合同操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)

1、LOGO合同操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)合同操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)法務(wù)部法務(wù)部目錄目錄合同履行注意事項(xiàng)合同履行注意事項(xiàng)如何如何簽訂合同簽訂合同合同的合同的形式、形式、內(nèi)容內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的流程簽訂合同的簽訂合同的意義意義公司合同公司合同中的注意事項(xiàng)中的注意事項(xiàng)簽訂合同的意義簽訂合同的意義DCBA約束合同當(dāng)事人，保障交易的順利進(jìn)行；合同當(dāng)事人都能獲得合同預(yù)期利益；劃清合同當(dāng)事人各自的權(quán)利、義務(wù)，減少紛爭；為守法、誠信者尋求法律救濟(jì)提供依據(jù)。官司打得好，官司打得好，不如合同簽得好。不如合同簽得好。目錄目錄合同履行注意事項(xiàng)合同履行注意事項(xiàng)如何如何簽訂合同簽訂合同合同的合同的形式、形式、內(nèi)容內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同

2、的流程簽訂合同的簽訂合同的意義意義公司合同公司合同中的注意事項(xiàng)中的注意事項(xiàng)賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲合同簽訂的一般流程合同簽訂的一般流程交 易磋 商Step 1Step 2起 草合 同Step 3O A審 核Step 4簽 字蓋 章目錄目錄合同履行注意事項(xiàng)合同履行注意事項(xiàng)如何如何簽訂合同簽訂合同合同的合同的形式、形式、內(nèi)容內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的流程簽訂合同的簽訂合同的意義意義公司合同公司合同中的注意事項(xiàng)中的注意事項(xiàng)合同的形式合同的形式LOGO合同書合同書書面書面口頭其他形式不提倡信件數(shù)據(jù)電文要約要約承諾承諾合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容目錄目錄合同履行注意事項(xiàng)合同履行注意事項(xiàng)如何如何簽訂合同簽訂合同

3、合同的合同的形式、形式、內(nèi)容內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的流程簽訂合同的簽訂合同的意義意義公司合同公司合同中的注意事項(xiàng)中的注意事項(xiàng)如何簽訂合同如何簽訂合同合同首部前言(背景情況）合同標(biāo)的期限價(jià)款或報(bào)酬質(zhì)量/數(shù)量權(quán)利義務(wù)保密/不可抗力生效、解除簽字蓋章及附件解決爭議的方法合同構(gòu)成結(jié)構(gòu)合同構(gòu)成結(jié)構(gòu)違約責(zé)任（一）合同首部（一）合同首部簽訂合同的主體是否正確、是否合法、簽訂合同的主體是否正確、是否合法、是否具有相應(yīng)資質(zhì)、是否具有履約能力是否具有相應(yīng)資質(zhì)、是否具有履約能力1 1單位的，確認(rèn)當(dāng)事人名稱與工商注冊一致；單位的，確認(rèn)當(dāng)事人名稱與工商注冊一致；個(gè)人的，確認(rèn)當(dāng)事人姓名與身份證一致個(gè)人的，確認(rèn)當(dāng)事人姓

4、名與身份證一致2 2住所地具體、真實(shí)，可以聯(lián)系到合同相對方住所地具體、真實(shí)，可以聯(lián)系到合同相對方 3 3注意合同相對人無代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理注意合同相對人無代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)過期情形權(quán)過期情形4 42 2、當(dāng)事人名稱、住所、聯(lián)系方式等、當(dāng)事人名稱、住所、聯(lián)系方式等1 1、合同名稱：簡明扼要、反映合同主題、合同名稱：簡明扼要、反映合同主題企業(yè)各部部/ /科科/ /處處/ /室、分廠室、分廠/ /分分公司公司/ /分行分行/ /辦事處、工程部、辦事處、工程部、經(jīng)營部經(jīng)營部等原則上均沒有簽訂合同資質(zhì)。如非要用，可用“具具體部室名稱（負(fù)責(zé)人姓名）體部室名稱（負(fù)責(zé)人姓名）”形式簽訂（二）前言

5、（背景情況）（二）前言（背景情況）前言（背景情況） 簽訂補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)簽訂補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議議必須有前言部分必須有前言部分 對主合同簽訂的時(shí)間、對主合同簽訂的時(shí)間、主要內(nèi)容、履行情況進(jìn)主要內(nèi)容、履行情況進(jìn)行簡要描述，切忌冗長。行簡要描述，切忌冗長。合同無相關(guān)簽訂背景合同無相關(guān)簽訂背景的，可以省略前言部的，可以省略前言部分分描述合同交易的背景描述合同交易的背景情況：情況：如建設(shè)工程合同：建如建設(shè)工程合同：建設(shè)工程用地的相關(guān)情設(shè)工程用地的相關(guān)情況、項(xiàng)目名稱、規(guī)模況、項(xiàng)目名稱、規(guī)模等等合同標(biāo)的合同標(biāo)的，是合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。標(biāo)的是合同成立的必要條件，沒有標(biāo)的，合同不能成立。標(biāo)的條款

6、必須清楚的標(biāo)的條款必須清楚的寫明標(biāo)的名稱，以使標(biāo)的寫明標(biāo)的名稱，以使標(biāo)的特定化特定化，從而能夠界定權(quán)利義務(wù)。1、有形財(cái)產(chǎn)有形財(cái)產(chǎn)（如：各種實(shí)物商品、有價(jià)證券等）；2、無形財(cái)產(chǎn)無形財(cái)產(chǎn)（如：商標(biāo)、專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等）；3、勞務(wù)勞務(wù)（如：運(yùn)輸合同中的運(yùn)輸行為，保管與倉儲(chǔ)合同中的保管行為，接受委托進(jìn)行代理、居間行為等）；4、工作成果工作成果（如：建設(shè)工程合同中的建設(shè)項(xiàng)目，技術(shù)開發(fā)合同中的研究開發(fā)工作等）。合同對標(biāo)的的規(guī)定應(yīng)當(dāng)清楚明白、準(zhǔn)確無誤，對于合同對標(biāo)的的規(guī)定應(yīng)當(dāng)清楚明白、準(zhǔn)確無誤，對于名稱、型號、規(guī)名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等格、品種、等級、花色等都要約定得細(xì)致、準(zhǔn)確、清楚，防止

7、差錯(cuò)都要約定得細(xì)致、準(zhǔn)確、清楚，防止差錯(cuò)。特別是。特別是對于不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等對于不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等更要盡可能更要盡可能地描述地描述準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全。ABC（三）合同標(biāo)的（三）合同標(biāo)的（四）合同有效期（四）合同有效期合同有效期，即合同履行期限，是指合同生效之時(shí)起至合同終止之時(shí)止的期限。賴祖亮小木蟲有效期須具體明確，有確定的起始時(shí)間和終止時(shí)間。若簽訂合同時(shí)無法確定，應(yīng)約定計(jì)算期限的方式或終止的情形。賴祖亮小木蟲約定的有效期應(yīng)當(dāng)合法、合理，能實(shí)現(xiàn)合同目的合同法第214條規(guī)定“租賃期限不得超過二十年。超過二十年的，超過部分無效。日歷天和日歷天和工作日的工作日的

8、區(qū)別？區(qū)別？（五）質(zhì)量（五）質(zhì)量（六）數(shù)量（六）數(shù)量賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲（七）價(jià)款或報(bào)酬（七）價(jià)款或報(bào)酬明確貨幣類型、單價(jià)、總價(jià)、明確貨幣類型、單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格組成、價(jià)格組成、支付方式、支支付方式、支付步驟、賬戶等；特別是要明確保險(xiǎn)、付步驟、賬戶等；特別是要明確保險(xiǎn)、稅費(fèi)、稅費(fèi)、代繳代代繳代扣費(fèi)用的負(fù)擔(dān)扣費(fèi)用的負(fù)擔(dān) 。（八）權(quán)利義務(wù)（八）權(quán)利義務(wù)（九）違約責(zé)任（九）違約責(zé)任LOGO25 承擔(dān)違約責(zé)任的方式承擔(dān)違約責(zé)任的方式違約金、定金、損害賠償金的適用違約金、定金、損害賠償金的適用定金罰則與違約金定金罰則與違約金不能并用不能并用，守約方選擇對自身有利，守約方選擇對自身有利的方式；的方式；定

9、金罰則與損害賠償金定金罰則與損害賠償金可以并用，相互補(bǔ)充，可以并用，相互補(bǔ)充，但兩者并用的結(jié)果不得超過合同金額總額（不能獲得但兩者并用的結(jié)果不得超過合同金額總額（不能獲得額外利益）額外利益）合同法115條規(guī)定：給付定金的一方違約的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方違約的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金-定金罰則定金罰則定金與違約金定金與違約金LOGO定金定金不是訂金不是訂金 定金定金 違約金違約金VS合同前收合同前收收方違約：雙倍返還收方違約：雙倍返還支付方違約：不予返還支付方違約：不予返還不超過合同總金額不超過合同總金額20%20%不是罰金和賠償金不是罰金和賠償金 違約后收違約后收按約定，一般約定為合同標(biāo)

10、的額的按約定，一般約定為合同標(biāo)的額的20%20%，訴訟的時(shí)候如果認(rèn)為與損失相比訴訟的時(shí)候如果認(rèn)為與損失相比過高過高或過低（或過低（30%30%）是可以請求法院調(diào)整是可以請求法院調(diào)整現(xiàn)實(shí)中合同標(biāo)的額過小時(shí)，現(xiàn)實(shí)中合同標(biāo)的額過小時(shí)，違約金不足以約束對方違違約金不足以約束對方違約可能，規(guī)定對方違約承約可能，規(guī)定對方違約承擔(dān)過高違約金是可行的擔(dān)過高違約金是可行的（十）解決爭議的方法（十）解決爭議的方法仲裁仲裁協(xié)商協(xié)商/調(diào)解調(diào)解訴訟訴訟應(yīng)選擇對我應(yīng)選擇對我方方有利的法院管轄，以公司辦公所在地有利的法院管轄，以公司辦公所在地法院為首選法院為首選。但不能同時(shí)選擇仲裁和訴訟，否則仲。但不能同時(shí)選擇仲裁和訴訟，

11、否則仲裁無效，且仲裁機(jī)構(gòu)要有裁無效，且仲裁機(jī)構(gòu)要有具體明確名稱具體明確名稱（“廣州市廣州市仲裁委員會(huì)仲裁委員會(huì)”）是否正確？）是否正確？一裁終局（一裁終局（節(jié)省時(shí)間節(jié)省時(shí)間）仲裁費(fèi)用遠(yuǎn)高于訴訟費(fèi)用仲裁費(fèi)用遠(yuǎn)高于訴訟費(fèi)用慎重慎重選擇：合同簽訂地、合選擇：合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在同履行地、標(biāo)的物所在地、當(dāng)事人住所地的法院地、當(dāng)事人住所地的法院管轄管轄（十（十一一）簽字蓋章頁及附件）簽字蓋章頁及附件簽字蓋章簽字蓋章附件附件 合同日期包括合同日期包括簽訂日期、生效日期、有效期限簽訂日期、生效日期、有效期限。簽訂日期說明。簽訂日期說明該合同從何年何月何日簽訂。生效日期是指該合同從何年何月該合同

12、從何年何月何日簽訂。生效日期是指該合同從何年何月何日起生效。合同的有效期是指合同從其發(fā)生法律效力時(shí)起，何日起生效。合同的有效期是指合同從其發(fā)生法律效力時(shí)起，到法律效力終止時(shí)的時(shí)間界限。到法律效力終止時(shí)的時(shí)間界限。簽字蓋章：簽字蓋章：公司應(yīng)加蓋公章或合同專用章，公司應(yīng)加蓋公章或合同專用章， 個(gè)人應(yīng)當(dāng)是其本人簽名加指?。ㄒ逦€(gè)人應(yīng)當(dāng)是其本人簽名加指?。ㄒ逦＃ㄒ唬彛ㄒ唬彙皩Ψ綘I業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證等證件（加對方營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證等證件（加蓋公章或手?。?fù)印件蓋公章或手印）復(fù)印件” ” 需要需要注意年檢、證件有效期注意年檢、證件有效期的情況。的情況。（二）審（二）審

13、“對方簽約代表授權(quán)書、被授權(quán)人身份信息對方簽約代表授權(quán)書、被授權(quán)人身份信息” ” 審核授權(quán)人審核授權(quán)人簽名、授權(quán)書范圍、期限等有效性簽名、授權(quán)書范圍、期限等有效性（審核公章）。（審核公章）。（三）審（三）審“其它附件其它附件”，（主要為，（主要為相關(guān)資質(zhì)證書、補(bǔ)充協(xié)議相關(guān)資質(zhì)證書、補(bǔ)充協(xié)議等）。等）。需要注意：附件內(nèi)容是否明確需要注意：附件內(nèi)容是否明確, ,是否與合同正文沖突是否與合同正文沖突, ,如有如有沖突是否有解釋順序等。沖突是否有解釋順序等。目錄目錄合同履行注意事項(xiàng)合同履行注意事項(xiàng)如何如何簽訂合同簽訂合同合同的合同的形式、形式、內(nèi)容內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的流程簽訂合同的簽訂合同的意

14、義意義公司合同公司合同中的注意事項(xiàng)中的注意事項(xiàng)賴祖亮小木蟲一、對方未按合同約定履行的一、對方未按合同約定履行的賴祖亮小木蟲知會(huì)法務(wù)部知會(huì)法務(wù)部二、二、我方未按合同約定履行，應(yīng)當(dāng)如何處理？我方未按合同約定履行，應(yīng)當(dāng)如何處理？知會(huì)法務(wù)部知會(huì)法務(wù)部三、合同履行過程中，往來函件應(yīng)注意事項(xiàng)？三、合同履行過程中，往來函件應(yīng)注意事項(xiàng)？對方發(fā)給我方的函件須是原件；對方發(fā)給我方的函件須是原件；發(fā)給對方的函件須由對方簽收（合同指定的人發(fā)給對方的函件須由對方簽收（合同指定的人簽收）；簽收）；函件內(nèi)容應(yīng)先總結(jié)合同的履行情況，明確發(fā)函件內(nèi)容應(yīng)先總結(jié)合同的履行情況，明確發(fā)函目的；函目的；若我方存在違約行為，在往來函件中不

15、能輕易若我方存在違約行為，在往來函件中不能輕易承認(rèn)，避免給對方抓住把柄。承認(rèn)，避免給對方抓住把柄。 合同承辦部門在合同履行過程中，涉及到合同承辦部門在合同履行過程中，涉及到違約、合同內(nèi)容變違約、合同內(nèi)容變更、解除、終止等事項(xiàng)的往來函件更、解除、終止等事項(xiàng)的往來函件，最好經(jīng)過法務(wù)部審查后才，最好經(jīng)過法務(wù)部審查后才能發(fā)給對方，且此類函件必須采用能發(fā)給對方，且此類函件必須采用EMSEMS郵寄送達(dá)或郵寄送達(dá)或?qū)Ｈ藢Ｈ诉f送由對遞送由對方簽收送達(dá)，盡量不要使用電子郵件等形式送達(dá)。方簽收送達(dá)，盡量不要使用電子郵件等形式送達(dá)。 EMS表單填寫注意事項(xiàng)l 留存EMS回執(zhí)，重要的文件應(yīng)索要EMS簽收影印件l 對方

16、拒收應(yīng)注意封存退回的EMS關(guān)于解除關(guān)于解除XXXXXX采采購合同購合同的通知的通知中山欖菊日化實(shí)業(yè)有中山欖菊日化實(shí)業(yè)有限公司限公司XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司EMSEMS郵寄送達(dá)注意事項(xiàng)郵寄送達(dá)注意事項(xiàng)目錄目錄合同履行注意事項(xiàng)合同履行注意事項(xiàng)合同的合同的形式、形式、內(nèi)容內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的流程簽訂合同的簽訂合同的意義意義公司合同公司合同中的注意事項(xiàng)中的注意事項(xiàng)如何如何簽訂合同簽訂合同36一、成立一、成立生效生效訂立訂立成立成立時(shí)間時(shí)間生效生效時(shí)間時(shí)間締約締約過失過失責(zé)任責(zé)任履行履行轉(zhuǎn)讓變更轉(zhuǎn)讓變更終止終止效力待定效力待定無效合同無效合同可撤銷合同可撤銷合同有效合同有效合

17、同不履行、不完不履行、不完全履行承擔(dān)違全履行承擔(dān)違約責(zé)任約責(zé)任違約違約責(zé)任責(zé)任合同訂立合同訂立：是雙方當(dāng)事人成立合同的過程過程，是通過要約與承諾的方式，最終取得的成果是合同成立。合同成立合同成立：是當(dāng)事人意思表示一致后的結(jié)果結(jié)果，應(yīng)以當(dāng)事人的意志來確認(rèn)、解釋。合同生效合同生效：是法律對合同效力的評價(jià)評價(jià)，是一種價(jià)值判斷，合同成立不必然導(dǎo)致合同生效。倒簽倒簽/ /事后合同事后合同二、買賣合同的組成二、買賣合同的組成涉及涉及采購加安裝采購加安裝的合的合同，必須詳細(xì)規(guī)定對同，必須詳細(xì)規(guī)定對方安裝的責(zé)任及效果方安裝的責(zé)任及效果三、合同文本編排格式三、合同文本編排格式合同正文：合同正文：合同結(jié)構(gòu)層次：合同結(jié)構(gòu)層次：租賃合同實(shí)行格式合同，各部門一般不建議隨意改動(dòng)；租賃合同實(shí)行格式合同，各部門一般不建議隨意改動(dòng)；若需改動(dòng)，應(yīng)先征詢法務(wù)部意見。若需改動(dòng)，應(yīng)先征詢法務(wù)部意見。房屋租賃合同房屋租賃合同法法務(wù)務(wù)部制定有示范文本的合同，合同承辦部門應(yīng)部制定有示范文本的合同，合同承辦部門應(yīng)盡量盡量采用示范文采用示范文本本；無示范文本的合同，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目起草合同，無示范文本的合同，合同承