用友U8系統(tǒng)應(yīng)用培訓部分ppt課件

1、用友U8系統(tǒng)學習資料背景 算盤換成了計算器、賬本換成了計算機，信息化帶給我們會計界的沖擊和變化是宏大的，這是我們現(xiàn)代的會計人所共同面對的問題，如何運用計算機來到達會計的目的，是我們大家都苦苦思索的問題。 目前的情況達不到管理的要求，直接影響了大家的績效考核。 目的 經(jīng)過培訓，使大家對軟件系統(tǒng)在整體輪廓和關(guān)鍵細節(jié)上有較深的了解，進一步加強大家對系統(tǒng)的運用程度，提高財務(wù)部門的績效目 錄 手工帳務(wù)處置程序 信息系統(tǒng)帳務(wù)處置程序 信息系統(tǒng)科目設(shè)置 各模塊控制的關(guān)鍵點手工帳務(wù)處置程序原始憑證原始憑證憑證憑證記明細帳記明細帳審核審核對帳對帳結(jié)帳結(jié)帳財務(wù)報表財務(wù)報表科目匯總科目匯總登記總帳登記總帳收據(jù)收據(jù)支

2、票支票發(fā)票發(fā)票進帳單進帳單匯票匯票出庫匯總表出庫匯總表入庫單入庫單工資匯總表工資匯總表本錢計算單本錢計算單費用報銷單費用報銷單折舊清單折舊清單其他其他裝訂存檔裝訂存檔開場下月業(yè)務(wù)開場下月業(yè)務(wù)列舉 原始憑據(jù) 憑證類別 明細帳種類現(xiàn)金、銀行往來帳費用帳應(yīng)交稅金固定資產(chǎn)存貨個人帳部門收入、本錢日記帳(訂本式)三欄明細帳多欄明細帳稅金多欄帳固定資產(chǎn)明細帳數(shù)量金額明細帳三欄明細帳三欄明細帳數(shù)量金額明細帳信息系統(tǒng)帳務(wù)處置程序應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)庫存系統(tǒng)庫存系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)存貨系統(tǒng)存貨系統(tǒng)采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)UFO報表報表總帳系統(tǒng)總帳系統(tǒng)填制憑證審核、記帳審核、記帳財務(wù)報告財務(wù)報

3、告收款單付款單憑證憑證訂單銷售 發(fā)票銷售出庫單訂單采購 發(fā)票憑證憑 證低值易耗低值易耗采購入庫單記 帳發(fā)票記帳根底設(shè)置根底設(shè)置本錢核算本錢核算消費制造消費制造信息系統(tǒng)科目設(shè)置 會計科目： 是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的根底 設(shè)置的完好性影響著會計過程的順利實施 設(shè)置的層次深度直接影響會計核算的詳細、準確程度 科目信息系統(tǒng)科目設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)總帳系統(tǒng)總帳系統(tǒng)收款單銷售 發(fā)票銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)應(yīng)收核算憑證 收款單錄入、審核 生成憑證 應(yīng)收選項 信譽控制 價錢管理 應(yīng)收明細帳 去除鎖定憑證是如何生成的？ 1、設(shè)置科目檔案； 2、設(shè)置制單規(guī)那么控制科目； 3、按要求錄入單據(jù)；國外客戶設(shè)

4、置了控制科目，要求制單時不能修正科目應(yīng)收選項應(yīng)收選項應(yīng)收選項信譽控制 1、客戶檔案選擇信譽控制、額度、期限 2、應(yīng)收選項“信譽額度控制 3、銷售選項：信譽控制方式、信譽控制單據(jù)范圍的選擇；信譽控制信譽控制信譽控制單據(jù)編號簡介 軟件中的單據(jù)編號 數(shù)據(jù)庫中的索引號 應(yīng)收單子表應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)庫存系統(tǒng)庫存系統(tǒng)存貨系統(tǒng)存貨系統(tǒng)訂單 銷售 發(fā)票銷售出庫單發(fā)票記帳銷售模塊 業(yè)務(wù)流程 銷售訂單 銷售發(fā)票 銷售發(fā)貨單 銷售出庫單 代管帳銷售業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)特點 1、客戶訂貨以訂單的方式錄入系統(tǒng)中 2、消費以客戶訂單為根據(jù) 3、預(yù)收客戶款 4、款到開票、發(fā)貨 5、按實發(fā)數(shù)生成出庫單，已收款未發(fā)出貨物在

5、代管帳中表達 6、財務(wù)以發(fā)票確認收入、本錢銷售業(yè)務(wù)訂單訂單開發(fā)票開發(fā)票發(fā)貨單發(fā)貨單銷售出庫單銷售出庫單入庫單入庫單消費訂單消費訂單錄入錄入審核審核變變卦卦下下達達消消費費完完工工入入庫庫復核復核裝車、發(fā)貨裝車、發(fā)貨生單生單備備貨貨正正常常銷銷售售審審核核憑證憑證生單生單收入、本錢收入、本錢總帳總帳內(nèi)部買賣 業(yè)務(wù)特點 1、物料調(diào)撥每天都會發(fā)生 2、正式發(fā)票、帳務(wù)處置在月末進展 3、先發(fā)貨后開票方式 4、普通不思索信譽控制內(nèi)部買賣銷售發(fā)票銷售發(fā)票發(fā)貨單發(fā)貨單銷售出庫單銷售出庫單入庫單入庫單賣方賣方買方買方采購發(fā)票采購發(fā)票錄入錄入結(jié)結(jié) 算算銷售訂單 銷售訂貨是指由購銷雙方確認的客戶的要貨過程，企業(yè)根

6、據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進展管理、控制和追蹤。 銷售訂單是反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據(jù)，它可以是企業(yè)銷售合同中關(guān)于貨物的明細內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。代管帳 用于查詢各存貨已開票(單)待出庫的情況。 只需與集成運用時才干查詢代管賬 產(chǎn)生背景：是由我們采用了先收款后發(fā)貨方式，按單提貨，實發(fā)與單據(jù)不一致時，備查登記或白條；登記記錄與白條不易長期保管，后來呵斥帳實不符情況的。所以就產(chǎn)生了用系統(tǒng)記錄欠發(fā)數(shù)的代管帳代管帳 作用是用于記錄暫存的、應(yīng)發(fā)而未發(fā)給作用是用于記錄暫存的、應(yīng)發(fā)而未發(fā)給客戶的存貨，便于倉庫進展帳實核對；客戶的存貨，便于倉庫進展帳實核對； 菜單途徑菜單途徑 庫存管理庫存管理 報表庫存賬代管賬報表庫存賬代管賬 根據(jù)根據(jù)的發(fā)貨單、發(fā)票及銷售的發(fā)貨單、發(fā)票及銷售出庫記錄計算得出出庫記錄計算得出 待發(fā)貨數(shù)量：發(fā)貨待發(fā)貨數(shù)量：發(fā)貨(票票)數(shù)量已發(fā)貨數(shù)量，數(shù)量已發(fā)貨數(shù)量，正數(shù)為待出庫數(shù)量，負數(shù)為待入庫數(shù)量正數(shù)為待出庫數(shù)量，負數(shù)為待入庫數(shù)量代管帳 不利點在于，長期代管會使利潤不實，不利點在于，