00降本增效工作管理辦法04011719

1、汽車(chē)制造有限公司湖北分公司管理體系文件降本增效管理辦法文件編號(hào)發(fā)行日期版次修改狀態(tài)03005-(JG)2019年4月1日A0文件制定/修改情況記錄表日期早下修訂內(nèi)容版本制/修訂人核準(zhǔn)人20190401全文新制aEA/01 .目的為充分調(diào)動(dòng)公司各單位開(kāi)展降本增效工作的主動(dòng)性和積極性，保證公司降本增效工作有序進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本辦法。2 .適用范圍本辦法適用于汽車(chē)制造有限公司湖北分公司降本增效相關(guān)工作。3 .術(shù)語(yǔ)及定義降本增效：通過(guò)提升管理水平、創(chuàng)新工作方法來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效益、降低運(yùn)營(yíng)投入的。主要措施包括但不限于提高資金利用效率、提高物資周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存積壓、提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量改善、工藝

2、技術(shù)改進(jìn)、能源消耗管理、成本費(fèi)用管理、政策優(yōu)惠爭(zhēng)取其他項(xiàng)目等。4 .職責(zé)分工4.1 公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對(duì)所分管部門(mén)編寫(xiě)降本增效工作計(jì)劃進(jìn)行宏觀指導(dǎo)；負(fù)責(zé)審核、審批分管部門(mén)提出的降本增效項(xiàng)目及目標(biāo)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源促進(jìn)分管部門(mén)降本增效項(xiàng)目的推動(dòng)。4.2 經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司降本增效活動(dòng)的組織、策劃；負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門(mén)的降本增效工作項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的降本增效項(xiàng)目推動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤、督辦和建議考核。4.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指定專人做好各部門(mén)降本增效項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審核；負(fù)責(zé)設(shè)置專項(xiàng)賬目做好各部門(mén)降本增效項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總和審計(jì)工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)做好降本增效項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和優(yōu)化工作；負(fù)責(zé)按照固定周期（月/年）及時(shí)提

3、供各部門(mén)降本增效項(xiàng)目數(shù)據(jù)。4.4 其他部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際情況和工作要求制定本部門(mén)年度降本增效工作項(xiàng)目，并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量推進(jìn)各項(xiàng)降本增效項(xiàng)目的開(kāi)展；負(fù)責(zé)按月對(duì)本部門(mén)年度降本增效工作推進(jìn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按照經(jīng)營(yíng)管理部要求提供相關(guān)支撐材料。5 .工作程序由經(jīng)營(yíng)管理部制定降本增效年度計(jì)劃模塊并通過(guò)O用口郵件等方式下發(fā)至各部門(mén)，啟動(dòng)年度公司降本增效項(xiàng)目。5.1 填報(bào)并提交降本增效項(xiàng)目各部門(mén)根據(jù)模塊要求結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況、內(nèi)外部環(huán)境影響等因素合理制定部門(mén)年度降本增效計(jì)劃，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后向經(jīng)營(yíng)管理部提交電子檔材料。5.2 一次評(píng)審由經(jīng)營(yíng)管理部組織對(duì)各部門(mén)降本增效年度計(jì)劃進(jìn)行初步評(píng)審，并提出初

4、步整改意見(jiàn)。各部門(mén)結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理部初步意見(jiàn)及實(shí)際情況進(jìn)行整改，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理審閱后再次向經(jīng)營(yíng)管理部提交部門(mén)年度降本增效計(jì)劃電子檔材料。5.3 二次評(píng)審經(jīng)營(yíng)管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門(mén)年度降本增效計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，各部門(mén)根據(jù)評(píng)審會(huì)意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)降本增效年度計(jì)劃進(jìn)行整改，明確目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后向經(jīng)營(yíng)管理部提交電子檔和紙質(zhì)檔年度降本增效工作計(jì)劃。5.4 年度降本增效項(xiàng)目審批和下發(fā)由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)做好各部門(mén)降本增效計(jì)劃的收集和匯總，并根據(jù)各部門(mén)降本增效目標(biāo)計(jì)算出公司年度降本增效目標(biāo)。報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批通過(guò)則進(jìn)行下發(fā)，審批不通過(guò)則根

5、據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改，待整改完成后，總經(jīng)理審批通過(guò)后正式下發(fā)。5.5 降本增效工作執(zhí)行5.5.1 各部門(mén)根據(jù)正式下發(fā)的工作計(jì)劃開(kāi)展部門(mén)降本增效工作，每月按照財(cái)務(wù)口徑做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核算和降本增效金額申報(bào)工作；5.5.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)核算方式和降本增效金額進(jìn)行審核；5.5.3 實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)定期和不定期向經(jīng)營(yíng)管理部通報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況：1）定期反饋：每月4日前，各單位負(fù)責(zé)填報(bào)降本增效項(xiàng)目執(zhí)行情況反饋表（附件2）反饋部門(mén)降本增效工作月度完成情況。2）不定期反饋：項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，若出現(xiàn)重大異常情況、問(wèn)題，致使項(xiàng)目無(wú)法正常推進(jìn)，實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)管理部溝通，并提出對(duì)策。3）項(xiàng)目延

6、期、調(diào)整或取消，實(shí)施部門(mén)需書(shū)面向經(jīng)營(yíng)管理部提交項(xiàng)目延期、調(diào)整或取消報(bào)告。經(jīng)營(yíng)管理部組織分析并提出按原定計(jì)劃考核、項(xiàng)目延期（調(diào)整）考核或取消項(xiàng)目建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。年終由實(shí)施單位根據(jù)降本增效項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，填寫(xiě)降本增效項(xiàng)目結(jié)案申請(qǐng)書(shū)（附件3）并附相關(guān)資料報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部；相關(guān)效益數(shù)據(jù)須由財(cái)務(wù)部審核，相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)須積極支持配合；對(duì)涉及到跨部門(mén)的降本增效項(xiàng)目，相關(guān)部門(mén)須根據(jù)實(shí)際情況劃分成果分配比例；由經(jīng)營(yíng)管理部組織財(cái)務(wù)部、相關(guān)管理部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)公示2個(gè)工作日之后進(jìn)行相應(yīng)激勵(lì)。1.8 降本增效激勵(lì)1.8.1 正激勵(lì)：由經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)降本增效項(xiàng)目的凈收益金額進(jìn)行相應(yīng)正激勵(lì)：

7、項(xiàng)目?jī)羰找娼痤~獎(jiǎng)勵(lì)金額獎(jiǎng)勵(lì)比例審核批準(zhǔn)0-5萬(wàn)（含）75015%。財(cái)務(wù)部總經(jīng)理5-20萬(wàn)（含）10005%o財(cái)務(wù)部總經(jīng)理20萬(wàn)-50萬(wàn)（含）12502.5%o財(cái)務(wù)部總經(jīng)理50萬(wàn)-100萬(wàn)（含）15001.5%。財(cái)務(wù)部總經(jīng)理100萬(wàn)-300萬(wàn)（含）20001%0財(cái)務(wù)部總經(jīng)理300萬(wàn)以上（含）20000.5%0財(cái)務(wù)部總經(jīng)理1.8.2 負(fù)激勵(lì)1）項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度無(wú)故晚于原定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度按照50-1000元/項(xiàng)對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；2）未按管理部門(mén)要求提供報(bào)表或相關(guān)材料，視情節(jié)嚴(yán)重程度按照50-500元/次對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；3）對(duì)降本增效項(xiàng)目年度目標(biāo)未達(dá)成，各部門(mén)須進(jìn)行原因分析，并經(jīng)分管副

8、總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案，對(duì)未達(dá)成降本增效目標(biāo)的部門(mén)視情節(jié)予以500-3000元/項(xiàng)的負(fù)激勵(lì),并根據(jù)情況對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)行政處罰，特殊情況除外。1.9 降本增效工作總結(jié)由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭，組織各部門(mén)在次年1月對(duì)上一年降本增效工作完成情況進(jìn)行總結(jié)和對(duì)次年降本增效工作進(jìn)行規(guī)劃6 .工作流程圖職責(zé)部門(mén)工作流程相關(guān)文件或記錄經(jīng)營(yíng)管理部（項(xiàng)目啟動(dòng)）降本增效項(xiàng)目申報(bào)表經(jīng)營(yíng)管理部r相關(guān)部門(mén)填報(bào)并提交降本增效年度計(jì)劃公司各部門(mén)降本增效工作計(jì)劃匯總表經(jīng)營(yíng)管理部1F相關(guān)部門(mén)一次評(píng)審公司領(lǐng)導(dǎo)1F經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)部門(mén)二次評(píng)審降本增效計(jì)劃評(píng)審結(jié)果匯總表總經(jīng)理1F經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)部門(mén)年度降本增效項(xiàng)目審批和下發(fā)公

9、司及各部門(mén)降本增效年度目標(biāo)經(jīng)營(yíng)管理部1r財(cái)務(wù)部相關(guān)部門(mén)降本增效工作執(zhí)行降本增效工作完成情況跟蹤表公司領(lǐng)導(dǎo)1r經(jīng)營(yíng)管理部財(cái)務(wù)部降本增效成果評(píng)審各部門(mén)年度降本增效實(shí)績(jī)相關(guān)部門(mén)1F經(jīng)營(yíng)管理部財(cái)務(wù)部降本增效成果激勵(lì)降本增效激勵(lì)明細(xì)表1r經(jīng)營(yíng)管理部各部門(mén)（降本增效工作總結(jié)）各部門(mén)降本增效工作總結(jié)7 .流程描述活動(dòng)序號(hào)工作流程詳細(xì)描述相關(guān)文件或記錄1項(xiàng)目啟動(dòng)由經(jīng)營(yíng)管理部制定降本增效年度計(jì)劃模塊并通過(guò)OA和郵件等方式下發(fā)至各部門(mén)。降本增效項(xiàng)目申報(bào)表2填報(bào)并提交降本增效年度計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)模塊要求結(jié)合年度生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)實(shí)際情況、內(nèi)外部環(huán)境影響等因素合理制定部門(mén)年度降本增效計(jì)劃，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后向經(jīng)營(yíng)管理部提

10、交電子檔材料。公司各部門(mén)降本增效工作計(jì)劃匯總表3一次評(píng)審由經(jīng)營(yíng)管理部組織對(duì)各部門(mén)降本增效年度計(jì)劃進(jìn)行初步評(píng)審，并提出初步整改意見(jiàn)。各部門(mén)結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理部初步意見(jiàn)及實(shí)際情況進(jìn)行整改，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理審閱后再次向經(jīng)營(yíng)管理部提交部門(mén)年度降本增效計(jì)劃電子檔材料。降本增效計(jì)劃評(píng)審結(jié)果匯總表4二次評(píng)審經(jīng)營(yíng)管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門(mén)年度降本增效計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，各部門(mén)根據(jù)評(píng)審會(huì)意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)降本增效年度計(jì)劃進(jìn)行整改，明確目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后向經(jīng)營(yíng)管理部提交電子檔和紙質(zhì)檔年度降本增效工作計(jì)劃。電子檔和紙質(zhì)檔年度降本增效工作計(jì)劃5年度降本增效項(xiàng)目審批

11、和下發(fā)由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)做好各部門(mén)降本增效計(jì)劃的收集和匯總，并根據(jù)各部門(mén)降本增效目標(biāo)計(jì)算出公司年度降本增效目標(biāo)。報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批通過(guò)則進(jìn)行下發(fā)，審批不通過(guò)則根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改，待整改完成后，總經(jīng)理審批通過(guò)后正式下發(fā)。公司及各部門(mén)降本增效年度目標(biāo)6降本增效工作執(zhí)行各部門(mén)根據(jù)正式下發(fā)的工作計(jì)劃開(kāi)展部門(mén)降本增效工作，每月按照財(cái)務(wù)口徑做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核算和降本增效金額申報(bào)工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)核算方式和降本增效金額進(jìn)行審核；實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)定期和不定期向經(jīng)營(yíng)管理部通報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況降本增效工作完成情況跟蹤表7降本增效成果評(píng)審年終根據(jù)降本增效項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，由實(shí)施單位填寫(xiě)降

12、本增效項(xiàng)目結(jié)案申請(qǐng)書(shū)（附件3）并附相關(guān)資料報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部；對(duì)于公司級(jí)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)考核目標(biāo)完成情況直接進(jìn)行效益評(píng)審，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核。各部門(mén)年度降本增效實(shí)績(jī)8降本增效激勵(lì)激勵(lì)政策按照/、同項(xiàng)目分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。降本增效激勵(lì)明細(xì)表9降本增效工作總結(jié)由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭，組織各部門(mén)在次年初對(duì)上一年降本增效工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和對(duì)次年降本增效工作進(jìn)行規(guī)劃。各部門(mén)降本增效工作總結(jié)8 .相關(guān)文件無(wú)9 .相關(guān)記錄及保存期序號(hào)記錄名稱記小編P保存期保存地點(diǎn)保存形式1降本增效項(xiàng)目申報(bào)表JM-XY03005-(JG)-R001三年經(jīng)營(yíng)管理部電子版、紙質(zhì)版2降本增效項(xiàng)目執(zhí)行情況反饋表JM-XY03005-(JG)-R002三年經(jīng)營(yíng)管理部電子版、紙質(zhì)版3降本增效項(xiàng)目結(jié)案申請(qǐng)書(shū)J