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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)有哪些內(nèi)部控制制度一、完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度治理結(jié)構(gòu)面股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理層間應(yīng)形權(quán)責(zé)配、激勵(lì)與約束、權(quán)利制衡關(guān)系各項(xiàng)管理落實(shí)處管理部門(mén)設(shè)置面建立完善科、符合企業(yè)特點(diǎn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)合理、效設(shè)置各部門(mén)崗位建立部門(mén)崗位責(zé)任制度明確工作職責(zé)建立、健全內(nèi)部牽制制度實(shí)行相容職務(wù)相離根據(jù)內(nèi)部控制要求單位確定完善組織結(jié)構(gòu)程應(yīng)遵循相容職務(wù)離原則單位經(jīng)濟(jì)通劃五步驟即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行記錄般情況述每步驟由相獨(dú)立員(或部門(mén))實(shí)施能夠保證相容職務(wù)離便于內(nèi)部控制作用發(fā)揮二、規(guī)范財(cái)務(wù)計(jì)核算全面推行預(yù)算管理企業(yè)必須依據(jù)計(jì)家統(tǒng)計(jì)制度等規(guī)制定適合本企業(yè)計(jì)處理程序?qū)嵭杏?jì)員崗位責(zé)任制建立嚴(yán)密計(jì)控制系統(tǒng)實(shí)行家統(tǒng)級(jí)
2、計(jì)科目基礎(chǔ)企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要統(tǒng)設(shè)定明細(xì)科目集團(tuán)性公司更必要統(tǒng)級(jí)公司計(jì)明細(xì)科目便統(tǒng)口徑統(tǒng)核算明確計(jì)憑證、計(jì)賬薄財(cái)務(wù)計(jì)報(bào)告處理程序與遵循計(jì)制度規(guī)定核算原則使計(jì)真實(shí)現(xiàn)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控管理提供信息、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供信息、企業(yè)外部各關(guān)面解其財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)提供信息目標(biāo)預(yù)算企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要組部達(dá)企業(yè)既定目標(biāo)編制經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等度收支總體計(jì)劃包括籌資、融資、采購(gòu)、產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)全程要營(yíng)業(yè)收入、本費(fèi)用、現(xiàn)金流量重點(diǎn)推行全面預(yù)算管理并預(yù)算結(jié)及進(jìn)行科析產(chǎn)差異進(jìn)行效控制三、健全財(cái)產(chǎn)保全制度防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保全控制限制未授權(quán)員財(cái)產(chǎn)直接接觸并采取定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核、記錄保護(hù)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、記錄監(jiān)控
3、等措施確保各種財(cái)產(chǎn)安全完整樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)針各風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立效風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)通風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、析、報(bào)告等措施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范控制必要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)或崗位專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、規(guī)避控制四、完善用制度加強(qiáng)信息管理力資源要素?cái)?shù)量質(zhì)量狀況力資源所具忠誠(chéng)、向力創(chuàng)造力企業(yè)興旺發(fā)達(dá)力強(qiáng)推力所何充調(diào)企業(yè)力資源積極性、主性、創(chuàng)造性發(fā)揮力資源潛能已企業(yè)管理任務(wù)力資源控制應(yīng)建立嚴(yán)格招聘程序保證應(yīng)聘員符合招聘要求要定期員工進(jìn)行培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)更完規(guī)定任務(wù);加強(qiáng)職工業(yè)績(jī)考核調(diào)職工工作積極性創(chuàng)造性五、建立內(nèi)部報(bào)告制度完善內(nèi)部審計(jì)體制滿足企業(yè)內(nèi)部管理效性針性企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部管理報(bào)告體系借助管理計(jì)手段實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀
4、況及披露相關(guān)重要信息內(nèi)部審計(jì)控制內(nèi)部控制種特殊形式企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度否合規(guī)、合理效獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)某種意義講其內(nèi)部控制再控制內(nèi)部審計(jì)企業(yè)應(yīng)保持相獨(dú)立性應(yīng)獨(dú)立于其經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)受董事或?qū)賹徲?jì)委員領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部門(mén)負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況并審查結(jié)向企業(yè)董事或高管理局報(bào)告內(nèi)部審計(jì)工作越仔細(xì)內(nèi)部控制制度越健全越能增強(qiáng)內(nèi)部控制工作效率與靠性篇二:公司內(nèi)控制度樣本*集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法及企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)。分公
5、司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內(nèi)部控制。第三條本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類(lèi)似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四條內(nèi)部控制的制訂原則1 、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管要求。2 、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。3 、重要性原則。本制度的制訂在兼
6、顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。4 、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。5 、制衡性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)谿和權(quán)責(zé)分配科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。6 、適應(yīng)性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨
7、著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。7 、成本效益原則。本制度的制訂在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。第二章貨幣資金第五條本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。第六條資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):1 .職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機(jī)構(gòu)設(shè)谿和人員配備應(yīng)合理;2 .現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;3 .與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。第七條貨幣資金不相容崗位包括:1 .貨幣資金支付的審批與
8、執(zhí)行;2 .貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查;3 .貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的等級(jí)工作。第八條貨幣資金的審核批準(zhǔn)程序:申請(qǐng)-審批-復(fù)核-支付。第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。第十條企業(yè)需指定專(zhuān)人定期與銀行對(duì)賬,并指派對(duì)賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否相符。第十一條企業(yè)應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,做出處理。第十二條會(huì)計(jì)印章管理的要求。1 .嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。2 .銀行印鑒的個(gè)人名章由
9、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的會(huì)計(jì)人員管理。3 .現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。4 .財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定人員管理。5 .會(huì)計(jì)人員印章應(yīng)由本人自行保管使用。6 .會(huì)計(jì)印章保管人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定用途和范圍使用,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人使用,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。7 .會(huì)計(jì)印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人監(jiān)督使用。第十三條票據(jù)管理的要求。1 .空白支票等銀行票據(jù)和其他有價(jià)證券由出納員保管。2 .發(fā)票應(yīng)由專(zhuān)人保管使用,按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。發(fā)票開(kāi)具
10、人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)交存會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)存檔。第三章采購(gòu)與付款第十四條本制度所稱(chēng)的采購(gòu)與付款是指企業(yè)外購(gòu)商品并支付款項(xiàng)的行為。企業(yè)外購(gòu)勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照?qǐng)?zhí)行。第十五條采購(gòu)與付款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):1. 權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)谿和人員配備應(yīng)當(dāng)合理;2. 請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分,請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;3. 采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、購(gòu)進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)當(dāng)明確;4. .付款方式、程序、審批權(quán)限等應(yīng)當(dāng)明確。第十六條企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:1. 請(qǐng)購(gòu)與審批2. 詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)
11、商3. 采購(gòu)合同的訂立與審核4. 采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄5. 付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行第十七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)需求和庫(kù)存情況做出商品申購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)物品申購(gòu)單,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審核,上交倉(cāng)庫(kù)主管審批,倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及各部門(mén)總需求制定采購(gòu)計(jì)劃。第十八條根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組制定具體的詢(xún)價(jià)方案,編制詢(xún)價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢(xún)價(jià)供應(yīng)商的名單,通過(guò)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應(yīng)商,將供應(yīng)商名單上報(bào),按審批后的意見(jiàn)確定最終供應(yīng)商并進(jìn)行采購(gòu)。第十九條購(gòu)回商品交倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)單及銷(xiāo)貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫(kù)單。采購(gòu)部根據(jù)入
12、庫(kù)單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)中心依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對(duì)付款申請(qǐng)復(fù)核后,按規(guī)定權(quán)限逐級(jí)審批后同意付款。第二十條由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換貨的,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)需對(duì)符合退、換貨條件的商品辦理出庫(kù)手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商、批準(zhǔn)人等。如需退貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)中心確認(rèn)是否已部分或全部付款,若已付款,由財(cái)務(wù)中心盡快聯(lián)系供應(yīng)商收回貨款。對(duì)換回貨物嚴(yán)格按照購(gòu)進(jìn)貨物驗(yàn)收、入庫(kù)的程序辦理。第四章存貨第二十一條本制度所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在主要包括各類(lèi)材料、生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,在產(chǎn)
13、品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。第二十二條存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):1 .存貨的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及處谿的控制流程清晰;2 .存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法符合國(guó)家規(guī)定。第二十三條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)預(yù)備入庫(kù)的商品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對(duì),無(wú)誤后,方可入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫(kù)單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬)。由供應(yīng)商直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)使用的貨品:公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及使用部門(mén)的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn),生成入庫(kù)單和領(lǐng)用單,入庫(kù)單交采購(gòu)員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門(mén)簽字
14、確認(rèn)。第二十四條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)必須設(shè)谿存貨明細(xì)賬,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)存貨入庫(kù)單,詳細(xì)登記存貨的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及金額等。財(cái)務(wù)中心審核采購(gòu)合同、入庫(kù)單及采購(gòu)發(fā)票等單據(jù)是否準(zhǔn)確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)中心每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。第二十五條存貨領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。第二十六條公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤(pán),每季進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并與財(cái)務(wù)中心賬表數(shù)據(jù)核對(duì),對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)
15、行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報(bào),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。第二十七條財(cái)務(wù)中心按公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)等提供的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備分析,需計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第五章固定資產(chǎn)第二十八條本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。第二十九條固定資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):1 .固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)充分適當(dāng),決策和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;2 .固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)及處谿等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰;3 .固定資產(chǎn)成本核算、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處谿等會(huì)計(jì)處理符合國(guó)家規(guī)定。第
16、三十條對(duì)一般固定資產(chǎn)的采購(gòu)由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出采購(gòu)申請(qǐng),待批準(zhǔn)后交由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu);對(duì)重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,需相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析與評(píng)價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,報(bào)公司股東會(huì)、董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。第三十一條固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)申購(gòu)單、送貨單及發(fā)票對(duì)新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填制驗(yàn)收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購(gòu)部門(mén)。第三十二條固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生;根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計(jì)劃,由維修部門(mén)審核,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后實(shí)施;使用部門(mén)確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險(xiǎn),按確定的結(jié)果報(bào)批,根據(jù)批準(zhǔn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。第三十三條財(cái)務(wù)中心會(huì)同固定資產(chǎn)
17、使用部門(mén)每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),同時(shí)需確認(rèn)固定資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。對(duì)盤(pán)點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn),根據(jù)合理的證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。篇三:公司內(nèi)控制度1公司內(nèi)部控制制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法及企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內(nèi)部控制。第三條本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理
18、、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類(lèi)似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四條內(nèi)部控制的制訂原則1 、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管要求。2 、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。3 、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。4 、
19、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。5 、制衡性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)谿和權(quán)責(zé)分配科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。6 、適應(yīng)性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。7 、成本效益原則。本制度的制訂在保證內(nèi)
20、部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。第二章貨幣資金第五條本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。1 .職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機(jī)構(gòu)設(shè)谿和人員配備應(yīng)合理;2 .現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;3 .與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。第七條貨幣資金不相容崗位包括:1 .貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;2 .貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查;3 .貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的
21、等級(jí)工作。第八條貨幣資金的審核批準(zhǔn)程序:申請(qǐng)-審批-復(fù)核-支付。第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。第十條企業(yè)需指定專(zhuān)人定期與銀行對(duì)賬,并指派對(duì)賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否相符。第十一條企業(yè)應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,做出處理。第十二條會(huì)計(jì)印章管理的要求。1 .嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。2 .銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的會(huì)計(jì)人員管理。3 .現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。4 .財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其
22、指定人員管理。5 .會(huì)計(jì)人員名章應(yīng)由本人自行保管使用。6 .會(huì)計(jì)印章保管人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定用途和范圍使用,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人使用,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。7 .會(huì)計(jì)印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人監(jiān)督使用。第十三條票據(jù)管理的要求。1 .空白支票等銀行票據(jù)和其他有價(jià)證券由出納員保管。2 .發(fā)票應(yīng)由專(zhuān)人保管使用,按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。發(fā)票開(kāi)具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)交存會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)存檔。第三章采購(gòu)與付款第十四條本制度所稱(chēng)的采購(gòu)與付款是指企業(yè)外購(gòu)商品
23、并支付款項(xiàng)的行為。企業(yè)外購(gòu)勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照?qǐng)?zhí)行。第十五條采購(gòu)與付款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):1. 權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)谿和人員配備應(yīng)當(dāng)合理;2. 請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分,請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;3. 采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、購(gòu)進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)當(dāng)明確;4. .付款方式、程序、審批權(quán)限等應(yīng)當(dāng)明確。第十六條企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:1. 請(qǐng)購(gòu)與審批2. 詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商3. 采購(gòu)合同的訂立與審核4. 采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄5. 付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行第十七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)需求和庫(kù)存情況做出商品申購(gòu)
24、計(jì)劃,填寫(xiě)物品申購(gòu)單,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審核,上交倉(cāng)庫(kù)主管審批,倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及各部門(mén)總需求制定采購(gòu)計(jì)劃。第十八條根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組制定具體的詢(xún)價(jià)方案,編制詢(xún)價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢(xún)價(jià)供應(yīng)商的名單,通過(guò)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應(yīng)商,將供應(yīng)商名單上報(bào),按審批后的意見(jiàn)確定最終供應(yīng)商并進(jìn)行采購(gòu)。第十九條購(gòu)回商品交倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)單及銷(xiāo)貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫(kù)單。采購(gòu)部根據(jù)入庫(kù)單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對(duì)付款申請(qǐng)復(fù)核后,按規(guī)定權(quán)限逐級(jí)審批后同意付款。第二十條由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換
25、貨的,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)需對(duì)符合退、換貨條件的商品辦理出庫(kù)手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商、批準(zhǔn)人等。如需退貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部確認(rèn)是否已部分或全部付款,若已付款,由財(cái)務(wù)部盡快聯(lián)系供應(yīng)商收回貨款。對(duì)換回貨物嚴(yán)格按照購(gòu)進(jìn)貨物驗(yàn)收、入庫(kù)的程序辦理。第四章存貨第二十一條本制度所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。第二十二條存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):1 .存貨的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及處谿的控制流程清晰;2 .存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提
26、等會(huì)計(jì)處理方法符合國(guó)家規(guī)定。第二十三條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)預(yù)備入庫(kù)的商品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對(duì),無(wú)誤后,方可入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫(kù)單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)部登記入賬)。由供應(yīng)商直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)使用的貨品:公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及使用部門(mén)的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn),生成入庫(kù)單和領(lǐng)用單,入庫(kù)單交采購(gòu)員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門(mén)簽字確認(rèn)。第二十四條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)必須設(shè)谿存貨明細(xì)賬,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)存貨入庫(kù)單,詳細(xì)登記存貨的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及金額等。財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)合同、入庫(kù)單及采購(gòu)發(fā)票等單據(jù)是否準(zhǔn)確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。第二十五條
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