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1、1/421.75月工資計算之痛月工資計算之痛月工資的計算,各種方法都有,亂象叢生。即便是資深HR,都經(jīng)常出現(xiàn)常識性的錯誤。在QQ群里,論壇里和很多HR就此問題交流過,普遍對月工資的計算存在誤區(qū)。 有的HR工作了N年, 錯了N年。 為什么會出現(xiàn)案例中的問題呢?一、“20.83”與“21.75”的由來說到月工資的計算,必須先說“20.83”與“21.75”的由來。根據(jù)全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,一年法定節(jié)假日為11天,人力資源和社會保障部關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知規(guī)定:月制度工作日= (365天-104天雙休日-11天法定節(jié)假日片12個月=20.83天
2、月計薪天數(shù)二(365天-104天)三12個月二21.75天。日工資二月工資收入-21.75(月平均計薪天數(shù))小時工資二月工資收入-(月計薪天數(shù)21.75x8小時)“20.83”的用途?只是表明月平均工作時間是20.83天這一事實,無其他作用?!?1.75”的用途?根據(jù)人力資源和社會保障部關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知,“21.75”只是在計算日工資標(biāo)準(zhǔn)、小時工資標(biāo)準(zhǔn)時使用(計算加班工資的基礎(chǔ))。不難看出, 上述折算辦法是將折算環(huán)境置放于一整年中, 一年365天中去除104個休息日,剩下的261天用人單位都是要支付工資的,包括了一年中的11個帶薪法定假日所以一個年度中月平均計薪天
3、數(shù)就是261-12月二21.75天。但實際上, 每月的實際計薪天數(shù)并不是21.75天。21.75僅是一個平均數(shù)的概念!2/4二、正算與反算的合理性實際工作中HR有依據(jù)出勤天數(shù)計算工資的“正算法”,與依據(jù)缺勤天數(shù)計算的“反算法”之爭。但這都是建立在對21.75錯誤的理解上。舉個案例:正算法“工資二月薪-21.75x出勤天數(shù)”某員工月薪2175元,按照人社部規(guī)定,日工資=月工資收入-月計薪天數(shù),即2175-21.75=100元,這沒錯對吧?7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,則其月工資為2175-21.75x22=2200元該月請假一天,工資反而比月薪2175多了25元,這合理嗎?反
4、算法“工資二月薪一月薪-21.75x缺勤天數(shù)”有HR說,不能這么算,應(yīng)當(dāng)?shù)箍?,不能正給,即當(dāng)月可領(lǐng)工資為21752175-21.75x1=2075元好,那假設(shè)當(dāng)月員工只出勤1天,缺勤22天,按反算法,則2175-2175-21.75x22=-25元,可是員工月薪才2175元,等于白干了1天, 還要倒貼25元。 看到這里, 您是不是又想改變主意, 想正給了呢?那請問何時又正算法,何時又反算法呢?上述案例中,用21.75折算出日工資,在存在缺勤狀態(tài)下,不管正給還是倒扣,似乎都會得出一個看似不合理的答案,為什么呢?核心問題在于,HR對“21.75”沒有正確理解,死搬硬套。每月平均計薪天數(shù)和實際計薪天
5、數(shù)并不一致!基于付出的勞動時間與獲得的工資數(shù)額一致的理論,每月工資本來不應(yīng)當(dāng)相同。但實踐中用人單位的設(shè)定的月薪標(biāo)準(zhǔn)通常是固定的,即每月統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于每月實際計薪天數(shù)并不一致,有些月份計薪天數(shù)可以達(dá)到23天,有些月份計薪天數(shù)可能只有20天,而人社部的21.75卻是一個平均數(shù)的概念。這樣3/4具體到某一個月,月平均計薪天數(shù)和月實際計薪天數(shù)產(chǎn)生沖突,但月工資卻執(zhí)行的是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),就出現(xiàn)了看似荒謬的結(jié)論。三、正確的算法正算法:工資二月薪-21.75x月計薪天數(shù)x(出勤天數(shù)比例)反算法:工資二月薪-月薪m21.75x缺勤天數(shù)x(出勤天數(shù)比例)月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))出勤天數(shù)比例=21.7
6、5三(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))同樣舉上面的案例:案例一:某員工月薪2175元,7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?正算法:2175-21.75x22x(21.75-23)=2080.4元反算法:21752175-21.75x1x(21.75-23)=2080.4元案例二:某員工月薪2175元,5月份有21個工作日,5.1為法定節(jié)假日,員工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?正算法:2175-21.75x(20+1)x(21.75-(21+1)=2076.14元反算法:21752175-21.75x1x(21.75-(21+1)=2076.14元正、 反算法
7、結(jié)果都為一致了。目前也有一些實行6天工作制之類的民營或私人企業(yè)不使用21.75計算月薪的,而是直接用實際出勤天數(shù)進(jìn)行計算。這也可行。畢竟法律法規(guī)并不強制要求企業(yè)一定按21.75來計算月薪。 最普遍的算法就是用“工資=月薪三應(yīng)出勤天數(shù)X實際出勤天數(shù)”,這種算法錯就錯在沒把帶薪法定節(jié)假日天數(shù)算進(jìn)去。正確的應(yīng)該為“工資二月薪三(應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x(實際出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))”。4/4也有企業(yè)是使用“工資二月薪三30天X實際出勤天數(shù)”此類算法來計算月薪的企業(yè)。這種算法又會出現(xiàn)上述所說的正、反算法結(jié)果不一致,而且這種把休息日算成帶薪工作日的方式也存在著爭議,如果遇到有員工月初辭職的,企業(yè)是否會將剩下的帶薪休息日天數(shù)算還給員工呢?四、關(guān)于加班工資算法加班工資的計算較為容易,(工作日超時加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定節(jié)假日加班不低于3倍)算法:“加班工資二月薪-21.75X加班天數(shù)X所對應(yīng)的倍數(shù)”舉例:某員工月薪2175元,5
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