數(shù)據(jù)匯編、單位人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集等。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n4、 其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果n 其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果也即文摘型檔案編研成果，它是以內(nèi)容摘要的形式，不加任何評(píng)論地簡(jiǎn)要報(bào)道檔案信息的二次加工檔案編研成果。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（1）其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果的特點(diǎn)n其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果的共同特點(diǎn)是突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字，但并不是單純的越簡(jiǎn)單越好，而是要簡(jiǎn)明扼要，突出要點(diǎn)，用簡(jiǎn)潔明快的語言把

23、檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容反映出來，讓讀者在閱讀后對(duì)有關(guān)事物有一個(gè)基本的了解。n所以人們?cè)诰幹破渌?jiǎn)介類檔案編研成果時(shí)，一般都采用表格式的表述方式，設(shè)計(jì)專門的表格，再配以簡(jiǎn)要的文字說明，達(dá)到了簡(jiǎn)明、扼要、醒目的效果。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（2）其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果的種類及其內(nèi)容n其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果的種類很多，常見的其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果主要有：產(chǎn)品簡(jiǎn)介、工程簡(jiǎn)介、設(shè)備簡(jiǎn)介、成果簡(jiǎn)介和會(huì)議簡(jiǎn)介等，其他還有如：?jiǎn)挝磺闆r介紹、質(zhì)量事故分析記編等。n不同種類的其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果反映的內(nèi)容也不同，下面分別介紹常見的其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果的主要內(nèi)容：檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n產(chǎn)品簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容有：產(chǎn)品型號(hào)、性能（包括

24、技術(shù)參數(shù)）、功能、優(yōu)點(diǎn)、使用說明、產(chǎn)品照片、工藝規(guī)程、原理圖、試制情況、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品銷量、產(chǎn)品銷售收入、于國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品對(duì)比情況、獲獎(jiǎng)情況等。如：機(jī)電產(chǎn)品簡(jiǎn)介n工程簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容有：工程項(xiàng)目名稱、批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)及文號(hào)、建設(shè)單位、投資來源、投資規(guī)模、預(yù)（決）算情況、工程地點(diǎn)、占地面積、建筑面積、使用面積、建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程負(fù)責(zé)人、開工日期、竣工日期、建筑技術(shù)參數(shù)，工程質(zhì)量情況、附屬設(shè)施等等。如：建設(shè)項(xiàng)目簡(jiǎn)介。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n設(shè)備簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容有：設(shè)備型號(hào)、設(shè)備名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、用途及性能、技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收調(diào)試情況、使用及大修情況、隨機(jī)文件、使用部門及保管者、設(shè)備編號(hào)等

25、等。如：主要生產(chǎn)裝置設(shè)計(jì)概要。n 成果簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容有：課題名稱、課題來源、批準(zhǔn)立項(xiàng)機(jī)關(guān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、參加人員、課題進(jìn)行時(shí)間、主要（或核心、關(guān)鍵）技術(shù)介紹、成果鑒定及評(píng)價(jià)情況、推廣應(yīng)用情況等等。如：科研成果簡(jiǎn)介。n會(huì)議簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容有：會(huì)議名稱、屆次、召開時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、開會(huì)形式、會(huì)議議程、討論和決議事項(xiàng)、選舉結(jié)果、正式代表等等。如：歷屆黨代會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)介。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（3）其他簡(jiǎn)介類編研成果的編制要求：n全面。要根據(jù)檔案中記載的內(nèi)容，把有關(guān)事物的基本狀況，主要特點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)等重點(diǎn)內(nèi)容全面表達(dá)出來。n客觀。敘述內(nèi)容基本上都使用檔案中的原有文字，不加任何修飾詞語，也不要任何的評(píng)價(jià)。n

26、簡(jiǎn)明。表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要，建議盡可能采用表達(dá)格式，用不同的欄目分別說明不用的內(nèi)容。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n（3）其他簡(jiǎn)介類編研成果的編制要求：n全面。要根據(jù)檔案中記載的內(nèi)容，把有關(guān)事物的基本狀況，主要特點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)等重點(diǎn)內(nèi)容全面表達(dá)出來。n客觀。敘述內(nèi)容基本上都使用檔案中的原有文字，不加任何修飾詞語，也不要任何的評(píng)價(jià)。n簡(jiǎn)明。表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要，建議盡可能采用表達(dá)格式，用不同的欄目分別說明不用的內(nèi)容。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)五、三次加工檔案編研成果介紹n（一）三次加工檔案編研成果的適用范圍：n 三次加工檔案編研成果主要適用于具有一定的研究?jī)r(jià)值的檔案材料的編研。所謂研究是指史料研究和有關(guān)重大技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題的決策研究，所謂研

27、究?jī)r(jià)值也即史料研究?jī)r(jià)值和重大技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題的決策研究?jī)r(jià)值。三次加工檔案編研成果主要起到為史學(xué)研究和決策研究提供參考的作用。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n （二）三次加工檔案編研成果編制要求n 1、選題方面n 三次加工檔案編研成果的選題要突出史學(xué)研究?jī)r(jià)值和決策研究?jī)r(jià)值。同時(shí)還由于三次加工檔案編研成果的加工處理較為復(fù)雜，對(duì)檔案編研人員的素質(zhì)要求較高，因此在選題時(shí)還要考慮到檔案編研人員的素質(zhì)，是否能勝任相關(guān)選題的檔案編研任務(wù)。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n2、選材方面n 要預(yù)先按照檔案編研課題涉及問題的范圍，盡可能拓寬選材范圍，特別是廣泛收集與檔案編研課題有關(guān)的具有典型性、新穎性和可靠性的參考資料，為加工編輯提供充分的素材，

28、以啟發(fā)思路，形成觀點(diǎn)。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n3、加工編輯方面n 三次加工檔案編研成果的加工編輯不用于一次、二次加工檔案編研成果的加工編輯，它側(cè)重于對(duì)檔案內(nèi)容的研究、提煉，并且經(jīng)過重新編寫，形成新的材料，三次加工的創(chuàng)造性主要就體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)。但是，不能把這種創(chuàng)造當(dāng)作是個(gè)人創(chuàng)作的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)創(chuàng)立，要以檔案為依據(jù)，客觀地記述事實(shí)，準(zhǔn)確地分析問題和情況，提出建議和對(duì)策。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n4、總纂方面n 三次加工檔案編研成果的主題部分都是按照一定的體例要求編寫而成的新材料，所以總纂主要是某篇布局，進(jìn)行結(jié)構(gòu)完善加工。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n5、審核方面n 三次加工檔案編研成果的審核主要審核檔案編研成果對(duì)事物的記載

29、表述和分析研究是否客觀準(zhǔn)確，得出的結(jié)論和提出的建議、對(duì)策是否合理可行。只有通過審核，才能鑒別三次加工檔案編研成果的客觀性、準(zhǔn)確性、合理性和可行性，確定其實(shí)用價(jià)值。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)（三）常見的三次加工檔案編研成果n1、手冊(cè)n 手冊(cè)也叫指南、要覽或須知，是以檔案信息為依據(jù)，簡(jiǎn)明、扼要地概述或羅列有關(guān)專業(yè)知識(shí)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、基本方法、措施和規(guī)范等內(nèi)容的資料性和知識(shí)性工具書。n 手冊(cè)大多是專業(yè)性的，主要涉及科學(xué)和技術(shù)方面的內(nèi)容。如：工業(yè)建筑設(shè)計(jì)手冊(cè)、建筑施工手冊(cè)、質(zhì)量管理手冊(cè)、滌綸生產(chǎn)技術(shù)手冊(cè)、公路工程養(yǎng)護(hù)手冊(cè)和典型工藝手冊(cè)等。手冊(cè)一般都是書本式的，而且獨(dú)立成冊(cè)。主體部分以文字?jǐn)⑹霰磉_(dá)方式為主。n

30、 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n手冊(cè)的特點(diǎn)n 手冊(cè)的特點(diǎn)可以歸納為：簡(jiǎn)明、實(shí)用和方便等三大特點(diǎn)：n 簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明不僅是指手冊(cè)使用簡(jiǎn)短、扼要的文字?jǐn)⑹霰磉_(dá)有關(guān)問題，而且較多地運(yùn)用圖表、照片等比較形象的表達(dá)方式作為輔佐，反映一些文字說明難以描述的細(xì)節(jié)內(nèi)容，使內(nèi)容更簡(jiǎn)明。n 實(shí)用。實(shí)用是指手冊(cè)中匯集的檔案信息是經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證和反復(fù)比較、優(yōu)選的，或者反映的一些技術(shù)問題是比較成熟的問題，具有一定的規(guī)范性和廣泛的使用價(jià)值。n 方便。方便是指手冊(cè)的內(nèi)容是根據(jù)大量檔案分析、提煉、綜合加工形成的，容量較大，儲(chǔ)存密度較高，集中了大量分散在各種檔案中的信息，從利用檔案信息的角度來看比較方便。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n編寫手冊(cè)應(yīng)注意的問題n 為

31、了保證手冊(cè)的編寫質(zhì)量，在編寫過程中，應(yīng)從手冊(cè)的特點(diǎn)出發(fā)，注意以下三個(gè)基本的問題：n 通用性。應(yīng)圍繞手冊(cè)的主題，廣泛選用編研素材，豐富手冊(cè)的內(nèi)容，從而提高所編手冊(cè)的通用性，保證其一定的價(jià)值，滿足不同目的、不同層次的需要。n 先進(jìn)性。在編制手冊(cè)過程中，進(jìn)行有關(guān)技術(shù)內(nèi)容的選擇時(shí)，要處理好先進(jìn)技術(shù)和一般技術(shù)的關(guān)系，在照顧帶日常工作中對(duì)一般技術(shù)的利用需要的同時(shí)，要突出先進(jìn)技術(shù)，使人們通過利用手冊(cè)能得到更多先進(jìn)技術(shù)方面的教益。n 可靠性。手冊(cè)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)和認(rèn)真核對(duì)的，確保準(zhǔn)確無誤，從而保證手冊(cè)質(zhì)量上的可靠性。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n 產(chǎn)品手冊(cè)的主要編寫內(nèi)容n 產(chǎn)品手冊(cè)的主要編寫內(nèi)容有：綜述（包括歷史、

32、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)）；主要原理；適用范圍；常用數(shù)據(jù)；常用資料；計(jì)算公式；實(shí)用圖表；實(shí)施原則和依據(jù)；操作方法與步驟；技術(shù)措施；注意事項(xiàng)；產(chǎn)品規(guī)格（包括系列、型號(hào)、品種、尺寸）的選用；典型示例；常用材料和設(shè)備性能介紹；技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及分析；附錄（包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、技術(shù)文件、試驗(yàn)報(bào)告、單位換算表等）；索引（包括項(xiàng)目、專業(yè)或出處）等。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n 2、年鑒n 年鑒是以記述單位一年內(nèi)新情況為主要內(nèi)容的歷史性資料工具書。n 年鑒按其內(nèi)容范圍可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩種。順名思義，年鑒一年一編，獨(dú)立成冊(cè)，逐年連續(xù)，漸成系列。若將單位若干年份的年鑒排列起來，實(shí)際上就是單位編年體的系列史冊(cè)。n 檔案文

33、獻(xiàn)編纂學(xué)n年鑒的特點(diǎn)n 年鑒的特點(diǎn)可以概括為以下四點(diǎn)：n 年度性。年鑒是以年度為時(shí)間單元逐年編寫的，原則上每卷只反映一個(gè)年度內(nèi)所發(fā)生的各種大事、要事、新事以及有關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)，所以年鑒具有年度性。年度性是年鑒的本質(zhì)屬性。n 資料性。單位年鑒以資料為主，集中、系統(tǒng)地記載和反映單位某年度的基本情況，為單位領(lǐng)導(dǎo)回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、摸索規(guī)律和進(jìn)行決策提供參考依據(jù)。所以人們說單位年鑒是“看得見，摸得到”的數(shù)據(jù)資料庫(kù)。n 權(quán)威性。年鑒是“昨天的記錄，今天的鏡子，明天的見證?！弊迦怂峁┑母寮仨毷侵覍?shí)依據(jù)單位檔案文件所記載的事實(shí)，符合單位客觀實(shí)際，并經(jīng)過嚴(yán)格審查的權(quán)威歷史資料，所以企業(yè)事業(yè)單位年鑒

34、必然具有權(quán)威性。n 實(shí)用性。單位年鑒是單位內(nèi)部不可缺少的一種工具書，它“集萬卷于一冊(cè)，縮一年為一瞬”，將單位內(nèi)部相應(yīng)年度內(nèi)有關(guān)新資料匯于一冊(cè)，翻閱方便，隨時(shí)可查找到所需的信息、資料和數(shù)據(jù)。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n年鑒的內(nèi)容n 單位年鑒一般都是綜合性年鑒，內(nèi)容涉及企業(yè)事業(yè)單位各個(gè)方面。其主要內(nèi)容有：?jiǎn)挝簧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)工作和活動(dòng)概況和成就綜述；單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等工作和活動(dòng)的總結(jié)和專題報(bào)告；各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（包括職工數(shù)量、結(jié)構(gòu)比例及其變化情況的統(tǒng)計(jì)分析；職工工資福利統(tǒng)計(jì)分析；科研課題及成果方面情況的統(tǒng)計(jì)分析；產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售方面情況的統(tǒng)計(jì)分析；勞動(dòng)生產(chǎn)率、原材料和能源消耗、成本、利銳

35、等經(jīng)濟(jì)效益方面情況的統(tǒng)計(jì)分析；動(dòng)力設(shè)備、建筑等固定資產(chǎn)情況的統(tǒng)計(jì)分析等）；重要會(huì)議報(bào)告、總結(jié)或決議；重大事故情況；重大外事活動(dòng)情況；先進(jìn)集體和勞動(dòng)模范的名單、事跡材料；職工代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)和單位領(lǐng)導(dǎo)名單；大事記；有關(guān)圖片等。n 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)n年鑒的編寫體例n 年鑒的編寫體例是指對(duì)年鑒內(nèi)容進(jìn)行分類、組合和排列所采用的形式和結(jié)構(gòu)等方面的有關(guān)具體規(guī)定。年鑒的編寫體例一般包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：n 選題和選材的基本規(guī)定。包括年鑒選題和選材的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；文章、條目、圖片、表格各占的比例；大、中、小條目的字?jǐn)?shù)等。n 文章、條目寫作的基本規(guī)定。應(yīng)當(dāng)根據(jù)年鑒的性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)該寫什么，不該寫什么，作出具體的規(guī)