辦公用品的申領課件

1、辦公用品、設備辦公用品、設備 領用申購流程領用申購流程1234辦公物品申領制度辦公物品申領制度辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類辦公文具用品領用辦公文具用品領用各項管理各項管理流程流程目錄目錄CONTENTS辦公物品申領制度辦公物品申領制度1為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品、設備、固定資產(chǎn)規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品、低值易耗品、設備的購買，須由各部門負責人填寫辦公用品及設備領用表交人資綜合部審核，總經(jīng)理批準后，由人力行政部根據(jù)庫存進行分發(fā)及統(tǒng)一購買；購買時，人力行政部統(tǒng)一填寫公務申請，由人資綜合部負責人審核，總經(jīng)理批準，方可進行采購，人資綜合部負責管理。辦公用品、設備、固定資產(chǎn)設專人負責，

2、入庫需根據(jù)采購明細單嚴格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。沒有經(jīng)審核的辦公用品采購申請單或未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。辦公物品申領制度辦公物品申領制度人資綜合部應做好入庫和出庫管理，建立臺帳。在日清月結(jié)的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時與到財務部核對。人資綜合部負責收回公司離職、調(diào)離人員的辦公用品、設備、固定資產(chǎn)等。財務部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進行編號，每半年由人資綜合部配合財務部進行一次資產(chǎn)盤點。如：非正常損壞或丟失，由當事人/部門負責人進行賠償。辦公物品申領制度辦公物品申領制度辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類2一、辦公文

3、具分為：消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、釘書針、曲別針、皮筋、筆記本，橡皮、夾子、水性筆、筆芯等等；2、管理消耗品：復印紙、憑證紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、墨盒等；3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、計算器、尺子、文件盒，檔案框、文件夾，名片冊等；二、辦公設備、用具：打印機、掃描儀、復印機、電話、飲水機、空調(diào)、電腦、電話、軟件、書籍、家具、工作服、工裝等。辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類3二、文具用品分為個人領用和部門領用兩種。 1、“個人領用”是個人使用保管用品，如鉛筆、橡皮、中性筆、筆筒、筆

4、記本、臺式電腦等。 2、“部門領用”是公司或部門共同使用用品，如訂書機、辦公椅、打印機、紙杯A4紙等。 3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準。（各部門按月申報所需物品并領用）辦公文具用品領用辦公文具用品領用4、管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（復印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申請應于每月10號前由各部門提出辦公用品領用表交人力行政部匯總，報總

5、經(jīng)理審核，由人力行政部按需求分發(fā)、購買，如無特殊情況應于3天之內(nèi)發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個部門。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如人力行政部無法采購的特殊品，如：工程所用特殊所用工具、設備等，可經(jīng)總經(jīng)理同意后授權使用部門自行購買。辦公文具用品領用辦公文具用品領用7、人力行政部設立辦公用品記錄臺帳，由人力行政部助理統(tǒng)一管理，領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。8、個人不得領用辦公用品，需以部門為單位領取。9、行政助理設立辦公用品記錄臺帳、辦公設備臺帳，對辦公用品、設備庫存，領用進行管理，并于每月底將辦公用品記錄臺帳、

6、辦公設備臺帳統(tǒng)計消耗情況，報財務、分管領導及總經(jīng)理。辦公文具用品領用辦公文具用品領用10、辦公用品嚴禁取回家私用。11、新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到各部門領取，再辦理領用。人員崗位調(diào)動或離職時，應將剩余及列管辦公用品、設備一并繳回行政助理處。12、印刷品（如信箋、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人力行政部統(tǒng)一管理。辦公文具用品領用辦公文具用品領用辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類4辦公設備購買管理流程辦公設備購買管理流程各部門各部門人資人資綜合綜合部部人資人資綜合部綜合部負責人負責人總經(jīng)理總經(jīng)理辦公設備購置清單匯總申請購買驗收登記入庫發(fā)放使用審核審批否否否否辦公設備管理流程辦公設備管理流程人資人資綜合綜合部部人資人資綜合部綜合部負責人負責人提出設備維修申請?zhí)钪圃O備維修申請單協(xié)調(diào)修理確定費用簽字驗收記錄存檔簽字領用各部門各部門審查審核否否否否辦公用品領用管理工作流程辦公用品領用管理工作流程人資人資綜合綜合部部人資人資綜合部綜合部負責人負責人填寫辦公用品領用單發(fā)放辦公用品記錄相關信息簽字領用辦