公司筆記本電腦管理制度

1、筆記本電腦管理制度1. 目的2.1 為規(guī)范公司筆記本電腦使用與管理2基本準(zhǔn)則筆記本電腦是公司財產(chǎn)，屬于公司固定資產(chǎn)。2.2 筆記本電腦供員工日常工作、出差、會議、培訓(xùn)之用。2.3 筆記本電腦時貴重物品，使用時一定要遵守安全第一的原則。2.4 禁止利用筆記本電腦接私活或從事違法的活動。3.1 3配置條件經(jīng)理級別及以上的員工。3.2 需要經(jīng)常出差的員工。3.3 公司負(fù)責(zé)人特批的員工。符合以上條件者，個人申請，公司可為其配置筆記本電腦。如以上條件不符但確因工作需要，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能配置。5.1 4所有持有公司筆記本電腦的員工需要與公司簽訂筆記本電腦使用協(xié)議。5領(lǐng)取流程員工根據(jù)工作實際需要，填

2、寫固定資產(chǎn)申購單并標(biāo)注電腦配置要求，由直接上司簽字，綜管部負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理審批。5.2 綜管部根據(jù)完整簽字的固定資產(chǎn)申購單按需進行采購筆記本電腦。5.3 由領(lǐng)取人檢查筆記本電腦及其所有配件物品無任何問題后，在領(lǐng)用單上登記。5.4 閱讀協(xié)議后無任何問題，簽訂筆記本電腦使用協(xié)議。6.1 維護、維修使用者要愛護筆記本，要保持清潔。6.2 公司將定期和不定期檢查設(shè)備的使用情況。6.3 如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問題，請及時尋求幫助，不得私自隱瞞或調(diào)試。6.4 筆記本電腦出現(xiàn)的故障，使用人要及時通知綜管部且由使用者親自交回公司，由綜管部安排人員進行維修，修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。7筆記本收回原因及要求

3、凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要上交回綜管部：7.1 如筆記本電腦使用人員經(jīng)人事變動，不再擔(dān)任現(xiàn)職工作，變動后的新崗位不需要再使用筆記本電腦的。7.2 如果使用人員離職，請于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦，不予辦理離職手續(xù)。7.3 筆記本電腦使用人員因故請假或病假超過30個工作日，在離崗前歸還筆記本電腦，否則不準(zhǔn)許休假。7.4 歸還的流程：筆記本使用者親自到綜管部審查經(jīng)過檢查，無任何故障后，由鑒定人員確認(rèn)后，在領(lǐng)物單上簽字確認(rèn)歸還內(nèi)容簽訂終止協(xié)議。歸還的要求：由使用者親自完成歸還工作，發(fā)現(xiàn)問題按合同履行。8注意事項8.1切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護筆記本電腦及相關(guān)外設(shè)的清潔前請先關(guān)機。8.

4、2 為了延長電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時間，過度充放電會減損電池的壽命。8.3 移動筆記本電腦之前請務(wù)必將電源關(guān)閉，并拔除所有的連接線，避免接口損壞。進入休眠模式時請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉，以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用程序可能會死機。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋，避免液晶顯示屏損壞。8.4避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中，如遇此情況的，請立即關(guān)閉電源并取出電池，使筆記本電腦斷電，并使其干燥，同時及時與綜管部聯(lián)系。使用筆記本電腦時，務(wù)必保持散熱孔暢通，以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用（如雙腿，床上，沙發(fā)上等），以防止散熱孔堵塞，甚至死機。8.5 避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近

5、（比如音響及電視等）。8.6 暫時不用電腦時，請蓋下液晶屏幕上蓋，以節(jié)省電源，同時能延長液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。8.7 在使用筆記本電腦時，避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的損壞。8.8 保護筆記本電腦外殼，在放進包內(nèi)或從包內(nèi)拿出，都應(yīng)注意保護表面，做到?jīng)]有損傷和劃痕。9.因人為失誤或操作不當(dāng)，導(dǎo)致筆記本電腦受損的，按照送修檢測方的報告作為依據(jù)，由使用者進行全額賠償。10.1 10附則本制度由綜管部制訂與修改，其他規(guī)章制度如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)。10.2 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1筆記本電腦使用協(xié)議為了配合工作需求，公司給相關(guān)人員配備筆記本電腦，為了有效、合理的使用筆

6、記本電腦，配備筆記本電腦的員工必須遵守如下協(xié)議：乙方于：年月日接收公司提供的記本電腦（品牌）（全新8成新5成新3成新）1、配備的筆記本電腦屬公司財產(chǎn)，使用者只有使用權(quán)和管理維護義務(wù)。2、配備筆記本電腦的員工必須保護、愛惜所配備的筆記本電腦，輕拿輕放，不要將外殼劃傷，以免廠家不予免費保修。不得擅自將筆記本電腦借與他人使用，如違犯該條，造成的后果完全自負(fù)。3、保修期內(nèi)，筆記本電腦出現(xiàn)屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障的，按照廠家的保修服務(wù)規(guī)定辦理，使用者申報公司綜管部，并由綜管部送到廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修。4、保修期外，或不屬于保修范圍內(nèi)的硬件損壞，使用者通知綜管部，由綜管部送往廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服

7、務(wù)中心維修（維修地點同上），費用自理。5、筆記本電腦的基本操作系統(tǒng)隨機提供，其他軟件根據(jù)公司要求由綜管部進行安裝。6在使用過程中，由于使用者管理不慎而造成將筆記本電腦丟失者，將由使用者本人全部賠償應(yīng)有的費用。7、配備筆記本電腦的員工必須盡快學(xué)會并掌握其操作方法，盡早利用筆記本電腦進行工作。9、筆記本經(jīng)檢查無損失，乙方于歸還之日起，本協(xié)議自動終止。綜管部對本協(xié)議保留有解釋權(quán)。領(lǐng)用員工：年月日8、以上協(xié)議如果不能遵守或有違犯者，公司將收回該筆記本電腦并追究使用者本人的責(zé)任。年月日歸還公司，自公司：年月日固定資產(chǎn)申請表申請部門：申請日期:序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號申購數(shù)量單位申請類別預(yù)計單價備注1新米購項目維修替換2新米購項目維修替換3新米購項目維修替換4新米購項目維修替換5新米購項目維修替換200元以下固定資產(chǎn)申請只需匯簽至綜管部，由綜管部統(tǒng)-安排米購。申請原因：申請人：日期：部門負(fù)責(zé)人意見：簽名：日期：綜管部負(fù)責(zé)人意見